Come programmare i post di Instagram per ottenere contenuti facili e coerenti

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Karen Lin

Instagram 101 | Feb 23, 2024

Vuoi più seguaci veri di Instagram?

Postare con costanza su Instagram è un must se si vuole avere successo sulla piattaforma. Tuttavia, caricare post durante la giornata può essere una seccatura, soprattutto se avete un'agenda fitta di impegni. Se si salta una volta un programma di pubblicazione, l'intero piano di contenuti potrebbe risentirne. Fortunatamente, è possibile programmare i post in anticipo per assicurarsi che i contenuti vengano pubblicati in tempo, anche se non si è online. In questa guida vi spiegheremo passo dopo passo come programmare i post di Instagram.

Ma programmare i post sui social media non significa solo scegliere un orario per la pubblicazione dei contenuti e impostare la pubblicazione automatica. Ci sono anche molti altri fattori creativi e strategici. Per questo motivo, condividiamo le best practice che ogni digital marketer e social media manager deve ricordare anche nella programmazione dei post. Diamoci dentro!

Qualcuno che tiene in mano uno stilo per scrivere note su una pagina di calendario su una tavoletta.

È possibile programmare i post di Instagram?

La maggior parte dei canali sociali dispone di funzioni di programmazione per aiutare i creatori impegnati a pubblicare costantemente contenuti, anche nei momenti di stress. È possibile farlo su Twitter, TikTok, Facebook e altri. Ma è possibile programmare anche i post di Instagram?

Sì, molti imprenditori e creatori di contenuti impegnati potrebbero essere felici di sapere che Instagram consente agli utenti di programmare i post.

I proprietari di marchi possono essere impegnati nella gestione delle attività aziendali, nella creazione di contenuti e nel coinvolgimento dei clienti. A volte non c'è abbastanza tempo per aprire l'app di Instagram e pubblicare manualmente i contenuti all'ora desiderata.

Ecco perché Instagram consente di pianificare e allineare i post in anticipo. È possibile impostare i post del feed regolare, i post del carosello e persino i Reel fino a 75 giorni prima. In questo modo, non dovrete preoccuparvi di andare continuamente online durante una giornata lavorativa intensa solo per pubblicare contenuti.

La funzione di programmazione di Instagram offre numerosi vantaggi. In primo luogo, consente ai marchi e ai creatori di mantenere un programma di pubblicazione coerente. Questo è perfetto per i momenti in cui potrebbe essere scomodo per questi account caricare i contenuti manualmente. Questo è importante se si vuole essere in grado di pubblicare contenuti in orari ottimali, anche se non si può essere online.

Un altro grande vantaggio di programmare i post in anticipo è quello di poter dedicare più tempo ad altre attività. Qualsiasi social media manager saggio pianifica più post in blocco. In questo modo, si guadagnano settimane per concentrarsi sul coinvolgimento del pubblico, sulla creazione di contenuti e su altre richieste pressanti dei social media. Programmare i post in anticipo aiuta a ridurre lo stress dei creatori di Instagram e dei social media manager più impegnati.

Una donna stressata che guarda un computer portatile e dei quaderni appoggiando le mani sulla testa.

Come programmare gratuitamente i post su Instagram

La parte migliore della programmazione anticipata dei contenuti su Instagram è che si può fare direttamente dall'app. Inoltre, è gratuito! Tutto ciò di cui avete bisogno è un account professionale (un account Instagram Business o Creator ) e siete pronti a partire. Ecco come programmare i post su Instagram gratuitamente, passo dopo passo.

1. Aprite l'app Instagram e fate clic sull'icona più in fondo alla pagina iniziale.

2. Selezionate Post o Reel, a seconda del tipo di post che volete programmare.

3. Scegliere le foto o i video da caricare dal rullino fotografico. Quindi, premere Avanti.

4. Personalizzate i filtri, le didascalie, gli hashtag, i geotag e altri elementi dei vostri post per rendere più vivaci i vostri contenuti.

5. Fare clic su Impostazioni avanzate, quindi su Pianifica.

6. Scegliere la data e l'ora esatta in cui si desidera programmare il contenuto. Ricordare che è possibile scegliere una data solo fino a 75 giorni prima. Quindi, fare clic su Fine e tornare alla pagina precedente.

7. Ricontrollate tutti i dettagli del post e fate clic su Pianifica.

È possibile programmare fino a 25 singoli post di Instagram al giorno. Ciò significa che potete caricare in blocco contenuti sufficienti per alcune settimane o addirittura per un mese intero in una sola volta!

