Influencer Outreach E-Mail-Vorlage

Influencer haben eine besondere Art, Trends zu setzen, alle Blicke auf sich zu ziehen und zu neuen Lebensstilen und Gewohnheiten zu inspirieren. Deshalb sind sie die perfekten Markenbotschafter für Unternehmen, die Kampagnen oder neue Produkte auf den Markt bringen. Mit ihrem Einfluss und ihrer Reichweite können relevante Influencer dazu beitragen, die Aufmerksamkeit für Ihre Marke zu erhöhen und sie bekannt zu machen. Aber wir wissen, dass es einschüchternd sein kann, sich an Content-Ersteller zu wenden. Deshalb stellen wir Ihnen heute eine E-Mail-Vorlage für die Ansprache von Influencern vor, die Sie bei der Suche nach potenziellen Influencern anpassen und verwenden können.

Wir haben es verstanden. Die heißesten und beliebtesten Online-Promis und Influencer anzusprechen und sich ihnen vorzustellen, kann sehr einschüchternd sein. Besonders schwierig ist es, wenn du zu einer kleinen Marke gehörst, die noch nicht so etabliert ist wie die anderen. Aber mit einer ansprechenden, gewinnenden Outreach-E-Mail können Sie Markenverträge mit Influencern abschließen, von denen Sie nie gedacht hätten, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten.

Nehmen Sie mit unseren E-Mail- und Nachrichtenvorlagen Kontakt zu den Influencern auf, die Sie im Auge haben. Legen wir gleich los!

Warum ist Influencer Marketing wichtig?

Influencer Marketing ist der letzte Schrei in der heutigen Instagram Marketingwelt. Bei dieser Marketingstrategie gehen Marken Partnerschaften mit relevanten Influencern ein, um die Produkte und Dienstleistungen ihres Unternehmens zu bewerben. In der Regel arbeiten sie mit Influencern zusammen, die auf die Nische ihrer Marke ausgerichtet sind, was sie zu vertrauenswürdigen Experten macht.

Aber warum ist Influencer Marketing so wichtig für den Erfolg einer Kampagne?

Es gibt viele Gründe, warum eine Influencer-Kampagne für ein Marketingprojekt sehr wirkungsvoll sein kann. Der größte Vorteil der Zusammenarbeit mit Influencern ist die erhöhte Sichtbarkeit.

Diese beliebten Schöpfer haben in der Regel eine große Zahl treuer Fans. Wenn sie auf ihrer Seite über Ihr Produkt sprechen, werden mehr Menschen es zum ersten Mal entdecken. Dies erhöht die Gesamtreichweite und die Markenbekanntheit für Sie.

Eine weitere Möglichkeit, wie Influencer Marketing große Kampagnen unterstützt, sind gute Bewertungen und Erfahrungsberichte über die Angebote Ihrer Marke. Laut Daten von Matter Communications haben 81 % der Verbraucher Produkte gekauft oder erwogen, Produkte zu kaufen, die von Influencern oder Freunden beworben wurden.

Die Menschen neigen dazu, Influencer als echter und authentischer zu betrachten als große Unternehmen. Daher vertrauen sie Influencern mehr als der Werbung, wenn es um Produkte geht. Wenn Influencer über eine Marke in einem guten Licht sprechen, werden ihre Anhänger zuhören. Wenn sie sich für eine Marke verbürgen, ist das für ihre Fans ein sozialer Beweis dafür, dass es sich um eine unterstützenswerte Marke handelt.

Darüber hinaus ist Influencer Marketing für kleine, aufstrebende Marken sehr kosteneffizient. Anstatt viel Geld für teure Dreharbeiten auszugeben, können sie in Influencer investieren, die ihre Inhalte erstellen. Die Tatsache, dass die meisten Influencer sehr gut darin sind, trendige, kreative und interessante Inhalte zu produzieren, ist nur ein Bonus!

Was ist Influencer Outreach?

Haben Sie potenzielle Influencer im Blick, mit denen Sie für Ihre nächste Markenkampagne zusammenarbeiten möchten? Um einen Markendeal mit ihnen zu erzielen, müssen Sie die Kunst der effektiven Influencer-Kontaktaufnahme beherrschen.

