Wie man eine Verwaltung zu Instagram hinzufügt: Grundlegende Instagram-Fähigkeiten

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Karen Lin

Instagram 101 | Feb 09, 2023

Möchten Sie mehr echte Instagram-Follower?

Nahaufnahme einer Person, die ein schwarzes Samsung-Telefon mit einer geöffneten Instagram-Login-Seite in der Hand hält.

Zu wissen, wie man einen Administrator zu Instagram hinzufügt, ist einer der wichtigsten Schritte beim Aufbau eines Instagram-Geschäfts. Ein Instagram-Administrator hat die Befugnis, Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen, Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen und die Qualität der gesamten Seite sicherzustellen. Wenn Sie die Phase erreichen, in der Sie vertrauenswürdige Experten auf Ihre Seite zugreifen lassen möchten, um Ihr Unternehmen zu unterstützen, ist das Hinzufügen dieser Experten als Instagram-Administrator ein sicherer Weg, dies zu tun. Vielleicht möchten Sie die Hilfe einer Marketingagentur, eines Social-Media-Managers oder eines Assistenten in Anspruch nehmen, der Ihnen bei der Beantwortung all dieser Direktnachrichten helfen kann. Kurz gesagt, wenn Sie ein reibungslos funktionierendes Instagram-Geschäft wollen, müssen Sie irgendwann Admins zu Instagram hinzufügen.

Egal, ob Sie mehrere Admins oder nur einen hinzufügen möchten, wir haben alles für Sie. In diesem Leitfaden werden alle praktischen Schritte zum Hinzufügen eines Administrators zu Instagram beschrieben. Fangen wir an.

So fügen Sie einem Instagram-Business-Konto einen Administrator hinzu

Eine Person, die eine schwarze Uhr trägt, hält ein Telefon mit der Instagram-App vor einen iMac-Computer.

Zunächst einmal erklären wir Ihnen, wie Sie Ihrem Konto zum ersten Mal einen Administrator hinzufügen können. Um einen Administrator zu einem Instagram-Geschäftskonto hinzuzufügen, müssen Sie Ihr Konto in Ihren Instagram-Geschäftseinstellungen mit Facebook verknüpfen. Der Facebook Business Manager ist eines der wertvollsten Tools zur Verwaltung Ihrer Instagram-Seite. Außerdem können Sie mit dieser Methode vertrauenswürdige Mitarbeiter zu Administratoren ernennen, ohne die Sicherheit Ihrer Instagram-Seite zu gefährden und die Kontrolle zu verlieren, indem Sie Ihre wertvollen Anmeldedaten preisgeben. Sie behalten die ganze Zeit die Kontrolle und können den Admin-Zugang jederzeit beenden.

Klingt gut? Die ersten Schritte zum Hinzufügen von Verwaltungsfunktionen zu Instagram bestehen darin, zu einem Geschäftskonto zu wechseln, Ihr Instagram-Geschäftskonto mit Facebook zu verknüpfen und den Facebook Business Manager einzurichten. Sie können all dies in den Einstellungen Ihres Instagram Business Managers erledigen.

Wo befinden sich die Business Manager-Einstellungen für das Hinzufügen von Administratoren zu Instagram?

Sobald Sie zu einem Geschäftskonto gewechselt haben, sind die Einstellungen für den Instagram Business Manager über Ihr Hauptmenü zugänglich. Um diese Einstellungen von Ihrer Instagram-Profilseite aus zu erreichen, klicken Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Menü, in dem Sie "Einstellungen" und dann "Business" auswählen müssen. Sie können eine Facebook-Seite verknüpfen, indem Sie auf "Verbinden oder erstellen" klicken.

Wenn Sie all dies bereits eingerichtet haben, ist das fantastisch! Sie können sich direkt in Ihr Konto einloggen und mit dem nächsten Schritt fortfahren, um die Verwaltung zu Instagram hinzuzufügen.

