قالب البريد الإلكتروني لتوعية المؤثرين

يتمتع المؤثرون بطريقة خاصة في تحديد الاتجاهات السائدة، وجعل الجميع ينظرون إليهم، وإلهام أنماط الحياة والعادات الجديدة. ولهذا السبب فإنهم يشكلون سفراء العلامة التجارية المثاليين للشركات التي تطلق حملات أو منتجات جديدة. وبفضل تأثيرهم ونطاق وصولهم، يمكن أن يساعد المؤثرون ذوو الصلة في جذب الانتباه والضجيج لعلامتك التجارية. لكننا نعلم أن التواصل مع منشئي المحتوى قد يكون مخيفاً. لذا، نشارك اليوم نموذج بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين يمكنك تعديله واستخدامه عند البحث عن المؤثرين المحتملين.

نحن نتفهم ذلك. قد يكون التواصل مع المشاهير والمؤثرين الأكثر شهرة على الإنترنت وتقديم نفسك لأشهر المشاهير والمؤثرين على الإنترنت أمراً مخيفاً للغاية. ويكون الأمر صعباً بشكل خاص إذا كنت جزءاً من علامة تجارية صغيرة ليست راسخة مثلهم. ولكن من خلال رسالة بريد إلكتروني تفاعلية وجذابة، يمكنك الحصول على صفقات مع المؤثرين الذين لم تتخيل أبداً العمل معهم.

اتصل بالشخصيات المؤثرة التي تتطلع إليها من خلال قوالب البريد الإلكتروني والرسائل أدناه. لنبدأ مباشرةً!

ما أهمية التسويق عبر المؤثرين؟

ينتشر التسويق عبر المؤثرين بشكل كبير في عالم التسويق عبر Instagram اليوم. من خلال استراتيجية التسويق هذه، تتعاون العلامات التجارية مع المؤثرين ذوي الصلة للترويج لمنتجات وخدمات شركاتهم. وعادةً ما يعملون مع المؤثرين المتوافقين مع مكانة علامتهم التجارية، مما يجعلهم خبراء موثوق بهم.

ولكن ما أهمية التسويق عبر المؤثرين في نجاح الحملة؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل حملة المؤثرين مؤثرة للغاية في مشروع تسويقي. أكبر ميزة للعمل مع المؤثرين هي زيادة الظهور.

عادةً ما يكون لهؤلاء المبدعين المشهورين عدد كبير من المعجبين المخلصين. عندما يتحدثون عن منتجك على صفحتهم، سيكتشفه المزيد من الأشخاص لأول مرة. وهذا يعزز الوصول العام والوعي بالعلامة التجارية لك.

من الطرق الأخرى التي يساعد بها التسويق عبر المؤثرين في الحملات الكبرى هي المراجعات والشهادات الجيدة حول عروض علامتك التجارية. وفقًا لبيانات من Matter Communications، فإن 81% من المستهلكين اشتروا أو فكروا في شراء المنتجات التي يروج لها المؤثرون أو الأصدقاء.

يميل الناس إلى رؤية المؤثرين على أنهم أكثر صدقاً وأصالة من الشركات الكبرى. لذا، فهم يثقون بالمؤثرين أكثر من الإعلانات عندما يتعلق الأمر بالمنتجات. عندما يتحدث المؤثرون عن العلامة التجارية بشكل جيد، فإن متابعيهم يستمعون إليهم. عندما يشهدون لعلامة تجارية، يصبح ذلك دليلاً اجتماعياً لمعجبيهم على أنها علامة تجارية تستحق الدعم.

علاوة على كل ذلك، يعتبر التسويق عبر المؤثرين فعالاً للغاية من حيث التكلفة بالنسبة للعلامات التجارية الصغيرة والصاعدة. فبدلاً من إنفاق الكثير على لقطات الإنتاج باهظة الثمن، يمكنهم الاستثمار في المؤثرين الذين ينشئون المحتوى الخاص بهم. وحقيقة أن معظم المؤثرين يتمتعون بمهارات عالية في إنتاج محتوى عصري وإبداعي ومثير للاهتمام هي مجرد مكافأة!

ما هو التواصل مع المؤثرين؟

هل تتطلع إلى المؤثرين المحتملين الذين ترغب في العمل معهم لحملة علامتك التجارية القادمة؟ للحصول على صفقة معهم، تحتاج إلى إتقان فن التواصل الفعال مع المؤثرين.

