Cómo programar publicaciones en Instagram para obtener contenido fácil y coherente

Publicar de forma constante en Instagram es imprescindible para tener éxito en la plataforma. Sin embargo, subir publicaciones a lo largo del día puede ser un engorro, sobre todo si tienes una agenda apretada. Si te saltas una publicación, todo tu plan de contenidos puede verse afectado. Por suerte, puedes programar las publicaciones con antelación para asegurarte de que tu contenido se publique a tiempo, incluso si no estás conectado. En esta guía te explicamos paso a paso cómo programar publicaciones en Instagram .

Pero programar las publicaciones en las redes sociales no es sólo elegir una hora para publicar el contenido y configurar la publicación automática. También intervienen muchos otros factores creativos y estratégicos. Por eso, vamos a compartir las mejores prácticas que todo profesional del marketing digital y gestor de redes sociales debe tener en cuenta a la hora de programar sus publicaciones. ¡Manos a la obra!

¿Se pueden programar las publicaciones en Instagram ?

La mayoría de los canales sociales tienen funciones de programación para ayudar a los creadores ocupados a publicar contenido de forma constante, incluso en momentos de estrés. Puedes hacerlo en Twitter, TikTok, Facebook y otros. Pero, ¿puedes programar también las publicaciones en Instagram ?

Sí, muchos empresarios y creadores de contenidos muy ocupados se alegrarán de saber que Instagram permite a los usuarios programar sus publicaciones.

Los propietarios de marcas pueden estar muy ocupados gestionando operaciones comerciales, creando contenidos e interactuando con sus clientes. A veces, no hay tiempo suficiente para abrir la aplicación Instagram y publicar contenidos manualmente a la hora deseada.

Por eso Instagram permite planificar y alinear las publicaciones con antelación. Puedes programar tus publicaciones regulares, carruseles e incluso Reels con hasta 75 días de antelación. De este modo, no tendrás que preocuparte por estar conectado constantemente durante un ajetreado día de trabajo para publicar contenidos.

Instagramtiene muchas ventajas. En primer lugar, permite a las marcas y a los creadores mantener un calendario de publicación coherente. Esto es perfecto para los momentos en los que puede resultar incómodo para estas cuentas subir contenidos manualmente. Esto es importante si quieres poder publicar contenidos en momentos óptimos, aunque no puedas estar conectado.

Otra gran ventaja de programar las publicaciones con antelación es poder dedicar más tiempo a otras tareas. Cualquier gestor de redes sociales inteligente programará varias publicaciones en bloque. De este modo, ganan semanas para centrarse en la participación de la audiencia, la creación de contenidos y otras necesidades urgentes de las redes sociales. Programar las publicaciones con antelación ayuda a reducir el estrés de los creadores y gestores de redes sociales más ocupados en Instagram .

Cómo programar publicaciones en Instagram de forma gratuita

Lo mejor de programar contenidos en Instagram con antelación es que puedes hacerlo directamente desde la aplicación. Además, ¡es gratis! Todo lo que necesitas es una cuenta profesional (una cuenta Instagram Business o Creator ), y ya estás listo. A continuación te explicamos cómo programar publicaciones en Instagram de forma gratuita, paso a paso.

1. Abra la aplicación Instagram y haga clic en el icono del signo más situado en la parte inferior de la página de inicio.

2. Seleccione Publicar o Carrete, el tipo de publicación que desee programar.

3. Elige las fotos o vídeos que quieras subir desde el carrete de tu cámara. A continuación, pulsa Siguiente.

4. Personaliza los filtros, pies de foto, hashtags, geotags y otros elementos de tus publicaciones para dar más vida a tus contenidos.

5. Haga clic en Configuración avanzada y, a continuación, en Programar.

6. Elija la fecha y hora exactas en las que desea programar ese contenido. Recuerda que sólo puedes elegir una fecha con hasta 75 días de antelación. A continuación, haz clic en Hecho y vuelve a la página anterior.

