影響者外展電子郵件範本

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林婷婷

Instagram 101 | 2月20, 2024

想要更真實 Instagram 追隨 者?

有影響力的人 有一種特殊的方式來設定趨勢,讓每個人都關注它們,並激發新的生活方式和習慣。這就是為什麼他們為推出活動或新產品發佈的企業提供完美的品牌大使。憑藉他們的影響力和影響力,相關影響者可以説明為您的品牌帶來牽引力和噪音。但我們知道,接觸內容創作者可能會令人生畏。因此,今天,我們將分享一個有影響力的人外展電子郵件範本,您可以在尋找潛在有影響力的人時進行調整和使用。

我們明白了。向最炙手可熱、最受歡迎的在線名人和影響者伸出援手並介紹自己可能會非常令人生畏。如果你是一個不像他們那樣成熟的小品牌的一部分,這尤其具有挑戰性。但是,通過一封引人入勝的、成功的外展電子郵件,您可以與您從未想過與之合作 的影響者達成品牌交易

使用下面的電子郵件和消息範本聯繫您正在關注的影響者。讓我們直接跳進去吧!

 有人在信封背面寫下「收件者」以發送給某人。

為什麼網紅行銷很重要?

網紅行銷 在當今風靡一時 Instagram 行銷世界。通過這種行銷策略,品牌與相關影響者合作,推廣他們公司的產品和服務。他們通常與與其品牌利基市場一致的影響者合作,使他們成為值得信賴的專家。

但是 ,為什麼網紅行銷 對活動的成功很重要呢?

影響者活動在營銷專案中具有超強影響力的原因有很多。與有影響力的人合作的最大優勢是提高了知名度。

這些受歡迎的創作者通常擁有大量忠實粉絲。當他們在他們的頁面上談論您的產品時,更多的人會第一次發現它。這可以提高您的整體影響力和品牌知名度。

網紅營銷説明大型活動的另一種方式是通過對品牌產品的良好評論和推薦。根據 Matter Communications的數據,81%的消費者已經購買或考慮購買有影響力的人或朋友推廣的產品。

人們傾向於認為有影響力的人比大公司更真實和真實。因此,在產品方面,他們更信任有影響力的人而不是廣告。當有影響力的人以良好的方式談論一個品牌時,他們的追隨者會傾聽。當他們為一個品牌擔保時,它就成為他們的粉絲的社會證明, 證明 這是一個值得支援的品牌。

最重要的是,網紅行銷對於即將到來的小型品牌來說非常具有成本效益。與其在昂貴的製作拍攝上花費太多,不如投資於創造他們內容的影響者。事實上,大多數有影響力的人都非常擅長製作時尚、有創意、有趣的內容,這隻是一個獎勵!

一個女人拿著一副太陽鏡錄製自己的視頻

什麼是網紅外展?

您是否正在關注您想在下一個品牌活動中與之合作的潛在影響者?要與他們達成品牌交易,您需要掌握有效 影響者推廣的藝術。

如果您的品牌是新品牌 Instagram,你可能會問,「什麼是網紅外展?這是不言自明的。這個過程是指品牌努力接觸有影響力的人並邀請他們進行合作或夥伴關係。這是當您聯繫內容建立者以查看他們是否有興趣推廣您的品牌時。

那麼,網紅推廣是如何運作的呢?首先,您需要對您的營銷目標和受眾進行大量頭腦風暴和研究。

定義廣告系列的目標。您想提高覆蓋面、參與度或銷售額嗎?然後,確定您的目標受眾。你是在和男人還是女人說話?年長觀眾還是年輕觀眾?他們的興趣和愛好是什麼?

所有這些因素對於確定您想要聯繫的潛在影響者都很重要。畢竟,與知名創作者合作的主要目的是接觸特定的受眾。重要的是,你的目標受眾和影響者的粉絲群要完美結合。

然後,是時候挑選你想與之合作的影響者了。通過查看他們的頁面來審查頂級創作者。他們發佈的內容是否符合您的品牌標準?他們是否擁有良好的聲譽和與觀眾的關係?他們能否通過他們的內容吸引人們並引發對話?如果他們勾選了這些方框,請進入下一階段——與他們聯繫以提供 有償合作夥伴關係

一位女士在筆記型電腦上進行視頻通話,向她聯繫過的人揮手打招呼。

您應該使用什麼媒介來接觸內容創作者?

有兩種常見的方法可以聯繫有影響力的人並邀請他們與您的品牌合作。第一種是直接向他們發送消息 Instagram.第二種是向他們發送電子郵件。讓我們談談每一個,好嗎?

