Cómo programar publicaciones en Instagram para obtener contenido fácil y consistente

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Karen Lin

Instagram 101 | Feb 23, 2024

¿Quieres más seguidores reales en Instagram?

Publicar de forma constante en Instagram es imprescindible si quieres triunfar en la plataforma. Sin embargo, subir publicaciones a lo largo del día puede ser un engorro, sobre todo si tienes una agenda apretada. Si pierdes una publicación una vez, todo tu plan de contenidos puede verse afectado. Por suerte, puedes programar las publicaciones con antelación para asegurarte de que tu contenido se publique a tiempo, incluso si no estás conectado. En esta guía te explicamos paso a paso cómo programar publicaciones en Instagram.

Pero programar las publicaciones en las redes sociales no es sólo elegir una hora para publicar el contenido y configurar la publicación automática. También intervienen muchos otros factores creativos y estratégicos. Por eso, vamos a compartir las mejores prácticas que todo profesional del marketing digital y gestor de redes sociales debe tener en cuenta a la hora de programar sus publicaciones. ¡Manos a la obra!

Alguien con un lápiz óptico para escribir notas en la página del calendario de una tableta.

¿Puedes programar publicaciones en Instagram?

La mayoría de los canales sociales tienen funciones de programación para ayudar a los creadores ocupados a publicar contenido de forma constante, incluso en momentos de estrés. Puedes hacerlo en Twitter, TikTok, Facebook y otros. Pero, ¿también puedes programar tus publicaciones en Instagram?

Sí, muchos propietarios de negocios y creadores de contenido ocupados podrían estar felices de saber que Instagram permite a los usuarios programar publicaciones.

Los propietarios de marcas pueden estar muy ocupados gestionando operaciones comerciales, creando contenidos e interactuando con sus clientes. A veces, no hay tiempo suficiente para abrir la aplicación de Instagram y publicar contenido manualmente a la hora deseada.

Por eso Instagram permite planificar y alinear las publicaciones con antelación. Puedes configurar tus publicaciones habituales, las del carrusel e incluso los Reels con hasta 75 días de antelación. De este modo, no tienes que preocuparte por estar conectado constantemente durante un ajetreado día de trabajo para publicar contenido.

La función de programación de Instagram tiene muchas ventajas. En primer lugar, permite a las marcas y a los creadores mantener un calendario de publicación coherente. Esto es perfecto para los momentos en los que podría ser inconveniente para estas cuentas subir contenido manualmente. Esto es importante si quieres poder publicar contenido durante las horas óptimas, incluso si no puedes estar conectado.

Otra gran ventaja de programar las publicaciones con antelación es poder dedicar más tiempo a otras tareas. Cualquier gestor de redes sociales inteligente programará varias publicaciones al mismo tiempo. De esta forma, se ahorran semanas para centrarse en la participación de la audiencia, la creación de contenidos y otras demandas urgentes de las redes sociales. Programar las publicaciones con antelación ayuda a reducir el estrés de los creadores de Instagram y gestores de redes sociales más ocupados.

Una mujer estresada mira un portátil y unos cuadernos mientras apoya la mano en la cabeza.

Cómo programar publicaciones en Instagram gratis

Lo mejor de programar contenidos en Instagram con antelación es que puedes hacerlo directamente desde la aplicación. Además, ¡es gratis! Todo lo que necesitas es una cuenta profesional (una cuenta de Instagram Business o de Creador ), y ya estás listo. A continuación te explicamos cómo programar publicaciones en Instagram gratis, paso a paso.

1. Abre la aplicación Instagram y haz clic en el icono del signo más situado en la parte inferior de la página de inicio.

2. Seleccione Publicar o Carrete, el tipo de publicación que desee programar.

3. Elige las fotos o vídeos que quieras subir desde el carrete de tu cámara. A continuación, pulsa Siguiente.

4. Personaliza los filtros, pies de foto, hashtags, geotags y otros elementos de tus publicaciones para dar más vida a tus contenidos.

5. Haga clic en Configuración avanzada y, a continuación, en Programar.

6. Elija la fecha y hora exactas en las que desea programar ese contenido. Recuerda que sólo puedes elegir una fecha con hasta 75 días de antelación. A continuación, haz clic en Hecho y vuelve a la página anterior.

