قالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين

يتمتع المؤثرون بطريقة خاصة لتحديد الاتجاهات ، وجعل الجميع ينظرون إليها ، وإلهام أنماط حياة وعادات جديدة. هذا هو السبب في أنهم يصنعون سفراء العلامة التجارية المثاليين للشركات التي تخرج بحملات أو إطلاق منتجات جديدة. من خلال تأثيرهم ومدى وصولهم ، يمكن للمؤثرين ذوي الصلة المساعدة في دفع الجاذبية والضوضاء لعلامتك التجارية. لكننا نعلم أن الوصول إلى منشئي المحتوى يمكن أن يكون مخيفا. لذلك اليوم ، نشارك قالب بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين يمكنك تعديله واستخدامه عند البحث عن المؤثرين المحتملين.

نحن نحصل عليه. يمكن أن يكون الوصول إلى المشاهير والمؤثرين الأكثر شهرة على الإنترنت وتعريفهم به أمرا مخيفا للغاية. إنه أمر صعب بشكل خاص إذا كنت جزءا من علامة تجارية صغيرة ليست راسخة مثل علامتهم التجارية. ولكن من خلال بريد إلكتروني جذاب وفائز ، يمكنك الحصول على صفقات العلامة التجارية مع المؤثرين الذين لم تتخيل العمل معهم أبدا.

اتصل بالمؤثرين الذين تتطلع إليهم من خلال قوالب البريد الإلكتروني والرسائل أدناه. دعنا نقفز مباشرة!

لماذا التسويق المؤثر مهم؟

ينتشر التسويق عبر المؤثرين بشكل كبير في عالم التسويق عبر Instagram اليوم. من خلال استراتيجية التسويق هذه، تتعاون العلامات التجارية مع المؤثرين ذوي الصلة للترويج لمنتجات وخدمات شركاتهم. وعادةً ما يعملون مع المؤثرين المتوافقين مع مكانة علامتهم التجارية، مما يجعلهم خبراء موثوق بهم.

ولكن لماذا يعتبر التسويق المؤثر مهما لنجاح الحملة؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل حملة المؤثرين ذات تأثير كبير في مشروع تسويقي. أكبر ميزة للعمل مع المؤثرين هي زيادة الرؤية.

عادة ما يكون لمنشئي المحتوى المشهورين هؤلاء عدد كبير من المعجبين المخلصين. عندما يتحدثون عن منتجك على صفحتهم ، سيكتشفه المزيد من الأشخاص لأول مرة. هذا يعزز الوصول العام والوعي بالعلامة التجارية بالنسبة لك.

هناك طريقة أخرى يساعد بها التسويق المؤثر الحملات الرئيسية وهي من خلال المراجعات والشهادات الجيدة حول عروض علامتك التجارية. وفقا لبيانات من Matter Communications ، اشترى 81٪ من المستهلكين أو فكروا في شراء المنتجات التي يروج لها المؤثرون أو الأصدقاء.

يميل الناس إلى رؤية المؤثرين على أنهم أكثر أصالة وأصالة من الشركات الكبرى. لذلك ، فهم يثقون في المؤثرين أكثر من الإعلانات عندما يتعلق الأمر بالمنتجات. عندما يتحدث المؤثرون عن علامة تجارية في ضوء جيد ، سيستمع متابعوهم. عندما يشهدون على علامة تجارية ، يصبح ذلك دليلا اجتماعيا لمعجبيهم على أنها علامة تجارية تستحق الدعم.

علاوة على كل ذلك ، يعد التسويق المؤثر فعالا للغاية من حيث التكلفة للعلامات التجارية الصغيرة القادمة. بدلا من إنفاق الكثير على براعم الإنتاج باهظة الثمن ، يمكنهم الاستثمار في المؤثرين الذين ينشئون محتواهم. حقيقة أن معظم المؤثرين يتمتعون بمهارات عالية في إنتاج محتوى عصري وإبداعي ومثير للاهتمام هو مجرد مكافأة!

ما هو التواصل مع المؤثرين؟

هل تتطلع إلى المؤثرين المحتملين الذين ترغب في العمل معهم لحملة علامتك التجارية التالية؟ لتسجيل صفقة علامة تجارية معهم ، تحتاج إلى إتقان فن التواصل الفعال مع المؤثرين.

