Cómo programar Instagram para crear contenido de forma sencilla y constante

Publicar de forma constante en Instagram es imprescindible si quieres tener éxito en la plataforma. Sin embargo, subir publicaciones a lo largo del día puede resultar una molestia, sobre todo si tienes una agenda muy apretada. Basta con que te saltes una vez el calendario de publicaciones para que todo tu plan de contenido se vea afectado. Por suerte, puedes programar las publicaciones con antelación para asegurarte de que tu contenido se publique a tiempo, incluso si no estás conectado. En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo programar publicaciones en Instagram .

Pero programar publicaciones en redes sociales no consiste solo en elegir una hora para publicar tu contenido y configurar la publicación automática. También hay muchos otros factores creativos y estratégicos que influyen. Por eso, vamos a compartir las mejores prácticas que todo especialista en marketing digital y gestor de redes sociales debe tener en cuenta a la hora de programar publicaciones. ¡Vamos a ello!

¿Se pueden programar las publicaciones en Instagram ?

La mayoría de las redes sociales cuentan con funciones de programación que ayudan a los creadores más ocupados a publicar contenido de forma constante, incluso en momentos de mucho estrés. Puedes hacerlo en Twitter, TikTok, Facebook y otras plataformas. Pero, ¿también se pueden programar las publicaciones de « Instagram »?

Sí, muchos empresarios y creadores de contenidos muy ocupados se alegrarán de saber que Instagram permite a los usuarios programar sus publicaciones.

Los propietarios de marcas pueden estar muy ocupados gestionando las operaciones de su negocio, creando contenido e interactuando con sus clientes. A veces, no hay tiempo suficiente para abrir la aplicación de Instagram y publicar contenido manualmente a la hora deseada.

Por eso, « Instagram » te permite planificar y programar publicaciones con antelación. Puedes programar tus publicaciones habituales, las publicaciones en carrusel e incluso los Reels con hasta 75 días de antelación. De esta forma, no tendrás que preocuparte por tener que conectarte constantemente durante una jornada laboral ajetreada solo para publicar contenido.

InstagramLa función de programación ofrece numerosas ventajas. En primer lugar, permite a las marcas y a los creadores mantener un calendario de publicaciones constante. Esto resulta perfecto para aquellos momentos en los que a estas cuentas les resulte complicado subir contenido manualmente. Es importante si quieres poder publicar contenido en los horarios óptimos, incluso aunque no puedas estar conectado.

Otra gran ventaja de programar las publicaciones con antelación es poder dedicar más tiempo a otras tareas. Cualquier gestor de redes sociales con experiencia programará varias publicaciones a la vez. De ese modo, se gana tiempo —incluso semanas— para centrarse en la interacción con la audiencia, la creación de contenidos y otras tareas urgentes relacionadas con las redes sociales. Programar las publicaciones con antelación ayuda a reducir el estrés de los creadores y gestores de redes sociales más ocupados de Instagram .

Cómo programar publicaciones en Instagram de forma gratuita

Lo mejor de programar contenido con antelación en Instagram es que puedes hacerlo directamente desde la aplicación. Además, ¡es gratis! Solo necesitas una cuenta profesional (una cuenta de empresa o de creador de Instagram ) y ya estás listo para empezar. A continuación te explicamos paso a paso cómo programar publicaciones en Instagram de forma gratuita.

1. Abra la aplicación Instagram y haga clic en el icono del signo más situado en la parte inferior de la página de inicio.

2. Selecciona «Publicación» o «Reel», según el tipo de publicación que quieras programar.

3. Elige las fotos o los vídeos que quieras subir desde tu galería. A continuación, pulsa «Siguiente».

4. Personaliza los filtros, los pies de foto, los hashtags, las etiquetas geográficas y otros elementos de tu publicación para darle un toque especial a tu contenido.

5. Haz clic en «Configuración avanzada» y, a continuación, en «Programación».

6. Elige la fecha y la hora exactas en las que quieres programar ese contenido. Recuerda que solo puedes elegir una fecha con una antelación máxima de 75 días. A continuación, haz clic en «Hecho» y vuelve a la página anterior.

