Qu'est-ce qu'un kit média ? Le "CV" d'un influenceur pour les contrats avec les marques

Lorsque des candidats potentiels se présentent à un entretien d'embauche, ils remettent leur CV. Ce document répertorie l'ensemble de leurs réalisations, de leurs qualifications et de leur expérience professionnelle. Leur employeur potentiel l'examinera et décidera s'il vaut la peine de les embaucher. Les CV sont très courants dans tous les secteurs d'activité. Mais saviez-vous que les influenceurs disposent eux aussi d'un document similaire ? Leur « CV » s'appelle un dossier de presse. Alors, qu'est-ce qu'un dossier de presse, et quel type d'informations y trouve-t-on ?

Un kit média est un outil qui aide les créateurs de contenu à décrocher des collaborations avec des marques et des projets de marketing d'influence. C'est un moyen de se présenter à des clients potentiels qui pourraient sponsoriser leurs posts ou les engager pour des campagnes.

Aujourd'hui, nous allons aborder en détail tout ce que vous devez savoir sur la création d'un dossier de presse. À la fin de ce guide, vous devriez être en mesure de créer votre dossier en toute confiance et de l'envoyer aux marques. C'est parti !

Obtenir des contrats avec des marques : Qu'est-ce qu'un kit média pour les influenceurs ?

En tant qu'influenceur, avant de pouvoir conclure un partenariat avec une marque, vous devez d'abord faire vos preuves auprès de celle-ci. Au lieu de vous présenter à un entretien d'embauche et de négocier un contrat, il vous suffit de lui envoyer votre dossier de presse. Mais qu'est-ce qu'un dossier de presse pour les influenceurs ?

Le dossier de presse d'un influenceur est un document qui présente aux clients potentiels toutes les informations relatives à la marque de ce créateur de contenu. Également appelé « dossier de presse », il contient des informations sur le public cible de l'influenceur, ses thèmes de prédilection et ses statistiques sur les réseaux sociaux. L'influenceur envoie ensuite ce dossier aux entreprises susceptibles de s'associer avec lui afin de « promouvoir » sa marque d'influenceur.

Tout influenceur respectable et professionnel, quelle que soit son envergure, dispose d’un dossier de presse, qu’il s’agisse d’un macro-influenceur très en vue ou d’un nano-influenceur moins connu. Le contenu de ce dossier est globalement très similaire d’un cas à l’autre. La principale différence réside dans la mise en forme créative et les informations fournies. Voici les éléments que vous devriez essayer d’inclure dans votre dossier de presse :

• Une page de garde présentant votre nom, votre parcours, vos domaines de prédilection et vos objectifs en tant qu'influenceur.
• Les caractéristiques démographiques de votre public, notamment son sexe, son âge et sa localisation.
• Les statistiques relatives aux réseaux sociaux, telles que vos taux d'engagement et la taille de votre audience sur vos plateformes.
• Le contenu que vous avez créé par le passé, qu'il s'agisse d'images haute résolution que vous avez prises ou d'articles de blog publiés sur un site web personnel.
• Collaborations antérieures avec de grandes marques. Les témoignages de ces clients peuvent également renforcer cette partie.
• Les services que vous proposez, tels que les publications sponsorisées, le contenu généré par les utilisateurs, les participations à des événements, etc.
• Les tarifs que vous pratiquez pour vos services.
• Tous les communiqués de presse qui vous mentionnent ainsi que vos précédentes collaborations.
• Vos coordonnées, de votre numéro de portable à votre adresse e-mail. Ainsi, une marque pourra facilement vous contacter si elle souhaite collaborer avec vous.

Les médias le font aussi : Qu'est-ce qu'un kit média en publicité ?

Mais les créateurs de contenu ne sont pas les seuls à disposer de dossiers de presse. Dans le monde de la publicité et de la presse, les dossiers de presse sont également monnaie courante. Alors, qu’est-ce qu’un dossier de presse dans le domaine de la publicité ? Est-ce quelque chose de complètement différent du dossier de presse d’un influenceur ?

