Șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor

Influencerii au un mod special de a stabili tendințe, de a face ca toată lumea să se uite la ei și de a inspira noi stiluri de viață și obiceiuri. De aceea, ei sunt ambasadorii de marcă perfecți pentru companiile care vin cu campanii sau lansări de produse noi. Cu influența și raza lor de acțiune, influencerii relevanți pot ajuta la stimularea tracțiunii și a zgomotului pentru marca dvs. Dar știm că a ajunge la creatorii de conținut poate fi intimidant. Așa că astăzi, împărtășim un șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor pe care îl puteți modifica și utiliza atunci când vânați potențiali influenceri.

Ne-am prins. Să ajungi și să te prezinți la cele mai tari și populare celebrități și influenceri online poate fi foarte intimidant. Este o provocare mai ales dacă faci parte dintr-un brand mic, care nu este la fel de bine stabilit ca al lor. Dar, cu un e-mail de sensibilizare captivant și câștigător, puteți obține contracte de brand cu influenceri cu care nu v-ați imaginat niciodată că veți lucra.

Contactați persoanele influente pe care le urmăriți cu ajutorul modelelor noastre de e-mail și de mesaje de mai jos. Să trecem la treabă!

De ce este important marketingul de influență?

Influencer marketing este la modă în lumea marketingului de astăzi Instagram . Prin intermediul acestei strategii de marketing, mărcile se asociază cu influenceri relevanți pentru a promova produsele și serviciile companiei lor. De obicei, acestea lucrează cu influenceri aliniați la nișa brandului lor, ceea ce îi transformă într-un expert de încredere.

Dar de ce este important marketingul de influencer pentru succesul unei campanii?

Există multe motive pentru care o campanie cu influenceri poate fi super impactantă într-un proiect de marketing. Cel mai mare avantaj al colaborării cu influencerii este creșterea vizibilității.

Acești creatori populari au, de obicei, un număr semnificativ de fani loiali. Atunci când vorbesc despre produsul dvs. pe pagina lor, mai multe persoane îl vor descoperi pentru prima dată. Acest lucru sporește reach-ul general și gradul de conștientizare a mărcii pentru dvs.

Un alt mod în care marketingul de influență ajută campaniile majore este prin recenzii și mărturii bune despre ofertele brandului tău. Potrivit datelor de la Matter Communications, 81% dintre consumatori au cumpărat sau au luat în considerare să cumpere produse promovate de influenceri sau prieteni.

Oamenii au tendința de a vedea influencerii ca fiind mai autentici și mai autentici decât marile corporații. Astfel, au mai multă încredere în influenceri decât în reclame atunci când vine vorba de produse. Atunci când influencerii vorbesc despre o marcă într-o lumină bună, adepții lor vor asculta. Atunci când aceștia garantează pentru o marcă, aceasta devine o dovadă socială pentru fanii lor că este o marcă care merită să fie susținută.

Pe lângă toate acestea, marketingul de influență este foarte eficient din punct de vedere al costurilor pentru brandurile mici și viitoare. În loc să cheltuiască atât de mult pe filmări de producție costisitoare, acestea pot investi în influenceri care să le creeze conținutul. Faptul că majoritatea influencerilor sunt foarte pricepuți în a produce conținut la modă, creativ și interesant este doar un bonus!

Ce este Influencer Outreach?

Aveți în vedere potențiali influenceri cu care doriți să lucrați pentru următoarea campanie de brand? Pentru a încheia un contract de brand cu ei, trebuie să stăpânești arta de a contacta eficient influencerii.

Dacă brandul dvs. este nou la Instagram, s-ar putea să vă întrebați: "Ce este influencer outreach?". Este destul de explicită. Acest proces se referă la efortul unui brand de a ajunge la un influencer și de a-l invita la o colaborare sau la un parteneriat. Este atunci când contactați creatorii de conținut pentru a vedea dacă sunt interesați să vă promoveze brandul.

Deci, cum funcționează influencer outreach? În primul rând, trebuie să faceți o mulțime de brainstorming și să vă documentați cu privire la obiectivele de marketing și la publicul dumneavoastră.

Definiți obiectivele campaniei dumneavoastră. Doriți să stimulați atingerea, implicarea sau vânzările? Apoi, stabiliți-vă publicul țintă. Vă adresați bărbaților sau femeilor? Un public mai în vârstă sau mai tânăr? Care sunt interesele și hobby-urile lor?

Toți acești factori sunt importanți pentru identificarea potențialilor influenceri pe care doriți să îi contactați. La urma urmei, scopul principal al colaborării cu un creator consacrat este acela de a ajunge la un anumit public. Este important ca publicul tău țintă și baza de fani a influencerului să se alinieze perfect.