Wenn Ihre Marke neu auf Instagram ist, fragen Sie sich vielleicht: "Was ist Influencer Outreach?" Das ist ziemlich selbsterklärend. Dieser Prozess bezieht sich auf die Bemühungen einer Marke, einen Influencer zu erreichen und ihn zu einer Zusammenarbeit oder Partnerschaft einzuladen. Sie nehmen Kontakt zu den Urhebern von Inhalten auf, um herauszufinden, ob sie an der Werbung für Ihre Marke interessiert sind.

Wie funktioniert also Influencer Outreach? Zunächst müssen Sie eine Menge Brainstorming und Recherchen zu Ihren Marketingzielen und Ihrer Zielgruppe durchführen.

Definieren Sie die Ziele Ihrer Kampagne. Wollen Sie die Reichweite, das Engagement oder den Umsatz steigern? Legen Sie dann Ihr Zielpublikum fest. Sprechen Sie Männer oder Frauen an? Ein älteres oder jüngeres Publikum? Was sind ihre Interessen und Hobbys?

All diese Faktoren sind wichtig, um potenzielle Influencer zu identifizieren, die Sie kontaktieren möchten. Schließlich besteht der Hauptzweck der Zusammenarbeit mit einem etablierten Kreativen darin, eine bestimmte Zielgruppe zu erreichen. Es ist wichtig, dass Ihr Zielpublikum und die Fangemeinde des Influencers perfekt zusammenpassen.

Dann ist es an der Zeit, die Influencer auszuwählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Prüfen Sie die besten Schöpfer, indem Sie sich ihre Seite ansehen. Entsprechen die Inhalte, die sie veröffentlichen, den Standards Ihrer Marke? Verfügen sie über einen guten Ruf und eine gute Beziehung zu ihrem Publikum? Können sie Menschen ansprechen und mit ihren Inhalten Gespräche anregen? Wenn sie diese Kriterien erfüllen, gehen Sie zum nächsten Schritt über - kontaktieren Sie sie, um ihnen eine bezahlte Partnerschaft anzubieten.

Welches Medium sollten Sie nutzen, um die Autoren von Inhalten zu erreichen?

Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, einen Influencer zu erreichen und ihn zur Zusammenarbeit mit Ihrer Marke einzuladen. Die erste ist, sie direkt auf Instagram anzuschreiben. Die zweite ist, ihnen eine E-Mail zu schreiben. Lassen Sie uns über beide Wege sprechen, ja?

Zunächst sollten wir uns auf die Kontaktaufnahme per Direktnachricht konzentrieren. Diese Methode eignet sich hervorragend für die erste Kontaktaufnahme, um herauszufinden, ob der Influencer für eine Zusammenarbeit mit Ihnen offen ist. Sie ist eher informell und zwanglos und eignet sich daher hervorragend für kleine Marken und Mikro-Influencer. Außerdem erhalten Sie wahrscheinlich sofort eine Antwort von ihnen, vor allem, wenn sie immer auf Instagram aktiv sind.

Aber das Anschreiben von Influencern, um herauszufinden, ob sie Ihre Markenbotschafter werden wollen, hat auch seine Nachteile. Viele Influencer erhalten täglich Hunderte oder Tausende von Nachrichten von Fans und anderen Marken. Es besteht eine große Chance, dass ihr Posteingang Ihre Nachricht übertönt.

Kommen wir nun zur zweiten Methode, dem Versand von E-Mails. E-Mail ist perfekt für formellere Korrespondenz. Sie eignet sich hervorragend für große Marken, die mit prominenten Influencern zusammenarbeiten, die in der Regel eine professionelle E-Mail-Adresse nur für Markenpartnerschaften haben.

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, können Sie Ihr Projekt auch ausführlicher erläutern. Sie können zahlreiche Anhänge, Decks und Verträge senden, um dem potenziellen Influencer mehr Kontext für die Kampagne zu geben. Und da E-Mails in Threads versendet werden, können Sie Ihre Gespräche mit diesen Inhaltserstellern leicht nachverfolgen.

