Cómo agregar Admin a Instagram: Habilidades esenciales para Instagram

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Karen Lin

Instagram 101 | Feb 09, 2023

¿Quieres más seguidores reales en Instagram?

Primer plano de una persona que sostiene un teléfono Samsung negro con una página de inicio de sesión de Instagram abierta.

Saber cómo añadir un administrador a Instagram es uno de los pasos esenciales para construir un negocio en Instagram. Un administrador de Instagram tiene autoridad para aprobar o denegar solicitudes, añadir y eliminar usuarios y garantizar la calidad de toda la página. Cuando llegues a la fase en la que quieras que expertos de confianza accedan a tu página y te ayuden con tu negocio, añadirlos como administradores de Instagram es una forma segura de hacerlo. Es posible que quieras contar con la ayuda de una agencia de marketing, un gestor de redes sociales o un asistente que pueda ayudarte a responder a todos esos mensajes directos. En resumen, si quieres un negocio de Instagram que funcione sin problemas, vas a tener que añadir administradores a Instagram en algún momento.

Tanto si quieres añadir varios administradores como si solo quieres añadir uno, tenemos todo lo que necesitas. Esta guía esencial cubrirá todos los pasos prácticos de cómo añadir un administrador a Instagram. Empecemos.

Cómo añadir administrador a una cuenta de empresa de Instagram

Una persona con un reloj negro sostiene un teléfono que muestra la aplicación Instagram frente a un ordenador iMac.

En primer lugar, te explicaremos el proceso básico para añadir un administrador a tu cuenta por primera vez. Para añadir un administrador a una cuenta de empresa de Instagram, debes vincular tu cuenta a Facebook en la configuración de tu cuenta de empresa de Instagram. Facebook Business Manager es una de las herramientas más valiosas para gestionar tu página de Instagram. Además, este método te permite otorgar el estatus de administrador a personal de confianza sin comprometer la seguridad de tu página de Instagram y sin perder todo el control al revelar tus valiosos datos de acceso. Tendrás el control en todo momento y podrás cancelar el acceso de administrador cuando quieras.

¿Te parece bien? Los primeros pasos para añadir administradores a Instagram son cambiar a una cuenta de empresa, vincular tu cuenta de empresa de Instagram a Facebook y configurar Facebook Business Manager. Puedes completar todo esto en la configuración de tu Instagram Business Manager.

¿Dónde están los ajustes del administrador de empresas para añadir administradores a Instagram?

Una vez que hayas cambiado a una cuenta de empresa, podrás acceder a la configuración de Instagram Business Manager desde el menú principal de configuración. Para acceder a estos ajustes desde tu página de perfil de Instagram, haz clic en las tres líneas horizontales de la esquina superior derecha de la pantalla. Al hacer clic, se abrirá un menú en el que deberás seleccionar "Configuración" y, a continuación, "Empresa". Puedes vincular una página de Facebook haciendo clic en "conectar o crear".

Si ya tienes todo esto configurado, ¡fantástico! Puedes acceder directamente a tu cuenta y pasar al siguiente paso para añadir admin a Instagram.

Cómo dar acceso de administrador en Instagram a través de Facebook Business Manager

Facebook Business Manager cuenta con una herramienta de gestión llamada Facebook Meta Business Suite, que actúa como panel de control y tablero para tus páginas de Instagram y Facebook.

  1. Después de iniciar sesión en Facebook Business Manager, dirígete a Facebook Meta Business Suite y encontrarás un menú en la esquina izquierda de la pantalla. El botón de configuración de la empresa está en la esquina superior izquierda. Haz clic en él y, a continuación, en el botón "Personas" para acceder a la página en la que puedes controlar el acceso de administrador.
  2. Esta página muestra todas las personas con acceso a tus páginas de Instagram y Facebook. Aquí puedes controlar y supervisar cómo, cuándo y si las personas pueden seguir accediendo a tus páginas de empresa. Para añadir un administrador a una cuenta de empresa de Instagram, haz clic en el botón Añadir, que abrirá una serie de cuadros en los que se te pedirá más información.
  3. Proporcione la dirección de correo electrónico de trabajo de la persona cuando se le solicite y seleccione la función que desea asignar.
    • Aunque en este artículo nos centramos en añadir administradores a Instagram, vale la pena mencionar que aquí también puedes dar acceso a empleados y opciones avanzadas como funciones de analista financiero. Por ahora, sin embargo, selecciona la opción "Acceso de administrador" y haz clic en Siguiente para añadir administradores a Instagram.
  4. El último paso es decidir qué acceso a tareas quieres asignar a tu nuevo administrador. A continuación, finaliza el proceso enviando la invitación.

