Modelo de e-mail para contato com influenciadores

Os influenciadores têm uma maneira especial de definir tendências, chamar a atenção de todos e inspirar novos estilos de vida e hábitos. É por isso que eles são os embaixadores de marca perfeitos para empresas que estão lançando campanhas ou novos produtos. Com sua influência e alcance, os influenciadores certos podem ajudar a gerar engajamento e repercussão para a sua marca. Mas sabemos que entrar em contato com criadores de conteúdo pode ser intimidador. Por isso, hoje estamos compartilhando um modelo de e-mail para contato com influenciadores que você pode adaptar e usar na hora de procurar influenciadores em potencial.

Nós entendemos. Entrar em contato e se apresentar às celebridades e influenciadores mais badalados e populares da internet pode ser superintimidador. É especialmente desafiador se você faz parte de uma marca pequena que não é tão consolidada quanto a deles. Mas, com um e-mail de contato envolvente e cativante, você pode fechar parcerias de marca com influenciadores com quem nunca imaginou trabalhar.

Entre em contato com os influenciadores que você está de olho usando nossos modelos de e-mail e mensagem abaixo. Vamos começar!

Por que o marketing de influência é importante?

O marketing de influência está em alta no mundo do marketing de hoje Instagram . Por meio dessa estratégia de marketing, as marcas fazem parcerias com influenciadores relevantes para promover os produtos e serviços de suas empresas. Normalmente, elas trabalham com influenciadores que se alinham ao nicho da marca, tornando-os especialistas confiáveis.

Mas por que o marketing de influência é importante para o sucesso de uma campanha?

Existem muitas razões pelas quais uma campanha com influenciadores pode ter um impacto enorme em um projeto de marketing. A maior vantagem de trabalhar com influenciadores é o aumento da visibilidade.

Esses criadores populares costumam ter um número significativo de fãs leais. Quando eles falam sobre o seu produto em suas páginas, mais pessoas o descobrem pela primeira vez. Isso aumenta o alcance geral e o reconhecimento da sua marca.

Outra forma pela qual o marketing de influência contribui para grandes campanhas é por meio de boas avaliações e depoimentos sobre os produtos e serviços da sua marca. De acordo com dados da Matter Communications, 81% dos consumidores já compraram ou pensaram em comprar produtos promovidos por influenciadores ou amigos.

As pessoas tendem a ver os influenciadores como mais genuínos e autênticos do que as grandes corporações. Por isso, confiam mais nos influenciadores do que nos anúncios quando se trata de produtos. Quando os influenciadores falam bem de uma marca, seus seguidores prestam atenção. Quando eles endossam uma marca, isso se torna uma prova social para seus fãs de que vale a pena apoiá-la.

Além de tudo isso, o marketing de influência é muito econômico para marcas pequenas e em ascensão. Em vez de gastar tanto com filmagens de produção caras, elas podem investir em influenciadores que criam seu próprio conteúdo. O fato de a maioria dos influenciadores ser altamente habilidosa na produção de conteúdo moderno, criativo e interessante é apenas um bônus!

O que é a abordagem de influenciadores?

Você está de olho em possíveis influenciadores com quem gostaria de trabalhar na sua próxima campanha de marca? Para fechar um acordo com eles, é preciso dominar a arte de abordar influenciadores de maneira eficaz.

Se sua marca ainda não está familiarizada com o Instagram, você pode se perguntar: “O que é a abordagem de influenciadores?” O nome já diz tudo. Esse processo se refere ao esforço de uma marca para entrar em contato com um influenciador e convidá-lo para uma colaboração ou parceria. É quando você entra em contato com criadores de conteúdo para saber se eles têm interesse em promover sua marca.

Então, como funciona a abordagem de influenciadores? Primeiro, é preciso fazer muitas reflexões e pesquisas sobre seus objetivos de marketing e seu público-alvo.

Defina os objetivos da sua campanha. Você quer aumentar o alcance, o engajamento ou as vendas? Em seguida, identifique seu público-alvo. Você está se dirigindo a homens ou mulheres? A um público mais velho ou mais jovem? Quais são os interesses e hobbies deles?

Todos esses fatores são importantes para identificar possíveis influenciadores com quem você deseja entrar em contato. Afinal, o principal objetivo de trabalhar com um criador de conteúdo já estabelecido é alcançar um público específico. É importante que seu público-alvo e a base de fãs do influenciador se alinhem perfeitamente.