Aber genau wie DMs haben auch E-Mail-Ersteller einige Nachteile. Influencer lieben es, auf Instagram zu sein. Das bedeutet, dass sie ihren E-Mail-Posteingang möglicherweise nicht so oft überprüfen wie ihre Direktnachrichten. Sie können mit langsameren Antworten rechnen, wenn Sie Influencer auf diese Weise erreichen.

Ein Beispiel für eine Influencer Outreach E-Mail für Ihre nächste Kampagne

Wenn Sie sich entschlossen haben, Influencer per E-Mail anzusprechen, ist es immer gut, eine Vorlage parat zu haben. E-Mail-Vorlagen für die Ansprache von Influencern sind großartig, denn sie ermöglichen es Ihnen, potenzielle Mitarbeiter bequem zu kontaktieren. Anstatt jedes Mal eine neue Nachricht zu verfassen, wenn Sie einen Influencer ansprechen möchten, können Sie sich an einer Vorlage orientieren.

Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung einer ansprechenden, effektiven Vorlage für die Ansprache von Influencern? Kein Problem, wir helfen Ihnen dabei. Ein Beispiel für eine Influencer Outreach-E-Mail erregt mit Sicherheit die Aufmerksamkeit eines jeden Inhaltserstellers.

Thema: Spannende Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit [Ihr Markenname]! 🌟

Hey, [Name des Influencers]!

Hier ist [Ihr Name] vom [Marke]-Team, und ich möchte Ihnen eine tolle Gelegenheit bieten! Wir von [Marke] lieben die Inhalte, die du auf Instagram veröffentlichst. Wir sehen auch, wie sehr die Fans Ihre Beiträge wirklich lieben und mit ihnen interagieren!

Wir sind auf der Suche nach potenziellen Markenbotschaftern, die unsere Marke für ein bevorstehendes Projekt repräsentieren. Sie sind uns aufgefallen, weil Ihr Branding und Ihre kreativen Inhalte von höchstem Niveau sind! Wir glauben, dass du die perfekte Person für unsere neue Kampagne mit dem Namen [Projektname] wärst.

Der Zweck des Projekts ist einfach. [Fügen Sie die Ziele Ihrer Marke und eine kurze Erklärung der Kampagne ein]. Dieses Projekt bedeutet uns sehr viel, und eine Influencer-Kampagne ist eine großartige Möglichkeit, es bekannt zu machen. Wir würden uns freuen, Sie an Bord zu haben!

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie mehr über das Projekt erfahren möchten. Wir würden Sie gerne anrufen und Ihnen unsere Vision für die Kampagne erläutern. Auf diese Weise können Sie sehen, ob es Sie anspricht. Von dort aus können wir die Details der kreativen Zusammenarbeit festlegen!

Wir drücken die Daumen, dass wir bald zusammenarbeiten können! 🌟

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

[Ihre Marke]

Instagram Direktnachrichten-Vorlagenoptionen für jede Situation

Vorlagen für Direktnachrichten sollten prägnanter und weniger formell sein als Vorlagen für Influencer Outreach-E-Mails.

Hinterlassen Sie einen guten Eindruck, indem Sie einem potenziellen Influencer eine kurze, aber nette Nachricht schicken, in der Sie Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit bekunden. Um eine lockere Atmosphäre zu schaffen, können Sie auch Emojis verwenden. Hier finden Sie eine Vorlage für Direktnachrichten an Influencer: Instagram:

"Hallo, [Name des Influencers]! 👋 Hier ist [dein Name] von [Markenname]. Das Team und ich finden es toll, wie du deine Inhalte gestaltest! Wären Sie an einer Zusammenarbeit für eine Kampagne interessiert? Wir denken, du wärst der perfekte Markenbotschafter! Lass uns bald mehr darüber reden, wenn du Lust dazu hast. 📩"

Wenn ein Influencer die Produkte Ihrer Marke in seinen Inhalten vorstellt, ist das eine gute Gelegenheit für Sie, sich zu melden. Das ist großartig, denn Sie wissen bereits, dass der Urheber Ihre Marke liebt. Das könnte bedeuten, dass sie offener für eine Zusammenarbeit sind. Hier ist eine Vorlage, die Sie dafür verwenden können:

"Hallo, [Influencer]! 😊 Wir finden es toll, wie du [Produkt] in deinem letzten Beitrag präsentiert hast. Dein Stil ist tadellos, und er passt zu unserem! Wärst du an einer Zusammenarbeit mit uns bei einem größeren Projekt interessiert? 🌟"