Apoi, este timpul să alegeți cu ce influenceri doriți să lucrați. Cercetați creatorii de top verificând pagina lor. Conținutul pe care îl publică se ridică la standardele brandului tău? Au o reputație și o relație bună cu publicul lor? Pot să implice oamenii și să stârnească conversații prin conținutul lor? Dacă bifează aceste căsuțe, treceți la etapa următoare - contactarea lor pentru a le oferi un parteneriat plătit.

Ce mediu ar trebui să folosiți pentru a ajunge la creatorii de conținut?

Există două modalități obișnuite de a contacta un influencer și de a-l invita să lucreze cu brandul tău. Prima este să le trimiteți un mesaj direct pe Instagram. Al doilea este să le trimiteți un e-mail. Să vorbim despre fiecare dintre ele, bine?

În primul rând, să ne concentrăm asupra comunicării prin mesaj direct. Această metodă este grozavă pentru contactarea inițială, pentru a vedea dacă influencerul este deschis să lucreze cu tine. Este mai informală și mai dezinvoltă, așa că este grozavă pentru brandurile mici și micro-influencerii. În plus, probabil că veți primi un răspuns imediat de la ei, mai ales dacă sunt mereu activi pe Instagram.

Dar trimiterea de mesaje de tip DM către influenceri pentru a vedea dacă vor să devină ambasadorii mărcii dvs. nu vine fără dezavantaje. Mulți influenceri primesc zilnic sute sau mii de mesaje de la fani și de la alte mărci. Există o șansă semnificativă ca inbox-ul lor să vă înece mesajul.

Acum, să trecem la cea de-a doua metodă - trimiterea de e-mailuri. E-mailul este perfect pentru o corespondență mai formală. Este fantastic pentru marile branduri care lucrează cu influenceri cu statut de celebritate, care au de obicei o adresă de e-mail profesională doar pentru parteneriatele cu brandurile.

De asemenea, dacă vă adresați prin e-mail, puteți explica mai detaliat proiectul dumneavoastră. Puteți trimite numeroase atașamente, decks și contracte pentru a oferi potențialului influencer mai mult context pentru campanie. Și, deoarece e-mailurile vin în fire de discuție, veți putea urmări cu ușurință conversațiile cu acești creatori de conținut.

Dar, la fel ca DM-urile, și creatorii de e-mailuri au unele dezavantaje. Influencerii adoră să fie pe Instagram. Asta înseamnă că s-ar putea să nu-și verifice căsuța de e-mail la fel de mult ca mesajele directe. Vă puteți aștepta la răspunsuri mai lente atunci când ajungeți la influenceri în acest mod.

Un exemplu de e-mail de influențare pentru următoarea ta campanie

Dacă v-ați decis să trimiteți e-mailuri influencerilor, este întotdeauna inteligent să aveți un șablon pregătit. Șabloanele de e-mail de sensibilizare a influencerilor sunt grozave, deoarece vă permit să contactați în mod convenabil potențialii colaboratori. În loc să redactați un mesaj nou ori de câte ori căutați un influencer, folosiți un șablon ca ghid.

Aveți nevoie de ajutor pentru a redacta un șablon atractiv și eficient pentru influencer outreach? Nu vă stresați; vă ajutăm noi. Un exemplu de e-mail de influencer outreach va atrage cu siguranță atenția oricărui creator de conținut.

Subiect: Oportunitate interesantă de colaborare cu [numele mărcii dvs.]! 🌟

Hei, [numele influencerului]!

Sunt [numele tău] din echipa [brand] și îți propun o oportunitate extraordinară! Noi, la [brand], adorăm conținutul pe care îl afișezi pe Instagram. Vedem, de asemenea, cât de mult iubesc fanii cu adevărat și interacționează cu postările tale!

Căutăm potențiali ambasadori de brand care să ne reprezinte brandul pentru un viitor proiect. Ne-ai atras atenția pentru că brandingul și conținutul tău creativ sunt de cel mai înalt calibru! Credem că ai fi persoana perfectă cu care să ne asociem pentru noua noastră campanie numită [numele proiectului].

Scopul proiectului este simplu. [Inserați obiectivele mărcii dvs. și o scurtă explicație a campaniei]. Acest proiect înseamnă foarte mult pentru noi, iar o campanie de influențare este o modalitate excelentă de a face zgomot în legătură cu el. Ne-ar plăcea să vă avem alături de noi!