إذا كانت علامتك التجارية جديدة على Instagram ، فقد تسأل، "ما هو التواصل مع المؤثرين؟ إنه أمر لا يحتاج إلى شرح. تشير هذه العملية إلى جهود العلامة التجارية للتواصل مع المؤثرين ودعوتهم إلى التعاون أو الشراكة. إنها عندما تتواصل مع منشئي المحتوى لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بالترويج لعلامتك التجارية.

إذن ، كيف يعمل التواصل مع المؤثرين؟ أولا ، تحتاج إلى القيام بالكثير من العصف الذهني والبحث حول أهدافك التسويقية وجمهورك.

حدد أهداف حملتك. هل تريد تعزيز الوصول أو المشاركة أو المبيعات؟ بعد ذلك ، حدد جمهورك المستهدف. هل تتحدث إلى رجال أم نساء؟ جمهور أكبر سنا أم أصغر؟ ما هي اهتماماتهم وهواياتهم؟

كل هذه العوامل مهمة لتحديد المؤثرين المحتملين الذين تريد الاتصال بهم. بعد كل شيء ، فإن الغرض الرئيسي من العمل مع منشئ محتوى راسخ هو الوصول إلى جمهور محدد. من المهم أن يتوافق جمهورك المستهدف وقاعدة المعجبين بالمؤثر بشكل مثالي.

بعد ذلك ، حان الوقت لاختيار واختيار المؤثرين الذين تريد العمل معهم. فحص أفضل منشئي المحتوى من خلال التحقق من صفحتهم. هل المحتوى الذي يضعونه يرقى إلى معايير علامتك التجارية؟ هل لديهم سمعة جيدة وعلاقة مع جمهورهم؟ هل يمكنهم إشراك الناس وإثارة المحادثة من خلال محتواهم؟ إذا حددوا هذه المربعات ، فانتقل إلى المرحلة التالية - الاتصال بهم لتقديم شراكة مدفوعة.

ما هي الوسيلة التي يجب أن تستخدمها للوصول إلى منشئي المحتوى؟

هناك طريقتان شائعتان للتواصل مع أحد المؤثرين ودعوتهم للعمل مع علامتك التجارية. الأولى هي مراسلتهم مباشرة على Instagram. والثانية هي إرسال بريد إلكتروني لهم. دعنا نتحدث عن كل واحدة منهما، هلا فعلنا؟

أولاً، دعنا نركز على التواصل عبر الرسائل المباشرة. هذه الطريقة رائعة للتواصل الأولي لمعرفة ما إذا كان المؤثر منفتحًا على العمل معك. إنها طريقة غير رسمية وغير رسمية، لذا فهي رائعة للعلامات التجارية الصغيرة والمؤثرين الصغار. بالإضافة إلى ذلك، من المحتمل أن تتلقى ردًا منهم على الفور، خاصةً إذا كانوا نشطين دائمًا على Instagram.

لكن المؤثرين في DM-ing لمعرفة ما إذا كانوا يريدون أن يصبحوا سفيرا لعلامتك التجارية لا يخلو من سلبياته. يتلقى العديد من المؤثرين مئات أو آلاف الرسائل من المعجبين والعلامات التجارية الأخرى يوميا. هناك احتمال كبير أن يتمكن صندوق الوارد الخاص بهم من إغراق رسالتك.

الآن ، دعنا ننتقل إلى الطريقة الثانية - مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني. البريد الإلكتروني مثالي لمزيد من المراسلات الرسمية. إنه أمر رائع للعلامات التجارية الكبرى التي تعمل مع المؤثرين في مكانة المشاهير ، الذين عادة ما يكون لديهم عنوان بريد إلكتروني احترافي فقط لشراكات العلامات التجارية.

يتيح لك التواصل عبر البريد الإلكتروني أيضا أن تكون أكثر تفصيلا في شرح مشروعك. يمكنك إرسال العديد من المرفقات والطوابق والعقود لمنح المؤثر المحتمل المزيد من السياق للحملة. ونظرا لأن رسائل البريد الإلكتروني تأتي في سلاسل رسائل ، فستتمكن بسهولة من تتبع محادثاتك مع منشئي المحتوى هؤلاء.

