Invloedrijke ambassadeurs bereiken: Merkambassadeurs aan boord krijgen

Influencer marketing is helemaal in op Instagram. In plaats van dat merken hun geld steken in traditionele, overdreven verzorgde advertenties, tappen ze content creators in om hun producten te promoten. Mensen zijn er ontvankelijker voor omdat het er authentieker uitziet en naadloos aansluit bij de typische "esthetische" IG-feed. Maar merken die influencers hun producten laten promoten, hebben een lange weg afgelegd. Het begint allemaal met een goede, strategische en respectvolle benadering van influencers.

Als je wilt dat je huidige en toekomstige campagnes slagen, is het cruciaal dat je goed weet hoe je influencers kunt bereiken. Je moet de doelen van je merk effectief overbrengen en hen verleiden om een samenwerking met je aan te gaan voor een campagne. Het is ook stap één in het opbouwen van bloeiende relaties met influencers. Dat is superbelangrijk als je ze opnieuw wilt benaderen voor toekomstige merkcampagnes.

Dus, hoe neem je precies contact op met een influencer met wie je merk wil samenwerken? Laten we eens kijken naar de juiste manier om een samenwerkingsvoorstel te sturen naar influencers die perfect zijn voor je campagne.

Wat is influencer-onderzoek?

Iedereen op Instagram weet wat gesponsorde content en betaalde advertenties zijn. Maar wat is influencer outreach en waarom is het zo belangrijk?

Een influencer outreach strategie is het gameplan van een merkteam voor het benaderen van influencers om mee samen te werken om hun campagne te promoten. Merken zullen meestal contact opnemen met makers met een groot aantal volgers en een grote geloofwaardigheid in hun niche. Ze sturen een e-mail naar deze influencers om een samenwerking voor te stellen voor hun aankomende project.

Influencer marketing is ongelooflijk belangrijk als je je bereik op Instagram wilt vergroten. Het is vooral effectief voor campagnes die zich richten op een jonger publiek. Volgens Morning Consult Pro volgt 72% van de millennials en Gen Z minstens een paar beïnvloeders op Instagram. Dus naast je typische advertenties zijn influencercampagnes een geweldige manier om deze leeftijdsgroepen te bereiken en te betrekken.

Hier zijn enkele andere voordelen van het benaderen van influencers en hen te laten samenwerken met je merk:

• Hiermee kun je een gericht publiek bereiken, afhankelijk van de demografie van de belangrijkste fanbase van een influencer.
• Het kan je merk authentieker en betrouwbaarder maken als echte mensen erover praten.
• Het zorgt voor een geweldige betrokkenheid omdat veel van de fans van deze influencers graag de interactie aangaan met hun content.
• Het is kosteneffectief omdat de influencers hun content produceren om uw merk te promoten.

Hoe je makers kunt benaderen voor influencercampagnes: 6 eenvoudige stappen

Weet je niet zeker hoe je contentmakers moet benaderen om potentieel met je merk te werken? Wij helpen je. Hier zijn zes eenvoudige stappen om in contact te komen met influencers en je idee voor een samenwerking aan hen voor te leggen.

1. Identificeer uw doelgroep

Voordat je de influencers kiest met wie je wilt samenwerken, moet je een goed beeld hebben van je doelgroep. Doe je onderzoek en bepaal wie je wilt bereiken met je influencer campagne.

Stel jezelf basisvragen over het publiek waar je je merk wilt promoten. Zijn het mannen of vrouwen? Hoe oud zijn ze? Waar zijn ze in geïnteresseerd? Wat voor soort inhoud consumeren ze graag op Instagram? Maak de demografische en psychografische gegevens van je beoogde publiek nauwkeurig. Waarom? Omdat de influencers die u later kiest (en de content die ze maken) relevant moeten zijn voor dit publiek.

Door de behoeften en persoonlijkheden van je doelgroep te begrijpen, wordt het gemakkelijker om merkambassadeurs te kiezen. Als je je bijvoorbeeld richt op jonge vrouwen die van beauty en kleding houden, dan weet je dat je moet samenwerken met mode-influencers. Of als je een campagne voor ouders lanceert, dan weet je dat je familiegerichte influencers of mamabloggers moet benaderen.

Je publiek goed kennen stopt ook niet bij het selecteren van influencers. Het stelt je in staat om creatieve berichten te schrijven voor je influencers waarvan je weet dat ze bij mensen aanslaan. Het stelt je ook in staat om te bepalen welk type inhoud je aan je influencers vraagt om voor jou te maken.