إذا كانت علامتك التجارية جديدة على Instagram ، فقد تسأل، "ما هو التواصل مع المؤثرين؟ إنه أمر لا يحتاج إلى شرح. تشير هذه العملية إلى جهود العلامة التجارية للتواصل مع المؤثرين ودعوتهم إلى التعاون أو الشراكة. إنها عندما تتواصل مع منشئي المحتوى لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بالترويج لعلامتك التجارية.

إذن، كيف يعمل التواصل مع المؤثرين؟ أولاً، تحتاج إلى القيام بالكثير من العصف الذهني والبحث عن أهدافك التسويقية وجمهورك.

حدد أهداف حملتك. هل تريد تعزيز الوصول أو المشاركة أو المبيعات؟ ثم حدد جمهورك المستهدف. هل تتحدث إلى الرجال أم النساء؟ جمهور أكبر سنًا أم أصغر سنًا؟ ما هي اهتماماتهم وهواياتهم؟

كل هذه العوامل مهمة لتحديد المؤثرين المحتملين الذين ترغب في الاتصال بهم. ففي النهاية، الغرض الرئيسي من العمل مع منشئ المحتوى هو الوصول إلى جمهور محدد. من المهم أن يتوافق جمهورك المستهدف وقاعدة معجبي المؤثر بشكل مثالي.

بعد ذلك، حان الوقت لاختيار المؤثرين الذين تريد العمل معهم. تحقق من أفضل المبدعين من خلال التحقق من صفحاتهم. هل المحتوى الذي ينشرونه يتوافق مع معايير علامتك التجارية؟ هل لديهم سمعة جيدة وعلاقة جيدة مع جمهورهم؟ هل يمكنهم إشراك الناس وإثارة الحوار من خلال محتواهم؟ إذا حققوا هذه الشروط، فانتقل إلى المرحلة التالية - الاتصال بهم لعرض شراكة مدفوعة الأجر.

ما الوسيلة التي يجب أن تستخدمها للوصول إلى منشئي المحتوى؟

هناك طريقتان شائعتان للتواصل مع أحد المؤثرين ودعوتهم للعمل مع علامتك التجارية. الأولى هي مراسلتهم مباشرة على Instagram. والثانية هي إرسال بريد إلكتروني لهم. دعنا نتحدث عن كل واحدة منهما، هلا فعلنا؟

أولاً، دعنا نركز على التواصل عبر الرسائل المباشرة. هذه الطريقة رائعة للتواصل الأولي لمعرفة ما إذا كان المؤثر منفتحًا على العمل معك. إنها طريقة غير رسمية وغير رسمية، لذا فهي رائعة للعلامات التجارية الصغيرة والمؤثرين الصغار. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تتلقى ردًا منهم على الفور، خاصةً إذا كانوا نشطين دائمًا على Instagram.

لكن مراسلة المؤثرين لمعرفة ما إذا كانوا يرغبون في أن يصبحوا سفراء لعلامتك التجارية لا تأتي بدون سلبيات. يتلقى العديد من المؤثرين مئات أو آلاف الرسائل من المعجبين والعلامات التجارية الأخرى يومياً. وهناك احتمال كبير أن يطغى صندوق بريدهم الوارد على رسالتك.

الآن، دعنا ننتقل إلى الطريقة الثانية - إرسالها عبر البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني مثالي للمراسلات الأكثر رسمية. إنه رائع للعلامات التجارية الكبيرة التي تعمل مع المؤثرين من المشاهير، الذين عادةً ما يكون لديهم عنوان بريد إلكتروني احترافي فقط لشراكات العلامات التجارية.

يتيح لك التواصل عبر البريد الإلكتروني أيضًا أن تكون أكثر تفصيلاً في شرح مشروعك. يمكنك إرسال العديد من المرفقات والمجموعات والعقود لإعطاء المؤثر المحتمل سياقاً أكثر للحملة. وبما أن رسائل البريد الإلكتروني تأتي في سلاسل رسائل، ستتمكن بسهولة من تتبع محادثاتك مع منشئي المحتوى هؤلاء.