7. Vuelva a comprobar todos los detalles de su publicación y haga clic en Programar.

Puedes programar hasta 25 publicaciones individuales en Instagram al día. Esto significa que puedes subir contenido suficiente para varias semanas o incluso un mes entero de una sola vez.

Cómo ver las entradas programadas en Instagram

¿Necesitas volver a tus publicaciones programadas en Instagram ? Tal vez quieras añadir hashtags a los pies de foto o te has dado cuenta de que has utilizado el filtro equivocado en tu foto. No te preocupes. Es muy fácil gestionar tus entradas programadas y hacer las modificaciones necesarias para mejorarlas antes de que se publiquen. A continuación te explicamos cómo ver las publicaciones programadas en Instagram.

1. Abre Instagram y dirígete a tu perfil.

2. Haga clic en el menú hamburguesa (tres líneas horizontales) situado en la esquina superior derecha de la pantalla. 3. Desplázate y haz clic en Contenido programado. Esto debería llevarte a una página donde verás todas tus publicaciones programadas.

3. Haga clic en los tres puntos situados junto a la entrada programada que desea gestionar o editar.

4. Edita los detalles de tu publicación. También puedes optar por Reprogramar, Compartir ahora o Eliminar tu contenido.

Una forma alternativa de ver tus publicaciones programadas es volver a la página "Nueva publicación". Haz clic en el signo más situado en la parte inferior de la pantalla de inicio de Instagram y elige entre publicar o Carrete. A continuación, haz clic en "Programado" para ver todas tus publicaciones programadas.

¿Cuál es el mejor momento para publicar en Instagram?

La parte más importante de programar las publicaciones con antelación es elegir la hora del día en que se publicarán. Es importante conocer las horas óptimas para programar el contenido. De este modo, tus publicaciones se subirán cuando tus seguidores estén conectados para verlas y participar en ellas. Si publicas tu contenido en una hora muerta, puede que no gane tracción o engagement. El algoritmo le restará prioridad en el feed, disminuyendo su visibilidad. ¡Vaya!

Entonces, ¿cuál es el mejor momento para publicar en Instagram para maximizar el alcance y la participación? No hay una respuesta única a esta pregunta. La hora óptima de publicación de tu marca dependerá de tu público objetivo, ubicación y muchos otros factores. Este contexto es clave a la hora de programar tus publicaciones.

Por ejemplo, si te diriges a profesionales que trabajan, es posible que desees programar contenido fuera de las horas de trabajo o los fines de semana. Según Buffer, la mejor hora para publicar entre semana es de 7:00 a 8:00 de la mañana. Esto se debe a que la gente se acaba de despertar y se toma su tiempo para navegar por las redes sociales antes de ir a trabajar.

Si quieres que las madres que se quedan en casa vean tus publicaciones, prográmalas a mediodía. Así, los niños están en el colegio y la madre tiene tiempo libre para mirar el móvil y navegar por Instagram.

Para asegurarte de que estás programando los contenidos a las horas óptimas, echa un vistazo a tu página Instagram Insights. Desplázate hasta que veas la sección Audiencia para ver información sobre cuándo son más activos tus seguidores. Programa tus publicaciones en los momentos del día con más actividad entre tus seguidores.

Otros consejos para programar los mensajes de Instagram con antelación

Programar las publicaciones en las redes sociales con antelación en Instagram puede ser muy fácil. Pero no caigas en la tentación de hacerlo sin pensar, porque sólo se tarda unos clics en configurarlo. También es importante planificar estratégicamente los calendarios de las publicaciones para conseguir el máximo alcance y participación. Estos son algunos de nuestros mejores consejos para programar publicaciones y hacer que tu plan de contenidos sea más impactante y efectivo.

Crear un calendario de contenidos para facilitar la programación de las publicaciones

Un calendario de contenidos es una herramienta de gestión de redes sociales que te ayuda a organizar los contenidos que quieres publicar. Esta herramienta visual consiste en una cuadrícula de calendario en la que se enumeran las entradas que desea publicar al día. Puedes añadir notas como la hora del día a la que deben subirse, temas de contenido, pies de foto, etc.