Então, é hora de selecionar com quais influenciadores você deseja trabalhar. Avalie os principais criadores conferindo suas páginas. O conteúdo que eles publicam está à altura dos padrões da sua marca? Eles têm boa reputação e um bom relacionamento com o público? Conseguem envolver as pessoas e estimular conversas por meio de seu conteúdo? Se eles atenderem a esses critérios, passe para a próxima etapa: entre em contato com eles para propor uma parceria remunerada.

Qual canal você deve usar para entrar em contato com criadores de conteúdo?

Existem duas formas comuns de entrar em contato com um influenciador e convidá-lo para trabalhar com a sua marca. A primeira é enviar uma mensagem diretamente pelo site Instagram. A segunda é enviar um e-mail. Vamos falar sobre cada uma delas, certo?

Primeiro, vamos nos concentrar no contato por mensagem direta. Esse método é ótimo para um contato inicial, a fim de verificar se o influenciador está aberto a trabalhar com você. É mais informal e descontraído, por isso é excelente para marcas pequenas e microinfluenciadores. Além disso, é provável que você receba uma resposta imediata deles, especialmente se estiverem sempre ativos no Instagram.

Mas enviar mensagens diretas a influenciadores para saber se eles têm interesse em se tornar embaixadores da sua marca também tem suas desvantagens. Muitos influenciadores recebem centenas ou milhares de mensagens de fãs e de outras marcas diariamente. Há uma grande chance de que sua mensagem se perca na caixa de entrada deles.

Agora, vamos passar para o segundo método: enviar um e-mail. O e-mail é perfeito para correspondências mais formais. É ótimo para grandes marcas que trabalham com influenciadores com status de celebridade, que geralmente têm um endereço de e-mail profissional dedicado exclusivamente a parcerias com marcas.

Entrar em contato por e-mail também permite que você seja mais detalhado ao explicar seu projeto. Você pode enviar vários anexos, apresentações e contratos para dar ao influenciador em potencial mais contexto sobre a campanha. E como os e-mails vêm em sequências de mensagens, você poderá acompanhar facilmente suas conversas com esses criadores de conteúdo.

Mas, assim como as mensagens diretas, enviar e-mails para criadores de conteúdo também tem algumas desvantagens. Os influenciadores adoram usar o Instagram. Isso significa que eles podem não verificar a caixa de entrada de e-mail com a mesma frequência com que verificam suas mensagens diretas. É de se esperar respostas mais demoradas quando você entra em contato com influenciadores dessa forma.

Um exemplo de e-mail para contato com influenciadores para sua próxima campanha

Se você decidiu enviar e-mails para influenciadores, é sempre uma boa ideia ter um modelo pronto. Os modelos de e-mail para contato com influenciadores são ótimos, pois permitem que você entre em contato com possíveis colaboradores de forma prática. Em vez de redigir uma nova mensagem toda vez que for procurar um influenciador, use um modelo como guia.

Precisa de ajuda para elaborar um modelo atraente e eficaz para entrar em contato com influenciadores? Não se preocupe; a gente te ajuda. Um exemplo de e-mail para entrar em contato com influenciadores certamente chamará a atenção de qualquer criador de conteúdo.

Assunto: Oportunidade empolgante de colaboração com [nome da sua marca]! 🌟

E aí, [nome do influenciador]!

Aqui é [seu nome], da equipe da [marca], e estou entrando em contato para lhe apresentar uma oportunidade incrível! Nós da [marca] adoramos o conteúdo que você publica no Instagram. Também percebemos o quanto os fãs realmente adoram e interagem com suas postagens!

Estamos procurando possíveis embaixadores da marca para representar nossa marca em um projeto que está por vir. Você chamou nossa atenção porque sua identidade visual e seu conteúdo criativo são de altíssima qualidade! Achamos que você seria a pessoa perfeita para uma parceria em nossa nova campanha chamada [nome do projeto].

O objetivo do projeto é simples. [Insira as metas da sua marca e uma breve explicação sobre a campanha]. Esse projeto é muito importante para nós, e uma campanha com influenciadores é uma ótima maneira de divulgá-lo. Adoraríamos contar com a sua participação!

