Modello di e-mail di sensibilizzazione per influencer

Gli influencer hanno un modo speciale di creare tendenze, di far sì che tutti li guardino e di ispirare nuovi stili di vita e abitudini. Ecco perché sono i perfetti ambasciatori del marchio per le aziende che lanciano campagne o nuovi prodotti. Grazie alla loro influenza e al loro raggio d'azione, gli influencer di rilievo possono contribuire a creare traffico e rumore per il vostro marchio. Ma sappiamo che rivolgersi ai creatori di contenuti può intimorire. Per questo oggi condividiamo un modello di email di influencer outreach che potete modificare e utilizzare quando andate a caccia di potenziali influencer.

Lo capiamo. Rivolgersi e presentarsi alle celebrità e agli influencer più in voga online può essere molto intimidatorio. È particolarmente impegnativo se fate parte di un piccolo marchio che non è affermato come il loro. Ma con un'e-mail di outreach accattivante e vincente, potete concludere accordi con influencer con cui non avreste mai immaginato di lavorare.

Contattate gli influencer che vi interessano con i nostri modelli di e-mail e messaggi qui sotto. Entriamo subito in azione!

Perché l'Influencer Marketing è importante?

L'Influencer marketing è di gran moda nell'attuale mondo del marketing di Instagram . Attraverso questa strategia di marketing, i marchi collaborano con influencer di rilievo per promuovere i prodotti e i servizi della loro azienda. In genere lavorano con influencer allineati con la nicchia del loro marchio, rendendoli esperti di fiducia.

Ma perché l'influencer marketing è importante per il successo di una campagna?

Ci sono molti motivi per cui una campagna di influencer può essere di grande impatto in un progetto di marketing. Il più grande vantaggio di lavorare con gli influencer è una maggiore visibilità.

Questi creatori popolari hanno di solito un seguito significativo di fan fedeli. Quando parlano del vostro prodotto sulla loro pagina, più persone lo scopriranno per la prima volta. Questo aumenta la portata complessiva e la notorietà del vostro marchio.

Un altro modo in cui l'influencer marketing aiuta le campagne più importanti è attraverso recensioni e testimonianze positive sulle offerte del vostro marchio. Secondo i dati di Matter Communications, l'81% dei consumatori ha acquistato o pensato di acquistare prodotti promossi da influencer o amici.

Le persone tendono a vedere gli influencer come più genuini e autentici rispetto alle grandi aziende. Quindi, si fidano di più degli influencer che delle pubblicità quando si tratta di prodotti. Quando gli influencer parlano di un marchio in modo positivo, i loro follower li ascoltano. Quando garantiscono per un marchio, diventa una prova sociale per i loro fan che si tratta di un marchio che vale la pena sostenere.

Inoltre, l'influencer marketing è molto conveniente per i piccoli marchi emergenti. Invece di spendere molto in costose riprese di produzione, possono investire in influencer che creano i loro contenuti. Il fatto che la maggior parte degli influencer sia altamente qualificata nel produrre contenuti di tendenza, creativi e interessanti è solo un bonus!

Che cos'è l'Influencer Outreach?

Avete adocchiato potenziali influencer con cui volete lavorare per la vostra prossima campagna di brand? Per ottenere un accordo con loro, dovete padroneggiare l'arte dell'influencer outreach efficace.

Se il vostro marchio è nuovo di Instagram, potreste chiedervi: "Che cos'è l'influencer outreach?". Si spiega da sé. Questo processo si riferisce allo sforzo di un marchio di raggiungere un influencer e invitarlo a una collaborazione o a una partnership. Si tratta di contattare i creatori di contenuti per vedere se sono interessati a promuovere il vostro marchio.

Come funziona l'influencer outreach? In primo luogo, è necessario fare un'intensa attività di brainstorming e di ricerca sui propri obiettivi di marketing e sul proprio pubblico.

Definite gli obiettivi della vostra campagna. Volete aumentare la portata, il coinvolgimento o le vendite? Poi, individuate il vostro pubblico di riferimento. Vi rivolgete a uomini o donne? Un pubblico più anziano o più giovane? Quali sono i loro interessi e hobby?

Tutti questi fattori sono importanti per identificare i potenziali influencer da contattare. Dopo tutto, lo scopo principale della collaborazione con un creatore affermato è quello di raggiungere un pubblico specifico. È importante che il vostro pubblico di riferimento e la fanbase dell'influencer si allineino perfettamente.