ولكن تمامًا مثل الرسائل المباشرة، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمنشئي المحتوى له بعض السلبيات أيضًا. يحب المؤثرون التواجد على Instagram. وهذا يعني أنهم قد لا يتفقدون صندوق بريدهم الإلكتروني الوارد بقدر ما يتفقدون رسائلهم المباشرة. يمكنك توقع ردود أبطأ عندما تتواصل مع المؤثرين بهذه الطريقة.

مثال على البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين لحملتك التالية

إذا قررت إرسال بريد إلكتروني إلى المؤثرين ، فمن الذكاء دائما أن يكون لديك قالب جاهز. تعد قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين رائعة لأنها تتيح لك الاتصال بالمتعاونين المحتملين بسهولة. بدلا من صياغة رسالة جديدة كلما بحثت عن مؤثر ، استخدم نموذجا كدليل لك.

هل تحتاج إلى مساعدة في صياغة قالب جذاب وفعال للتواصل مع المؤثرين؟ لا تضغط. لدينا لك. من المؤكد أن مثال البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين سيجذب انتباه أي منشئ محتوى.

الموضوع: فرصة تعاون مثيرة مع [اسم علامتك التجارية]! 🌟

مرحبا ، [اسم المؤثر]!

هذا هو [اسمك] من فريق [العلامة التجارية]، وأنا أتواصل معكم مع فرصة رائعة لك! نحن في [العلامة التجارية] نحب المحتوى الذي تنشره على Instagram. ونرى أيضًا مدى حب المعجبين لمنشوراتك وتفاعلهم معها بصدق!

نحن نبحث عن سفراء محتملين للعلامة التجارية لتمثيل علامتنا التجارية لمشروع قادم. لقد لفتت انتباهنا لأن علامتك التجارية والمحتوى الإبداعي من أعلى المستويات! نعتقد أنك ستكون الشخص المثالي للشراكة معه في حملتنا الجديدة المسماة [اسم المشروع].

الغرض من المشروع بسيط. [أدخل أهداف علامتك التجارية وشرحا موجزا للحملة]. هذا المشروع يعني الكثير بالنسبة لنا ، وحملة المؤثرين هي طريقة رائعة لإحداث ضجيج حوله. نحن نحب أن تكون على متن الطائرة!

اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت مهتما بمعرفة المزيد عن المشروع. نود أن نقفز على مكالمة ونأخذك من خلال رؤية حملتنا. بهذه الطريقة ، يمكنك معرفة ما إذا كان يتحدث إليك. يمكننا تسوية تفاصيل التعاون الإبداعي من هناك!

نحن نعبر أصابعنا أننا سنعمل معا قريبا! 🌟

اخلاص

[اسمك]

[موقفك]

[علامتك التجارية]

Instagram خيارات قوالب الرسائل المباشرة لكل موقف

يجب أن تكون قوالب الرسائل المباشرة أكثر إيجازا وأقل رسمية من قوالب التواصل مع المؤثرين لرسائل البريد الإلكتروني.

اترك انطباعًا جيدًا من خلال ترك رسالة قصيرة ولكن لطيفة إلى المؤثر المحتمل تعبر عن اهتمامه بالتعاون. ولإضفاء أجواء أكثر استرخاءً، استخدم الرموز التعبيرية أيضاً. إليك نموذج رسالة مباشرة Instagram للتواصل مع المؤثرين:

"مرحبا ، [اسم المؤثر]! 👋 هذا هو [اسمك] من [اسم العلامة التجارية]. أنا والفريق نحب الطريقة التي تصنع بها المحتوى الخاص بك! هل أنت مهتم بالعمل معا من أجل حملة؟ نعتقد أنك ستكون السفير المثالي للعلامة التجارية! دعنا نتحدث أكثر حول هذا الموضوع قريبا إذا كنت مستعدا لذلك. 📩"

عندما يعرض أحد المؤثرين منتجات علامتك التجارية في محتواه ، فإنه يخلق لك فرصة للتواصل. إنه رائع لأنك تعلم بالفعل أن منشئ المحتوى يحب علامتك التجارية. قد يعني ذلك أنهم أكثر انفتاحا على التعاون. إليك قالب يمكنك استخدامه لهذا:

"مرحبا ، [مؤثر]! 😊 نحن نحب الطريقة التي عرضت بها [المنتج] في رسالتك الأخيرة. أسلوبك لا تشوبه شائبة ، ويتوافق مع أسلوبنا! هل أنت مهتم بالتعاون معنا في مشروع أكبر؟ 🌟"

قد تجد نفسك في موقف ينشر فيه أحد المؤثرين مراجعة سيئة لمنتجك. بدلا من رؤيتها بشكل سلبي ، اعتبرها فرصة للقيام بعمل أفضل من خلال حزمة رعاية أو هدايا مجانية. يمكن أن تكون استراتيجية فعالة لإدارة سمعة العلامة التجارية لجعلهم في جانبك الجيد مرة أخرى. إليك نموذج DM لذلك:

"مرحبا ، [مؤثر]! آسف لسماع أنك لم تكن راضيا عن [منتجك]. نود أن نعوضك عن طريق إرسال بعض المنتجات إليك من مجموعتنا الجديدة. نأمل ، هذه المرة ، أن تجد شيئا يعجبك! أخبرنا كيف يمكننا إرسالها في طريقك! 🌟"

لذلك ، لقد تواصلت مع مؤثر ... ماذا بعد؟

لا يتوقف التعاون مع سفير محتمل للعلامة التجارية عند التوعية. بعد إرسال بريدك الإلكتروني أو رسالة مباشرة إلى منشئ المحتوى الذي تختاره ، ماذا يحدث بعد ذلك؟ فيما يلي بعض الخطوات التالية التي يجب تذكرها بعد دعوة مؤثر للعمل معك.

التحلي بالصبر أثناء انتظار ردهم

تذكر أن تمنح المؤثرين المحتملين متسعا من الوقت للرد على بريدك الإلكتروني أو رسالتك. يقوم منشئو المحتوى باستمرار بإنتاج منشور بعد منشور والمشاركة في مشاريع إبداعية أخرى. كن صبورا وامنحهم الوقت الكافي للنظر في بريدك الإلكتروني وتحديد ما إذا كانوا يريدون العمل معا. ستبدو محترفا ومدروسا للغاية من خلال منحهم الوقت الذي يحتاجونه للنظر في التعاون.

ومع ذلك ، فإن إرسال بريد إلكتروني للمتابعة مناسب إذا مر وقت كاف منذ التواصل الأولي. انتظر أسبوعا على الأقل قبل إرسال بريد إلكتروني آخر يسألهم عما إذا كانت لديهم فرصة للتفكير في الفرصة. تأكد من أن رسالتك محترمة ومهذبة ، وليست متسلطة أو مستعجلة بأي شكل من الأشكال.

كن مفصلا قدر الإمكان عند إطلاعهم على المشروع

إذا أجاب أحد المؤثرين بأنه مهتم بالعمل على حملتك ، فقم بإعداد ملخص. يمكنك الانتقال إلى مكالمة فيديو معا لنقلهم عبر تفاصيل المشروع. أنت تعاملهم كمتعاون حقيقي من خلال منحهم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الحملة. يجعلهم يشعرون أنهم حقا جزء من المشروع.

ناقش بدقة المنتجات التي تريد الترويج لها ، والرسالة الرئيسية لعلامتك التجارية ، والرؤية العامة للحملة. قم بمواءمة الجمهور المستهدف للحملة معهم أيضا. بهذه الطريقة ، سيعرفون كيفية تنظيم المحتوى الخاص بهم ليتردد صداها مع تلك الديموغرافية.

التوافق معهم بشأن التسليمات والتعويضات

تحتاج أيضا إلى أن تكون على نفس الصفحة من حيث التسليمات. أخبرهم عن نطاق العمل وما تتوقع منهم القيام به كسفير للعلامة التجارية. اجعلها محددة للغاية ، مع تفصيل المنشورات التعاونية ، وعدد أجزاء المحتوى ، وجداول النشر ، وحضور الأحداث ، والمزيد.

بالطبع ، تحتاج أيضا إلى التفاوض على ما يحصلون عليه مقابل الترويج لعلامتك التجارية. معظم المؤثرين لديهم رسوم محددة في الاعتبار للمحتوى الذي يرعاهم. بصرف النظر عن المدفوعات النقدية ، يمكنك أيضا تضمين نماذج تعويض أخرى. وتشمل هذه المنتجات المجانية أو مكانا في البرامج التابعة لعلامتك التجارية حيث يمكن للمؤثرين كسب المال من خلال عمولات المبيعات.

