Șablon de e-mail Influencer Outreach

Influencerii au un mod special de a stabili tendințe, de a-i face pe toți să se uite la ei și de a inspira noi stiluri de viață și obiceiuri. Acesta este motivul pentru care sunt ambasadorii de marcă perfecți pentru întreprinderile care lansează campanii sau noi produse. Datorită influenței și a razei lor de acțiune, influencerii relevanți pot contribui la tracțiune și zgomot pentru brandul tău. Dar știm că a ajunge la creatorii de conținut poate fi intimidant. Așa că astăzi, vă împărtășim un șablon de e-mail de influencer outreach pe care îl puteți modifica și utiliza atunci când vânați potențiali influenceri.

Am înțeles. Să ajungi și să te prezinți celor mai tari și mai populare celebrități și influenceri online poate fi foarte intimidant. Este o provocare mai ales dacă faci parte dintr-un brand mic care nu este la fel de bine stabilit ca al lor. Dar, cu un e-mail de outreach captivant și câștigător, puteți încheia contracte de brand cu influenceri cu care nu v-ați imaginat niciodată că veți lucra.

Contactați persoanele influente pe care le urmăriți cu modelele noastre de e-mail și mesaje de mai jos. Să trecem direct la treabă!

De ce este important marketingul de influență?

Marketingul cu influenceri este la modă în lumea actuală a marketingului Instagram . Prin intermediul acestei strategii de marketing, mărcile se asociază cu influenceri relevanți pentru a promova produsele și serviciile companiei lor. De obicei, acestea lucrează cu influenceri aliniați cu nișa brandului lor, ceea ce îi face experți de încredere.

Dar de ce este important marketingul influențatorilor pentru succesul unei campanii?

Există multe motive pentru care o campanie cu influenceri poate avea un impact extraordinar într-un proiect de marketing. Cel mai mare avantaj al colaborării cu influenceri este vizibilitatea sporită.

Acești creatori populari au de obicei un număr semnificativ de fani fideli. Atunci când aceștia vorbesc despre produsul dvs. pe pagina lor, mai mulți oameni îl vor descoperi pentru prima dată. Acest lucru sporește atingerea generală și notorietatea brandului pentru dvs.

Un alt mod în care marketingul influencer ajută campaniile majore este prin recenzii și mărturii bune despre ofertele mărcii dvs. Conform datelor Matter Communications, 81% dintre consumatori au cumpărat sau au luat în considerare cumpărarea de produse promovate de influenceri sau prieteni.

Oamenii tind să considere că influencerii sunt mai autentici decât marile corporații. Astfel, ei au mai multă încredere în influenceri decât în reclame atunci când vine vorba de produse. Atunci când influencerii vorbesc despre un brand într-o lumină bună, adepții lor îi vor asculta. Atunci când garantează pentru un brand, aceasta devine o dovadă socială pentru fanii lor că este un brand care merită susținut.

Pe lângă toate acestea, marketingul cu influenceri este foarte rentabil pentru brandurile mici și viitoare. În loc să cheltuiască atât de mult pe filmări de producție costisitoare, acestea pot investi în influenceri care să le creeze conținutul. Faptul că majoritatea influencerilor sunt foarte pricepuți în a produce conținut la modă, creativ și interesant este doar un bonus!

Ce este Influencer Outreach?

Ai în vedere potențiali influenceri cu care vrei să lucrezi pentru următoarea ta campanie de brand? Pentru a încheia o afacere cu ei, trebuie să stăpânești arta de a ajunge la influenceri.

Dacă brandul dvs. este nou pe Instagram, s-ar putea să vă întrebați: "Ce este influencer outreach?" Este destul de auto-explicativ. Acest proces se referă la efortul unui brand de a ajunge la un influencer și de a-l invita la o colaborare sau la un parteneriat. Este atunci când contactezi creatorii de conținut pentru a vedea dacă sunt interesați să îți promoveze brandul.

Deci, cum funcționează activitatea de influencer outreach? În primul rând, trebuie să faceți o mulțime de brainstorming și cercetări cu privire la obiectivele de marketing și publicul dumneavoastră.

Definiți obiectivele campaniei dumneavoastră. Doriți să creșteți audiența, implicarea sau vânzările? Apoi, stabiliți publicul țintă. Vă adresați bărbaților sau femeilor? Un public mai în vârstă sau mai tânăr? Care sunt interesele și hobby-urile lor?

Toți acești factori sunt importanți pentru identificarea potențialilor influenceri pe care doriți să îi contactați. La urma urmei, scopul principal al colaborării cu un creator consacrat este de a ajunge la un anumit public. Este important ca publicul tău țintă și baza de fani a influencerului să se alinieze perfect.