Poi, è il momento di scegliere gli influencer con cui lavorare. Esaminate i top creator controllando la loro pagina. I contenuti che pubblicano sono all'altezza degli standard del vostro marchio? Hanno una buona reputazione e un buon rapporto con il pubblico? Riescono a coinvolgere le persone e a stimolare la conversazione attraverso i loro contenuti? Se questi elementi sono soddisfatti, passate alla fase successiva: contattateli per proporgli una partnership a pagamento.

Quale mezzo utilizzare per raggiungere i creatori di contenuti?

Esistono due modi comuni per contattare un influencer e invitarlo a collaborare con il vostro marchio. Il primo è inviargli un messaggio diretto su Instagram. Il secondo è inviargli un'e-mail. Parliamo di ciascuno di essi, che ne dite?

Per prima cosa, concentriamoci sull'outreach tramite messaggio diretto. Questo metodo è ottimo per la ricerca iniziale, per vedere se l'influencer è disposto a lavorare con voi. È più informale e disinvolto, quindi ottimo per i piccoli brand e i micro-influencer. Inoltre, è probabile che riceviate subito una risposta, soprattutto se sono sempre attivi su Instagram.

Ma l'invio di DM agli influencer per vedere se vogliono diventare ambasciatori del vostro marchio non è privo di svantaggi. Molti influencer ricevono centinaia o migliaia di messaggi dai fan e da altri marchi ogni giorno. C'è una notevole possibilità che la loro casella di posta elettronica possa oscurare il vostro messaggio.

Passiamo ora al secondo metodo: l'invio di e-mail. L'e-mail è perfetta per la corrispondenza più formale. È fantastica per i grandi marchi che lavorano con influencer dallo status di celebrità, che di solito hanno un indirizzo e-mail professionale solo per le partnership con i marchi.

La comunicazione via e-mail vi permette anche di essere più dettagliati nella spiegazione del vostro progetto. È possibile inviare numerosi allegati, documenti e contratti per fornire al potenziale influencer un contesto più ampio per la campagna. Inoltre, poiché le e-mail vengono inviate per thread, potrete facilmente tenere traccia delle vostre conversazioni con questi creatori di contenuti.

Ma proprio come i DM, anche i creatori di e-mail hanno alcuni svantaggi. Gli influencer amano essere su Instagram. Ciò significa che potrebbero non controllare la loro casella di posta elettronica tanto quanto i loro messaggi diretti. Potete aspettarvi risposte più lente quando contattate gli influencer in questo modo.

Un esempio di email di Influencer Outreach per la vostra prossima campagna

Se avete deciso di inviare un'email agli influencer, è sempre bene avere un modello pronto. I modelli di email per l'influencer outreach sono ottimi perché vi permettono di contattare i potenziali collaboratori in modo pratico. Invece di redigere un nuovo messaggio ogni volta che cercate un influencer, utilizzate un modello come guida.

Avete bisogno di aiuto per redigere un modello coinvolgente ed efficace per l'influencer outreach? Non stressatevi, ci pensiamo noi. Un esempio di email di influencer outreach catturerà sicuramente l'attenzione di qualsiasi creatore di contenuti.

Soggetto: Eccitante opportunità di collaborazione con [nome del vostro marchio]! 🌟

Ehi, [nome dell'influencer]!

Sono [il tuo nome] del team di [brand] e ti sto contattando per offrirti una fantastica opportunità! Noi di [brand] adoriamo i contenuti che pubblichi su Instagram. Vediamo anche quanto i fan amino e interagiscano con i tuoi post!

Siamo alla ricerca di potenziali ambasciatori del marchio che rappresentino il nostro brand per un progetto imminente. Hai attirato la nostra attenzione perché il tuo branding e i tuoi contenuti creativi sono di altissimo livello! Pensiamo che saresti la persona perfetta con cui collaborare per la nostra nuova campagna chiamata [nome del progetto].

Lo scopo del progetto è semplice. [Inserire gli obiettivi del marchio e una breve spiegazione della campagna]. Questo progetto è molto importante per noi e una campagna di influencer è un ottimo modo per far parlare di sé. Saremo lieti di avervi a bordo!