Vielleicht finden Sie sich in einer Situation wieder, in der ein Influencer eine schlechte Bewertung über Ihr Produkt abgibt. Betrachten Sie dies nicht als negativ, sondern als Chance, sich durch ein Care-Paket oder Gratisgeschenke zu verbessern. Dies kann eine wirksame Strategie für das Management des Markenrufs sein, um den Influencer wieder auf Ihre Seite zu ziehen. Hier ist eine DM-Vorlage für diese Strategie:

"Hallo, [Influencer]! Es tut uns leid zu hören, dass du mit deinem [Produkt] nicht zufrieden warst. Wir würden das gerne wiedergutmachen, indem wir dir einige Produkte aus unserer neuen Kollektion schicken. Hoffentlich finden Sie dieses Mal etwas, das Ihnen gefällt! Lass uns wissen, wie wir es dir schicken können! 🌟"

Sie haben also einen Influencer kontaktiert... was nun?

Die Zusammenarbeit mit einem potenziellen Markenbotschafter hört nicht bei der Kontaktaufnahme auf. Wie geht es weiter, nachdem Sie Ihre E-Mail oder DM an den Inhaltsersteller Ihrer Wahl gesendet haben? Hier sind einige der nächsten Schritte, die Sie beachten sollten, nachdem Sie einen Influencer zur Zusammenarbeit mit Ihnen eingeladen haben.

Seien Sie geduldig, während Sie auf ihre Antwort warten

Denken Sie daran, potenziellen Influencern ausreichend Zeit zu geben, um auf Ihre E-Mail oder Nachricht zu antworten. Die Autoren von Inhalten veröffentlichen ständig einen Beitrag nach dem anderen und sind mit anderen kreativen Projekten beschäftigt. Seien Sie geduldig und geben Sie ihnen die Zeit, Ihre E-Mail durchzulesen und zu entscheiden, ob sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Sie wirken sehr professionell und rücksichtsvoll, wenn Sie ihnen die Zeit geben, die sie brauchen, um über eine Zusammenarbeit nachzudenken.

Dennoch ist es angebracht, eine Folge-E-Mail zu senden, wenn seit der ersten Kontaktaufnahme genügend Zeit vergangen ist. Warten Sie mindestens eine Woche, bevor Sie eine weitere E-Mail senden, in der Sie fragen, ob die Person die Gelegenheit hatte, über die Gelegenheit nachzudenken. Achten Sie darauf, dass Ihre Nachricht respektvoll und höflich formuliert ist und nicht rechthaberisch wirkt oder den Bewerber in irgendeiner Weise drängt.

Seien Sie so detailliert wie möglich, wenn Sie die Mitarbeiter über das Projekt informieren

Wenn ein Influencer antwortet, dass er an einer Mitarbeit an Ihrer Kampagne interessiert ist, vereinbaren Sie ein Briefing. Sie können gemeinsam einen Videoanruf tätigen, um ihm die Projektdetails zu erläutern. Sie behandeln ihn wie einen echten Mitarbeiter, indem Sie ihm so viele Informationen wie möglich über die Kampagne geben. Das gibt ihnen das Gefühl, dass sie wirklich Teil des Projekts sind.

Besprechen Sie gründlich die Produkte, für die Sie werben wollen, die Kernbotschaft Ihrer Marke und die allgemeine Vision für die Kampagne. Stimmen Sie auch die Zielgruppe der Kampagne mit ihnen ab. Auf diese Weise wissen sie, wie sie ihre Inhalte gestalten müssen, um diese Zielgruppe anzusprechen.

Stimmen Sie sich mit ihnen über Leistungen und Vergütung ab

Auch in Bezug auf die zu erbringenden Leistungen müssen Sie auf derselben Seite stehen. Erklären Sie ihnen den Umfang der Arbeit und was Sie von ihnen als Markenbotschafter erwarten. Gehen Sie dabei sehr genau vor und nennen Sie die Anzahl der gemeinsamen Beiträge, die Veröffentlichungszeitpläne, die Teilnahme an Veranstaltungen und mehr.