Si l'objectif d'un dossier de presse dans le domaine de la publicité est le même que celui d'un influenceur, son contenu diffère toutefois. L'objectif principal d'un dossier de presse publicitaire est d'inciter les marques à faire de la publicité sur une chaîne ou un support médiatique. Les magazines, les stations de radio, les chaînes de télévision, les sites web et les réseaux publicitaires numériques sont généralement connus pour diffuser des dossiers de presse auprès des marques. Ces dossiers de presse spécifiques contiennent généralement :

• Un bref historique de l'entreprise de médias.
• Les emplacements publicitaires susceptibles d'intéresser une marque. Par exemple, une chaîne de télévision peut répertorier dans son dossier de presse les segments d'émissions et les créneaux publicitaires.
• La taille de l'audience et les données démographiques indiquent à la marque le type de personnes que son point de vente peut atteindre.
• La grille tarifaire de l'organe de presse indique les offres et les forfaits pour les placements publicitaires.
• Des études de cas qui racontent l'histoire de marques qui ont lancé avec succès leurs campagnes publicitaires avec l'organe de presse. Les témoignages de clients sont également idéaux.
• Coordonnées de la personne de contact de l'organe de presse.

Comment créer un kit média et impressionner vos clients potentiels

Un dossier de presse permet aux marques clientes potentielles de déterminer rapidement si elles souhaitent collaborer avec vous. Il met en avant vos réalisations et votre identité en tant que créateur de contenu ; il doit donc être quasi parfait. Ainsi, lorsque vous créez votre dossier de presse, vous devez passer au crible chaque section et soigner minutieusement la mise en page de chaque page.

Vous avez un peu peur de créer un dossier de presse ? Voici, étape par étape, comment réaliser un dossier de presse qui impressionnera à coup sûr les marques avec lesquelles vous rêvez de travailler.

1. Définir l'identité et les objectifs de votre marque

La première chose à faire est de bien cerner l'identité et la personnalité de votre marque. Vous devez pouvoir présenter un récit simple et clair à vos clients potentiels lorsqu'ils consultent votre dossier de presse. Assurez-vous de bien connaître les thèmes spécifiques sur lesquels vous travaillez ainsi que vos objectifs en tant que créateur de contenu. En maîtrisant tous ces éléments, vous n'aurez aucun mal à rédiger votre page de présentation par la suite.

2. Rassemblez toutes vos informations et votre meilleur travail

Ensuite, il est temps de rassembler toutes les informations pertinentes sur votre carrière d'influenceur. Cette partie est extrêmement importante, car elle constitue la base de votre kit média.

Rassemblez toutes les données que vous souhaitez mettre en avant dans votre dossier de présentation. Extrayez des informations pertinentes des réseaux sociaux, telles que votre Instagram , votre taux d'engagement, le nombre de vues, etc. Vérifiez également la taille de votre audience.

Dressez la liste de toutes les marques avec lesquelles vous avez collaboré. Si vous êtes toujours en contact avec celles avec lesquelles vous avez travaillé sur ces projets, demandez-leur de vous fournir un témoignage. Vous pourrez l'ajouter à votre dossier de presse pour lui donner plus de punch et renforcer votre crédibilité.

Si vous êtes artiste plasticien ou photographe, rassemblez toutes vos œuvres visuelles. Faites des captures d'écran de vos Instagram les plus populaires et les plus esthétiques pour les inclure dans le dossier de présentation.

3. Créer une page de couverture esthétiquement étonnante

L'étape suivante consiste à choisir l'outil que vous souhaitez utiliser pour créer votre dossier de presse. Certaines personnes maîtrisent bien Photoshop, mais vous pouvez également créer votre dossier de presse sur PowerPoint ou Google Slides.

Il est ensuite temps de concevoir une page de garde captivante pour votre dossier de presse. Il est important de soigner cette page, car c'est la première chose que les marques verront lorsqu'elles recevront votre dossier de presse.

Ajoutez un portrait ou une photo originale de vous (veillez à n'utiliser que des images en haute résolution !). Rédigez ensuite un texte présentant brièvement qui vous êtes et ce que vous faites en tant que créateur de contenu. Mettez autant que possible votre personnalité en avant dans cette partie, tout en conservant un ton professionnel.