Anunță-mă dacă ești interesat să afli mai multe despre proiect. Ne-ar face plăcere să vă sunăm și să vă prezentăm viziunea campaniei noastre. În acest fel, puteți vedea dacă vi se potrivește. De acolo putem stabili detaliile colaborării creative!

Ne încrucișăm degetele să ajungem să lucrăm împreună cât mai curând! 🌟

Cu stimă,

[numele dvs.]

[poziția ta]

[marca ta]

Instagram Opțiuni de șablon de mesaj direct pentru fiecare situație

Șabloanele de mesaje directe ar trebui să fie mai concise și mai puțin formale decât șabloanele de sensibilizare a influencerilor pentru e-mailuri.

Faceți o impresie bună lăsând unui potențial influencer un mesaj scurt, dar dulce, în care vă exprimați interesul de a colabora. Pentru a crea o atmosferă mai relaxată, folosiți și emoticoane. Iată un șablon de mesaj direct Instagram pentru a ajunge la influenceri:

"Hei, [numele influencerului]! 👋 Sunt [numele tău] de la [numele mărcii]. Echipa și eu adorăm modul în care îți faci conținutul! Ai fi interesat să lucrăm împreună pentru o campanie? Credem că ai fi ambasadorul perfect al brandului! Hai să discutăm mai multe despre asta în curând, dacă ești dispus. 📩"

Atunci când un influencer prezintă produsele brandului dvs. în conținutul său, se creează o deschidere pentru ca dvs. să luați legătura cu el. Este grozav pentru că știi deja că creatorul iubește marca ta. Asta ar putea însemna că sunt mai deschiși să colaboreze. Iată un șablon pe care îl puteți folosi în acest sens:

"Bună, [influencer]! 😊 Ne place cum ai prezentat [produsul] în postarea ta recentă. Stilul tău este impecabil și se potrivește cu al nostru! Ai fi interesată să colaborezi cu noi la un proiect mai mare? 🌟"

S-ar putea să vă aflați în situația în care un influencer postează o recenzie proastă a produsului dvs. În loc să vedeți acest lucru în mod negativ, considerați-o ca pe o oportunitate de a face mai bine prin intermediul unui pachet de îngrijire sau al unor cadouri. Poate fi o strategie eficientă de gestionare a reputației de brand pentru a-i aduce din nou de partea dvs. Iată un șablon DM pentru asta:

"Bună, [influencer]! Îmi pare rău să aud că nu ai fost mulțumit de [produs]. Ne-ar plăcea să ne revanșăm față de tine, trimițându-ți câteva produse din noua noastră colecție. Sperăm că, de data aceasta, vei găsi ceva care să-ți placă! Anunță-ne cum putem să ți-l trimitem! 🌟"

Deci, ați contactat un influencer... Ce urmează?

Colaborarea cu un potențial ambasador de marcă nu se oprește la sensibilizare. După ce trimiteți e-mailul sau DM către creatorul de conținut ales de dvs., ce se întâmplă în continuare? Iată câțiva dintre următorii pași de care trebuie să vă amintiți după ce ați invitat un influencer să lucreze cu dvs.

Fiți răbdător în timp ce așteptați răspunsul lor

Nu uitați să acordați potențialilor influenceri timp suficient pentru a vă răspunde la e-mail sau la mesaj. Creatorii de conținut sunt în permanență în curs de a publica post după post și de a se implica în alte proiecte creative. Aveți răbdare și dați-le timp să se uite la e-mailul dvs. și să decidă dacă doresc să lucreze împreună. Veți părea foarte profesionist și grijuliu oferindu-le timpul de care au nevoie pentru a lua în considerare colaborarea.

Acestea fiind spuse, trimiterea unui e-mail de urmărire este adecvată dacă a trecut suficient timp de la prima informare. Așteptați cel puțin o săptămână înainte de a trimite un alt e-mail în care să îi întrebați dacă au apucat să se gândească la această oportunitate. Asigurați-vă că mesajul dvs. este respectuos și politicos, fără a fi autoritar și fără a-i grăbi în vreun fel.

Fiți cât de detaliat puteți atunci când îi informați despre proiect

Dacă un influencer răspunde că este interesat să lucreze la campania dvs., stabiliți o ședință de informare. Puteți sări la un apel video împreună pentru a-i prezenta detaliile proiectului. Îl tratezi ca pe un adevărat colaborator oferindu-i cât mai multe informații despre campanie. Îi face să se simtă ca și cum ar face cu adevărat parte din proiect.

Discutați în detaliu despre produsele pe care doriți să le promovați, despre mesajul cheie al mărcii dumneavoastră și despre viziunea generală a campaniei. Aliniați cu acestea și publicul țintă al campaniei. În acest fel, vor ști cum să își personalizeze conținutul pentru a rezona cu acel grup demografic.