Wie man Admin-Zugriff auf Instagram über den Facebook Business Manager gewährt

Der Facebook Business Manager verfügt über ein Verwaltungstool namens Facebook Meta Business Suite, das als Bedienfeld und Dashboard für Ihre Instagram- und Facebook-Seiten dient.

  1. Nachdem du dich bei Facebook Business Manager angemeldet hast, navigierst du zur Facebook Meta Business Suite. Du findest ein Menü in der linken Ecke deines Bildschirms. Die Schaltfläche "Geschäftseinstellungen" befindet sich in der oberen linken Ecke. Klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche "Personen", um auf die Seite zu gelangen, auf der Sie den Administrator-Zugang steuern können.
  2. Auf dieser Seite werden alle Personen angezeigt, die Zugriff auf Ihre Instagram- und Facebook-Seiten haben. Hier können Sie kontrollieren und überwachen, wie, wann und ob Personen weiterhin auf Ihre Unternehmensseiten zugreifen können. Um einen Administrator zu einem Instagram-Geschäftskonto hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", woraufhin sich eine Reihe von Feldern öffnet, in denen Sie um weitere Informationen gebeten werden.
  3. Geben Sie die Arbeits-E-Mail-Adresse der Person an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und wählen Sie die Rolle, die Sie zuweisen möchten.
    • Obwohl wir uns in diesem Artikel auf das Hinzufügen von Administratoren zu Instagram konzentrieren, ist es erwähnenswert, dass Sie hier auch Mitarbeitern Zugang und erweiterte Optionen wie Finanzanalystenrollen geben können. Wählen Sie jedoch zunächst die Option "Admin-Zugang" und klicken Sie auf "Weiter", um einen Administrator zu Instagram hinzuzufügen.
  4. Der letzte Schritt besteht darin, zu entscheiden, welchen Aufgabenzugriff Sie Ihrem neuen Administrator zuweisen möchten. Anschließend schließen Sie den Prozess ab, indem Sie die Einladung versenden.

Die Einladung sollte sofort an das vorgesehene Verwaltungsmitglied gesendet werden. Es könnte hilfreich sein, sie zu benachrichtigen, dass die Einladung verschickt wurde, und ihnen mitzuteilen, dass sie die Einladung annehmen müssen, um Admin-Zugriff auf Ihre Seite zu erhalten.

Hinzufügen eines Administrators zu einem professionellen Instagram-Konto

Eine Person hält ein Android-Telefon in der Hand, das eine Instagram-Insights-Seite mit Tabs für Aktivität, Inhalt und Zielgruppe zeigt. Im Hintergrund ist eine Zimmerpflanze zu sehen, die unscharf ist.

Das Hinzufügen eines Administrators zu einem professionellen Instagram-Konto ist der gleiche Prozess wie das Hinzufügen eines Administrators zu einem Instagram-Geschäftskonto. Instagram hat drei Kontotypen: Personal, Creator und Business. Die Konten Creator und Business werden als professionelle Konten bezeichnet.

Wenn Sie ein Instagram Creator-Konto erstellen, haben Sie weiterhin die Möglichkeit, eine Facebook-Seite mit Ihrer Instagram-Seite zu verknüpfen. Daher erhalten Sie den gleichen Zugang zur Facebook Meta Business Suite und die gleiche Möglichkeit, Administratoren zu Instagram hinzuzufügen. Da professionelle Instagram-Konten entweder Business- oder Creator-Konten sein können, gibt es keinen Unterschied beim Hinzufügen von Administratoren.

Verknüpfen Sie dazu Ihr Instagram mit Ihrem Facebook und befolgen Sie dann diese einfachen Schritte:

  1. Öffnen Sie den Facebook Business Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche Geschäftseinstellungen im Menü oben links auf dem Bildschirm.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Personen".
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Administrator hinzufügen".
  4. Geben Sie die Arbeits-E-Mail der Person ein, wählen Sie ihre neue Rolle und senden Sie die Einladung. Sobald die Person die Einladung annimmt, wird sie als Admin-Nutzer für das Konto akzeptiert.