4. Mettez en avant vos statistiques importantes, vos données et vos collaborations passées

Complétez le reste de votre dossier de presse avec les informations importantes que vous avez recueillies sur votre parcours professionnel. Présentez les données complexes, telles que les statistiques des réseaux sociaux et les données démographiques de votre audience, de manière ludique et accessible. Mettez vos anciens projets en avant, en veillant à mentionner en premier lieu les plus grandes marques avec lesquelles vous avez collaboré. Ajoutez également une liste des services que vous pouvez proposer en tant qu’influenceur.

N'oublie pas d'indiquer tes coordonnées vers la fin de ton dossier de presse. Si tu ne le fais pas, les marques ne sauront pas comment te contacter si elles souhaitent collaborer avec toi. Ajoute également des liens vers tes réseaux sociaux.

5. Relire et apporter toutes les modifications nécessaires

Une fois que vous êtes satisfait de la mise en page et du contenu de votre dossier de presse, il est temps de le relire. Assurez-vous qu'il ne contient aucune erreur. Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales donnent une image peu professionnelle, et vous ne voulez certainement pas faire une mauvaise impression auprès de vos clients potentiels.

Si votre dossier de presse est trop long, essayez de le raccourcir et de le rendre plus concis. L'objectif d'un dossier de presse est de permettre aux marques de se faire une idée immédiate de votre parcours en tant que créateur de contenu. Il ne faut pas que ce soit trop fastidieux à lire. Revoyez le document pour vous assurer qu'il ne contient que l'essentiel et vos meilleures réalisations.

Une fois vos modifications effectuées, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le document, et le tour est joué ! Vous êtes prêt à le partager avec le monde entier et à impressionner les marques de vos rêves.

Exemples de dossiers de presse dont vous pouvez vous inspirer

Vous ne savez toujours pas à quoi vous souhaitez que votre dossier de presse ressemble ? Voici quelques exemples de dossiers de presse captivants, attrayants et instructifs dont vous pouvez vous inspirer.

Tout d'abord, examinons le dossier de presse de Christina Galbato. Cette influenceuse de voyage a créé un kit média axé sur l'envie de voyager et ses précédentes collaborations lors de ses voyages à l'étranger.

Sur sa page d'accueil, elle se présente comme une blogueuse et une influenceuse passionnée par les voyages de luxe et la mode. Elle énumère ensuite les marques avec lesquelles elle a collaboré, notamment des hôtels et des offices de tourisme. Pour susciter l'intérêt de ses clients potentiels, elle ajoute des photos originales et en haute résolution prises lors de ses voyages.

Enfin, Christina ajoute une liste des services qu'elle est disposée à proposer en tant qu'ambassadrice de marque. Il s'agit notamment de Instagram sponsorisées Instagram , d'articles de blog, de vidéos YouTube et de participations à des événements.

Voici un autre exemple de dossier de presse exceptionnel réalisé par une créatrice de contenu: celui de The Beauty Blotter. Ce document d'une page vous présente tout ce qu'il faut savoir sur Kirsten Brusse, influenceuse beauté et maquilleuse professionnelle.

Ce dossier de presse est excellent, car il n'hésite pas à aborder des chiffres complexes et des statistiques relatives aux réseaux sociaux. Elle présente le trafic de son site web, les données démographiques de son audience et la taille de celle-ci sur l'ensemble de ses réseaux sociaux. Elle met également en avant de manière stratégique les marques avec lesquelles elle a collaboré en incluant leurs logos, ce qui permet de s'en souvenir facilement.

Airbnb est l'une des marques grand public à proposer un « dossier de presse » innovant. Au lieu d'un document papier, l'entreprise dispose d'une page web qui regroupe l'ensemble de ses ressources multimédias et de ses communiqués de presse. Le contenu est soigneusement classé par catégories, telles que les hôtes, les logements, les voyageurs et les communiqués saisonniers. Ce dossier de presse numérique constitue un moyen formidable et pratique de présenter à toutes ses parties prenantes ce qu'elle a à offrir.

Où trouver un modèle de kit média pour influenceur ?

On le sait bien : tout le monde n'a pas le don pour le graphisme. Mais ne vous inquiétez pas. Ce n'est pas parce que vous n'êtes pas un as de Photoshop que vous ne pouvez pas créer un dossier de presse visuellement époustouflant. Il existe de nombreux modèles gratuits de dossiers de presse pour influenceurs disponibles en ligne, qui vous faciliteront grandement la tâche.

