Influencer Outreach: Coinvolgere gli ambasciatori del marchio

L'influencer marketing è di gran moda su Instagram. Invece di investire il proprio denaro in annunci tradizionali e troppo curati, i marchi si rivolgono ai creatori di contenuti per promuovere i propri prodotti. La gente è più ricettiva perché sembra più autentica e si integra perfettamente con il tipico feed "estetico" di IG. Ma i marchi che hanno influencer che promuovono i loro prodotti hanno fatto un lungo percorso per arrivare a questo punto. Tutto inizia con un'attività di influencer outreach corretta, strategica e rispettosa.

Il modo in cui raggiungete gli influencer è fondamentale se volete che le vostre campagne attuali e future abbiano successo. Dovete comunicare efficacemente gli obiettivi del vostro marchio e invogliarli a firmare una partnership con voi per una campagna. È anche il primo passo per costruire relazioni fiorenti con gli influencer. Questo è importantissimo se volete sfruttarli di nuovo per le future campagne del marchio.

Quindi, come si fa a contattare un influencer con cui si vuole collaborare? Scopriamo il modo corretto di inviare una proposta di collaborazione agli influencer che saranno perfetti per la vostra campagna.

Che cos'è l'Influencer Outreach?

Tutti su Instagram sanno cosa sono i contenuti sponsorizzati e gli annunci a pagamento. Ma cos'è l'influencer outreach e perché è così importante?

Una strategia di influencer outreach è il piano di gioco di un brand per contattare gli influencer con cui collaborare per promuovere la propria campagna. In genere, i brand si rivolgono a creatori con un alto numero di follower e una credibilità significativa nella loro nicchia. Invieranno un'e-mail a questi influencer per proporre una partnership per il loro prossimo progetto.

L'influencer marketing è incredibilmente importante se si vuole ampliare la propria portata su Instagram. È particolarmente efficace per le campagne rivolte al pubblico più giovane. Secondo Morning Consult Pro, il 72% dei Millennials e della Gen Z segue almeno alcuni influencer su Instagram. Quindi, a parte gli annunci tipici, le campagne di influencer sono un modo straordinario per raggiungere e coinvolgere questi gruppi di età.

Ecco altri vantaggi di rivolgersi agli influencer e di farli collaborare con il vostro marchio:

• Permette di raggiungere un pubblico mirato, in base ai dati demografici della fanbase principale di un influencer.
• Il fatto che persone reali parlino del vostro marchio lo fa apparire più autentico e affidabile.
• Questo determina un coinvolgimento stellare, poiché molti fan di questi influencer sono desiderosi di interagire con i loro contenuti.
• È economicamente vantaggioso perché gli influencer producono i loro contenuti per promuovere il vostro marchio.

Come contattare i creatori per le campagne Influencer: 6 semplici passi

Non sapete come contattare i creatori di contenuti per lavorare potenzialmente con il vostro marchio? Ci pensiamo noi. Ecco sei semplici passaggi per entrare in contatto con gli influencer e proporre la vostra idea di collaborazione con loro.

1. Identificare il pubblico di riferimento

Prima di scegliere gli influencer con cui lavorare, è necessario conoscere bene il proprio pubblico di riferimento. Fate una ricerca e individuate chi volete raggiungere con la vostra campagna di influencer.

Ponetevi delle domande di base sul pubblico a cui volete promuovere il vostro marchio. Sono uomini o donne? Quanti anni hanno? A cosa sono interessati? Che tipo di contenuti amano consumare su Instagram? Inchiodate i dati demografici e psicografici del pubblico a cui vi rivolgete. Perché? Perché gli influencer che sceglierete in seguito (e i contenuti che creeranno) dovranno essere rilevanti per questo pubblico.

Comprendendo le esigenze e le personalità del vostro pubblico di riferimento, la scelta degli ambasciatori del marchio diventa più semplice. Ad esempio, se vi rivolgete a giovani donne che amano la bellezza e l'abbigliamento, saprete di dover collaborare con influencer di moda. Oppure, se state lanciando una campagna per i genitori, saprete di dovervi rivolgere a influencer orientati alla famiglia o a mamme blogger.

Conoscere bene il proprio pubblico non si ferma alla selezione degli influencer. Vi permette di creare messaggi creativi per gli influencer del vostro marchio, che sapete risuoneranno con le persone. Inoltre, vi permette di restringere il tipo di contenuti da chiedere ai vostri influencer di creare per voi.