وعندما تتماشى مع التسليمات والتعويضات ، تأكد من توقيع عقد رسمي لإبرام الصفقة. 

تقديم المساعدة التي يحتاجونها عند إنشاء محتوى مرتبط بعلامة تجارية

بصفتك راعيا للعلامة التجارية ، يجب عليك تقديم المساعدة للمؤثرين عندما ينتجون محتوى مرتبطا بعلامة تجارية لحملتك. امنحهم كل ما قد يجدونه مفيدا ، مثل معلومات المنتج والإرشادات المرئية وأمثلة على المحتوى الذي يعرض العلامة التجارية. إذا احتاجوا إلى أي نوع آخر من المساعدة أثناء عمليتهم الإبداعية ، فلديك خطوط اتصال مفتوحة معهم.

في الوقت نفسه ، تأكد من منحهم الحرية الإبداعية التي يستحقونها كمؤثرين. لا تضعهم على مقود ضيق. اسمح لهم بتدفق عصائرهم الإبداعية لإنتاج المحتوى العصري والأصيل والجمالي المعروف أنهم ينشئونه. تذكر أنك متعاون - ولست صاحب عمل وموظف. عاملهم كشريك مبدع هم.

تتبع وقياس أداء المحتوى الخاص بهم

قم بتقييم محتوى المؤثر الخاص بك بعد مدة حملة المؤثر لمعرفة فعاليتها. اطلب من المؤثر في علامتك التجارية رؤى ومقاييس المحتوى المدعوم لمعرفة عائد الاستثمار بشكل صحيح.

تتضمن بعض المقاييس الرئيسية التي يجب الانتباه إليها مدى الوصول والتفاعل. يشير مدى الوصول إلى عدد الأشخاص الذين شاهدوا المنشور. يشير الوصول المرتفع إلى أن علامتك التجارية قد شاهدها واكتشفها جمهور واسع ، وهو أمر رائع للوعي بالعلامة التجارية. وفي الوقت نفسه ، تشير المشاركة إلى مقدار تفاعل الأشخاص مع المنشور. تعني معدلات المشاركة الأعلى أن المؤثر تواصل بنجاح مع الجمهور من خلال المحتوى المدعوم الخاص بك.

استخدم هذه المقاييس والدروس المستفادة لتحديد ما إذا كنت ترغب في العمل مع المؤثر مرة أخرى في الحملات المستقبلية. يمكنك أيضا استخدامها لتعديل المحتوى واستراتيجية المراسلة في المرة القادمة.

 

احتفظ بقالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين في متناول يدك لتعاونك التالي!

يضمن الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني للتواصل وقوالب الرسائل المباشرة في متناول يدك أنه يمكنك الوصول إلى المؤثرين المحتملين في أي وقت وفي أي مكان. كل ما عليك فعله هو تعديله قليلا ، اعتمادا على مشروعك والمنشئ الذي تتحدث إليه. ثم اضغط على إرسال! يمكن أن يساعدك قالب البريد الإلكتروني الفائز في التواصل مع منشئي المحتوى الذين يمكنهم الترويج لعلامتك التجارية بشكل فعال.

ولكن في بعض الأحيان، لا يكفي حتى أفضل قالب بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين لكسب سفراء العلامات التجارية المحتملين. بالنسبة للعديد من منشئي المحتوى، فإن أكثر ما يهمهم هو العمل مع العلامات التجارية ذات قاعدة عملاء كبيرة وراسخة. من خلال تنمية صفحة علامتك التجارية Instagram مع Path Social ، تبدو أكثر مصداقية، بحيث يكون المؤثرون منفتحين للعمل معك!

تعمل خوارزمية الاستهداف التي تعمل بنظام الذكاء الاصطناعي على الترويج لنشاطك التجاري لضمان انتقال المحتوى الخاص بك مباشرة إلى خلاصات جمهورك المستهدف. من خلال الحصول على المزيد من مقل العيون على صفحتك ، يمكنك تنمية قاعدة المعجبين بك بسرعة والحصول على متابعين متفاعلين وعملاء محتملين. ابدأ في اكتساب المزيد من المتابعين بمساعدة فريقنا اليوم!