Hoe Instagram Posts plannen voor eenvoudige, consistente inhoud

Profielfoto van Karen Lin, auteur

Karen Lin

Instagram 101 | 23 feb 2024

Wil je meer echte Instagram volgers?

Consequent posten op Instagram is een must als je succes wilt hebben op het platform. Het kan echter een heel gedoe zijn om de hele dag door berichten te uploaden, vooral als je een volle agenda hebt. Als je één keer een planning mist, kan je hele contentplan eronder lijden. Gelukkig kun je van tevoren berichten inplannen om ervoor te zorgen dat je content op tijd verschijnt, zelfs als je niet online bent. In deze gids vertellen we je stap voor stap hoe je Instagram berichten plant.

Maar bij het plannen van sociale-mediaposts gaat het niet alleen om het kiezen van een tijdstip om uw inhoud te publiceren en het instellen van automatische berichten. Er komen ook veel andere creatieve en strategische factoren bij kijken. Daarom delen we best practices die elke digitale marketeer en social media manager moet onthouden bij het plannen van posts. Laten we er meteen mee beginnen!

Iemand die een stylus vasthoudt om aantekeningen te maken op een agendapagina op een tablet.

Kun je Instagram berichten plannen?

De meeste sociale kanalen hebben planningsfuncties om drukbezette makers te helpen consistent inhoud te posten, zelfs in stressvolle tijden. Je kunt dit doen op Twitter, TikTok, Facebook en meer. Maar kun je ook Instagram inplannen?

Ja, veel drukbezette bedrijfseigenaren en contentmakers zullen blij zijn om te horen dat Instagram gebruikers toestaat om posts te plannen.

Merkeigenaars kunnen het druk hebben met hun bedrijfsvoering, het creëren van content en het betrekken van hun klanten. Soms is er niet genoeg tijd om de app Instagram te openen en handmatig inhoud te posten op het door jou gewenste tijdstip.

Daarom maakt Instagram het mogelijk om posts van tevoren te plannen en op te stellen. Je kunt je normale feed posts, carrousel posts en zelfs Reels tot 75 dagen van tevoren instellen. Op die manier hoef je niet te stressen om tijdens een drukke werkdag constant online te gaan om alleen maar content te publiceren.

InstagramDe planningsfunctie heeft veel voordelen. Ten eerste stelt het merken en makers in staat om een consistent schema aan te houden. Dit is perfect voor momenten waarop het voor deze accounts lastig kan zijn om handmatig inhoud te uploaden. Dat is belangrijk als je content wilt kunnen plaatsen op optimale tijden, zelfs als je niet online kunt zijn.

Een ander groot voordeel van het vooraf plannen van posts is dat je meer tijd kunt vrijmaken voor andere taken. Elke verstandige social media manager plant meerdere berichten in bulk in. Op die manier heeft hij of zij weken de tijd om zich te richten op de betrokkenheid van het publiek, het maken van inhoud en andere dringende eisen op het gebied van sociale media. Het vooraf plannen van posts helpt de stress te verminderen voor de drukste Instagram makers en social media managers.

Een gestreste vrouw kijkt naar een laptop en notitieblokken terwijl ze haar hand op haar hoofd laat rusten.

Hoe je gratis berichten kunt inplannen op Instagram

Het beste aan het van tevoren plannen van inhoud op Instagram is dat je dit rechtstreeks vanuit de app kunt doen. Bovendien is het gratis! Het enige wat je nodig hebt is een professionele account (een Instagram Business of Creator account), en je kunt aan de slag. Zo plan je stap voor stap gratis berichten in op Instagram .

1. Open de app Instagram en klik op het pluspictogram onder aan de startpagina.

2. Selecteer Post of Reel, welk soort post je ook wilt plannen.

3. Kies de foto's of video's die je wilt uploaden vanuit je camerarol. Klik vervolgens op Volgende.

4. Pas de filters, bijschriften, hashtags, geotags en andere elementen van je berichten aan om je inhoud leuker te maken.

5. Klik op Geavanceerde instellingen en vervolgens op Planning.

6. Kies de exacte datum en tijd waarop je die inhoud wilt plannen. Onthoud dat je alleen een datum tot 75 dagen vooruit kunt kiezen. Klik vervolgens op Klaar en ga terug naar de vorige pagina.

7. Controleer alle details van je bericht en klik op Plannen.

Je kunt tot 25 individuele Instagram posts per dag plannen. Dat betekent dat je in één keer genoeg inhoud kunt uploaden voor een paar weken of zelfs een hele maand!