Fatemi sapere se siete interessati a saperne di più sul progetto. Saremo lieti di chiamarvi per illustrarvi la visione della nostra campagna. In questo modo, potrete capire se vi interessa. Da lì potremo definire i dettagli della collaborazione creativa!

Incrociamo le dita e speriamo di poter lavorare presto insieme! 🌟

Cordiali saluti,

[il tuo nome]

[la tua posizione]

[il vostro marchio]

Instagram Opzioni di modelli di messaggi diretti per ogni situazione

I modelli di messaggi diretti devono essere più concisi e meno formali dei modelli di influencer outreach per le e-mail.

Fate una buona impressione lasciando a un potenziale influencer un messaggio breve ma dolce che esprima l'interesse a collaborare. Per creare un'atmosfera più rilassata, utilizzate anche gli emoji. Ecco un modello di messaggio diretto Instagram per contattare gli influencer:

"Ehi, [nome dell'influencer]! 👋 Sono [il tuo nome] di [nome del brand]. Io e il team adoriamo il modo in cui crei i tuoi contenuti! Saresti interessato a lavorare insieme per una campagna? Pensiamo che saresti il perfetto ambasciatore del marchio! Parliamone presto, se sei d'accordo. 📩"

Quando un influencer inserisce i prodotti del vostro marchio nei suoi contenuti, si crea un'opportunità per contattarvi. È fantastico perché sapete già che il creatore ama il vostro marchio. Questo potrebbe significare che sono più aperti a collaborare. Ecco un modello che potete utilizzare per questo scopo:

"Ciao, [influencer]! 😊 Ci piace molto come hai messo in mostra [prodotto] nel tuo recente post. Il tuo stile è impeccabile e si sposa con il nostro! Saresti interessata a collaborare con noi per un progetto più ampio? 🌟"

Potreste trovarvi nella situazione in cui un influencer pubblica una recensione negativa del vostro prodotto. Invece di vederla in modo negativo, consideratela un'opportunità per fare meglio attraverso un pacchetto di attenzioni o omaggi. Può essere un'efficace strategia di gestione della reputazione del marchio per farli tornare dalla vostra parte. Ecco un modello di DM per farlo:

"Ciao, [influencer]! Ci dispiace sapere che non sei rimasta soddisfatta del tuo [prodotto]. Ci piacerebbe rimediare inviandoti alcuni prodotti della nostra nuova collezione. Speriamo che questa volta trovi qualcosa che ti piaccia! Ci faccia sapere come possiamo inviarglieli! 🌟"

Avete contattato un influencer... e poi?

La collaborazione con un potenziale ambasciatore del marchio non si ferma alla fase di outreach. Dopo aver inviato l'e-mail o il DM al creatore di contenuti di vostra scelta, cosa succede dopo? Ecco alcuni dei passi successivi da ricordare dopo aver invitato un influencer a collaborare con voi.

Siate pazienti in attesa della loro risposta

Ricordate di dare ai potenziali influencer tutto il tempo necessario per rispondere alle vostre e-mail o ai vostri messaggi. I creatori di contenuti sfornano continuamente post su post e sono impegnati in altri progetti creativi. Siate pazienti e date loro il tempo di esaminare la vostra e-mail e decidere se vogliono lavorare insieme. Apparirete molto professionali e premurosi dando loro il tempo necessario per valutare la collaborazione.

Detto questo, l'invio di un'e-mail di follow-up è appropriato se è passato abbastanza tempo dalla richiesta iniziale. Aspettate almeno una settimana prima di inviare un'altra e-mail per chiedere se hanno avuto modo di pensare all'opportunità. Assicuratevi che il vostro messaggio sia rispettoso ed educato, senza essere autoritari o mettergli fretta in alcun modo.

Siate il più dettagliati possibile quando li informate sul progetto

Se un influencer risponde che è interessato a lavorare alla vostra campagna, organizzate un briefing. Potete fare una videochiamata insieme per illustrare i dettagli del progetto. Trattandolo come un vero collaboratore, gli darete il maggior numero di informazioni possibili sulla campagna. In questo modo si sentono davvero parte del progetto.

Discutete a fondo i prodotti che volete promuovere, il messaggio chiave del vostro marchio e la visione generale della campagna. Allineate con loro anche il pubblico di riferimento della campagna. In questo modo, i clienti sapranno come curare i loro contenuti in modo da ottenere una risonanza con quel gruppo demografico.