Apoi, este timpul să alegi influencerii cu care vrei să lucrezi. Examinați creatorii de top verificându-le pagina. Conținutul pe care îl publică se ridică la standardele brandului tău? Au o reputație și o relație bună cu publicul lor? Pot să atragă oamenii și să stârnească conversații prin conținutul lor? Dacă îndeplinesc aceste condiții, treceți la etapa următoare - contactați-i pentru a le oferi un parteneriat plătit.

Ce mediu ar trebui să folosiți pentru a ajunge la creatorii de conținut?

Există două modalități obișnuite de a contacta un influencer și de a-l invita să lucreze cu brandul tău. Prima este prin trimiterea de mesaje direct pe Instagram. A doua este să le trimiteți un e-mail. Să vorbim despre fiecare dintre ele, bine?

În primul rând, să ne concentrăm pe contactarea prin mesaj direct. Această metodă este grozavă pentru contactarea inițială, pentru a vedea dacă influencerul este deschis să lucreze cu tine. Este mai informală și mai relaxată, așa că este excelentă pentru brandurile mici și micro-influenceri. În plus, veți primi probabil un răspuns imediat de la ei, mai ales dacă sunt mereu activi pe Instagram.

Dar trimiterea de DM-uri influențatorilor pentru a vedea dacă doresc să devină ambasadorul mărcii dvs. nu vine fără dezavantaje. Mulți influenceri primesc zilnic sute sau mii de mesaje de la fani și alte mărci. Există o șansă semnificativă ca căsuța lor de mesaje să vă înece mesajul.

Acum, să trecem la a doua metodă - trimiterea de e-mailuri. E-mailul este perfect pentru corespondența mai formală. Este fantastic pentru marile branduri care lucrează cu influenceri cu statut de celebritate, care de obicei au o adresă de e-mail profesională doar pentru parteneriatele cu brandurile.

Apelarea prin e-mail vă permite, de asemenea, să fiți mai detaliat în explicarea proiectului dumneavoastră. Puteți trimite numeroase atașamente, prezentări și contracte pentru a oferi potențialului agent de influență mai mult context pentru campanie. Și, deoarece e-mailurile vin în fire, veți putea urmări cu ușurință conversațiile dvs. cu acești creatori de conținut.

Dar, la fel ca DM-urile, email-urile creatorilor au și unele dezavantaje. Influențatorilor le place să fie pe Instagram. Aceasta înseamnă că s-ar putea să nu își verifice căsuța de e-mail la fel de mult ca mesajele directe. Vă puteți aștepta la răspunsuri mai lente atunci când ajungeți la influenceri în acest fel.

Un exemplu de e-mail Influencer Outreach pentru următoarea ta campanie

Dacă v-ați decis să trimiteți e-mailuri influențatorilor, este întotdeauna inteligent să aveți un șablon pregătit. Șabloanele de e-mail pentru contactarea influencerilor sunt excelente deoarece vă permit să contactați potențialii colaboratori în mod convenabil. În loc să redactați un mesaj nou ori de câte ori căutați un influencer, folosiți un șablon ca ghid.

Aveți nevoie de ajutor pentru a redacta un șablon atractiv și eficient pentru influencer outreach? Nu vă stresați; vă ajutăm noi. Un exemplu de e-mail de influencer outreach va atrage cu siguranță atenția oricărui creator de conținut.

Subiect: Oportunitate interesantă de colaborare cu [numele mărcii dumneavoastră]! 🌟

Hei, [numele influențatorului]!

Sunt [numele dvs.] din echipa [brand] și vă contactez cu o oportunitate extraordinară pentru dvs.! Noi, cei de la [brand], adorăm conținutul pe care îl publici pe Instagram. De asemenea, vedem cât de mult le place fanilor și interacționează cu postările tale!

Căutăm potențiali ambasadori de brand care să ne reprezinte brandul pentru un proiect viitor. Ne-ai atras atenția deoarece brandingul și conținutul tău creativ sunt de cel mai înalt calibru! Credem că ați fi persoana perfectă cu care să colaborăm pentru noua noastră campanie numită [numele proiectului].

Scopul proiectului este simplu. [Introduceți obiectivele brandului dvs. și o scurtă explicație a campaniei]. Acest proiect înseamnă mult pentru noi, iar o campanie de influențare este o modalitate excelentă de a face zgomot în legătură cu el. Ne-ar plăcea să te avem în echipă!