7. Vuelva a comprobar todos los detalles de su publicación y haga clic en Programar.

Puedes programar hasta 25 publicaciones individuales de Instagram al día. Esto significa que puedes subir contenido suficiente para varias semanas o incluso un mes entero de una sola vez.

Un rotulador Sharpie negro encima de un calendario semanal.

Cómo ver publicaciones programadas en Instagram

¿Necesitas volver a tus publicaciones programadas de Instagram? Tal vez quieras añadir hashtags a los pies de foto o te has dado cuenta de que has utilizado el filtro equivocado en tu foto. No te preocupes. Es muy fácil gestionar tus publicaciones programadas y hacer los cambios necesarios para mejorarlas antes de que se publiquen. A continuación te explicamos cómo ver las publicaciones programadas en Instagram.

1. Abre Instagram y dirígete a tu perfil.

2. Haga clic en el menú hamburguesa (tres líneas horizontales) situado en la esquina superior derecha de la pantalla. 3. Desplázate y haz clic en Contenido programado. Esto debería llevarte a una página donde verás todas tus publicaciones programadas.

3. Haga clic en los tres puntos situados junto a la entrada programada que desea gestionar o editar.

4. Edita los detalles de tu publicación. También puedes optar por Reprogramar, Compartir ahora o Eliminar tu contenido.

Una forma alternativa de ver tus publicaciones programadas es volver a la página "Nueva publicación". Haz clic en el signo más en la parte inferior de tu pantalla de inicio de Instagram y elige entre publicar o Carrete. A continuación, haz clic en "Programado" para ver todas tus publicaciones programadas.

¿Cuál es el mejor momento para publicar en Instagram?

La parte más importante de programar las publicaciones con antelación es elegir la hora del día en que se publicarán. Es importante conocer las horas óptimas para programar el contenido. De este modo, tus publicaciones se subirán cuando tus seguidores estén conectados para verlas y participar en ellas. Si publicas tu contenido en una hora muerta, puede que no gane tracción o engagement. El algoritmo le restará prioridad en el feed, disminuyendo su visibilidad. ¡Vaya!

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para publicar en Instagram para maximizar el alcance y la participación? No hay una respuesta única a esta pregunta. La hora óptima de publicación de tu marca dependerá de tu público objetivo, ubicación y muchos otros factores. Este contexto es clave a la hora de elegir una hora para programar tus publicaciones.

Por ejemplo, si te diriges a profesionales que trabajan, es posible que desees programar contenido fuera de las horas de trabajo o los fines de semana. Según Buffer, la mejor hora para publicar entre semana es de 7:00 a 8:00 de la mañana. Esto se debe a que la gente se acaba de despertar y se toma su tiempo para navegar por las redes sociales antes de ir a trabajar.

Si quieres que las madres que se quedan en casa vean tus publicaciones, prográmalas a mediodía. Así, los niños están en el colegio y la madre tiene tiempo libre para estar con el móvil ojeando Instagram.

Para estar más seguro de que estás programando contenido en los momentos óptimos de carga, echa un vistazo a tu página de Instagram Insights. Desplázate hasta que veas la sección Audiencia para ver información sobre cuándo son más activos tus seguidores. Programa tus publicaciones durante las horas del día con más actividad entre tus seguidores.

Un reloj despertador vintage blanco y amarillo sobre una mesa amarilla.

Otros consejos para programar publicaciones en Instagram con antelación

Programar por adelantado las publicaciones en redes sociales en Instagram puede ser muy fácil. Pero no caigas en la tentación de hacerlo sin pensar porque solo se necesitan unos pocos clics para configurarlo. También es importante planificar estratégicamente los horarios de publicación para obtener el mayor alcance y participación. Estos son algunos de nuestros mejores consejos para programar publicaciones y hacer que tu plan de contenidos sea más impactante y efectivo.

Crear un calendario de contenidos para facilitar la programación de las publicaciones

Un calendario de contenidos es una herramienta de gestión de redes sociales que te ayuda a organizar los contenidos que quieres publicar. Esta herramienta visual consiste en una cuadrícula de calendario en la que se enumeran las entradas que desea publicar al día. Puedes añadir notas como la hora del día a la que deben subirse, temas de contenido, pies de foto, etc.