Allineatevi con loro sui risultati e sulla retribuzione

Dovete essere d'accordo anche in termini di risultati. Parlate loro dell'ambito di lavoro e di ciò che vi aspettate che facciano in qualità di ambasciatori del marchio. Siate molto specifici, specificando i post collaborativi, il numero di contenuti, gli orari di pubblicazione, la partecipazione agli eventi e altro ancora.

Naturalmente, è necessario negoziare anche ciò che ottengono in cambio della promozione del vostro marchio. La maggior parte degli influencer ha in mente un compenso specifico per i contenuti sponsorizzati. Oltre ai pagamenti in denaro, è possibile includere altri modelli di compensazione. Questi includono prodotti gratuiti o un posto nei programmi di affiliazione del vostro marchio, dove gli influencer possono guadagnare attraverso le commissioni di vendita.

E quando siete d'accordo con i risultati e il compenso, assicuratevi di firmare un contratto ufficiale per concludere l'accordo. 

Fornite l'assistenza di cui hanno bisogno quando realizzano contenuti di marca

In qualità di brand sponsor, dovete fornire assistenza ai vostri influencer quando producono contenuti di marca per la vostra campagna. Fornite loro tutto ciò che potrebbero trovare utile, come informazioni sui prodotti, linee guida visive ed esempi di contenuti che mettono in risalto il marchio. Se hanno bisogno di qualsiasi altro tipo di aiuto durante il loro processo creativo, mantenete aperte le linee di comunicazione con loro.

Allo stesso tempo, assicuratevi di dare loro la libertà creativa che meritano in quanto influencer. Non metteteli al guinzaglio. Permettete loro di dare sfogo alla loro creatività e di sfornare i contenuti di tendenza, autentici ed estetici che sono noti per creare. Ricordate che siete collaboratori, nondatori di lavoro e dipendenti. Trattateli come il partner creativo che sono.

Tracciare e misurare le prestazioni dei propri contenuti

Valutate i contenuti del vostro influencer dopo la durata della campagna di influencer per verificarne l'efficacia. Chiedete all'influencer del vostro brand gli insight e le metriche del contenuto sponsorizzato per vedere correttamente il ritorno sull'investimento.

Alcune metriche chiave da tenere d'occhio sono la portata e il coinvolgimento. La portata si riferisce al numero di persone che hanno visto il post. Una portata elevata indica che il vostro marchio è stato visto e scoperto da un vasto pubblico, il che è ottimo per la brand awareness. L'engagement, invece, si riferisce al numero di persone che interagiscono con il post. Tassi di coinvolgimento più elevati significano che l'influencer è riuscito a entrare in contatto con il pubblico con il vostro contenuto sponsorizzato.

Utilizzate queste metriche e questi insegnamenti per decidere se lavorare di nuovo con l'influencer per campagne future. Potete anche usarli per modificare la vostra strategia di contenuti e messaggi la prossima volta.

 

Tenete a portata di mano questo modello di e-mail di Influencer Outreach per la vostra prossima collaborazione!

Tenere a portata di mano dei modelli di e-mail di outreach e di messaggi diretti vi permette di raggiungere potenziali influencer in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Tutto quello che dovete fare è modificarli un po', a seconda del vostro progetto e del creatore con cui state parlando. Poi, date l'invio! Un modello di e-mail vincente può aiutarvi a entrare in contatto con creatori di contenuti in grado di promuovere efficacemente il vostro marchio.

A volte, però, anche il miglior modello di email di influencer outreach non è sufficiente per conquistare potenziali ambasciatori del marchio. Per molti creatori di contenuti, ciò che conta di più è riuscire a lavorare con marchi con una base clienti grande e consolidata. Facendo crescere la pagina Instagram del vostro marchio con Path Social, sembrerete più credibili, così gli influencer saranno disposti a lavorare con voi!

Il nostro algoritmo di targeting alimentato dall'intelligenza artificiale promuove le vostre attività per garantire che i vostri contenuti arrivino direttamente ai feed del vostro pubblico target. Ottenendo un maggior numero di occhi sulla vostra pagina, potrete far crescere rapidamente la vostra fanbase e ottenere follower impegnati e potenziali clienti. Iniziate a guadagnare più follower con l'aiuto del nostro team oggi stesso!