Anunțați-mă dacă sunteți interesați să aflați mai multe despre proiect. Ne-ar plăcea să vă sunăm și să vă prezentăm viziunea noastră asupra campaniei. În acest fel, puteți vedea dacă vi se potrivește. De acolo putem pune la punct detaliile colaborării creative!

Ne încrucișăm degetele să ajungem să lucrăm împreună în curând! 🌟

Cu sinceritate,

[numele dvs.]

[poziția dumneavoastră]

[marca dvs.]

Instagram Modele de mesaje directe pentru orice situație

Șabloanele pentru mesaje directe ar trebui să fie mai concise și mai puțin formale decât șabloanele pentru e-mailuri de influencer outreach.

Faceți o impresie bună lăsând unui potențial influencer un mesaj scurt, dar drăguț, în care să își exprime interesul de a colabora. Pentru a crea o atmosferă mai relaxată, folosiți și emoji. Iată un model de mesaj direct Instagram pentru contactarea influencerilor:

"Hei, [numele influențatorului]! 👋 Sunt [numele tău] de la [numele brandului]. Mie și echipei ne place cum îți faci conținutul! Ai fi interesat să lucrăm împreună pentru o campanie? Credem că ai fi ambasadorul de brand perfect! Hai să discutăm mai multe despre asta în curând, dacă ești de acord. 📩"

Atunci când un influencer prezintă produsele brandului dvs. în conținutul său, se creează o deschidere pentru a vă contacta. Este minunat pentru că știi deja că acel creator îți iubește brandul. Asta ar putea însemna că sunt mai deschiși să colaboreze. Iată un model pe care îl puteți folosi în acest sens:

"Bună, [influencer]! 😊 Ne place cum ai prezentat [produsul] în postarea ta recentă. Stilul tău este impecabil, iar acesta se potrivește cu al nostru! Ai fi interesat să colaborezi cu noi la un proiect mai mare? 🌟"

S-ar putea să te afli într-o situație în care un influencer postează o recenzie negativă despre produsul tău. În loc să o privești negativ, consideră-o o oportunitate de a te îmbunătăți printr-un pachet de asistență sau cadouri. Poate fi o strategie eficientă de gestionare a reputației mărcii pentru a-i aduce din nou de partea ta. Iată un șablon de mesaj direct pentru asta:

"Bună, [influencer]! Îmi pare rău să aud că nu ai fost mulțumit de [produs] tău. Ne-ar plăcea să ne revanșăm față de tine trimițându-ți câteva produse din noua noastră colecție. Sperăm că, de data aceasta, veți găsi ceva care să vă placă! Anunță-ne cum putem să ți-l trimitem! 🌟"

Deci, ați contactat un influencer... Ce urmează?

Colaborarea cu un potențial ambasador de brand nu se oprește la outreach. După ce trimiteți e-mailul sau DM-ul către creatorul de conținut ales, ce se întâmplă în continuare? Iată câțiva dintre următorii pași de care trebuie să ții cont după ce ai invitat un influencer să colaboreze cu tine.

Fiți răbdător în timp ce așteptați răspunsul lor

Nu uitați să acordați potențialilor influențatori suficient timp pentru a vă răspunde la e-mail sau mesaj. Creatorii de conținut produc în mod constant post după post și se implică în alte proiecte creative. Aveți răbdare și dați-le timp să se uite prin e-mailul dvs. și să decidă dacă doresc să lucrați împreună. Veți părea foarte profesioniști și atenți oferindu-le timpul de care au nevoie pentru a lua în considerare colaborarea.

Acestea fiind spuse, trimiterea unui e-mail de urmărire este adecvată dacă a trecut suficient timp de la contactarea inițială. Așteptați cel puțin o săptămână înainte de a trimite un alt e-mail, întrebându-i dacă au avut ocazia să se gândească la oportunitate. Asigurați-vă că mesajul dvs. este respectuos și politicos, fără a fi autoritar sau grăbit în vreun fel.

Fiți cât mai detaliat posibil atunci când îi informați cu privire la proiect

Dacă un influencer răspunde că este interesat să lucreze la campania ta, stabilește o ședință de informare. Puteți participa împreună la un apel video pentru a-i prezenta detaliile proiectului. Îl tratați ca pe un adevărat colaborator oferindu-i cât mai multe informații despre campanie. Acest lucru îi face să simtă că fac parte cu adevărat din proiect.

Discutați cu atenție produsele pe care doriți să le promovați, mesajul cheie al mărcii dvs. și viziunea generală pentru campanie. Aliniați-vă cu ei și publicul țintă al campaniei. În acest fel, ei vor ști cum să își adapteze conținutul pentru a rezona cu acel grup demografic.