ولكن تمامًا مثل الرسائل المباشرة، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمنشئي المحتوى له بعض السلبيات أيضًا. يحب المؤثرون التواجد على Instagram. وهذا يعني أنهم قد لا يتفقدون صندوق بريدهم الإلكتروني الوارد بقدر ما يتفقدون رسائلهم المباشرة. يمكنك توقع ردود أبطأ عندما تتواصل مع المؤثرين بهذه الطريقة.

مثال للبريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين لحملتك القادمة

إذا قررت إرسال بريد إلكتروني إلى المؤثرين، فمن الذكاء دائماً أن يكون لديك نموذج جاهز. تعتبر قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين رائعة لأنها تتيح لك التواصل مع المتعاونين المحتملين بسهولة. بدلاً من صياغة رسالة جديدة كلما بحثت عن مؤثر، استخدم قالباً كدليل لك.

هل تحتاج إلى مساعدة في صياغة قالب جذاب وفعال للتواصل مع المؤثرين؟ لا تتوتر؛ نحن معك. من المؤكد أن نموذج البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين سيجذب انتباه أي صانع محتوى.

الموضوع: فرصة تعاون مثيرة مع [اسم علامتك التجارية]! 🌟

مرحباً [اسم المؤثر]!

هذا هو [اسمك] من فريق [العلامة التجارية]، وأنا أتواصل معكم مع فرصة رائعة لك! نحن في [العلامة التجارية] نحب المحتوى الذي تنشره على Instagram. ونرى أيضًا مدى حب المعجبين لمنشوراتك وتفاعلهم معها بصدق!

نحن نبحث عن سفراء محتملين للعلامة التجارية لتمثيل علامتنا التجارية في مشروع قادم. لقد لفتت أنظارنا لأن علامتك التجارية ومحتواك الإبداعي من أعلى المستويات! نعتقد أنك ستكون الشخص المثالي للشراكة في حملتنا الجديدة التي تحمل اسم [اسم المشروع].

الغرض من المشروع بسيط. [أدخل أهداف علامتك التجارية وشرح موجز للحملة]. هذا المشروع يعني الكثير بالنسبة لنا، وحملة المؤثرين هي طريقة رائعة لإحداث ضجة حول هذا المشروع. نود أن تكون معنا!

أعلمني إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن المشروع. نود أن نتصل بك ونطلعك على رؤية حملتنا. وبهذه الطريقة، يمكنك أن ترى ما إذا كانت تناسبك أم لا. يمكننا تحديد تفاصيل التعاون الإبداعي من هناك!

نحن نأمل أن نتمكن من العمل معًا قريبًا! 🌟

بصدق

[اسمك]

[موقعك]

[علامتك التجارية]

Instagram خيارات قوالب الرسائل المباشرة لكل موقف

يجب أن تكون قوالب الرسائل المباشرة أكثر إيجازاً وأقل رسمية من قوالب التواصل مع المؤثرين لرسائل البريد الإلكتروني.

اترك انطباعًا جيدًا من خلال ترك رسالة قصيرة ولكن لطيفة إلى المؤثر المحتمل تعبر عن اهتمامه بالتعاون. ولإضفاء أجواء أكثر استرخاءً، استخدم الرموز التعبيرية أيضاً. إليك نموذج رسالة مباشرة Instagram للتواصل مع المؤثرين:

"مرحبًا، [اسم المؤثر]! 👋 هذا هو [اسمك] من [اسم العلامة التجارية]. أنا والفريق نحب الطريقة التي تصنع بها المحتوى الخاص بك! هل أنت مهتم بالعمل معًا في حملة؟ نعتقد أنك ستكونين سفيرة العلامة التجارية المثالية! دعنا نتحدث أكثر عن ذلك قريبًا إذا كنت مستعدًا لذلك. 📩"

عندما يقوم أحد المؤثرين بعرض منتجات علامتك التجارية في محتواه، فإن ذلك يخلق فرصة لك للتواصل معه. إنه أمر رائع لأنك تعرف بالفعل أن منشئ المحتوى يحب علامتك التجارية. قد يعني ذلك أنهم أكثر انفتاحًا على التعاون. إليك نموذج يمكنك استخدامه لهذا الغرض:

"مرحبًا أيها [المؤثر]! 😊 لقد أحببنا طريقة عرضك [المنتج] في منشورك الأخير. أسلوبك لا تشوبه شائبة، ويتوافق مع أسلوبنا! هل أنتِ مهتمة بالتعاون معنا في مشروع أكبر؟ 🌟"