Een zwarte Sharpie marker bovenop een weekkalender.

Hoe geplande berichten zien op Instagram

Moet je terug naar je geplande Instagram posts? Misschien wil je hashtags toevoegen aan onderschriften of realiseer je je dat je de verkeerde filter hebt gebruikt op je foto. Maak je geen zorgen. Het is supergemakkelijk om je geplande posts te beheren en de nodige wijzigingen aan te brengen om ze te verbeteren voordat ze worden gepubliceerd. Zo zie je geplande posts op Instagram.

1. Open Instagram en ga naar je profiel.

2. Klik op het hamburgermenu (drie horizontale lijnen) in de rechterbovenhoek van het scherm. Scroll en klik op Geplande inhoud. Dit zou je naar een pagina moeten brengen waar je al je geplande berichten ziet.

3. Klik op de drie puntjes naast de geplande post die je wilt beheren of bewerken.

4. Bewerk de details van je bericht. Je kunt ook kiezen voor Opnieuw plannen, Nu delen of Je inhoud verwijderen .

Een alternatieve manier om je geplande berichten te zien is door terug te gaan naar de pagina "Nieuw bericht". Klik op het plusteken onderaan je Instagram startscherm en kies tussen Post of Reel. Klik vervolgens op "Gepland" om al je berichten te zien die in de toekomst gepubliceerd kunnen worden.

Wanneer is de beste tijd om te posten op Instagram?

Het meest cruciale onderdeel van het vooraf plannen van posts is het kiezen van het tijdstip waarop die posts worden gepubliceerd. Het is belangrijk om te weten wat de optimale tijdstippen zijn om inhoud in te plannen. Op die manier worden je berichten geüpload wanneer je volgers online zijn om ze te zien en ermee te communiceren. Als je je inhoud op een dood tijdstip publiceert, kan het zijn dat het geen aandacht of betrokkenheid krijgt. Het algoritme zal dan de prioriteit op de feed verlagen, waardoor de zichtbaarheid afneemt. Jakkes!

Dus, wanneer kun je het beste berichten plaatsen op Instagram om het bereik en de betrokkenheid te maximaliseren? Er is geen pasklaar antwoord op deze vraag. De optimale tijd voor jouw merk om berichten te plaatsen hangt af van je doelgroep, locatie en vele andere factoren. Deze context is belangrijk bij het kiezen van een tijdstip om je berichten te plannen.

Als je je bijvoorbeeld richt op werkende professionals, wil je misschien content plannen buiten werktijd of in het weekend. Volgens Buffer is de beste tijd om doordeweeks te posten tussen 7:00 en 8:00 uur 's ochtends. Dat komt omdat mensen dan net wakker worden en de tijd nemen om voor het werk door sociale media te scrollen.

Als je wilt dat thuisblijfmoeders je berichten zien, plan ze dan midden op de dag. Op die manier zijn de kinderen naar school en heeft mama tijd om op haar telefoon te scrollen op Instagram.

Om er extra zeker van te zijn dat je inhoud plant op optimale uploadtijden, kun je een kijkje nemen op je pagina Instagram Insights. Scroll tot je het gedeelte Audience ziet om inzicht te krijgen in wanneer je volgers het meest actief zijn. Plan je berichten op de momenten van de dag met de meeste activiteit onder je volgers.

Een vintage witte en gele wekker op een gele tafel.

Andere tips voor het vooraf plannen van Instagram berichten

Het vooraf plannen van sociale-mediaposts op Instagram kan supergemakkelijk zijn. Maar laat je niet verleiden om het gedachteloos te doen, want het kost maar een paar klikken om het in te stellen. Het is ook belangrijk om postschema's strategisch te plannen om het meeste bereik en betrokkenheid te krijgen. Hier zijn een paar van onze beste tips voor het plannen van posts om je contentplan impactvoller en effectiever te maken.

Maak een inhoudskalender om het plannen van posts eenvoudiger te maken

Een contentkalender is een hulpmiddel voor het beheren van sociale media dat je helpt bij het organiseren van de content die je wilt publiceren. Deze visuele tool bestaat uit een kalenderrooster waarin je de posts opsomt die je per dag wilt publiceren. Je kunt notities toevoegen zoals het tijdstip van de dag waarop deze posts moeten worden geüpload, inhoudsthema's, bijschriften, enz.