Me avise se você tiver interesse em saber mais sobre o projeto. Adoraríamos fazer uma ligação para apresentar a visão da nossa campanha. Assim, você poderá ver se ela te interessa. A partir daí, podemos acertar os detalhes da colaboração criativa!

Estamos torcendo para que possamos trabalhar juntos em breve! 🌟

Atenciosamente,

[seu nome]

[sua função]

[sua marca]

Instagram Opções de modelos de mensagens diretas para todas as situações

Os modelos de mensagens diretas devem ser mais concisos e menos formais do que os modelos de e-mails para contato com influenciadores.

Cause uma boa impressão enviando a um influenciador em potencial uma mensagem curta, mas simpática, demonstrando interesse em colaborar. Para criar um clima mais descontraído, use emojis também. Aqui está um modelo de mensagem direta do Instagram para entrar em contato com influenciadores:

“Oi, [nome do influenciador]! 👋 Aqui é [seu nome], da [nome da marca]. Eu e a equipe adoramos o jeito que você cria seu conteúdo! Você teria interesse em trabalhar conosco em uma campanha? Achamos que você seria o embaixador perfeito para a marca! Vamos conversar mais sobre isso em breve, se você estiver a fim. 📩”

Quando um influenciador destaca os produtos da sua marca em seu conteúdo, isso cria uma oportunidade para você entrar em contato. É ótimo porque você já sabe que o criador adora a sua marca. Isso pode significar que ele esteja mais aberto a uma colaboração. Aqui está um modelo que você pode usar para isso:

“Oi, [influenciador]! 😊 Adoramos como você apresentou o [produto] na sua postagem recente. Seu estilo é impecável e combina perfeitamente com o nosso! Você teria interesse em colaborar conosco em um projeto maior? 🌟”

Você pode se deparar com uma situação em que um influenciador publique uma crítica negativa sobre o seu produto. Em vez de encarar isso de forma negativa, considere isso uma oportunidade de melhorar a situação por meio de um pacote de mimos ou brindes. Essa pode ser uma estratégia eficaz de gestão da reputação da marca para reconquistá-lo. Aqui está um modelo de mensagem direta para isso:

“Oi, [influenciador]! Lamentamos saber que você não ficou satisfeito com o seu [produto]. Adoraríamos compensá-lo enviando alguns produtos da nossa nova coleção. Esperamos que, desta vez, você encontre algo do seu agrado! Diga-nos como podemos enviar para você! 🌟”

Então, você entrou em contato com um influenciador… E agora?

A colaboração com um possível embaixador da marca não se limita apenas ao contato inicial. Depois de enviar seu e-mail ou mensagem direta ao criador de conteúdo de sua escolha, o que acontece a seguir? Aqui estão algumas etapas a serem lembradas depois de convidar um influenciador para trabalhar com você.

Seja paciente enquanto aguarda a resposta deles

Lembre-se de dar aos possíveis influenciadores tempo suficiente para responderem ao seu e-mail ou mensagem. Os criadores de conteúdo estão constantemente produzindo uma postagem atrás da outra e se dedicando a outros projetos criativos. Seja paciente e dê a eles tempo para lerem seu e-mail e decidirem se querem trabalhar juntos. Você passará uma imagem muito profissional e atenciosa ao dar a eles o tempo necessário para avaliarem a colaboração.

Dito isso, enviar um e-mail de acompanhamento é adequado se já tiver passado tempo suficiente desde o contato inicial. Espere pelo menos uma semana antes de enviar outro e-mail perguntando se a pessoa já teve a chance de refletir sobre a oportunidade. Certifique-se de que sua mensagem seja respeitosa e educada, sem parecer autoritária ou apressar a pessoa de forma alguma.

Seja o mais detalhado possível ao explicar o projeto a eles

Se um influenciador responder que está interessado em trabalhar na sua campanha, marque uma reunião informativa. Vocês podem fazer uma videochamada para explicar os detalhes do projeto. Ao fornecer o máximo de informações possível sobre a campanha, você o está tratando como um verdadeiro colaborador. Isso faz com que ele se sinta realmente parte do projeto.

Discuta detalhadamente os produtos que você deseja promover, a mensagem principal da sua marca e a visão geral da campanha. Alinhe também o público-alvo da campanha com eles. Dessa forma, eles saberão como selecionar o conteúdo para que tenha repercussão junto a esse público.