2. Scegliere gli influencer rilevanti con cui si desidera lavorare

Quindi, identificate gli influencer con cui volete collaborare per la campagna. Assicuratevi che si tratti di influencer rilevanti che il vostro pubblico di riferimento troverà interessanti e stimolanti. Inoltre, gli influencer devono mostrare gli stessi valori del vostro marchio.

Quando scegliete gli influencer, non dimenticate di fare ricerche sulle loro statistiche e sui numeri attuali di Instagram . Non guardate solo il loro numero di follower, ma anche il loro tasso di coinvolgimento e la frequenza dei loro post. Questi dati vi diranno quanto sono attivi e quanta influenza hanno effettivamente sui loro fan. Tutte queste informazioni vi daranno un'idea della loro efficacia come ambasciatori del marchio.

Considerate anche gli obiettivi della vostra campagna. Se il vostro obiettivo è raggiungere il maggior numero di persone possibile, contattate macro-influencer con centinaia di migliaia di follower. Ma se state cercando di stimolare il coinvolgimento e le conversazioni con un pubblico di nicchia, potrebbe essere meglio lavorare con micro-influencer. Il loro numero di follower potrebbe non essere enorme, ma sono noti per essere incredibilmente coinvolgenti.

Lo capiamo: questo passo può risultare opprimente. Ci sono migliaia di creatori di contenuti su Instagram. Come si fa a scegliere con chi lavorare da un bacino così vasto di talenti?

Per semplificare le cose, stilate una lista ristretta di 50-100 influencer che vi hanno colpito durante la ricerca iniziale. Poi, fate ulteriori ricerche, concentrandovi sui loro tassi di coinvolgimento e sugli stili dei contenuti. Restringete l'elenco degli influencer a quelli che soddisfano i vostri standard per quanto riguarda le metriche eccellenti di Instagram . Continuate a sfoltire l'elenco finché non avrete la vostra squadra di influencer definitiva.

Si noti che non tutti gli influencer della lista diranno di sì al vostro invito a collaborare. Quindi, non buttate via quella lista ristretta. Se i vostri top picks rifiutano la vostra offerta, contattate gli altri creatori della vostra lista iniziale.

3. Raggiungere i creatori via e-mail e proporre la propria idea di partnership

Ora che avete l'elenco definitivo degli influencer con cui volete collaborare, è il momento di sparare il vostro colpo. Visitate il loro profilo Instagram e verificate se nella loro biografia sono presenti i loro dati di contatto. Quindi, inviate un'e-mail per comunicare loro che siete interessati a lavorare insieme per una campagna.

L'e-mail di contatto deve essere chiara e professionale, ma sempre in linea con la voce e la personalità del vostro marchio. Presentatevi gentilmente e fornite un breve background sul vostro marchio e su ciò che rappresentate. Poi, ditegli che avete un progetto imminente e che vi piacerebbe collaborare con loro.

Personalizzate ogni e-mail in base al creatore con cui state parlando. Ricordatevi di chiamarli per nome e di inserire i dettagli dei loro contenuti che vi hanno colpito.

Dopo i convenevoli, parlate loro della campagna che state per lanciare. Siate aperti su quali prodotti o servizi volete che promuovano. La loro risposta dipenderà molto dal loro interesse per ciò che avete da offrire.

Fornite loro quanti più dettagli possibili sulla campagna senza svelare l'intero progetto. Dite loro quali vantaggi riceveranno, come campioni di prodotti o link di marketing affiliato, per ottenere una commissione extra. I dettagli più succosi vanno riservati ai creatori che si impegneranno ufficialmente come ambasciatori del vostro marchio.

Chiarite che state offrendo loro una collaborazione retribuita. Alcuni influencer, soprattutto quelli con collaborazioni precedenti o con un grande seguito, potrebbero non essere interessati al lavoro pro bono.

Infine, dite loro come contattarvi se sono interessati alla collaborazione. Date loro il vostro numero di contatto o chiedete loro di rispondere direttamente alla vostra e-mail. Quindi, sedetevi, rilassatevi e aspettate che vi rispondano.

4. Negoziare i termini della partnership in caso di manifestazione di interesse

Se un influencer risponde alla vostra e-mail ed esprime interesse a lavorare con voi, è il momento di negoziare la collaborazione. Durante questo processo, comunicherete avanti e indietro per definire i dettagli del progetto, le aspettative e il compenso.

