Influencer Outreach E-mail Sjabloon

Influencers hebben een speciale manier om trends te zetten, iedereen naar hen te laten kijken en nieuwe levensstijlen en gewoonten te inspireren. Daarom zijn ze de perfecte merkambassadeurs voor bedrijven die met campagnes of nieuwe productlanceringen komen. Met hun invloed en bereik kunnen relevante influencers helpen om je merk meer bekendheid te geven. Maar we weten dat het benaderen van contentmakers intimiderend kan zijn. Daarom delen we vandaag een sjabloon voor influencer e-mails die je kunt aanpassen en gebruiken wanneer je op zoek gaat naar potentiële influencers.

We snappen het. Contact zoeken en jezelf voorstellen aan de populairste online celebs en influencers kan super intimiderend zijn. Het is vooral een uitdaging als je deel uitmaakt van een klein merk dat nog niet zo gevestigd is als dat van hen. Maar met een aantrekkelijke, winnende e-mail kun je merkdeals sluiten met beïnvloeders waarvan je nooit had gedacht dat je ermee zou werken.

Neem contact op met de beïnvloeders die u op het oog hebt met onze e-mail- en berichtsjablonen hieronder. Laten we meteen beginnen!

Waarom is Influencer Marketing belangrijk?

Influencer marketing is een rage in de huidige Instagram marketingwereld. Bij deze marketingstrategie werken merken samen met relevante influencers om de producten en diensten van hun bedrijf te promoten. Ze werken meestal met influencers die aansluiten bij de niche van hun merk, waardoor ze een betrouwbare expert worden.

Maar waarom is influencer marketing belangrijk voor het succes van een campagne?

Er zijn veel redenen waarom een influencer campagne superimpactvol kan zijn in een marketingproject. Het grootste voordeel van het werken met influencers is een verhoogde zichtbaarheid.

Deze populaire makers hebben meestal een grote schare trouwe fans. Als ze op hun pagina over jouw product praten, zullen meer mensen het voor het eerst ontdekken. Dit verhoogt het algemene bereik en de merkbekendheid voor jou.

Een andere manier waarop influencer marketing grote campagnes helpt, is door middel van goede recensies en getuigenissen over het aanbod van je merk. Volgens gegevens van Matter Communications heeft 81% van de consumenten producten gekocht of overwogen te kopen die werden gepromoot door influencers of vrienden.

Mensen hebben de neiging om influencers als echter en authentieker te zien dan grote bedrijven. Ze vertrouwen influencers dus meer dan advertenties als het om producten gaat. Als influencers op een goede manier over een merk praten, zullen hun volgers luisteren. Als ze instaan voor een merk, is dat een sociaal bewijs voor hun fans dat het de moeite waard is om het merk te steunen.

Bovendien is influencer marketing zeer kosteneffectief voor kleine, opkomende merken. In plaats van veel uit te geven aan dure productieshoots, kunnen ze investeren in influencers die hun content creëren. Het feit dat de meeste influencers zeer bedreven zijn in het produceren van trendy, creatieve, interessante content is alleen maar mooi meegenomen!

Wat is influencer-onderzoek?

Heb je potentiële influencers op het oog waarmee je wilt samenwerken voor je volgende merkcampagne? Om een merkdeal met hen te scoren, moet je de kunst van het effectieve influencer outreach onder de knie krijgen.

Als je merk nieuw is op Instagram, vraag je je misschien af: "Wat is influencer outreach?". Het spreekt voor zich. Dit proces verwijst naar de inspanningen van een merk om een influencer te benaderen en uit te nodigen voor een samenwerking of partnerschap. Het is wanneer je contact opneemt met contentmakers om te zien of ze geïnteresseerd zijn in het promoten van je merk.

Dus, hoe werkt influencer outreach? Eerst moet je veel brainstormen en onderzoek doen naar je marketingdoelstellingen en doelgroep.

Bepaal de doelen van je campagne. Wil je het bereik, de betrokkenheid of de verkoop vergroten? Bepaal vervolgens je doelgroep. Spreek je mannen of vrouwen aan? Een ouder of jonger publiek? Wat zijn hun interesses en hobby's?