Chegue a um acordo com eles sobre as entregas e a remuneração

Vocês também precisam estar em sintonia quanto aos resultados esperados. Explique a eles o escopo do trabalho e o que você espera que eles façam como embaixadores da marca. Seja bem específico, detalhando publicações em colaboração, o número de conteúdos, cronogramas de publicação, participação em eventos e muito mais.

É claro que você também precisa negociar o que eles receberão em troca da divulgação da sua marca. A maioria dos influenciadores já tem em mente um valor específico para seu conteúdo patrocinado. Além de pagamentos em dinheiro, você também pode incluir outros modelos de remuneração. Entre eles estão produtos gratuitos ou uma vaga nos programas de afiliados da sua marca, nos quais os influenciadores podem ganhar dinheiro por meio de comissões sobre vendas.

E quando você estiver de acordo com os resultados esperados e a remuneração, certifique-se de assinar um contrato oficial para formalizar o acordo. 

Ofereça a assistência de que eles precisam ao criar conteúdo de marca

Como patrocinador da marca, você deve oferecer apoio aos seus influenciadores quando eles estiverem produzindo conteúdo de marca para a sua campanha. Forneça a eles tudo o que possa ser útil, como informações sobre os produtos, diretrizes visuais e exemplos de conteúdo que mostrem a marca. Se eles precisarem de qualquer outro tipo de ajuda durante o processo criativo, mantenha canais de comunicação abertos com eles.

Ao mesmo tempo, certifique-se de dar a eles a liberdade criativa que merecem como influenciadores. Não os controle demais. Permita que eles deixem a criatividade fluir para produzir aquele conteúdo moderno, autêntico e estético pelo qual são conhecidos. Lembre-se: vocês são colaboradores— não empregador e empregado. Trate-os como os parceiros criativos que são.

Acompanhar e avaliar o desempenho do conteúdo deles

Avalie o conteúdo do seu influenciador após o término da campanha para verificar sua eficácia. Peça ao influenciador da sua marca os insights e as métricas do conteúdo patrocinado para avaliar adequadamente o retorno sobre o investimento.

Algumas métricas importantes a serem observadas incluem o alcance e o engajamento. O alcance se refere ao número de pessoas que viram a publicação. Um alcance elevado indica que sua marca foi vista e descoberta por um público amplo, o que é excelente para o reconhecimento da marca. Já o engajamento se refere ao grau de interação das pessoas com a publicação. Taxas de engajamento mais altas significam que o influenciador conseguiu se conectar com sucesso ao público por meio do seu conteúdo patrocinado.

Use essas métricas e lições aprendidas para decidir se você gostaria de trabalhar com o influenciador novamente em campanhas futuras. Você também pode usá-las para ajustar sua estratégia de conteúdo e comunicação na próxima vez.

 

Mantenha este modelo de e-mail para contato com influenciadores à mão para sua próxima colaboração!

Ter modelos de e-mail e mensagens diretas à mão garante que você possa entrar em contato com influenciadores em potencial a qualquer hora e em qualquer lugar. Basta ajustá-los um pouco, dependendo do seu projeto e do criador de conteúdo com quem você estiver falando. Depois, é só clicar em “enviar”! Um modelo de e-mail eficaz pode ajudar você a se conectar com criadores de conteúdo capazes de promover sua marca de forma eficaz.

Mas, às vezes, mesmo ter o melhor modelo de e-mail para abordagem de influenciadores não é suficiente para conquistar potenciais embaixadores da marca. Para muitos criadores de conteúdo, o que mais importa é conseguir trabalhar com marcas que tenham uma base de clientes grande e consolidada. Ao aumentar o número de seguidores da página da sua marca no Instagram com Path Social, você passa a parecer mais confiável, e assim os influenciadores ficam mais abertos a trabalhar com você!

Nosso algoritmo de segmentação baseado em IA promove seus negócios para garantir que seu conteúdo chegue diretamente aos feeds do seu público-alvo. Ao atrair mais visualizações para sua página, você pode aumentar rapidamente sua base de fãs e conquistar seguidores engajados e clientes em potencial. Comece hoje mesmo a conquistar mais seguidores com a ajuda da nossa equipe!