قد تجد نفسك في موقف يقوم فيه أحد المؤثرين بنشر مراجعة سيئة لمنتجك. بدلاً من النظر إلى الأمر بشكل سلبي، اعتبرها فرصة للقيام بعمل أفضل من خلال حزمة عناية أو هدايا مجانية. يمكن أن تكون استراتيجية فعالة لإدارة سمعة العلامة التجارية لجعلهم في صفك الجيد مرة أخرى. إليك نموذج DM لذلك:

"مرحباً أيها [المؤثر]! نأسف لسماع أنك لم تكن سعيدًا بـ [المنتج]. نود أن نعوضك عن ذلك بإرسال بعض المنتجات من مجموعتنا الجديدة. نأمل أن تجدي هذه المرة شيئًا يعجبك! أعلمينا كيف يمكننا إرساله لكِ! 🌟"

إذاً، لقد تواصلت مع أحد المؤثرين... ماذا بعد ذلك؟

لا يتوقف التعاون مع سفير محتمل للعلامة التجارية على التواصل. بعد إرسال البريد الإلكتروني أو الرسالة المباشرة إلى منشئ المحتوى الذي تختاره، ماذا يحدث بعد ذلك؟ إليك بعض الخطوات التالية التي يجب تذكرها بعد دعوة أحد المؤثرين للعمل معك.

التحلي بالصبر أثناء انتظار ردهم

تذكر أن تمنح المؤثرين المحتملين متسعاً من الوقت للرد على بريدك الإلكتروني أو رسالتك. يعمل منشئو المحتوى باستمرار على نشر منشور تلو الآخر وينخرطون في مشاريع إبداعية أخرى. تحلى بالصبر وامنحهم الوقت الكافي للنظر في بريدك الإلكتروني وتحديد ما إذا كانوا يرغبون في العمل معاً. ستظهر بمظهر احترافي ومدروس للغاية من خلال منحهم الوقت الذي يحتاجونه للتفكير في التعاون.

ومع ذلك، فإن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة يكون مناسبًا إذا مر وقت كافٍ منذ التواصل الأولي. انتظر أسبوعًا على الأقل قبل إرسال بريد إلكتروني آخر تسألهم فيه عما إذا كانت قد أتيحت لهم الفرصة للتفكير في الفرصة. احرص على أن تكون رسالتك محترمة ومهذبة، وليست متسلطة أو مستعجلة بأي شكل من الأشكال.

كن مفصلاً قدر المستطاع عند إطلاعهم على المشروع

إذا ردّ أحد المؤثرين بأنه مهتم بالعمل على حملتك، فقم بإعداد إحاطة إعلامية. يمكنكما إجراء مكالمة فيديو معاً لإطلاعهم على تفاصيل المشروع. أنت تعاملهم كمتعاون حقيقي من خلال إعطائهم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الحملة. فهذا يجعلهم يشعرون وكأنهم جزء حقيقي من المشروع.

ناقش بدقة المنتجات التي تريد الترويج لها، والرسالة الرئيسية لعلامتك التجارية، والرؤية العامة للحملة. قم بمواءمة الجمهور المستهدف للحملة معهم أيضًا. وبهذه الطريقة، سيعرفون كيفية تنظيم المحتوى الخاص بهم ليتناسب مع تلك الفئة السكانية.

التوافق معهم على التسليمات والتعويضات

تحتاج أيضًا إلى أن تكون على نفس الصفحة من حيث المخرجات. أخبرهم عن نطاق العمل وما تتوقع منهم القيام به كسفير للعلامة التجارية. اجعلها محددة للغاية، مع توضيح تفاصيل المنشورات التعاونية، وعدد أجزاء المحتوى، وجداول النشر، وحضور الفعاليات، وغير ذلك.

بالطبع، تحتاج أيضًا إلى التفاوض على ما يحصلون عليه مقابل الترويج لعلامتك التجارية. معظم المؤثرين لديهم رسوم محددة في الاعتبار مقابل المحتوى الذي يروجون له. وبصرف النظر عن المدفوعات المالية، يمكنك أيضًا تضمين نماذج تعويض أخرى. وتشمل هذه النماذج المنتجات المجانية أو مكاناً في البرامج التابعة لعلامتك التجارية حيث يمكن للمؤثرين كسب المال من خلال عمولات المبيعات.