2. Kies relevante influencers waarmee u wilt samenwerken

Bepaal vervolgens met welke influencers je wilt samenwerken voor de campagne. Zorg ervoor dat dit relevante influencers zijn die je doelgroep interessant en spannend vindt. Daarnaast moeten de influencers ook dezelfde waarden uitdragen als je merk.

Wanneer je influencers kiest, vergeet dan niet hun huidige Instagram statistieken en cijfers te onderzoeken. Kijk niet alleen naar het aantal volgers, maar ook naar hun betrokkenheid en hoe vaak ze berichten plaatsen. Dit zal je vertellen hoe actief ze zijn en hoeveel invloed ze daadwerkelijk hebben op hun fans. Al deze informatie geeft je een idee van hoe effectief ze zullen zijn als merkambassadeurs.

Houd ook rekening met je doelen voor je campagne. Als het je doel is om zoveel mogelijk mensen te bereiken, neem dan contact op met macro-influencers met honderdduizenden volgers. Maar als je probeert om betrokkenheid en conversaties met een nichepubliek te stimuleren, is het misschien beter om met micro-influencers te werken. Hun aantal volgers is misschien niet enorm, maar ze staan erom bekend dat ze ongelooflijk betrokken zijn.

We snappen het: deze stap kan overweldigend zijn. Er zijn duizenden contentmakers op Instagram. Hoe kun je uit zo'n enorme talentenpool kiezen met wie je wilt werken?

Om het gemakkelijker te maken, maak je een shortlist van 50-100 influencers die je opvallen tijdens je eerste onderzoek. Doe vervolgens aanvullend onderzoek naar hun engagementpercentages en contentstijlen. Beperk de lijst met influencers tot de influencers die voldoen aan uw normen voor uitstekende Instagram statistieken. Blijf de lijst bijwerken totdat u uw definitieve groep van influencers hebt.

Merk op dat niet elke influencer op je lijst ja zal zeggen op je uitnodiging om samen te werken. Gooi die shortlist dus niet weg. Als je toppers je aanbod afwijzen, neem dan contact op met de andere makers op je eerste lijst.

3. Bereik ontwerpers via e-mail en leg uw partnerschapsidee voor

Nu je de definitieve lijst hebt van influencers met wie je wilt samenwerken, is het tijd om je slag te slaan. Ga naar hun profiel op Instagram en kijk of ze hun contactgegevens in hun bio hebben staan. Stuur vervolgens een e-mail om hen te vertellen dat je geïnteresseerd bent in een samenwerking voor een campagne.

Je outreach-e-mail moet duidelijk en professioneel zijn, maar wel in lijn met je unieke merkstem en persoonlijkheid. Stel jezelf beleefd voor en geef een korte achtergrond over je merk en waar je voor staat. Vertel vervolgens dat je een aankomend project hebt en dat je graag met hen wilt samenwerken.

Personaliseer elke e-mail naargelang de maker met wie je spreekt. Vergeet niet om hen bij naam aan te spreken en om details over hun inhoud die je opviel in te voegen.

Vertel ze na de beleefdheden alles over de campagne die je op het punt staat te lanceren. Wees open over welke producten of diensten je wilt dat ze promoten. Hun reactie zal sterk afhangen van hoe geïnteresseerd ze zijn in wat jij te bieden hebt.

Geef ze zoveel mogelijk details over de campagne zonder het hele project weg te geven. Vertel ze welke voordelen ze zullen ontvangen, zoals productvoorbeelden of affiliate marketinglinks voor extra commissie. Je wilt de sappigste details reserveren voor de makers die zich officieel aanmelden als ambassadeurs van je merk.

Maak duidelijk dat je ze een betaalde samenwerking aanbiedt. Sommige influencers, vooral degenen met eerdere samenwerkingen of een grote following, zijn misschien niet geïnteresseerd in pro bono werk.

Vertel ze tot slot hoe ze contact met je kunnen opnemen als ze geïnteresseerd zijn in de samenwerking. Geef ze je contactnummer of vraag ze direct te antwoorden op je e-mail. Leun dan achterover, ontspan en wacht op hun antwoord.

4. Onderhandel over de partnerschapsvoorwaarden als ze interesse tonen

Als een influencer op je e-mail reageert en interesse toont om met je samen te werken, is het tijd om over de samenwerking te onderhandelen. Tijdens dit proces communiceren jullie heen en weer om de projectdetails, verwachtingen en compensatie glad te strijken.