La invitación debería enviarse inmediatamente al administrador previsto. Puede ser útil notificarles que la invitación ha sido enviada y hacerles saber que tendrán que aceptar la invitación para obtener acceso de administrador a su página.

Cómo añadir administrador a una cuenta profesional de Instagram

Una persona sostiene un teléfono Android que muestra una página de insights de Instagram con pestañas de actividad, contenido y audiencia. En el fondo hay una planta de interior desenfocada.

Añadir un administrador a una cuenta profesional de Instagram es el mismo proceso que añadir un administrador a una cuenta de empresa de Instagram. Instagram tiene tres tipos de cuentas: Personal, Creador y Negocios. Se refiere a las cuentas Creator y Business como cuentas profesionales.

Al crear una cuenta Instagram Creator, sigues teniendo la posibilidad de vincular una página de Facebook a tu página de Instagram. Por lo tanto, obtienes el mismo acceso a Facebook Meta Business Suite y la misma capacidad de añadir administradores a Instagram. Dado que las cuentas profesionales de Instagram pueden ser de empresa o de creador, no encontrarás ninguna diferencia en el proceso de añadir administradores.

Para ello, vincula tu Instagram a tu Facebook y sigue estos sencillos pasos:

  1. Abre Facebook Business Manager y haz clic en el botón de configuración de la empresa del menú situado en la parte superior izquierda de la pantalla.
  2. Haz clic en el botón "Personas".
  3. Haz clic en el botón "Añadir administrador".
  4. Introduce el correo electrónico del trabajo de la persona, selecciona su nuevo rol y envía la invitación. Una vez que acepten, serán aceptados como usuarios administradores de la cuenta.

Añadir Admin a Instagram: Cómo añadir varios administradores a Instagram

Un plano aéreo de un grupo de personas sentadas alrededor de una mesa utilizando ordenadores portátiles y discutiendo. Hay papeles esparcidos por la mesa con gráficos y palabras que incluyen estrategias y tendencias de marketing.

Añadir varios administradores a Instagram es muy sencillo. Sólo tienes que repetir el mismo proceso que realizaste para añadir un administrador a Instagram inicialmente cuando quieras dar a más personas el estado de administrador de tu página. De hecho, es incluso más fácil si ya has vinculado tus cuentas sociales y configurado Facebook Manager.

Repasaremos rápidamente el proceso para quienes se lo hayan perdido o deseen que se lo recordemos.

  1. En primer lugar, accede a Facebook Meta Business Suite iniciando sesión en Facebook Manager.
  2. A partir de ahí, haz clic para abrir la configuración de tu Business Manager, haciendo clic para abrir la sección "personas". Se abrirá el panel de control, donde podrás ver todos los usuarios vinculados a tu cuenta, ya tengan acceso de empleado, de analista o sean tus administradores actuales.
    • Actualizar los roles en esta sección es muy fácil, algo a tener en cuenta si quieres añadir un administrador de entre tus usuarios existentes. Puede actualizar el estado de los usuarios existentes a administrador haciendo clic en sus nombres y actualizando sus funciones.
  3. De lo contrario, haz clic en el botón "Añadir nuevo" si vas a añadir un nuevo usuario. Cuando se le solicite, introduzca la dirección de correo electrónico de su trabajo y seleccione "acceso de administrador" cuando se le ofrezca una selección de funciones.
  4. Haz clic en Siguiente, envía la invitación y listo: cuando acepten la solicitud, tendrás varios administradores en Instagram.

Tener varios administradores en Instagram es una gran idea. Incluso cuando tienes un administrador para ayudarte con las tareas, estar al tanto de una avalancha de mensajes diarios, un calendario de contenidos exigente y una actividad interminable en la cuenta puede ser todo un reto. Añadir varios administradores a Instagram es una forma eficaz de aumentar la productividad. Es probable que se convierta en un paso necesario en tu negocio una vez que hayas escalado tu Instagram más allá de cierto punto.