El calendario de contenidos es el plan y la hoja de ruta para saber qué publicación se publica y qué día. Es importante perfeccionar tu calendario antes de programar cualquier publicación en Instagram. De esta forma, puedes ver una instantánea de cómo fluye tu contenido a lo largo de los días o las semanas. También te permite ver si tienes una buena combinación de formatos de publicación y pilares de contenido.

Cuando esté satisfecho con su plan de contenidos, utilícelo para guiar la carga masiva de contenidos programados. Deja menos margen para errores y ediciones durante el proceso.

Alguien escribiendo notas en una página del planificador de contenidos.

Tenga en cuenta las zonas horarias de su público al programar contenidos

Si tiene seguidores de todo el mundo, tenga en cuenta las diferentes zonas horarias a las que debe atender su contenido.

Querrás que la mayor parte del contenido se publique durante las horas óptimas en los lugares donde tienes más seguidores. Pero eso no significa que debas olvidarte de tus seguidores de otras zonas horarias. Si puedes, publica algunos de tus contenidos programados en función de esas zonas horarias. Esto es especialmente importante para los contenidos localizados y adaptados a una ciudad o país concretos.

Haga lo que haga, evite programar las publicaciones para las horas de menor afluencia en cualquiera de las zonas horarias en las que se encuentren sus seguidores. En la medida de lo posible, programa el contenido para las horas óptimas en al menos un lugar donde tengas muchos seguidores. De esta forma, puedes ganar tracción y maximizar la participación potencial tan pronto como se publique tu post.

Cuatro relojes en la pared que muestran la hora de distintas ciudades del mundo.

Utilice una herramienta de gestión de redes sociales automatizada y de terceros para los contenidos

Programar publicaciones por adelantado directamente desde Instagram puede ser muy cómodo, pero tiene sus límites. Solo puedes programar un máximo de 25 publicaciones al día. Además, el contenido solo se puede programar con 75 días de antelación.

Estas cifras pueden no ser suficientes para grandes marcas con calendarios enormes y múltiples campañas en marcha simultáneamente. Para sortear estos límites, deberías considerar el uso de herramientas automatizadas de gestión de redes sociales que te ayuden a programar más contenidos.

La automatización de Instagram, cuando serelaciona con la programación de contenidos, se refiere a herramientas que publican automáticamente por ti. Hay un montón de herramientas disponibles en línea para ayudar a automatizar tu programación y publicación mucho más allá de los límites de Instagram. Te ayuda a agilizar el proceso de programación de contenidos sin tener que esperar a que se restablezcan los límites.

Trabajar con una herramienta de programación de terceros es similar a hacerlo directamente desde la aplicación de Instagram. Por supuesto, tendrás que vincular tu cuenta a la herramienta de terceros antes de programar cualquier publicación. Esto suele ser bastante seguro si utilizas una herramienta de automatización conocida y de confianza y nunca facilitas tu contraseña. A continuación, carga tu contenido en el software y configura la fecha y hora en que quieres que se publique.

Y ¡listo! Céntrate en otras tareas de marketing digital mientras esperas a que la herramienta publique tus posts el día que hayas establecido.

Un portátil que muestra información y datos de un sitio web de gestión de redes sociales.

Utiliza Meta Business Suite para programar publicaciones para Instagram y Facebook

Muchas marcas publican sus contenidos de forma cruzada en Instagram y Facebook. Al estar presentes en dos canales sociales en lugar de uno, pueden llegar a un público más amplio con el mismo contenido. Pero, ¿es posible programar contenidos con antelación para ambas plataformas?

Sí, con Meta Business Suite, es muy fácil planificar el contenido con antelación, tanto para Instagram como para Facebook. Y no se trata solo de las publicaciones habituales. También puedes usar el sitio web para programar Stories.

Antes de programar contenido a través de Meta Business Suite, asegúrate de que tu perfil profesional de Instagram y tu página de empresa de Facebook están vinculados. A continuación, puedes seguir los siguientes pasos para programar contenido que se mostrará en ambas plataformas:

1. Dirígete a la página web de Meta Business Suite. Recuerda que sólo puedes acceder a través del escritorio.

2. En la página de inicio, haga clic en Crear entrada.

3. Elige las plataformas en las que quieres que se publiquen tus posts programados. Puedes seleccionar Facebook, Instagram o ambas (¡te recomendamos ambas!).