Admin zu Instagram hinzufügen: Wie man mehrere Admins zu Instagram hinzufügt

Eine Luftaufnahme einer Gruppe von Menschen, die an einem Tisch sitzen, Laptops benutzen und diskutieren. Auf dem Tisch liegen Papiere mit Grafiken und Begriffen wie Marketingstrategie und Trends verstreut.

Das Hinzufügen mehrerer Administratoren zu Instagram ist ganz einfach. Sie wiederholen einfach den gleichen Prozess, den Sie beim Hinzufügen von Administratoren zu Instagram durchlaufen haben, wenn Sie mehreren Personen den Administratorstatus für Ihre Seite geben möchten. Es ist sogar noch einfacher, da Sie Ihre sozialen Konten bereits verknüpft und den Facebook Manager eingerichtet haben.

Für diejenigen, die es verpasst haben oder eine Erinnerung wünschen, werden wir den Vorgang kurz wiederholen.

  1. Navigieren Sie zunächst zur Facebook Meta Business Suite, indem Sie sich beim Facebook Manager anmelden.
  2. Von dort aus öffnen Sie Ihre Business Manager-Einstellungen und klicken auf den Abschnitt "Personen". Daraufhin öffnet sich das Dashboard, in dem Sie alle mit Ihrem Konto verknüpften Nutzer sehen können - egal, ob sie Mitarbeiter- oder Analystenzugang haben oder Ihre aktuellen Administratoren sind.
    • Das Aktualisieren von Rollen in diesem Bereich ist ein Kinderspiel, was zu beachten ist, wenn Sie einen Administrator aus Ihren bestehenden Benutzern hinzufügen möchten. Sie können den Status vorhandener Benutzer auf "Administrator" aktualisieren, indem Sie auf deren Namen klicken und ihre Rollen aktualisieren.
  3. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu hinzufügen", wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen möchten. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie die Arbeits-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie "Admin-Zugang", wenn Sie eine Auswahl an Rollen haben.
  4. Klicken Sie auf "Weiter", senden Sie die Einladung, und voilà - wenn sie die Anfrage annehmen, haben Sie mehrere Admins auf Instagram.

Mehrere Administratoren auf Instagram zu haben, ist eine gute Idee. Selbst wenn Sie einen Administrator haben, der Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt, kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über die tägliche Nachrichtenflut, den anspruchsvollen Zeitplan für die Inhalte und die nicht enden wollenden Kontoaktivitäten zu behalten. Das Hinzufügen mehrerer Administratoren zu Instagram ist eine effektive Möglichkeit, die Produktivität zu steigern. Es wird wahrscheinlich ein notwendiger Schritt für Ihr Unternehmen sein, wenn Sie Ihr Instagram-Konto über einen bestimmten Punkt hinaus erweitern.

So fügen Sie eine Verwaltung zu Instagram hinzu: Praktische Überlegungen, nachdem Sie eingerichtet sind

Eine lächelnde Frau in einem grauen Blazer tippt an ihrem Schreibtisch auf ihrem Laptop. Neben ihr sitzt ein Mann in einer hellen Jacke, der ein Tablet in der Hand hält und ihren Bildschirm beobachtet.

Wie sieht es mit den praktischen Überlegungen aus, nachdem Sie Ihren Administrator zu Instagram hinzugefügt haben? Es gibt viele wichtige Fragen, wie z. B.: Kann mehr als ein Administrator an Gruppenchats teilnehmen? Wie sieht es mit dem gleichzeitigen Zugriff auf Instagram aus? Es kann entmutigend wirken, wenn Sie noch nie mit mehreren Admins auf Instagram gearbeitet haben.

In diesem Abschnitt unseres umfassenden Leitfadens werden einige häufig gestellte Fragen zum Umgang mit mehreren Admins für Ihr Instagram-Konto beantwortet. Seien Sie versichert, dass es bei weitem nicht so kompliziert ist, wie es klingt.