Al deze factoren zijn belangrijk voor het identificeren van potentiële influencers met wie je contact wilt opnemen. Het belangrijkste doel van het werken met een gevestigde maker is immers het bereiken van een specifiek publiek. Het is belangrijk dat je doelgroep en de fanbase van de influencer perfect op elkaar zijn afgestemd.

Dan is het tijd om te kiezen met welke influencers je wilt samenwerken. Beoordeel topontwerpers door hun pagina te bekijken. Voldoet de inhoud die ze publiceren aan de normen van uw merk? Hebben ze een goede reputatie en relatie met hun publiek? Kunnen ze mensen bij hun content betrekken en gesprekken op gang brengen? Als ze aan deze voorwaarden voldoen, ga dan naar de volgende stap: contact met ze opnemen om een betaalde samenwerking aan te bieden.

Welk medium moet je gebruiken om contentmakers te bereiken?

Er zijn twee veelgebruikte manieren om een influencer te benaderen en hem uit te nodigen om met je merk samen te werken. De eerste is door ze rechtstreeks een bericht te sturen op Instagram. De tweede is door ze een e-mail te sturen. Zullen we het over beide hebben?

Laten we ons eerst richten op outreach via direct message. Deze methode is geweldig voor een eerste contact om te zien of de influencer met je wil samenwerken. Het is informeler en informeler, dus het is geweldig voor kleine merken en micro-influencers. Bovendien krijg je waarschijnlijk meteen een reactie van ze, vooral als ze altijd actief zijn op Instagram.

Maar influencers DM-en om te zien of ze je merkambassadeur willen worden, heeft ook nadelen. Veel influencers krijgen dagelijks honderden of duizenden berichten van fans en andere merken. Er is een aanzienlijke kans dat hun inbox jouw bericht kan overstemmen.

Laten we nu naar de tweede methode gaan: ze een e-mail sturen. E-mail is perfect voor formelere correspondentie. Het is fantastisch voor grote merken die werken met influencers met een celebrity-status, die meestal een professioneel e-mailadres hebben dat alleen bedoeld is voor merkpartnerschappen.

Via e-mail benaderen stelt je ook in staat om je project gedetailleerder uit te leggen. Je kunt veel bijlagen, decks en contracten sturen om de potentiële influencer meer context te geven voor de campagne. En omdat e-mails in threads worden verzonden, kun je gemakkelijk je gesprekken met deze contentmakers bijhouden.

Maar net als DM's hebben e-mailingmakers ook nadelen. Influencers staan graag op Instagram. Dat betekent dat ze hun e-mailinbox misschien niet zo vaak controleren als hun directe berichten. Je kunt langzamere reacties verwachten als je influencers op deze manier benadert.

Een voorbeeld van een influencer outreach e-mail voor uw volgende campagne

Als je hebt besloten om influencers te e-mailen, is het altijd slim om een sjabloon klaar te hebben liggen. E-mailsjablonen voor influencers zijn geweldig omdat je zo gemakkelijk contact kunt opnemen met potentiële medewerkers. In plaats van telkens een nieuw bericht op te stellen wanneer je een influencer opzoekt, kun je een sjabloon als leidraad gebruiken.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een aantrekkelijke, effectieve sjabloon voor influencer outreach? Geen stress, wij hebben het voor je. Een voorbeeld van een influencer outreach e-mail zal zeker de aandacht trekken van elke contentmaker.

Onderwerp: Spannende samenwerkingsmogelijkheid met [uw merknaam]! 🌟

Hé, [naam influencer]!

Dit is [jouw naam] van het [merk] team, en ik wil je een geweldige kans bieden! Wij van [merk] zijn dol op de content die je op Instagram zet. We zien ook hoeveel fans echt van uw berichten houden en hoe ze ermee omgaan!

We zijn op zoek naar potentiële merkambassadeurs om ons merk te vertegenwoordigen voor een aankomend project. Je bent ons opgevallen omdat je branding en creatieve content van het hoogste kaliber zijn! We denken dat je de perfecte persoon bent om mee samen te werken aan onze nieuwe campagne genaamd [projectnaam].

Het doel van het project is eenvoudig. [Voeg de doelen van je merk en een korte uitleg van de campagne toe]. Dit project betekent veel voor ons en een influencercampagne is een geweldige manier om het onder de aandacht te brengen. We hebben je graag aan boord!