La prima cosa da fare è riconoscere la loro risposta alla vostra richiesta iniziale. Ringraziateli per avervi risposto ed esprimete che siete entusiasti di lavorare con loro. In questo modo si crea un'atmosfera positiva ed entusiasta che può far sì che i clienti non vedano l'ora di lavorare con il vostro marchio.

Potete quindi condividere con loro ulteriori dettagli sulla campagna. Sebbene sia possibile farlo facilmente via e-mail, è meglio fare una videochiamata con l'influencer. In questo modo, la comunicazione è a doppio senso. Voi li informate sul progetto e loro possono fare qualsiasi domanda e ottenere una risposta immediata. Ecco alcune delle cose da fare durante la telefonata:

• Fornite loro un resoconto approfondito di ciò che riguarda la vostra campagna di influencer. Questo include i prodotti o i servizi che verranno promossi e la messaggistica generale della campagna.
• Discutete le aspettative di entrambe le parti. Parlate di quali tipi di contenuti vorreste vedere da loro, degli orari di pubblicazione e del numero di post che sponsorizzerete.
• Definite le possibili componenti legali della vostra partnership, come un accordo di non divulgazione o una clausola di esclusività.
• Negoziare il compenso, che si tratti di un compenso in denaro, di prodotti gratuiti, di link di affiliazione o di altri vantaggi del marchio.

Dopo aver discusso con il creatore, redigete un contratto con tutti i termini concordati. Quindi, fatelo firmare a entrambe le parti per suggellare l'accordo. E questo è quanto!

5. Inviate loro i vostri prodotti per farli provare e promuovere

Il contatto con gli influencer non si ferma però alla firma del contratto. Dovete ancora mantenere la vostra parte dell'accordo prima che inizino a creare contenuti per promuovere il vostro marchio.

Gli influencer sono marketer efficaci perché condividono i loro pensieri crudi e autentici sui prodotti che promuovono. Non possono farlo senza provare i prodotti del vostro marchio. Quindi, inviate loro i prodotti o i servizi che volete che utilizzino e promuovano sui loro canali.

Siate il più creativi possibile nel confezionare questi prodotti. Se avete il budget necessario, create un kit per le pubbliche relazioni. Includete omaggi, belle confezioni, istruzioni per l'uso dei prodotti, buoni sconto o anche un biglietto personalizzato per ringraziarli di aver lavorato con voi. Inviare loro una confezione con i vostri prodotti non è solo rispettoso, ma fa anche sì che pensino positivamente al vostro marchio.

Naturalmente, assicuratevi di inviare il pacco all'indirizzo corretto. Seguite la spedizione mentre si dirige verso i vostri ambasciatori del marchio. Dopo una consegna andata a buon fine, contattateli per confermare la ricezione del pacco. Approfittate dell'occasione per chiedere loro anche cosa ne pensano dei prodotti!

6. Creazione dei contenuti e approvazione finale da parte del cliente

Dopo aver inviato i prodotti ai vostri influencer, è il momento di aspettare pazientemente che rispondano con le loro prime bozze. In questo periodo, dietro le quinte si compie una grande magia. I vostri ambasciatori del marchio stanno valutando i vostri prodotti e filmando i contenuti per promuoverli. Quando hanno finito, dovrebbero inviarvi dei campioni del loro lavoro per la vostra approvazione finale.

Verificate se lo stile estetico dei loro contenuti è in linea con la personalità e l'atmosfera del vostro marchio. Verificate se vi piace come dipingono il vostro prodotto nei loro post. Ricordatevi di controllare anche le didascalie dei loro post per assicurarvi che siano in linea con il messaggio generale della vostra campagna.

Non abbiate paura di dare loro un feedback costruttivo. Se dovete chiedere loro di apportare le modifiche necessarie, assicuratevi di essere rispettosi al riguardo.

Dopo le necessarie revisioni, firmate l'output finale per approvarlo. Quindi, aspettate che i vostri influencer pubblichino i contenuti secondo il calendario concordato e osservate il coinvolgimento del pubblico!

Pro-Tip: lasciate che gli strumenti di Influencer Outreach vi aiutino a scegliere gli influencer giusti

Come già detto, trovare gli influencer più rilevanti e amati dal vostro pubblico di riferimento è fondamentale per qualsiasi campagna di influencer. Ma se non siete ben informati su chi è in e chi è out su Instagram, questo può essere molto difficile. Ecco perché vi suggeriamo di utilizzare gli strumenti di influencer outreach accessibili a vostra disposizione per identificare i migliori influencer per la vostra campagna.