Aliniați-vă cu ei în ceea ce privește rezultatele și remunerația

De asemenea, trebuie să fiți pe aceeași lungime de undă în ceea ce privește rezultatele așteptate. Spuneți-le care este domeniul de activitate și ce vă așteptați să facă în calitate de ambasador al mărcii. Fă-o foarte specific, detaliind postările în colaborare, numărul de conținuturi, programele de publicare, participarea la evenimente și multe altele.

Bineînțeles, trebuie să negociați și ce primesc în schimb pentru promovarea mărcii dumneavoastră. Cei mai mulți influenceri au în vedere o anumită taxă pentru conținutul lor sponsorizat. În afară de plățile monetare, puteți include și alte modele de compensare. Acestea includ produse gratuite sau un loc în programele de afiliere ale mărcii dvs. unde influencerii pot câștiga bani prin comisioane de vânzări.

Iar atunci când sunteți de acord cu rezultatele și compensația, asigurați-vă că semnați un contract oficial pentru a încheia afacerea. 

Oferiți-le asistența de care au nevoie atunci când creează conținut de marcă

În calitate de sponsor de marcă, trebuie să le oferiți asistență influencerilor dvs. atunci când produc conținut de marcă pentru campania dvs. Oferiți-le tot ceea ce le-ar putea fi util, cum ar fi informații despre produse, orientări vizuale și exemple de conținut care prezintă marca. Dacă au nevoie de orice alt tip de ajutor în timpul procesului lor creativ, aveți linii de comunicare deschise cu ei.

În același timp, asigurați-vă că le oferiți libertatea creativă pe care o merită ca influenceri. Nu-i puneți într-o lesă strânsă. Permiteți-le să își dea frâu liber creativității pentru a produce conținutul la modă, autentic și estetic pentru care sunt cunoscuți. Nu uitați, sunteți colaboratori - nuangajator și angajat. Tratați-i ca pe partenerul creativ care sunt.

Urmăriți și măsurați performanța conținutului lor

Evaluați conținutul influencerului dvs. după durata campaniei de influențare pentru a vedea eficiența acestuia. Cereți influencerului dvs. de marcă informații și măsurători ale conținutului sponsorizat pentru a vedea în mod corespunzător randamentul investiției.

Printre indicatorii cheie de care trebuie să țineți cont se numără reach și engagement. Reach se referă la numărul de persoane care au văzut postarea. Un reach ridicat indică faptul că marca dvs. a fost văzută și descoperită de un public larg, ceea ce este minunat pentru conștientizarea mărcii. Între timp, angajamentul se referă la cât de mult interacționează oamenii cu postarea. Ratele mai mari de implicare înseamnă că influencerul a reușit să se conecteze cu succes cu publicul cu ajutorul conținutului dvs. sponsorizat.

Folosiți aceste măsurători și învățăminte pentru a decide dacă doriți să lucrați din nou cu influencerul în campanii viitoare. De asemenea, le puteți folosi pentru a vă ajusta conținutul și strategia de mesaje data viitoare.

 

Păstrați acest șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor la îndemână pentru următoarea colaborare!

Păstrarea la îndemână a șabloanelor de e-mailuri de sensibilizare și de mesaje directe vă asigură că puteți ajunge la potențialii influenceri oricând și oriunde. Tot ce trebuie să faci este să le ajustezi puțin, în funcție de proiectul tău și de creatorul cu care vorbești. Apoi, apăsați butonul de trimitere! Un șablon de e-mail câștigător te poate ajuta să te conectezi cu creatorii de conținut care îți pot promova brandul în mod eficient.

Dar, uneori, chiar și cel mai bun șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor nu este suficient pentru a câștiga potențiali ambasadori ai mărcii. Pentru mulți creatori de conținut, ceea ce contează cel mai mult este să ajungă să lucreze cu branduri cu o bază de clienți mare și stabilită. Prin creșterea paginii Instagram a brandului dvs. cu Path Social, păreți mai credibil, astfel încât influencerii să fie deschiși să lucreze cu dvs.

Algoritmul nostru de targetare bazat pe inteligență artificială vă promovează afacerile pentru a vă asigura că conținutul dvs. ajunge direct în fluxurile publicului țintă. Obținând mai multe priviri pe pagina dvs., vă puteți crește rapid baza de fani și puteți obține adepți implicați și potențiali clienți. Începeți să câștigați mai mulți adepți cu ajutorul echipei noastre chiar astăzi!