Un pennarello Sharpie nero sopra un calendario settimanale.

Come vedere i post programmati su Instagram

Avete bisogno di tornare ai vostri post programmati su Instagram? Forse volete aggiungere hashtag alle didascalie o vi siete accorti di aver usato il filtro sbagliato per la vostra foto. Non preoccupatevi. È facilissimo gestire i post programmati e apportare le modifiche necessarie per migliorarli prima che vengano pubblicati. Ecco come vedere i post programmati su Instagram.

1. Aprite Instagram e andate sul vostro profilo.

2. Fare clic sul menu hamburger (tre linee orizzontali) nell'angolo superiore destro dello schermo. Scorrere e fare clic su Contenuti programmati. In questo modo si accede a una pagina in cui sono visualizzati tutti i post programmati.

3. Fare clic sui tre punti accanto al post programmato che si desidera gestire o modificare.

4. Modificare i dettagli del post. Si può anche scegliere di riprogrammare, condividere ora o eliminare il contenuto.

Un modo alternativo per vedere i post programmati è tornare alla pagina "Nuovo post". Fate clic sul segno più in fondo alla schermata iniziale di Instagram e scegliete tra Post o Reel. Quindi, fate clic su "Programmato" per vedere tutti i vostri post allineati per la pubblicazione futura.

Qual è il momento migliore per postare su Instagram?

La parte più importante della programmazione anticipata dei post è la scelta dell'ora in cui pubblicarli. È importante conoscere gli orari ottimali per programmare i contenuti. In questo modo, i post vengono caricati quando i vostri follower sono online per vederli e interagire con loro. Se si pubblicano i contenuti in un'ora morta, potrebbero non ottenere trazione o coinvolgimento. L'algoritmo lo de-prioritizzerà nel feed, riducendone la visibilità. Che peccato!

Quindi, qual è il momento migliore per postare su Instagram per massimizzare la portata e il coinvolgimento? Non esiste una risposta univoca a questa domanda. L'orario di pubblicazione ottimale per il vostro marchio dipenderà dal pubblico di riferimento, dalla posizione e da molti altri fattori. Il contesto è fondamentale quando si sceglie l'orario in cui programmare i post.

Ad esempio, se vi rivolgete a professionisti che lavorano, potreste programmare i contenuti al di fuori dell'orario di lavoro o nei fine settimana. Secondo Buffer, il momento migliore per pubblicare nei giorni feriali è dalle 7:00 alle 8:00 del mattino. Questo perché le persone si svegliano e si prendono il tempo di scorrere i social media prima del lavoro.

Se volete che le mamme casalinghe vedano i vostri post, programmateli a metà giornata. In questo modo, i bambini sono a scuola e la mamma ha il tempo libero per stare sul suo telefono a scorrere Instagram.

Per essere ancora più sicuri di programmare i contenuti negli orari di caricamento ottimali, date un'occhiata alla vostra pagina Instagram Insights. Scorrete fino a visualizzare la sezione Audience per capire quando i vostri follower sono più attivi. Programmate i post nelle ore del giorno in cui i vostri follower sono più attivi.

Una sveglia vintage bianca e gialla su un tavolo giallo.

Altri suggerimenti per programmare i post di Instagram in anticipo

Programmare in anticipo i post sui social media su Instagram può essere facilissimo. Ma non siate tentati di farlo senza pensare, perché ci vogliono solo pochi clic per impostarlo. È anche importante pianificare strategicamente i post per ottenere il massimo della portata e del coinvolgimento. Ecco alcuni dei nostri migliori consigli per programmare i post e rendere il vostro piano di contenuti più efficace e d'impatto.

Creare un calendario dei contenuti per semplificare la programmazione dei post

Il calendario dei contenuti è uno strumento di gestione dei social media che aiuta a organizzare i contenuti da pubblicare. Questo strumento visivo consiste in una griglia di calendario in cui si elencano i post che si desidera pubblicare al giorno. È possibile aggiungere note come l'ora del giorno in cui i post devono essere caricati, i temi dei contenuti, le didascalie, ecc.

Il calendario dei contenuti è il progetto e la tabella di marcia per stabilire quale post pubblicare in quale giorno. È importante perfezionare il calendario prima di programmare i post su Instagram. In questo modo, potrete vedere un'istantanea di come i vostri contenuti fluiscono nel corso dei giorni o delle settimane. Inoltre, vi permette di capire se avete un buon mix di formati di post e pilastri di contenuto.