Het eerste wat je wilt doen is hun reactie op je eerste contact bevestigen. Bedank ze voor hun reactie en geef aan dat je enthousiast bent om met ze samen te werken. Dit creëert een positieve, enthousiaste sfeer die ervoor kan zorgen dat ze ernaar uitkijken om met jouw merk samen te werken.

Je kunt dan meer details over de campagne met hen delen. Hoewel je dit gemakkelijk via e-mail kunt doen, is het beter om een videogesprek aan te gaan met de influencer. Op die manier is de communicatie tweerichtingsverkeer. Jij licht hen in over het project en zij kunnen alle vragen stellen die ze hebben en krijgen onmiddellijk antwoord. Hier zijn een paar dingen die je tijdens het gesprek moet doen:

• Geef ze een diepgaand overzicht van waar je influencer campagne over gaat. Dit omvat welke producten of diensten zullen worden gepromoot en de algemene campagneboodschap.
• Bespreek de verwachtingen van beide partijen. Bespreek welke soorten inhoud je van hen wilt zien, postschema's en hoeveel posts je zult sponsoren.
• Bespreek de mogelijke juridische componenten van jullie partnerschap, zoals een geheimhoudingsovereenkomst of exclusiviteitsclausule.
• Onderhandel over compensatie, of het nu gaat om een geldbedrag, gratis producten, partnerlinks of andere extraatjes voor het merk.

Nadat je alles met de maker hebt besproken, stel je een contract op met alle overeengekomen voorwaarden. Laat het vervolgens door beide partijen ondertekenen om de deal te bezegelen. En klaar is kees!

5. Stuur ze uw producten om uit te proberen en te promoten

Het benaderen van influencers stopt echter niet bij het tekenen van het contract. U moet nog steeds uw deel van de afspraak nakomen voordat ze beginnen met het maken van inhoud om uw merk te promoten.

Influencers zijn effectieve marketeers omdat ze hun rauwe, authentieke gedachten delen over de producten die ze promoten. Dat kunnen ze niet zonder de producten van jouw merk uit te proberen. Stuur ze dus de producten of diensten waarvan je wilt dat ze die gebruiken en promoten op hun kanalen.

Wees zo creatief mogelijk bij het verpakken van deze producten. Stel een PR-kit samen als je daar het budget voor hebt. Voeg freebies, mooie verpakkingen, productinstructies, kortingsbonnen of zelfs een persoonlijk briefje toe om hen te bedanken voor de samenwerking met jou. Hen een attent pakketje met je producten sturen is niet alleen respectvol, het zorgt er ook voor dat ze positief over je merk denken.

Zorg er natuurlijk wel voor dat je het pakket naar het juiste adres stuurt. Volg je zending op weg naar je merkambassadeurs. Neem na een succesvolle levering contact met hen op om de ontvangst van het pakket te bevestigen. Gebruik die gelegenheid ook om te vragen wat ze van de producten vinden!

6. Inhoud creëren en definitieve goedkeuring van uw kant

Nadat u uw producten naar uw beïnvloeders hebt gestuurd, is het tijd om geduldig te wachten tot ze terugkomen met hun eerste concepten. Gedurende deze tijd gebeurt er veel magie achter de schermen. Je merkambassadeurs beoordelen je producten en filmen content om ze te promoten. Als ze klaar zijn, moeten ze je voorbeelden van hun werk sturen voor je definitieve goedkeuring.

Controleer of de esthetische stijl van hun inhoud overeenkomt met de persoonlijkheid en sfeer van je merk. Kijk of je het leuk vindt hoe ze je product in hun post afschilderen. Vergeet niet om ook de bijschriften van hun posts te controleren om te zien of ze overeenkomen met de algemene boodschap van je campagne.

Wees niet bang om constructieve feedback te geven. Als je hen moet vragen om de nodige wijzigingen aan te brengen, ga daar dan respectvol mee om.

Na de nodige revisies ondertekent u de uiteindelijke output om deze goed te keuren. Wacht vervolgens tot uw beïnvloeders de inhoud volgens het afgesproken schema plaatsen en zie hoe de betrokkenheid van het publiek binnenrolt!

Pro-tip: Laat Influencer Outreach Tools u helpen de juiste influencers te kiezen

Zoals eerder vermeld, is het vinden van de meest relevante influencers waar je doelgroep van houdt cruciaal voor elke influencercampagne. Maar als je niet goed weet wie wel en wie niet aanwezig is op Instagram, kan dit behoorlijk lastig zijn. Daarom raden we je aan om toegankelijke influencer outreach tools te gebruiken om de beste influencers voor je campagne te vinden.