De inhoudskalender is je blauwdruk en stappenplan voor welke post op welke dag wordt geplaatst. Het is belangrijk om eerst je kalender te perfectioneren voordat je berichten op Instagram plant. Op die manier zie je een momentopname van hoe je content door de dagen of weken heen stroomt. Zo kun je ook zien of je een goede mix hebt van postformaten en contentpijlers.

Als je tevreden bent met je contentplan, gebruik het dan als leidraad voor het in bulk uploaden van geplande content. Zo is er minder ruimte voor fouten en bewerkingen tijdens het proces.

Iemand die aantekeningen schrijft op een pagina van de inhoudsplanner.

Houd rekening met de tijdzones van je publiek bij het plannen van inhoud

Als je volgers van over de hele wereld hebt, houd dan rekening met de verschillende tijdzones waaraan je inhoud moet voldoen.

Je wilt dat de meeste inhoud verschijnt tijdens de optimale tijden op de locaties waar je de meeste volgers hebt. Maar dat betekent niet dat je je volgers uit andere tijdzones moet vergeten. Als je kunt, publiceer dan een deel van je geplande content in die tijdzones. Dat is vooral belangrijk voor gelokaliseerde content die op maat is gemaakt voor een specifieke stad of een specifiek land.

Wat je ook doet, vermijd het plannen van posts op daluren in de tijdzones waar je volgers zich bevinden. Plan inhoud zoveel mogelijk op optimale tijden op ten minste één locatie waar je veel volgers hebt. Op die manier kun je de aandacht trekken en de potentiële betrokkenheid maximaliseren zodra je bericht wordt gepubliceerd.

Vier klokken aan de muur tonen de tijd voor verschillende steden wereldwijd.

Gebruik een geautomatiseerd hulpprogramma voor social media-beheer van derden voor inhoud

Het vooraf plannen van berichten rechtstreeks vanuit Instagram kan superhandig zijn, maar het heeft ook zijn beperkingen. Je kunt maar maximaal 25 berichten per dag plannen. Bovendien kun je inhoud slechts 75 dagen van tevoren plannen.

Deze aantallen zijn misschien niet genoeg voor grote merken met enorme kalenders en meerdere campagnes die tegelijkertijd lopen. Om deze beperkingen te omzeilen, kun je overwegen geautomatiseerde tools voor social media-beheer te gebruiken om je te helpen meer inhoud in te plannen.

Instagram Automatisering - alshet gaat om het plannen van inhoud - verwijst naar tools die automatisch berichten voor je publiceren. Er zijn veel tools online beschikbaar om je planning en posting te automatiseren tot ver voorbij de limieten van Instagram. Het helpt je om het planningsproces te stroomlijnen zonder dat je hoeft te wachten tot de limieten worden gereset.

Werken met een planningstool van derden is vergelijkbaar met rechtstreeks vanuit de Instagram app. Natuurlijk moet je je account koppelen aan de tool van derden voordat je berichten kunt plannen. Dit is over het algemeen heel veilig als je een bekende, vertrouwde automatiseringstool gebruikt en nooit je wachtwoord opgeeft. Upload vervolgens je inhoud naar de software en stel de datum en tijd in waarop je de inhoud wilt publiceren.

En dat is het! Richt je op andere digitale marketingtaken terwijl je wacht tot de tool je berichten publiceert op de dag die je hebt ingesteld.

Een laptop die inzichten en gegevens van een website voor sociale-mediabeheer weergeeft.

Gebruik Meta Business Suite om berichten te plannen voor zowel Instagram als Facebook.

Veel merken plaatsen hun content cross-posts op Instagram en Facebook. Door aanwezig te zijn op twee sociale kanalen in plaats van één, kunnen ze een groter publiek bereiken met dezelfde content. Maar is het mogelijk om vooraf content in te plannen voor beide platforms?

Ja, met Meta Business Suite is het super eenvoudig om vooraf inhoud te plannen voor zowel Instagram als Facebook. En het zijn niet alleen gewone feed posts. Je kunt de website ook gebruiken om Stories in te plannen.

Voordat je inhoud plant via Meta Business Suite, moet je ervoor zorgen dat je professionele Instagram profiel en Facebook bedrijfspagina gekoppeld zijn. Vervolgens kunt u de volgende stappen uitvoeren om inhoud te plannen die op beide platforms wordt weergegeven:

1. Ga naar de website van Meta Business Suite. Onthoud dat je er alleen via desktop toegang toe hebt.

2. Klik op de startpagina op Bericht maken.

3. Kies de platforms waarop je je geplande posts wilt publiceren. Je kunt Facebook, Instagram of beide selecteren (wij raden beide aan!).