Quando siete soddisfatti del vostro piano dei contenuti, usatelo per guidare il caricamento in massa dei contenuti programmati. In questo modo si riduce il margine di errore e di modifica durante il processo.

Qualcuno che scrive appunti su una pagina di pianificazione dei contenuti.

Considerare le fasce orarie del pubblico quando si programmano i contenuti

Se avete follower da tutto il mondo, considerate i diversi fusi orari a cui i vostri contenuti devono rispondere.

La maggior parte dei contenuti deve essere pubblicata negli orari ottimali nelle località in cui si ha il maggior numero di follower. Ma questo non significa che dobbiate dimenticarvi dei vostri follower di altri fusi orari. Se potete, pubblicate alcuni dei vostri contenuti programmati in base a questi fusi orari. Questo è particolarmente importante per i contenuti localizzati, fatti su misura per una città o un paese specifico.

In ogni caso, evitate di programmare i post in orari non di punta in uno dei fusi orari in cui si trovano i vostri follower. Per quanto possibile, programmate i contenuti in orari ottimali in almeno un luogo in cui avete molti follower. In questo modo, è possibile ottenere trazione e massimizzare il coinvolgimento potenziale non appena il post viene pubblicato.

Quattro orologi a parete che indicano l'ora di diverse città del mondo.

Utilizzare uno strumento di gestione dei social media automatizzato di terze parti per i contenuti

Pianificare i post in anticipo direttamente da Instagram può essere molto comodo, ma ha i suoi limiti. È possibile programmare solo un massimo di 25 post al giorno. Inoltre, i contenuti possono essere programmati solo con 75 giorni di anticipo.

Questi numeri potrebbero non essere sufficienti per i grandi marchi con calendari enormi e campagne multiple in corso contemporaneamente. Per ovviare a questi limiti, dovreste prendere in considerazione l'utilizzo di strumenti automatizzati di gestione dei social media che vi aiutino a programmare più contenuti.

L'automazione di Instagram, quando siriferisce alla programmazione dei contenuti, si riferisce a strumenti che pubblicano automaticamente i post per voi. Ci sono molti strumenti disponibili online che aiutano ad automatizzare la programmazione e la pubblicazione dei post ben oltre i limiti di Instagram. Questo vi aiuta a semplificare il processo di programmazione dei contenuti senza dover aspettare che i limiti si azzerino.

Lavorare con uno strumento di pianificazione di terze parti è simile a farlo direttamente dall'app di Instagram. Naturalmente, dovrete collegare il vostro account allo strumento di terze parti prima di programmare i post. In genere, questa operazione è abbastanza sicura se si utilizza uno strumento di automazione rinomato e affidabile e non si fornisce mai la propria password. Quindi, caricate i contenuti sul software e impostate la data e l'ora di pubblicazione.

E questo è quanto! Concentratevi su altre attività di marketing digitale in attesa che lo strumento pubblichi i vostri post nel giorno stabilito.

Un computer portatile che visualizza gli approfondimenti e i dati di un sito web di gestione dei social media.

Utilizzate Meta Business Suite per programmare i post sia per Instagram che per Facebook

Molti marchi pubblicano i loro contenuti su Instagram e Facebook. Essendo presenti su due canali sociali invece che su uno, possono raggiungere un pubblico più ampio con gli stessi contenuti. Ma è possibile programmare in anticipo i contenuti per entrambe le piattaforme?

Sì, con Meta Business Suite è facilissimo pianificare in anticipo i contenuti per Instagram e Facebook. E non si tratta solo dei normali post del feed. È possibile utilizzare il sito web anche per programmare le Storie.

Prima di programmare i contenuti tramite Meta Business Suite, assicuratevi che il vostro profilo professionale Instagram e la vostra pagina aziendale Facebook siano collegati. Quindi, potete eseguire i seguenti passaggi per programmare i contenuti che verranno visualizzati su entrambe le piattaforme:

1. Collegatevi al sito web di Meta Business Suite. Ricordate che è possibile accedervi solo tramite desktop.

2. Nella pagina iniziale, fare clic su Crea post.

3. Scegliete le piattaforme su cui volete pubblicare i post programmati. È possibile selezionare Facebook, Instagram o entrambe (noi consigliamo entrambe!).

4. Caricate i media che volete pubblicare e inserite tutti i dettagli aggiuntivi, come le didascalie o i tag di localizzazione.