首先,讓我們通過 直接消息進行外展。這種方法非常適合初步推廣,看看有影響力的人是否願意與您合作。它更加非正式和休閒,因此非常適合小品牌和微型影響者。另外,您可能會立即得到他們的回復,特別是如果他們總是活躍在 Instagram.

但是,DM影響者,看看他們是否想成為你的品牌大使,這並非沒有缺點。許多有影響力的人每天都會收到來自粉絲和其他品牌的成百上千條消息。他們的收件匣很有可能會淹沒您的消息。

現在,讓我們來看看第二種方法——給他們發電子郵件。電子郵件非常適合更正式的通信。對於與名人地位影響者合作的大品牌來說,這真是太棒了,他們通常擁有專門用於品牌合作的專業電子郵件位址。

通過電子郵件聯繫還可以讓您更詳細地解釋您的專案。您可以發送大量附件、套牌和合同,為潛在的影響者提供更多的活動背景資訊。由於電子郵件是線程式的,因此您可以輕鬆跟蹤與這些內容創建者的對話。

但就像 DM 一樣,電子郵件創作者也有一些缺點。有影響力的人喜歡上 Instagram.這意味著他們可能不會像直接消息那樣檢查他們的電子郵件收件匣。當您以這種方式聯繫有影響力的人時,您可以期待較慢的回應。

一個女人向一個男人徹底解釋一個項目的細節。

下一個活動的影響者外展電子郵件示例

如果您決定向有影響力的人發送電子郵件,那麼準備好範本總是明智的。有影響力的人外展電子郵件範本很棒,因為它們可以讓您方便地聯繫潛在的合作者。與其在尋找有影響力的人時起草新消息,不如使用範本作為指南。

您是否需要説明起草一個引人入勝、有效的網紅推廣範本?不要緊張;我們有你。一個有影響力的外展電子郵件示例肯定會引起任何內容創作者的注意。

主題:與[您的品牌名稱]的激動人心的合作機會! 🌟

嘿,[網紅的名字]!

這是來自 [品牌] 團隊的 [您的名字],我為您提供了一個絕佳的機會!我們 [品牌] 喜歡您發佈的內容 Instagram.我們還看到粉絲們真正喜歡您的帖子並與您的帖子互動!

我們正在尋找潛在的品牌大使來代表我們的品牌參加即將到來的專案。您引起了我們的注意,因為您的品牌和創意內容具有最高水準!我們認為您是與我們合作開展名為 [項目名稱] 的新活動的完美人選。

該專案的目的很簡單。[插入您的品牌目標和活動的簡要說明]。這個專案對我們來說意義重大,而有影響力的活動是讓它大放異彩的好方法。我們很樂意邀請您加入!

如果您有興趣瞭解有關該專案的更多資訊,請告訴我。我們很樂意接聽電話,帶您了解我們的活動願景。這樣,你就可以看到它是否對你說話。我們可以從那裡解決創意合作的細節!

我們正在交叉手指,我們很快就會一起工作!🌟

真誠地

[你的名字]

[您的位置]

[您的品牌]

筆記型電腦螢幕顯示在 Safari 上打開的 Gmail 標籤頁。

Instagram 適用於各種情況的直接消息範本選項

直接消息範本應該比電子郵件的影響者外展範本更簡潔,更不正式。

給潛在的有影響力的人留下一個簡短而甜蜜的信息,表達對合作的興趣,給人留下好印象。要營造更悠閒的氛圍,也可以使用表情符號。這是一個 Instagram用於接觸影響者的直接消息範本

“嘿,[網紅的名字]!👋 這是來自 [品牌名稱] 的 [你的名字]。我和我的團隊都喜歡你製作內容的方式!你有興趣為一個活動一起工作嗎?我們認為你會成為完美的品牌大使!如果您願意,讓我們儘快聊聊它。📩"

當有影響力的人在他們的內容中展示你品牌的產品時,它為你創造了一個接觸的機會。這太棒了,因為您已經知道創作者喜歡您的品牌。這可能意味著他們更願意合作。下面是一個可用於此目的的範本:

“嗨,[網紅]!😊 我們喜歡您在最近的帖子中展示 [產品] 的方式。你的風格無可挑剔,和我們的很匹配!您是否有興趣與我們合作開展更大的專案?🌟"

您可能會發現自己處於有影響力的人對您的產品發表差評的情況。與其消極地看待它,不如將其視為通過護理包或免費贈品做得更好的機會。這可能是一種有效的 品牌聲譽管理 策略,可以讓他們再次站在您好的一面。下面是一個 DM 樣本:

“嗨,[網紅]!很抱歉聽到您對 [產品] 不滿意。我們很樂意通過向您發送我們新系列中的一些產品來彌補您的不足。希望這一次,你能找到你喜歡的東西!讓我們知道如何以您的方式發送它!🌟"

一個黑色的類比時鐘,在明亮的黃色牆壁上有彩色的數位。

所以,你已經聯繫了一位有影響力的人......下一步是什麼?