Aliniați-vă cu ei în ceea ce privește realizările și remunerarea

De asemenea, trebuie să fiți pe aceeași lungime de undă în ceea ce privește rezultatele. Spuneți-le despre domeniul de activitate și ce vă așteptați să facă în calitate de ambasador al mărcii. Fă-o foarte specific, detaliind postările colaborative, numărul de piese de conținut, programele de publicare, participarea la evenimente și multe altele.

Desigur, trebuie, de asemenea, să negociați ceea ce primesc în schimbul promovării mărcii dvs. Cei mai mulți influenceri au în vedere o anumită taxă pentru conținutul lor sponsorizat. În afară de plățile în bani, puteți include și alte modele de compensare. Acestea includ produse gratuite sau un loc în programele de afiliere ale mărcii dvs. unde influencerii pot face bani prin comisioane de vânzări.

Iar atunci când sunteți de acord cu rezultatele și remunerația, asigurați-vă că semnați un contract oficial pentru a încheia afacerea. 

Oferiți-le asistența de care au nevoie atunci când creează conținut de marcă

În calitate de sponsor al mărcii, trebuie să oferiți asistență influencerilor dvs. atunci când aceștia produc conținut de marcă pentru campania dvs. Oferiți-le tot ceea ce le-ar putea fi util, cum ar fi informații despre produs, orientări vizuale și exemple de conținut care prezintă marca. Dacă au nevoie de orice alt tip de ajutor în timpul procesului lor creativ, aveți linii deschise de comunicare cu ei.

În același timp, asigurați-vă că le oferiți libertatea creativă pe care o merită ca influenceri. Nu le puneți o lesă strânsă. Permiteți-le să își dea frâu liber creativității pentru a produce conținutul trendy, autentic și estetic pentru care sunt cunoscuți. Nu uitați, sunteți colaboratori - nuangajator și angajat. Tratați-i ca pe partenerii creativi care sunt.

Urmăriți și măsurați performanța conținutului lor

Evaluați conținutul influențatorului dvs. după durata campaniei de influențare pentru a-i vedea eficiența. Cereți influencerului de marcă informații și măsurători privind conținutul sponsorizat pentru a vedea în mod corespunzător rentabilitatea investiției.

Printre parametrii cheie care trebuie urmăriți se numără reach-ul și engagement-ul. Reach se referă la numărul de persoane care au văzut postarea. Un reach ridicat indică faptul că marca dvs. a fost văzută și descoperită de un public larg, ceea ce este minunat pentru conștientizarea mărcii. Între timp, implicarea se referă la cât de mult interacționează oamenii cu postarea. Ratele de implicare mai mari înseamnă că influencerul a reușit să se conecteze cu publicul cu conținutul dvs. sponsorizat.

Utilizați aceste măsurători și învățăminte pentru a decide dacă doriți să lucrați din nou cu influencerul în cadrul campaniilor viitoare. De asemenea, le puteți folosi pentru a vă ajusta conținutul și strategia de transmitere a mesajelor data viitoare.

 

Păstrați acest șablon de e-mail Influencer Outreach la îndemână pentru următoarea colaborare!

Păstrând la îndemână modele de e-mailuri de outreach și mesaje directe, vă asigurați că puteți ajunge la potențiali influenceri oricând și oriunde. Tot ce trebuie să faceți este să le modificați puțin, în funcție de proiectul dvs. și de creatorul cu care vă adresați. Apoi, dă-i drumul! Un șablon de e-mail câștigător vă poate ajuta să vă conectați cu creatori de conținut care vă pot promova brandul în mod eficient.

Dar, uneori, chiar și cel mai bun șablon de e-mail pentru influencer outreach nu este suficient pentru a câștiga potențiali ambasadori de marcă. Pentru mulți creatori de conținut, ceea ce contează cel mai mult este să ajungă să lucreze cu branduri cu o bază de clienți mare și stabilită. Prin creșterea paginii Instagram a mărcii tale cu Path Social, pari mai credibil, astfel încât influencerii să fie deschiși să lucreze cu tine!

Algoritmul nostru de targetare bazat pe inteligență artificială promovează afacerile dvs. pentru a se asigura că conținutul dvs. ajunge direct la feed-urile publicului țintă. Obținând mai mulți ochi pe pagina dvs., vă puteți crește rapid baza de fani și puteți obține adepți implicați și potențiali clienți. Începeți astăzi să câștigați mai mulți urmăritori cu ajutorul echipei noastre!