Cómo añadir Admin a Instagram: Consideraciones prácticas después de configurarlo

Una mujer sonriente con americana gris teclea en su portátil sentada en su escritorio. A su lado, un hombre con chaqueta clara sostiene una tableta y observa la pantalla.

¿Qué hay de las consideraciones prácticas ahora que has añadido tu administrador a Instagram? Hay muchas preguntas importantes que hacer, como ¿puede haber más de un administrador en los chats de grupo? ¿Qué pasa con el acceso a Instagram al mismo tiempo? Puede parecer desalentador si no has trabajado antes con varios administradores en Instagram.

Esta sección de nuestra guía completa responderá a algunas preguntas comunes sobre la navegación de tener varios administradores en su cuenta de Instagram. Ten por seguro que no es tan complicado como parece.

¿Pueden dos personas tener acceso a una cuenta de Instagram?

Sí, dos personas pueden tener acceso a una cuenta de Instagram. Puedes crear un Instagram conjunto en una cuenta de empresa compartida o añadir un administrador a Instagram para permitirles acceder a tu cuenta de forma segura. Permitir que dos o más personas accedan a una cuenta de Instagram es más fácil a través de Facebook Business Manager. Facebook Business Manager te permitirá gestionar los derechos de administrador y las funciones de usuario cómodamente desde un solo lugar. Es fácil delegar funciones y tareas, y una forma eficaz de que varias personas accedan a una cuenta de Instagram.

Desde el punto de vista logístico, Instagram permite que varios usuarios se conecten simultáneamente desde distintos dispositivos y ubicaciones. Esto significa que puedes tener personas trabajando en tu negocio desde cualquier parte del mundo siempre que sea necesario. Sin embargo, estos usuarios deben ser reconocidos y figurar como usuarios con acceso de administrador. De lo contrario, Instagram te notificará constantemente los inicios de sesión y la actividad de la cuenta sospechosos, y corres el riesgo de que tu cuenta sea baneada.

En resumen, si quieres añadir administradores a tu Instagram, verás que varias personas pueden tener acceso a una sola cuenta de Instagram. No te encontrarás con ninguna restricción en el uso de la cuenta cuando varias personas hayan iniciado sesión, y no tendrás ninguna repercusión por actividad sospechosa siempre que sigas el proceso correcto de acceso de administrador.

Después de Agregar Admin en Instagram: ¿Cómo eliminar un administrador en Instagram?

Eliminar un administrador en Instagram es tan fácil como cuando añades un administrador a Instagram, si no más.

  1. Accede a Facebook Business Manager y abre Facebook Meta Business Suite. 
  2. Haz clic en Configuración de la empresa en la esquina superior izquierda y, a continuación, en Personas para abrir el panel de gestión de usuarios.
  3. Verás la lista de todos los administradores actuales. Sólo tienes que escanear a través de ellos para encontrar el nombre del administrador que desea eliminar.
  4. Seleccione la persona que desea eliminar haciendo clic en su nombre y haciendo clic en eliminar. El administrador será eliminado al instante.

Reflexiones finales: Cómo añadir Admin a Instagram

Aprender a añadir administradores a Instagram es sencillo y añadir administradores a través de Facebook es mucho más seguro que simplemente compartir contraseñas. Puedes vincular rápidamente tu cuenta de Instagram Business a tu cuenta de Facebook a través de la configuración de tu cuenta de Instagram, y Facebook Meta Business Suite está claramente diseñado para permitirte gestionar el acceso de administrador. Y cuando añades varios administradores a Instagram, contar con ese panel de control y esa herramienta de gestión es una forma eficaz de controlar quién tiene acceso y cuál es su función exacta.

Dar el paso de añadir un administrador a Instagram suele ser vital en la trayectoria de tu negocio en las redes sociales, pero esperamos que ahora tengas la tranquilidad de que el proceso no es estresante. Una vez que hayas encontrado un administrador de confianza, podrás configurarlo con acceso de administrador en menos de media hora, lo que te permitirá centrarte rápidamente en asuntos más importantes.

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