Ci sono molti strumenti che si possono utilizzare per trovare i creatori ed entrare in contatto con loro. Due dei più comuni sono le piattaforme di influencer marketing e gli strumenti di social listening.

Le piattaforme di influencer marketing dispongono di database con influencer di tendenza con cui è possibile lavorare. In genere hanno un elenco di influencer di ogni nicchia, dalla bellezza alla tecnologia all'arte. Filtrate il database in base ai loro dati demografici e otterrete una lista ristretta di creatori che corrispondono ai vostri criteri. Questo non solo semplifica il processo di scelta degli influencer per il vostro progetto, ma vi mette anche in contatto con loro.

Potete anche utilizzare il social listening per vedere quali sono gli influencer di cui il vostro pubblico target parla online. È un modo fantastico e accurato per trovare i creatori che i vostri potenziali clienti amano e ascoltano. Inoltre, vi dà un'idea delle opinioni delle persone su questi creatori. In questo modo è possibile selezionare solo i creatori che raccolgono un sentimento positivo da parte del pubblico di riferimento.

Un modello di email per l'Influencer Outreach da tenere a portata di mano

Avere un modello di e-mail di influencer outreach a portata di mano può rendere il contatto con i creatori più facile nel lungo periodo. Invece di scrivere da zero lunghe e-mail ogni volta che vi rivolgete a un nuovo influencer, utilizzate un modello. Poi, basta copiarlo e incollarlo e apportare le modifiche necessarie per personalizzare il vostro messaggio per ogni creatore. In questo modo l'attività di outreach diventa molto più efficiente e coerente.

Ecco un modello da portare con sé la prossima volta che si contatta un influencer per una campagna. Sentitevi liberi di personalizzarlo per adattarlo alla voce e alla personalità del vostro marchio.

Soggetto: Ehi [nome dell'influencer], ci piacerebbe collaborare con te!

Ciao [nome dell'influencer],

Spero che questa e-mail vi trovi bene. Sono [il tuo nome] di [il tuo marchio] e ti sto contattando per presentarti una grande opportunità di collaborazione. Ci piacciono molto i suoi contenuti e vogliamo invitarla a collaborare con noi per una prossima campagna.

Stiamo avviando un nuovo progetto chiamato [nome della campagna]. Lo scopo principale è quello di [inserire qui gli obiettivi specifici della campagna]. Stiamo cercando i creatori più creativi e autentici per aiutarci a trasformare questo progetto in realtà. Il tuo stile, la tua personalità e il tuo rapporto con il pubblico ti rendono il candidato perfetto per diventare uno dei nostri ambasciatori del marchio!

Saremmo lieti di parlare con voi per vedere come possiamo collaborare alla promozione di questo progetto. Sappiamo che con i nostri prodotti di alta qualità e il vostro estro creativo, possiamo stupire insieme il pubblico di Instagram ! Se siete interessati, vi preghiamo di inviarci un'e-mail per discutere delle possibilità di collaborazione e dei prossimi passi concreti. Per saperne di più sul nostro marchio, visitate il nostro sito ufficiale e i nostri canali di social media. Saremo lieti di parlare con voi al più presto!

Cordiali saluti,

[il tuo nome]

[il vostro marchio]

Date maggiore visibilità alla vostra campagna di Influencer Marketing con Path Social

Ora che sapete come contattare gli influencer e comunicare bene le esigenze della vostra campagna, la vostra collaborazione può andare avanti senza intoppi. Ricordate di mantenere solide relazioni con gli influencer per assicurarvi che rimangano fedeli al vostro marchio. In questo modo, sarà molto più facile attivarli nuovamente in occasione del lancio di un nuovo prodotto o di una nuova campagna.

L'Influencer outreach e i contenuti sponsorizzati non sono gli unici modi per promuovere il vostro marchio. Dovete anche tenere conto delle performance dei vostri contenuti. Avete bisogno di raggiungere più persone online? Noi possiamo aiutarvi.

Noi di Path Social utilizziamo un meccanismo avanzato di targeting basato sull'intelligenza artificiale per trovare il vostro pubblico ideale. Quindi, inviamo i vostri contenuti ai loro feed per assicurarci che li vedano e si impegnino. In questo modo, vedrete rapidamente un aumento notevole del numero di follower. Avrete una solida comunità di fan veri e genuini che attendono con ansia i vostri contenuti. Fate crescere la vostra fanbase IG oggi stesso!