Natürlich müssen Sie auch aushandeln, was sie als Gegenleistung für die Werbung für Ihre Marke erhalten. Die meisten Influencer haben eine bestimmte Vergütung für ihre gesponserten Inhalte im Sinn. Neben Geldzahlungen können Sie auch andere Vergütungsmodelle anbieten. Dazu gehören kostenlose Produkte oder ein Platz in den Partnerprogrammen Ihrer Marke, wo Influencer durch Verkaufsprovisionen Geld verdienen können.

Und wenn Sie mit den Leistungen und der Vergütung einverstanden sind, sollten Sie einen offiziellen Vertrag unterzeichnen, um das Geschäft zu besiegeln. 

Bieten Sie die Unterstützung, die sie bei der Erstellung von Markeninhalten benötigen

Als Markensponsor müssen Sie Ihre Influencer bei der Erstellung von Markeninhalten für Ihre Kampagne unterstützen. Geben Sie ihnen alles, was für sie nützlich sein könnte, wie Produktinformationen, visuelle Richtlinien und Beispiele für Inhalte, die die Marke präsentieren. Wenn sie während ihres kreativen Prozesses Hilfe benötigen, sollten Sie eine offene Kommunikation mit ihnen pflegen.

Gleichzeitig sollten Sie ihnen die kreative Freiheit lassen, die sie als Influencer verdienen. Legen Sie sie nicht an eine kurze Leine. Erlauben Sie ihnen, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, damit sie die trendigen, authentischen und ästhetischen Inhalte produzieren können, für die sie bekannt sind. Denken Sie daran, dass Sie zusammenarbeiten und nichtArbeitgeber und Arbeitnehmer sind. Behandeln Sie sie wie den kreativen Partner, der sie sind.

Verfolgen und messen Sie die Leistung Ihrer Inhalte

Bewerten Sie die Inhalte Ihrer Influencer nach der Laufzeit der Influencer-Kampagne, um ihre Wirksamkeit zu erkennen. Bitten Sie Ihren Marken-Influencer um Einblicke in die gesponserten Inhalte und Metriken, damit Sie Ihre Rendite richtig einschätzen können.

Zu den wichtigsten Kennzahlen, auf die Sie achten sollten, gehören Reichweite und Engagement. Die Reichweite bezieht sich auf die Anzahl der Personen, die den Beitrag gesehen haben. Eine hohe Reichweite bedeutet, dass Ihre Marke von einem breiten Publikum gesehen und entdeckt wurde, was für die Markenbekanntheit von großem Vorteil ist. Das Engagement bezieht sich darauf, wie viele Menschen mit dem Beitrag interagieren. Höhere Engagement-Raten bedeuten, dass der Influencer mit Ihrem gesponserten Inhalt erfolgreich eine Verbindung zum Publikum hergestellt hat.

Nutzen Sie diese Messwerte und Erkenntnisse, um zu entscheiden, ob Sie bei künftigen Kampagnen wieder mit dem Influencer zusammenarbeiten möchten. Sie können sie auch nutzen, um Ihre Strategie für Inhalte und Botschaften beim nächsten Mal zu optimieren.

 

Halten Sie diese E-Mail-Vorlage für Influencer Outreach für Ihre nächste Kollaboration bereit!

Wenn Sie Vorlagen für Outreach-E-Mails und Direktnachrichten bereithalten, können Sie potenzielle Influencer jederzeit und überall erreichen. Sie müssen sie nur ein wenig anpassen, je nach Ihrem Projekt und dem Urheber, mit dem Sie sprechen wollen. Dann drücken Sie auf Senden! Eine gelungene E-Mail-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, mit Inhaltserstellern in Kontakt zu treten, die Ihre Marke effektiv bewerben können.

Doch manchmal reicht selbst die beste E-Mail-Vorlage für die Ansprache von Influencern nicht aus, um potenzielle Markenbotschafter für sich zu gewinnen. Für viele Inhaltsersteller ist es am wichtigsten, mit Marken mit einem großen, etablierten Kundenstamm zu arbeiten. Wenn Sie die Seite Ihrer Marke Instagram mit Path Social ausbauen, wirken Sie glaubwürdiger, sodass Influencer offen für eine Zusammenarbeit mit Ihnen sind!

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