4. Sube los medios que quieras publicar y rellena todos los detalles adicionales, como pies de foto o etiquetas de ubicación.

5. Consulte la sección Vista previa para volver a comprobar los elementos de la entrada y ver el aspecto que tendrá una vez publicada.

6. Haga clic en Programar para publicar la entrada en otro momento.

7. Elija la fecha y hora en que desea que se publique la entrada. A continuación, haz clic en Listo.

8. Haga clic en Programar una última vez para finalizar el contenido que se cargará en el momento que elija.

Si seleccionas ambas plataformas, verás tus contenidos publicados en tus feeds de Instagram y Facebook.

Alguien mirando una página de Facebook en su portátil mientras sujeta su teléfono.

Tenga en cuenta las tendencias virales y las vacaciones

Incluso si ya tienes contenido programado en Instagram, debes seguir de cerca las tendencias y las próximas temporadas. Si tienes la oportunidad de hacer una publicación que marque tendencia, aprovéchala; no dejes que las publicaciones programadas te detengan. Siempre puedes ajustar o reprogramar las publicaciones programadas para adaptarlas a las publicaciones de marketing del momento.

Cuando planifiques tu calendario de contenidos, recuerda las grandes fiestas y temporadas. Esto probablemente afectará a los tipos de publicaciones que necesita programar, especialmente si tiene ventas especiales o promociones navideñas. Así que no planifiques con demasiada antelación los meses previos a las temporadas importantes.

Por ejemplo, la mayoría de las marcas publican muchos contenidos navideños en diciembre. Así que, en octubre, ya deberías reservar espacio para las publicaciones navideñas en tu calendario de contenidos. No programes demasiados contenidos permanentes para los próximos meses. En su lugar, deja espacio para posibles promociones centradas en las fiestas. De esta forma, no perderás tiempo programando publicaciones avanzadas y borrándolas más tarde para dejar espacio al contenido estacional.

Alguien haciendo una foto de un árbol de Navidad iluminado con su smartphone.

Utiliza una herramienta de planificación visual para ver cómo será tu cuadrícula IG

Tener un feed visualmente agradable y estético es muy importante en Instagram. Siempre debes tener en cuenta el aspecto y la estética general de tu marca, incluso a la hora de programar las publicaciones.

Nuestro último consejo para programar contenidos con antelación es utilizar un planificador visual. Esto puede ayudarte a ver cómo se verá tu cuadrícula de Instagram una vez que se haya publicado todo el contenido programado. Es como obtener una vista previa de los diseños y patrones que la gente verá en tu feed en el futuro. Y si quieres mejorar el aspecto general de tu feed, puedes editar tus publicaciones programadas antes de que se publiquen.

La herramienta de planificación visual de Later es perfecta para esto. No sólo puedes programar contenido en su panel de control, sino que también puedes ver cómo se verá en tu feed. Este anticipo de tu cuadrícula te permite organizar el contenido según tu estética y evitar el desorden visual.

Alguien que se desplaza por un feed de Instagram estéticamente cohesionado en su teléfono.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre cómo programar publicaciones en Instagram

La vida puede ser muy ajetreada como propietario de un negocio de Instagram o creador de contenido. Pero eso no es excusa para dejar de publicar contenido en tu página. Si tu apretada agenda afecta a tus publicaciones, considera la posibilidad de organizarlas con antelación. De esta forma, siempre tendrás contenido bien pensado publicado para que tus seguidores lo vean, ¡y no te echarán demasiado de menos!

Ahora que ya sabes cómo programar publicaciones en Instagram, es hora de asegurarte de que la gente las vea. Amplía tu audiencia y consigue que más personas vean tus contenidos con la ayuda de Path Social.

Nuestro algoritmo de segmentación propio hace coincidir su perfil con el nicho de audiencia con más probabilidades de disfrutar de sus contenidos. A continuación, utilizamos estrategias promocionales de primer nivel para que tu contenido aparezca en sus pantallas. Esto significa que más personas de tu público objetivo verán tus publicaciones, lo que en última instancia se traducirá en más seguidores para tu página. ¿A qué está esperando? Haga crecer su comunidad hoy mismo con Path Social.