Können zwei Personen Zugriff auf ein Instagram-Konto haben?

Ja, zwei Personen können Zugang zu einem Instagram-Konto haben. Sie können ein gemeinsames Instagram-Konto auf einem gemeinsamen Geschäftskonto erstellen oder einen Administrator zu Instagram hinzufügen, um ihm sicheren Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Zwei oder mehreren Personen den Zugriff auf ein Instagram-Konto zu ermöglichen, ist am einfachsten über den Facebook Business Manager. Mit dem Facebook Business Manager können Sie Administratorrechte und Benutzerrollen bequem an einem Ort verwalten. Es ist einfach, Rollen und Aufgaben zu delegieren und eine effektive Methode, um mehreren Personen den Zugriff auf ein Instagram-Konto zu ermöglichen.

Logistisch gesehen ermöglicht Instagram mehreren Nutzern, sich gleichzeitig von verschiedenen Geräten und Standorten aus bei Instagram anzumelden. Das bedeutet, dass Sie Leute aus der ganzen Welt an Ihrem Unternehmen arbeiten lassen können, wann immer die Arbeit erledigt werden muss. Allerdings müssen diese Benutzer erkannt werden und als Admin-Zugang aufgeführt sein. Andernfalls werden Sie von Instagram ständig über verdächtige Anmeldungen und Kontoaktivitäten benachrichtigt, und Sie laufen Gefahr, dass Ihr Konto gesperrt wird.

Kurz gesagt, wenn Sie Ihrem Instagram-Konto Admins hinzufügen möchten, können mehrere Personen Zugriff auf ein einziges Instagram-Konto haben. Es gibt keine Einschränkungen bei der Nutzung des Kontos, wenn mehrere Personen angemeldet sind, und es gibt keine Auswirkungen auf verdächtige Aktivitäten, solange Sie den korrekten Administrator-Zugriffsprozess befolgen.

Nachdem Sie einen Admin auf Instagram hinzugefügt haben: Wie kann man einen Admin auf Instagram entfernen?

Das Entfernen eines Administrators auf Instagram ist genauso einfach wie das Hinzufügen eines Administrators auf Instagram - wenn nicht sogar einfacher.

  1. Melden Sie sich beim Facebook Business Manager an und öffnen Sie die Facebook Meta Business Suite. 
  2. Klicken Sie oben links auf Geschäftseinstellungen und dann auf Personen, um Ihr Dashboard für die Benutzerverwaltung zu öffnen.
  3. Daraufhin wird eine Liste mit allen aktuellen Administratoren angezeigt. Suchen Sie einfach den Namen des Administrators, den Sie entfernen möchten.
  4. Wählen Sie die Person, die Sie entfernen möchten, indem Sie auf ihren Namen und dann auf Entfernen klicken. Der Administrator wird dann sofort entfernt.

Letzte Überlegungen: Hinzufügen eines Administrators zu Instagram

Das Hinzufügen von Administratoren zu Instagram ist einfach zu erlernen und das Hinzufügen von Administratoren über Facebook ist viel sicherer als die einfache Freigabe von Passwörtern. Sie können Ihr Instagram Business-Konto über die Einstellungen Ihres Instagram-Kontos schnell mit Ihrem Facebook-Konto verknüpfen, und die Facebook Meta Business Suite ist übersichtlich gestaltet, damit Sie den Administrator-Zugang verwalten können. Und wenn Sie mehrere Administratoren zu Instagram hinzufügen, ist dieses Dashboard und Verwaltungstool eine effektive Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wer Zugriff hat und welche Rolle er genau spielt.

Der Schritt, einen Administrator für Instagram einzurichten, ist oft ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu Ihrem Social-Media-Geschäft, aber hoffentlich sind Sie jetzt beruhigt, dass der Prozess stressfrei ist. Wenn Sie einen vertrauenswürdigen Administrator gefunden haben, können Sie ihm in weniger als einer halben Stunde einen Administrator-Zugang einrichten, sodass Sie sich schnell wieder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

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