與潛在的品牌大使合作並不止於外展。將電子郵件或私信發送給您選擇的內容建立者後,接下來會發生什麼?以下是邀請有影響力的人與您合作后要記住的一些後續步驟。

在等待他們的回應時要有耐心

請記住給潛在的影響者足夠的時間來回復您的電子郵件或消息。內容創作者不斷地發佈一個又一個帖子,並參與其他創意專案。要有耐心,給他們時間瀏覽您的電子郵件,並決定他們是否要合作。通過給他們考慮合作所需的時間,您將顯得非常專業和周到。

也就是說,如果自最初的外展以來已經過去了足夠的時間,那麼發送後續電子郵件是合適的。至少等待一周,然後再發送另一封電子郵件,詢問他們是否有機會考慮這個機會。確保您的資訊是尊重和禮貌的,而不是專橫或以任何方式匆忙。

在向他們介紹專案時,請盡可能詳細

如果有影響力的人回應說他們有興趣參與您的活動,請安排簡報。您可以一起進行視頻通話,帶他們了解專案詳細資訊。你把他們當作一個真正的合作者,盡可能多地向他們提供有關活動的資訊。這讓他們覺得自己真的是專案的一部分。

徹底討論您要推廣的產品、品牌的關鍵資訊以及活動的總體願景。也要使廣告系列的目標受眾與他們保持一致。這樣,他們就會知道如何策劃他們的內容以與該人群產生共鳴。

在可交付成果和薪酬方面與他們保持一致

在可交付成果方面,您還需要保持一致。告訴他們工作範圍以及您希望他們作為品牌大使做什麼。讓它非常具體,詳細說明 協作帖子、內容數量、發佈時程表、活動出席情況等。

當然,您還需要協商他們推廣您的品牌所得到的回報。大多數有影響力的人都會為他們的贊助內容收取特定的費用。除了貨幣支付外,您還可以包括其他補償模式。其中包括免費產品或您品牌聯盟 計劃中 的一席之地,有影響力的人可以通過銷售傭金賺錢。

當您與可交付成果和薪酬保持一致時,請務必簽署正式合同以達成交易。 

在製作品牌內容時提供他們所需的説明

作為品牌贊助商,您必須在影響者為您的活動製作品牌內容時為他們提供説明。向他們提供他們可能認為有用的一切,例如產品資訊、視覺指南和展示品牌的內容示例。如果他們在創作過程中需要任何其他形式的説明,請與他們建立開放的溝通管道。

同時,確保給予他們作為影響者應得的創作自由。不要把它們束縛得很緊。讓他們的創意源源不斷,以製作出他們眾所周知的時尚、真實、唯美的內容。請記住,你們是 合作者,而不是僱主和雇員。像對待創意夥伴一樣對待他們。

跟蹤和衡量其內容的表現

在網紅活動持續時間后評估網紅的內容,以瞭解其有效性。向您的品牌影響者詢問贊助內容的見解和 指標 ,以正確查看您的投資回報。

需要注意的一些關鍵指標包括覆蓋面和參與度。 覆蓋人數 是指看到帖子的人數。高覆蓋率表明您的品牌被廣泛的受眾看到和發現,這對品牌知名度非常有利。同時,參與度是指人們與帖子互動的程度。更高的 參與率 意味著影響者通過您的贊助內容成功地與受眾建立了聯繫。

使用這些指標和經驗來決定是否要在未來的活動中再次與影響者合作。您還可以在下次使用它們來調整您的內容和消息傳遞策略。

 

一個戴眼鏡的女人正在閱讀並簽署合同。

將此影響者外展電子郵件範本放在手邊,以備下次合作使用!

將外展電子郵件和直接消息範本放在手邊可確保您隨時隨地與潛在的影響者聯繫。您所要做的就是稍微調整一下,具體取決於您的專案和與您交談的創作者。然後,點擊發送!一個成功的電子郵件範本可以説明你與能夠有效推廣你的品牌的內容創作者建立聯繫。

但有時,即使是最好的影響者外展電子郵件範本也不足以贏得潛在的品牌大使。對於許多內容創作者來說,最重要的是與擁有龐大、成熟客戶群的品牌合作。通過發展您的品牌 Instagram 頁面 Path Social,看起來更可信,所以有影響力的人願意與你合作!

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