5. Guardate la sezione Anteprima per ricontrollare gli elementi del post e vedere come apparirà una volta pubblicato.

6. Fare clic su Pianifica per pubblicare il post in un momento successivo.

7. Scegliere la data e l'ora di pubblicazione del post. Quindi, fare clic su Fatto.

8. Fare clic su Pianifica un'ultima volta per finalizzare il contenuto che verrà caricato all'ora prescelta.

Se selezionate entrambe le piattaforme, vedrete i vostri contenuti pubblicati sui vostri feed di Instagram e Facebook.

Qualcuno che guarda una pagina Facebook sul proprio computer portatile mentre tiene in mano il telefono.

Tenere presente le tendenze virali e le festività

Anche se avete già programmato dei contenuti su Instagram, dovete comunque monitorare le tendenze e le prossime stagioni. Se c'è l'opportunità di fare un post di tendenza, coglietela: non lasciatevi fermare dai post programmati. Potete sempre modificare o riprogrammare i post programmati per adattarli ai post di marketing del momento.

Quando pianificate il calendario dei contenuti, ricordate le festività e le stagioni più importanti. Questo influenzerà probabilmente i tipi di post da programmare, soprattutto se si tratta di vendite speciali o promozioni per le vacanze. Quindi, non pianificate troppo in anticipo nei mesi che precedono le stagioni importanti.

Ad esempio, la maggior parte dei marchi pubblica una tonnellata di contenuti a tema natalizio a dicembre. Quindi, a ottobre, dovreste già ritagliare uno spazio per i post sulle festività nel vostro calendario dei contenuti. Non programmate troppi contenuti sempre attivi o evergreen per i prossimi mesi. Lasciate invece spazio per eventuali promozioni incentrate sulle festività. In questo modo, non perderete tempo a programmare post avanzati per poi cancellarli in seguito per fare spazio ai contenuti stagionali.

Qualcuno che fotografa un albero di Natale illuminato con il proprio smartphone.

Utilizzate uno strumento di pianificazione visiva per vedere come sarà la vostra griglia IG

Avere un feed esteticamente gradevole è importantissimo su Instagram. Dovete sempre tenere a mente l'aspetto e l'estetica generale del vostro marchio, anche quando programmate i post.

L'ultimo consiglio per programmare i contenuti in anticipo è quello di utilizzare un pianificatore visivo. Questo può aiutarvi a vedere come sarà la vostra griglia di Instagram una volta che tutti i contenuti programmati saranno stati pubblicati. È come avere un'anteprima dei layout e dei modelli che le persone vedranno nel vostro feed in futuro. E se volete migliorare l'aspetto generale del vostro feed, potete modificare i post programmati prima che vengano pubblicati.

Lo strumento di pianificazione visiva di Later è perfetto per questo. Non solo si possono programmare i contenuti sulla dashboard, ma si può anche vedere come appariranno sul proprio feed. Questa anteprima della vostra griglia vi permette di curare i contenuti in base alla vostra estetica e di evitare il disordine visivo.

Qualcuno che scorre un feed Instagram esteticamente coeso sul proprio telefono.

Ecco tutto quello che c'è da sapere su come programmare i post di Instagram

La vita di un imprenditore o di un creatore di contenuti su Instagram può essere molto impegnativa. Ma questo non vi dà una scusa per non pubblicare costantemente contenuti sulla vostra pagina. Se i vostri impegni incidono sulla pubblicazione dei post, prendete in considerazione l'idea di programmare i post in anticipo. In questo modo, avrete sempre contenuti ben pensati da pubblicare per i vostri follower, che non sentiranno troppo la vostra mancanza!

Ora che sapete come programmare i post di Instagram, è il momento di fare in modo che le persone li vedano. Espandete il vostro pubblico e fate in modo che i vostri contenuti vengano visti da più persone con l'aiuto di Path Social.

Il nostro algoritmo di targeting proprietario abbina il vostro profilo al pubblico di nicchia che più probabilmente apprezzerà i vostri contenuti. Quindi, utilizziamo strategie promozionali di prim'ordine per portare i vostri contenuti sui loro schermi. Ciò significa che un maggior numero di persone del vostro pubblico di riferimento vedrà i vostri post e, di conseguenza, aumenterà il numero di follower della vostra pagina! Quindi, cosa state aspettando? Fate crescere la vostra comunità oggi stesso con Path Social.