El calendario de contenidos es el plan y la hoja de ruta para decidir qué publicación se publicará cada día. Es importante perfeccionar el calendario antes de programar cualquier publicación en Instagram . De este modo, podrás ver una instantánea de cómo fluye tu contenido a lo largo de los días o las semanas. También te permite ver si tienes una buena combinación de formatos de publicación y pilares de contenido.

Cuando esté satisfecho con su plan de contenidos, utilícelo para guiar la carga masiva de contenidos programados. Deja menos margen para errores y ediciones durante el proceso.

Tenga en cuenta las zonas horarias de su público al programar contenidos

Si tiene seguidores de todo el mundo, tenga en cuenta las diferentes zonas horarias a las que debe atender su contenido.

Querrás que la mayor parte del contenido se publique durante las horas óptimas en los lugares donde tienes más seguidores. Pero eso no significa que debas olvidarte de tus seguidores de otras zonas horarias. Si puedes, publica algunos de tus contenidos programados en función de esas zonas horarias. Esto es especialmente importante para los contenidos localizados y adaptados a una ciudad o país concretos.

Haga lo que haga, evite programar las publicaciones para las horas de menor afluencia en cualquiera de las zonas horarias en las que se encuentren sus seguidores. En la medida de lo posible, programa el contenido para las horas óptimas en al menos un lugar donde tengas muchos seguidores. De esta forma, puedes ganar tracción y maximizar la participación potencial tan pronto como se publique tu post.

Utilice una herramienta de gestión de redes sociales automatizada y de terceros para los contenidos

Programar publicaciones por adelantado directamente desde Instagram puede ser muy cómodo, pero tiene sus limitaciones. Sólo puedes programar un máximo de 25 publicaciones al día. Además, el contenido solo se puede programar con 75 días de antelación.

Estas cifras pueden no ser suficientes para grandes marcas con calendarios enormes y múltiples campañas en marcha simultáneamente. Para sortear estos límites, deberías considerar el uso de herramientas automatizadas de gestión de redes sociales que te ayuden a programar más contenidos.

Instagram Laautomatización, cuando serefiere a la programación de contenidos, hace referencia a herramientas que publican automáticamente por ti. Hay un montón de herramientas disponibles en línea para ayudar a automatizar su programación y publicación mucho más allá de los límites de Instagram. Te ayuda a agilizar el proceso de programación de contenidos sin tener que esperar a que se restablezcan los límites.

Trabajar con una herramienta de programación de terceros es similar a hacerlo directamente desde la aplicación Instagram . Por supuesto, tendrás que vincular tu cuenta a la herramienta de terceros antes de programar cualquier publicación. Esto suele ser bastante seguro si utilizas una herramienta de automatización conocida y de confianza y nunca facilitas tu contraseña. A continuación, carga tu contenido en el software y configura la fecha y hora en que quieres que se publique.

Y ¡listo! Céntrate en otras tareas de marketing digital mientras esperas a que la herramienta publique tus posts el día que hayas establecido.

Utiliza Meta Business Suite para programar publicaciones para Instagram y Facebook

Muchas marcas publican sus contenidos de forma cruzada en Instagram y Facebook. Al estar presentes en dos canales sociales en lugar de uno, pueden llegar a un público más amplio con el mismo contenido. Pero, ¿es posible programar contenidos con antelación para ambas plataformas?

Sí, con Meta Business Suite es muy fácil planificar contenidos con antelación tanto para Instagram como para Facebook. Y no se trata sólo de las publicaciones habituales. También puedes utilizar el sitio web para programar Stories.

Antes de programar contenidos a través de Meta Business Suite, asegúrate de que tu perfil profesional de Instagram y tu página de empresa de Facebook están vinculados. A continuación, puedes seguir los siguientes pasos para programar contenido que se mostrará en ambas plataformas:

1. Dirígete a la página web de Meta Business Suite. Recuerda que sólo puedes acceder a través del escritorio.

2. En la página de inicio, haga clic en Crear entrada.

3. Elige las plataformas en las que quieres que se publiquen tus posts programados. Puedes seleccionar Facebook, Instagram, o ambas (¡te recomendamos ambas!).