4. Upload de media die u wilt plaatsen en vul alle extra details in, zoals bijschriften of locatietags.

5. Kijk naar het gedeelte Voorbeeld om de elementen van het bericht te controleren en te zien hoe het eruit zal zien zodra het gepubliceerd is.

6. Klik op Plannen om het bericht op een later tijdstip te publiceren.

7. Kies de datum en tijd waarop je het bericht wilt publiceren. Klik vervolgens op Klaar.

8. Klik nog een laatste keer op Schedule (Plannen) om de inhoud af te ronden die op het door jou gekozen tijdstip zal worden geüpload.

Als je beide platforms selecteert, zie je je inhoud gepubliceerd op je Instagram en Facebook feeds.

Iemand die op zijn laptop naar een Facebookpagina kijkt terwijl hij zijn telefoon vasthoudt.

Houd Viral Trends en Feestdagen in gedachten

Zelfs als je al geplande inhoud hebt op Instagram, moet je nog steeds trends en opkomende seizoenen in de gaten houden. Als er een kans is om een trendjacking-post te doen, grijp die dan - laat de geplande posts je niet tegenhouden. Je kunt de geplande posts altijd aanpassen of opnieuw inplannen om rekening te houden met marketingposts op dit moment.

Denk bij het plannen van je contentkalender aan grote feestdagen en seizoenen. Dit zal waarschijnlijk van invloed zijn op het soort berichten dat je moet plannen, vooral als je speciale uitverkoop- of vakantiepromoties hebt. Plan dus niet te ver vooruit in de maanden voorafgaand aan belangrijke seizoenen.

De meeste merken posten bijvoorbeeld een heleboel content met een kerstthema in december. In oktober zou je dus al ruimte moeten vrijmaken in je contentkalender voor posts over de feestdagen. Plan de komende maanden niet te veel content die altijd aanstaat of altijd blijft staan. Laat in plaats daarvan ruimte over voor mogelijke promo's rond de feestdagen. Op die manier verspil je geen tijd aan het plannen van geavanceerde posts die je later weer verwijdert om ruimte te maken voor seizoenscontent.

Iemand die met zijn smartphone een foto maakt van een verlichte kerstboom.

Gebruik een visuele planningstool om te zien hoe uw IG-raster eruit zal zien

Het is superbelangrijk om een visueel aantrekkelijke feed te hebben op Instagram. Je moet altijd de algemene look en esthetiek van je merk in gedachten houden, zelfs bij het plannen van posts.

Onze laatste tip voor het vooraf plannen van inhoud is het gebruik van een visuele planner. Hiermee kun je zien hoe je Instagram rooster eruit zal zien zodra al je geplande content is gepubliceerd. Het is alsof je een voorproefje krijgt van de lay-outs en patronen die mensen in de toekomst in je feed zullen zien. En als je het algehele uiterlijk van je feed wilt verbeteren, kun je je geplande berichten bewerken voordat ze worden gepubliceerd.

De visuele planningstool van Later is hier perfect voor. Je kunt niet alleen content inplannen op hun dashboard, maar je kunt ook zien hoe het eruit zal zien op je feed. Als je dit voorproefje van je rooster krijgt, kun je content samenstellen rond jouw esthetiek en visuele rommel vermijden.

Iemand die op zijn telefoon door een esthetisch samenhangende feed op Instagram scrollt.

Dit is alles wat je moet weten over het plannen van Instagram berichten.

Het leven kan behoorlijk druk zijn als Instagram bedrijfseigenaar of contentmaker. Maar dat is nog geen excuus om geen inhoud op je pagina te plaatsen. Als je drukke schema een tol eist van je publicaties, overweeg dan om je posts van tevoren te plannen. Op die manier hebben je volgers altijd goed doordachte inhoud te zien en zullen ze je niet te veel missen!

Nu je weet hoe je Instagram berichten kunt plannen, is het tijd om ervoor te zorgen dat mensen ze zien. Breid je publiek uit en krijg meer ogen op je inhoud met de hulp van Path Social.

Ons eigen targetingalgoritme matcht jouw profiel met het nichepubliek dat hoogstwaarschijnlijk van jouw inhoud zal genieten. Vervolgens gebruiken we eersteklas promotiestrategieën om je inhoud op hun scherm te krijgen. Dat betekent dat meer mensen in je doelgroep je berichten zullen zien, wat uiteindelijk leidt tot meer volgers voor je pagina! Dus, waar wacht je nog op? Laat je community vandaag nog groeien met Path Social.