Par exemple, , l'agence de gestion des réseaux sociaux Later, propose un modèle Photoshop gratuit pour créer un dossier de presse minimaliste et esthétique. Il vous suffit de leur indiquer votre secteur d'activité (beauté, luxe, restauration, mode, etc.) et la taille de votre audience. Ils généreront alors un modèle de dossier de presse sur mesure pour vous. Il ne vous restera plus qu'à y ajouter des informations telles que votre public cible et vos collaborations passées, et le tour est joué.

Si vous recherchez une solution plus personnalisable, jetez un œil aux modèles gratuits de dossiers de presse proposés par Canva. C'est une excellente option pour ceux qui n'ont aucune expérience en graphisme. Grâce à sa fonctionnalité « glisser-déposer », créer et modifier votre dossier de presse idéal devient un jeu d'enfant.

Le site web propose des centaines de modèles parmi lesquels choisir. Adaptez les éléments graphiques, les couleurs et le texte du modèle pour qu'ils correspondent à l'identité visuelle de votre marque et personnalisez ainsi votre kit.

Envoi de votre kit média à des marques partenaires potentielles

Maintenant que vous avez terminé la création de votre dossier de presse et que vous y avez inclus toutes les informations pertinentes, il est temps de l'envoyer. Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous partagez votre dossier de presse avec des clients potentiels :

• Personnalisez toujours vos prises de contact. Envoyez à chaque marque un e-mail avec un message unique ; ne vous contentez pas de copier-coller le même texte à plusieurs reprises. Expliquez-leur pourquoi vous souhaitez collaborer avec leur marque et ce que vous pouvez leur apporter. Plus votre message sera personnalisé, plus vous paraîtrez sympathique et attrayant.

• Demandez l'autorisation d'envoyer votre kit média. Ne vous contentez pas de le joindre et de l'envoyer immédiatement. Il est poli et respectueux d'obtenir d'abord une réponse, puis d'envoyer votre kit si la personne se dit intéressée.

• Faites un suivi si cela fait des semaines que vous avez envoyé votre kit média et que vous n'avez pas eu de nouvelles. Soyez aimable et poli. Ne soyez jamais méchant et n'ayez pas l'air d'être dans votre bon droit. Continuez à être de bonne humeur, même par courrier électronique, et exprimez que vous avez toujours envie de travailler avec eux.

• Réalisez ce que vous avez promis dans votre kit média. Ne modifiez pas vos tarifs et ne renoncez pas à certains services prévus dans votre kit. Ce n'est pas du tout professionnel et cela laissera un goût amer à votre client. Soyez cohérent et respectez ce que vous avez inclus dans votre kit média.

Améliorez vos statistiques avec Path Social avant de distribuer votre dossier de presse

Un kit média est essentiel pour tout créateur de contenu qui souhaite décrocher des projets de marketing d'influence. C'est leur arme secrète pour conclure des accords avec les marques.

Ce document permettra aux partenaires potentiels de consulter des informations importantes, telles que leur public cible, leurs indicateurs sur les réseaux sociaux et leurs collaborations antérieures. Il contiendra également leurs coordonnées, notamment leur adresse e-mail, au cas où la marque souhaiterait les contacter.

Votre dossier de presse reflète l'état actuel de votre présence sur les réseaux sociaux. Il serait judicieux d'augmenter vos taux d'engagement et d'élargir votre audience avant d'envoyer votre dossier de presse. Ainsi, lorsque les marques le consulteront, elles y trouveront d'excellents indicateurs. À quoi sert un dossier de presse, si ce n'est à mettre en avant vos chiffres exceptionnels ?

Path Social vous aider à améliorer ces indicateurs. Grâce à notre outil de ciblage, nous pouvons diffuser votre contenu auprès de votre public de niche. Cela permet non seulement d'augmenter vos taux d'engagement, mais aussi d'attirer de nouveaux abonnés qui découvrent votre page pour la première fois. Il suffira à vos clients potentiels de jeter un œil à votre portée et à votre engagement dans votre dossier de presse pour qu'ils fassent immédiatement appel à vos services ! Commencez Path Social à gagner de nouveaux fans et à booster votre engagement avec Path Social .