4. Sube los medios que quieras publicar y rellena todos los detalles adicionales, como pies de foto o etiquetas de ubicación.

5. Consulte la sección Vista previa para volver a comprobar los elementos de la entrada y ver el aspecto que tendrá una vez publicada.

6. Haga clic en Programar para publicar la entrada en otro momento.

7. Elija la fecha y hora en que desea que se publique la entrada. A continuación, haz clic en Listo.

8. Haga clic en Programar una última vez para finalizar el contenido que se cargará en el momento que elija.

Si seleccionas ambas plataformas, verás tus contenidos publicados en tus feeds de Instagram y Facebook.

Tenga en cuenta las tendencias virales y las vacaciones

Incluso si ya tienes contenidos programados en Instagram, debes seguir de cerca las tendencias y las próximas temporadas. Si se presenta la oportunidad de hacer un post que robe tendencias, aprovéchala; no dejes que los posts programados te lo impidan. Siempre puedes ajustar o reprogramar las publicaciones que tienes programadas para adaptarlas a las publicaciones de marketing del momento.

Cuando planifiques tu calendario de contenidos, recuerda las grandes fiestas y temporadas. Esto probablemente afectará a los tipos de publicaciones que necesita programar, especialmente si tiene ventas especiales o promociones navideñas. Así que no planifiques con demasiada antelación los meses previos a las temporadas importantes.

Por ejemplo, la mayoría de las marcas publican muchos contenidos navideños en diciembre. Así que, en octubre, ya deberías reservar espacio para las publicaciones navideñas en tu calendario de contenidos. No programes demasiados contenidos permanentes para los próximos meses. En su lugar, deja espacio para posibles promociones centradas en las fiestas. De esta forma, no perderás tiempo programando publicaciones avanzadas y borrándolas más tarde para dejar espacio al contenido estacional.

Utiliza una herramienta de planificación visual para ver cómo será tu cuadrícula IG

Tener un feed visualmente agradable y estético es muy importante en Instagram. Siempre debes tener en cuenta el aspecto y la estética general de tu marca, incluso a la hora de programar las publicaciones.

Nuestro último consejo para programar contenidos con antelación es utilizar un planificador visual. Esto puede ayudarte a ver el aspecto que tendrá tu cuadrícula de Instagram una vez que se haya publicado todo el contenido programado. Es como tener una vista previa de los diseños y patrones que la gente verá en tu feed en el futuro. Y si quieres mejorar el aspecto general de tu feed, puedes editar las entradas programadas antes de que se publiquen.

La herramienta de planificación visual de Later es perfecta para esto. No sólo puedes programar contenido en su panel de control, sino que también puedes ver cómo se verá en tu feed. Este anticipo de tu cuadrícula te permite organizar el contenido según tu estética y evitar el desorden visual.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre cómo programar publicaciones en Instagram

Como propietario de un negocio o creador de contenidos en Instagram , la vida puede ser muy ajetreada. Pero eso no es excusa para dejar de publicar contenido en tu página. Si tu apretada agenda te impide publicar, considera la posibilidad de programar las publicaciones con antelación. De esta forma, siempre tendrás contenido bien pensado publicado para que tus seguidores lo vean, ¡y no te echarán demasiado de menos!

Ahora que ya sabes cómo programar las publicaciones en Instagram , es hora de asegurarte de que la gente las vea. Amplía tu audiencia y consigue que más personas vean tus contenidos con la ayuda de Path Social.

Nuestro algoritmo de segmentación propio hace coincidir su perfil con el nicho de audiencia más proclive a disfrutar de sus contenidos. A continuación, utilizamos estrategias promocionales de primer nivel para que tu contenido aparezca en sus pantallas. Esto significa que más personas de tu público objetivo verán tus publicaciones, lo que en última instancia se traducirá en más seguidores para tu página. ¿A qué estás esperando? Haz crecer tu comunidad hoy mismo con Path Social.