7. Vuelva a comprobar todos los detalles de su publicación y haga clic en Programar.

Puedes programar hasta 25 publicaciones individuales en Instagram al día. Esto significa que puedes subir contenido suficiente para varias semanas o incluso un mes entero de una sola vez.

Cómo ver las entradas programadas en Instagram

¿Necesitas volver a tus publicaciones programadas en Instagram ? Tal vez quieras añadir hashtags a los pies de foto o te has dado cuenta de que has utilizado el filtro equivocado en tu foto. No te preocupes. Es muy fácil gestionar tus entradas programadas y hacer las modificaciones necesarias para mejorarlas antes de que se publiquen. A continuación te explicamos cómo ver las publicaciones programadas en Instagram.

1. Abre Instagram y dirígete a tu perfil.

2. Haga clic en el menú hamburguesa (tres líneas horizontales) situado en la esquina superior derecha de la pantalla. 3. Desplázate y haz clic en Contenido programado. Esto debería llevarte a una página donde verás todas tus publicaciones programadas.

3. Haga clic en los tres puntos situados junto a la entrada programada que desee gestionar o editar.

4. Edita los detalles de tu publicación. También puedes optar por reprogramarla, compartirla ahora o eliminarla .

Otra forma de ver tus publicaciones programadas es volver a la página«Nueva publicación».Haz clic en el signo más situado en la parte inferior de la pantalla de inicio de Instagram y elige entre una publicación o un Reel. A continuación, haz clic en«Programadas»para ver todas tus publicaciones preparadas para su publicación futura.

¿Cuál es el mejor momento para publicar en Instagram?

Lo más importante a la hora de programar publicaciones con antelación es elegir la hora del día en que se publicarán. Es importante conocer los horarios óptimos para programar el contenido. De ese modo, tus publicaciones se subirán cuando tus seguidores estén conectados para verlas e interactuar con ellas. Si publicas tu contenido a una hora en la que no hay actividad, es posible que no consiga repercusión ni interacción. El algoritmo le restará prioridad en el feed, lo que reducirá su visibilidad. ¡Vaya!

Entonces, ¿cuándo es el mejor momento para publicar en Instagram para maximizar el alcance y la interacción? No hay una respuesta única para esta pregunta. El momento óptimo para publicar de tu marca dependerá de tu público objetivo, tu ubicación y muchos otros factores. Este contexto es clave a la hora de elegir el momento para programar tus publicaciones.

Por ejemplo, si tu público objetivo son profesionales en activo, quizá te interese programar la publicación de contenidos fuera del horario laboral o durante el fin de semana. Según Buffer, el mejor momento para publicar entre semana es de 7:00 a 8:00 de la mañana. Esto se debe a que la gente acaba de despertarse y se toma un rato para echar un vistazo a las redes sociales antes de ir al trabajo.

Si quieres que las madres que se quedan en casa vean tus publicaciones, prográmalas para que se publiquen a mediodía. Así, los niños estarán en el colegio y las madres tendrán un rato libre para usar el móvil y echar un vistazo a Instagram.

Para asegurarte aún más de que programas tus contenidos en los horarios óptimos de publicación, echa un vistazo a la página de estadísticas de Instagram . Desplázate hasta la sección «Audiencia» para ver datos sobre cuándo tus seguidores están más activos. Programa tus publicaciones durante las horas del día en las que tus seguidores tienen mayor actividad.

Otros consejos para programar los mensajes de Instagram con antelación

Programar las publicaciones en las redes sociales con antelación en Instagram puede ser muy fácil. Pero no caigas en la tentación de hacerlo sin pensar, porque sólo se tarda unos clics en configurarlo. También es importante planificar estratégicamente los calendarios de las publicaciones para conseguir el máximo alcance y participación. Estos son algunos de nuestros mejores consejos para programar publicaciones y hacer que tu plan de contenidos sea más impactante y efectivo.

Crear un calendario de contenidos para facilitar la programación de las publicaciones

Un calendario de contenidos es una herramienta de gestión de redes sociales que te ayuda a organizar los contenidos que quieres publicar. Esta herramienta visual consiste en una cuadrícula de calendario en la que se enumeran las publicaciones que quieres publicar cada día. Puedes añadir notas, como la hora del día a la que deben publicarse estas entradas, los temas de los contenidos, los pies de foto, etc.