Laat het me weten als je meer wilt weten over het project. We bellen je graag om onze campagnevisie met je door te nemen. Op die manier kun je zien of het je aanspreekt. Van daaruit kunnen we de details van de creatieve samenwerking uitwerken!

We duimen dat we binnenkort kunnen samenwerken! 🌟

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]

[jouw positie].

[jouw merk].

Instagram Sjabloonopties voor directe berichten voor elke situatie

Sjablonen voor directe berichten moeten beknopter en minder formeel zijn dan sjablonen voor het benaderen van influencers via e-mails.

Maak een goede indruk door een potentiële influencer een kort maar lief berichtje te sturen waarin je interesse toont in een samenwerking. Gebruik ook emoji's om een meer ontspannen sfeer te creëren. Hier is een sjabloon voor Instagram directe berichten om influencers te bereiken:

"Hé, [naam van influencer]! Dit is [jouw naam] van [merknaam]. Het team en ik vinden het geweldig hoe jij je content maakt! Zou je geïnteresseerd zijn in een samenwerking voor een campagne? We denken dat je de perfecte merkambassadeur zou zijn! Laten we er snel meer over praten als je er klaar voor bent. 📩"

Als een influencer de producten van jouw merk in zijn content gebruikt, creëert dat een opening voor jou om contact op te nemen. Het is geweldig omdat je al weet dat de maker van je merk houdt. Dat kan betekenen dat ze meer openstaan voor samenwerking. Hier is een sjabloon dat je hiervoor kunt gebruiken:

"Hoi, [influencer]! 😊 We vinden het geweldig hoe je [product] hebt laten zien in je recente post. Je stijl is onberispelijk en past bij die van ons! Zou je met ons willen samenwerken aan een groter project? 🌟"

Je kunt in een situatie terechtkomen waarin een influencer een slechte recensie over je product plaatst. In plaats van dit negatief op te vatten, kunt u het zien als een kans om het beter te doen door middel van een verzorgingspakket of gratis cadeaus. Het kan een effectieve merkreputatiemanagementstrategie zijn om ze weer aan je goede kant te krijgen. Hier is een DM-sjabloon daarvoor:

"Hallo, [influencer]! Sorry om te horen dat je niet blij was met je [product]. We maken het graag goed door je wat producten uit onze nieuwe collectie toe te sturen. Hopelijk vind je deze keer iets wat je wel bevalt! Laat ons weten hoe we het jouw kant op kunnen sturen! 🌟"

Dus je hebt een influencer benaderd... Wat nu?

Samenwerken met een potentiële merkambassadeur houdt niet op bij outreach. Wat gebeurt er nadat je een e-mail of DM naar de contentmaker van je keuze hebt gestuurd? Hier zijn enkele van de volgende stappen die je moet onthouden nadat je een influencer hebt uitgenodigd om met je samen te werken.

Wees geduldig terwijl je wacht op hun antwoord

Vergeet niet om potentiële beïnvloeders ruim de tijd te geven om je e-mail of bericht te beantwoorden. Contentmakers zijn constant bezig met het produceren van post na post en andere creatieve projecten. Wees geduldig en geef ze de tijd om je e-mail door te nemen en te beslissen of ze willen samenwerken. Je komt zeer professioneel en attent over door ze de tijd te geven om de samenwerking te overwegen.

Dat gezegd hebbende, is het sturen van een follow-up e-mail gepast als er genoeg tijd is verstreken sinds het eerste contact. Wacht minstens een week voordat je nog een e-mail stuurt met de vraag of ze de kans hebben gekregen om over de mogelijkheid na te denken. Zorg ervoor dat je bericht respectvol en beleefd is, niet bazig of opdringerig.

Wees zo gedetailleerd mogelijk wanneer je hen informeert over het project

Als een influencer antwoordt dat hij geïnteresseerd is om mee te werken aan je campagne, regel dan een briefing. Jullie kunnen samen een videogesprek voeren om de details van het project met hen door te nemen. Je behandelt ze als een echte medewerker door ze zoveel mogelijk informatie over de campagne te geven. Het geeft ze het gevoel dat ze echt deel uitmaken van het project.