Er zijn veel tools die je kunt gebruiken om makers te vinden en met hen in contact te komen. Twee van de meest gebruikte zijn influencer marketing platforms en social listening tools.

Influencer marketing platforms hebben databases met trending influencers waarmee je kunt werken. Ze hebben meestal een lijst met influencers uit elke niche, van beauty tot technologie tot kunst. Filter de database op hun demografische gegevens en je krijgt een shortlist van makers die aan jouw criteria voldoen. Dit kan niet alleen het proces van het kiezen van influencers voor je project stroomlijnen, maar het brengt je ook met hen in contact.

Je kunt social listening ook gebruiken om te zien over welke beïnvloeders je doelgroep online praat. Het is een geweldige, nauwkeurige manier om makers te vinden waar je potentiële klanten van houden en naar luisteren. Bovendien geeft het je een kijkje in de meningen van mensen over deze makers. Zo kun je alleen makers selecteren die een positief sentiment oproepen bij je doelgroep.

Een sjabloon voor influencer-e-mails om bij de hand te houden

Als je een sjabloon voor influencer e-mails bij de hand hebt, kan het op de lange termijn gemakkelijker zijn om contact op te nemen met beïnvloeders. In plaats van elke keer dat je een nieuwe influencer benadert een lange e-mail helemaal opnieuw te typen, kun je een sjabloon gebruiken. Kopieer en plak de sjabloon en maak de nodige aanpassingen om je pitch te personaliseren per maker. Het maakt je outreach veel efficiënter en consistenter.

Hier is een sjabloon dat je mee kunt nemen voor de volgende keer dat je influencers benadert voor een campagne. Pas het gerust aan zodat het bij je unieke merkstem en persoonlijkheid past.

Onderwerp: Hey [naam influencer], we willen graag met je samenwerken!

Hoi [naam influencer],

Ik hoop dat deze e-mail u goed zal bevallen. Dit is [uw naam] van [uw merk] en ik wil u een geweldige mogelijkheid tot samenwerking aanbieden. We zijn helemaal weg van uw content en willen u uitnodigen om met ons samen te werken voor een aankomende campagne.

We starten een nieuw project genaamd [campagnenaam]. Het belangrijkste doel is om [vul hier specifieke campagnedoelstellingen in]. We zijn op zoek naar de meest creatieve, authentieke makers om ons te helpen dit project te realiseren. Jouw stijl, persoonlijkheid en relatie met je publiek maken jou de perfecte kandidaat om een van onze merkambassadeurs te zijn!

We bellen je graag om te kijken hoe we samen dit project kunnen promoten. We weten dat we met onze topproducten en jouw creatieve flair samen het publiek op Instagram kunnen overdonderen! Als je geïnteresseerd bent, stuur dan een e-mail terug zodat we de samenwerkingsmogelijkheden en concrete volgende stappen kunnen bespreken. Lees ook gerust meer over ons merk op onze officiële website en social media kanalen. We kijken ernaar uit om binnenkort met je te praten!

Met vriendelijke groet,

[jouw naam]

[jouw merk].

Geef je influencer marketingcampagne meer exposure met Path Social

Nu je weet hoe je contact moet leggen met influencers en hoe je de behoeften van je campagne goed kunt communiceren, kan je samenwerking soepel verlopen. Vergeet niet om sterke relaties te onderhouden met influencers om ervoor te zorgen dat ze loyaal blijven aan je merk. Op die manier kan het veel gemakkelijker zijn om ze weer te activeren wanneer je een nieuwe productlancering of campagne hebt.

Influenceractiviteiten en gesponsorde content zijn niet de enige manieren om je merk te promoten. Je moet ook in de gaten houden hoe je content presteert. Wil je meer mensen online bereiken? Wij kunnen je helpen.

Op Path Social gebruiken we een geavanceerd, AI-gestuurd targetingmechanisme om je ideale doelgroep te vinden. Vervolgens plaatsen we je inhoud op hun feeds om ervoor te zorgen dat ze het zien en ermee aan de slag gaan. Daarna zul je snel een merkbare stijging zien in het aantal volgers. Je hebt een solide gemeenschap van echte, oprechte fans die uitkijken naar je content. Laat je IG fanbase vandaag nog groeien!