El calendario de contenidos es tu plan de acción y tu hoja de ruta para saber qué publicación se publicará cada día. Es importante perfeccionar primero tu calendario antes de programar cualquier publicación en Instagram . De esta forma, podrás tener una visión general de cómo se distribuye tu contenido a lo largo de los días o las semanas. Además, te permite comprobar si tienes una buena combinación de formatos de publicación y pilares de contenido.

Cuando estés satisfecho con tu plan de contenidos, utilízalo como guía para la publicación masiva de los contenidos programados. Así habrá menos margen para errores y modificaciones durante el proceso.

Tenga en cuenta las zonas horarias de su público al programar contenidos

Si tienes seguidores de todo el mundo, ten en cuenta las diferentes zonas horarias a las que debe adaptarse tu contenido.

Lo ideal es que la mayor parte del contenido se publique en los horarios óptimos y en las ubicaciones donde tengas más seguidores. Pero eso no significa que debas olvidarte de tus seguidores de otras zonas horarias. Si puedes, publica parte de tu contenido programado adaptándolo a esas zonas horarias. Esto es especialmente importante en el caso del contenido localizado, diseñado específicamente para una ciudad o un país concretos.

Hagas lo que hagas, evita programar publicaciones para horas de menor actividad en cualquiera de las zonas horarias en las que se encuentren tus seguidores. En la medida de lo posible, programa el contenido para las horas óptimas en al menos una ubicación en la que tengas muchos seguidores. De esta forma, podrás ganar tracción y maximizar la interacción potencial tan pronto como se publique tu entrada.

Utiliza una herramienta de gestión de redes sociales automatizada de terceros para gestionar el contenido

Programar publicaciones con antelación directamente desde Instagram puede resultar muy práctico, pero tiene sus limitaciones. Solo puedes programar un máximo de 25 publicaciones al día. Además, el contenido solo se puede programar con 75 días de antelación.

Es posible que estas cifras no sean suficientes para las grandes marcas, que cuentan con calendarios muy densos y varias campañas en marcha al mismo tiempo. Para sortear estas limitaciones, deberías plantearte utilizar herramientas de gestión automatizada de redes sociales que te ayuden a programar más contenido.

Instagram La automatización, cuando serefiere a la programación de contenidos, hace referencia a herramientas que publican automáticamente por ti. Hay un montón de herramientas disponibles en línea para ayudar a automatizar su programación y publicación mucho más allá de los límites de Instagram. Te ayuda a agilizar el proceso de programación de contenidos sin tener que esperar a que se restablezcan los límites.

Trabajar con una herramienta de programación de terceros es similar a hacerlo directamente desde la aplicación de Instagram . Por supuesto, tendrás que vincular tu cuenta a la herramienta de terceros antes de programar cualquier publicación. Por lo general, esto es bastante seguro si utilizas una herramienta de automatización reconocida y de confianza, y nunca facilitas tu contraseña. A continuación, sube tu contenido al software y configura la fecha y la hora en que deseas que se publique.

Y ¡listo! Dedícate a otras tareas de marketing digital mientras esperas a que la herramienta publique tus posts el día que hayas establecido.

Utiliza Meta Business Suite para programar publicaciones para Instagram y Facebook

Muchas marcas publican su contenido simultáneamente en Instagram y Facebook. Al estar presentes en dos redes sociales en lugar de en una sola, pueden llegar a un público más amplio con el mismo contenido. Pero, ¿es posible programar el contenido con antelación para ambas plataformas?

Sí, con Meta Business Suite es muy fácil planificar el contenido con antelación tanto para Instagram como para Facebook. Y no se trata solo de publicaciones normales en el feed. También puedes utilizar la web para programar Stories.

Antes de programar contenido a través de Meta Business Suite, asegúrate de que tu perfil profesional de Instagram y tu página de empresa de Facebook estén vinculados. A continuación, puedes seguir estos pasos para programar contenido que se mostrará en ambas plataformas:

1. Dirígete a la página web de Meta Business Suite. Recuerda que sólo puedes acceder a través del escritorio.

2. En la página de inicio, haz clic en «Crear entrada».

3. Elige las plataformas en las que quieres que se publiquen tus entradas programadas. Puedes seleccionar Facebook, Instagram o ambas (¡te recomendamos que elijas ambas!).