وعندما تتفق مع المنجزات والتعويضات، تأكد من توقيع عقد رسمي لإتمام الصفقة. 

توفير المساعدة التي يحتاجون إليها عند إعداد المحتوى ذي العلامة التجارية

بصفتك راعيًا للعلامة التجارية، يجب عليك تقديم المساعدة للمؤثرين عندما يقومون بإنتاج محتوى للعلامة التجارية لحملتك. امنحهم كل ما قد يجدونه مفيدًا، مثل معلومات المنتج والإرشادات المرئية وأمثلة للمحتوى الذي يعرض العلامة التجارية. وإذا احتاجوا إلى أي نوع آخر من المساعدة أثناء العملية الإبداعية، فاحرص على فتح خطوط اتصال معهم.

وفي الوقت نفسه، تأكد من منحهم الحرية الإبداعية التي يستحقونها كمؤثرين. لا تضع لهم قيوداً صارمة. اسمح لهم بإطلاق العنان لعصائرهم الإبداعية لإخراج المحتوى العصري الأصيل والجميل الذي يشتهرون بإبداعه. تذكّر أنكما متعاونان - ولستماصاحب عمل وموظف. عاملهم كشريك مبدع كما لو كانوا شركاء مبدعين.

تتبع وقياس أداء المحتوى الخاص بهم

قم بتقييم محتوى المؤثر الخاص بك بعد انتهاء مدة حملة المؤثر لمعرفة فعاليته. اطلب من المؤثر في علامتك التجارية الحصول على رؤى ومقاييس المحتوى المدعوم لمعرفة عائد الاستثمار بشكل صحيح.

تتضمن بعض المقاييس الرئيسية التي يجب الانتباه إليها الوصول والمشاركة. يشير مدى الوصول إلى عدد الأشخاص الذين شاهدوا المنشور. يشير مدى الوصول المرتفع إلى أن علامتك التجارية قد شاهدها واكتشفها جمهور عريض، وهو أمر رائع للوعي بالعلامة التجارية. وفي الوقت نفسه، تشير المشاركة إلى مدى تفاعل الأشخاص مع المنشور. وتعني معدلات المشاركة المرتفعة أن المؤثر نجح في التواصل مع الجمهور من خلال المحتوى الذي ترعاه.

استخدم هذه المقاييس والدروس المستفادة لتحديد ما إذا كنت ترغب في العمل مع المؤثر مرة أخرى في الحملات المستقبلية. يمكنك أيضًا استخدامها لتعديل المحتوى واستراتيجية الرسائل في المرة القادمة.

 

احتفظ بقالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين هذا في متناول يدك من أجل تعاونك التالي!

يضمن لك الاحتفاظ بقوالب رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة في متناول يديك إمكانية التواصل مع المؤثرين المحتملين في أي وقت وفي أي مكان. كل ما عليك فعله هو تعديلها قليلاً، اعتماداً على مشروعك والمبدع الذي تتحدث إليه. ثم اضغط على إرسال! يمكن أن يساعدك قالب البريد الإلكتروني الناجح في التواصل مع منشئي المحتوى الذين يمكنهم الترويج لعلامتك التجارية بفعالية.

لكن في بعض الأحيان، لا يكفي حتى أفضل قالب بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين لكسب سفراء العلامات التجارية المحتملين. بالنسبة للعديد من منشئي المحتوى، فإن أكثر ما يهمهم هو العمل مع العلامات التجارية ذات قاعدة عملاء كبيرة وراسخة. من خلال تنمية صفحة علامتك التجارية Instagram مع Path Social ، تبدو أكثر مصداقية، بحيث يكون المؤثرون منفتحين للعمل معك!

تعمل خوارزمية الاستهداف المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدينا على تعزيز أعمالك لضمان وصول المحتوى الخاص بك مباشرةً إلى خلاصات جمهورك المستهدف. من خلال جذب المزيد من المتابعين إلى صفحتك، يمكنك زيادة قاعدة المعجبين بك بسرعة والحصول على متابعين متفاعلين وعملاء محتملين. ابدأ في اكتساب المزيد من المتابعين بمساعدة فريقنا اليوم!