Bespreek grondig de producten die je wilt promoten, de kernboodschap van je merk en de algemene visie voor de campagne. Stem ook de doelgroep van de campagne met hen af. Op die manier weten ze hoe ze hun content zo moeten samenstellen dat die bij die doelgroep aanslaat.

Stem met hen af over te leveren prestaties en compensatie

Je moet ook op één lijn zitten wat betreft de te leveren prestaties. Vertel hen over de omvang van het werk en wat je van hen verwacht als merkambassadeur. Maak het heel specifiek, met details over gezamenlijke posts, het aantal contentstukken, publicatieschema's, aanwezigheid bij evenementen en meer.

Natuurlijk moet je ook onderhandelen over wat ze terugkrijgen voor het promoten van jouw merk. De meeste influencers hebben een specifieke vergoeding in gedachten voor hun gesponsorde content. Naast geldelijke betalingen kun je ook andere compensatiemodellen opnemen. Deze omvatten gratis producten of een plaats in de affiliate programma's van je merk waar influencers geld kunnen verdienen via verkoopcommissies.

En als je het eens bent over de deliverables en de compensatie, zorg er dan voor dat je een officieel contract tekent om de deal te bezegelen. 

Bied de hulp die ze nodig hebben bij het maken van branded content

Als merksponsor moet u hulp bieden aan uw influencers wanneer ze branded content produceren voor uw campagne. Geef ze alles wat ze nuttig kunnen vinden, zoals productinformatie, visuele richtlijnen en voorbeelden van content waarin het merk naar voren komt. Als ze andere hulp nodig hebben tijdens hun creatieve proces, zorg dan voor open communicatielijnen.

Zorg er tegelijkertijd voor dat je ze de creatieve vrijheid geeft die ze als influencers verdienen. Zet ze niet aan een leiband. Laat ze hun creativiteit de vrije loop om de trendy, authentieke, esthetische content te produceren waar ze bekend om staan. Onthoud dat jullie samenwerken engeen werkgever en werknemer zijn. Behandel ze als de creatieve partner die ze zijn.

De prestaties van hun inhoud volgen en meten

Beoordeel de content van uw influencer na de looptijd van de influencercampagne om de effectiviteit te bekijken. Vraag je merk influencer naar de inzichten en statistieken van de gesponsorde content om het rendement van je investering goed te kunnen zien.

Enkele belangrijke statistieken om op te letten zijn bereik en betrokkenheid. Bereik verwijst naar het aantal mensen dat de post heeft gezien. Een hoog bereik geeft aan dat je merk werd gezien en ontdekt door een groot publiek, wat geweldig is voor de merkbekendheid. Ondertussen verwijst engagement naar hoeveel mensen interactie hebben met het bericht. Een hoger engagementpercentage betekent dat de influencer met jouw gesponsorde content succesvol contact heeft gemaakt met het publiek.

Gebruik deze statistieken en lessen om te beslissen of je opnieuw met de influencer wilt werken aan toekomstige campagnes. Je kunt ze ook gebruiken om je content- en berichtgevingsstrategie de volgende keer aan te passen.

 

Houd deze Influencer Outreach E-mail Template bij de hand voor je volgende samenwerking!

Door outreach-e-mails en sjablonen voor directe berichten bij de hand te houden, kun je potentiële beïnvloeders altijd en overal bereiken. Je hoeft ze alleen maar een beetje aan te passen, afhankelijk van je project en de maker met wie je spreekt. Druk vervolgens op verzenden! Een winnende e-mailsjabloon kan u helpen in contact te komen met contentmakers die uw merk effectief kunnen promoten.

Maar soms is zelfs de beste e-mailsjabloon voor influencer outreach niet genoeg om potentiële merkambassadeurs voor zich te winnen. Voor veel contentmakers is het het belangrijkst om samen te werken met merken met een groot, gevestigd klantenbestand. Door de Instagram pagina van je merk te laten groeien met Path Social, kom je geloofwaardiger over, zodat influencers openstaan om met je samen te werken!

Ons AI-gebaseerde targetingalgoritme promoot je bedrijven om ervoor te zorgen dat je content rechtstreeks naar de feeds van je doelgroep gaat. Door meer mensen op je pagina te krijgen, kun je je fanbase snel laten groeien en krijg je betrokken volgers en potentiële klanten. Begin vandaag nog met het krijgen van meer volgers met de hulp van ons team!