4. Sube el contenido multimedia que quieras publicar y rellena todos los datos adicionales, como los pies de foto o las etiquetas de ubicación.

5. Consulte la sección Vista previa para volver a comprobar los elementos de la entrada y ver el aspecto que tendrá una vez publicada.

6. Haga clic en Programar para publicar la entrada en otro momento.

7. Elige la fecha y la hora en las que quieres que se publique la entrada. A continuación, haz clic en «Hecho».

8. Haga clic en Programar una última vez para finalizar el contenido que se cargará en el momento que elija.

Si seleccionas ambas plataformas, verás tu contenido publicado en tus feeds de Instagram y Facebook.

Tenga en cuenta las tendencias virales y las vacaciones

Aunque ya tengas contenido programado en Instagram, debes seguir atento a las tendencias y a las próximas temporadas. Si surge la oportunidad de publicar algo aprovechando una tendencia, aprovéchala; no dejes que las publicaciones programadas te lo impidan. Siempre puedes ajustar o reprogramar las publicaciones que tienes preparadas para dar cabida a publicaciones de marketing de oportunidad.

A la hora de planificar tu calendario de contenidos, ten en cuenta las fiestas importantes y las temporadas. Es probable que esto influya en el tipo de publicaciones que debas programar, sobre todo si tienes rebajas especiales o promociones festivas. Por eso, no planifiques con demasiada antelación en los meses previos a las temporadas importantes.

Por ejemplo, la mayoría de las marcas publican muchísimo contenido con temática navideña en diciembre. Por eso, ya en octubre deberías haber reservado espacio en tu calendario de contenidos para las publicaciones navideñas. No programes demasiado contenido permanente o atemporal para los próximos meses. En su lugar, deja margen para posibles promociones centradas en las fiestas. De ese modo, no perderás tiempo programando publicaciones con antelación para luego tener que eliminarlas y hacer sitio al contenido de temporada.

Utiliza una herramienta de planificación visual para ver cómo será tu cuadrícula IG

Tener un feed con una estética visualmente atractiva es muy importante en Instagram. Debes tener siempre en cuenta la imagen y la estética generales de tu marca, incluso a la hora de programar las publicaciones.

Nuestro último consejo para programar contenido con antelación es utilizar un planificador visual. Esto te ayudará a ver cómo quedará tu cuadrícula de Instagram una vez que se haya publicado todo el contenido programado. Es como obtener una vista previa de los diseños y patrones que la gente verá en tu feed en el futuro. Y si quieres mejorar el aspecto general de tu feed, puedes editar tus publicaciones programadas antes de que se publiquen.

La herramienta de planificación visual de Later es perfecta para esto. No solo puedes programar contenido en su panel de control, sino que también puedes ver cómo quedará en tu feed. Esta vista previa de tu cuadrícula te permite seleccionar el contenido en función de tu estética y evitar el desorden visual.

Esto es todo lo que necesitas saber sobre cómo programar publicaciones en Instagram

La vida puede ser bastante ajetreada cuando eres propietario de un negocio de « Instagram » o creador de contenidos. Pero eso no te da excusa para dejar de publicar contenido de forma constante en tu página. Si tu apretada agenda te impide publicar con regularidad, plantéate programar las publicaciones con antelación. De esa forma, siempre tendrás contenido bien elaborado publicado para que lo vean tus seguidores, ¡y no te echarán demasiado de menos!

Ahora que ya sabes cómo programar publicaciones en Instagram , es hora de asegurarte de que la gente las vea. Amplía tu audiencia y consigue que más personas vean tu contenido con la ayuda de Path Social.

Nuestro algoritmo de segmentación exclusivo empareja tu perfil con el público específico que más probabilidades tiene de disfrutar de tu contenido. A continuación, utilizamos estrategias promocionales de primera categoría para que tu contenido llegue a sus pantallas. ¡Esto significa que más personas de tu público objetivo verán tus publicaciones, lo que, en última instancia, se traducirá en más seguidores para tu página! Entonces, ¿a qué esperas? Haz crecer tu comunidad hoy mismo con Path Social.