Influencer Outreach: Obținerea ambasadorilor de marcă la bord

Fotografie de profil a lui Karen Lin, autor

Karen Lin

Instagram 101 | Feb 16, 2024

Vrei mai mulți urmăritori Real Instagram ?

Influencer marketing este la modă pe Instagram. În loc ca mărcile să își verse banii în reclame tradiționale, prea manelizate, acestea apelează la creatori de conținut pentru a-și promova produsele. Oamenii sunt mai receptivi la aceasta, deoarece pare mai autentică și se îmbină perfect cu feed-ul IG tipic "estetic". Dar brandurile care au influenceri care le promovează produsele au parcurs un drum lung pentru a ajunge acolo. Totul începe cu un influencer outreach adecvat, strategic și respectuos.

Este esențial să vă perfecționați modul în care ajungeți la influenceri dacă doriți ca campaniile actuale și viitoare să aibă succes. Trebuie să le comunicați eficient obiectivele brandului dvs. și să îi atrageți să semneze un parteneriat cu dvs. pentru o campanie. Este, de asemenea, primul pas pentru a construi relații înfloritoare cu influencerii. Acest lucru este super important dacă vrei să îi apelezi din nou pentru campanii viitoare ale brandului.

Deci, cum anume contactezi un influencer cu care vrei ca brandul tău să lucreze? Haideți să ne scufundăm în modul corect de a trimite o propunere de colaborare către influencerii care vor fi perfecți pentru campania dvs.

O femeie influencer care înregistrează un video cu ea însăși cu camera telefonului și un trepied.

Ce este Influencer Outreach?

Toată lumea de pe Instagram știe ce este conținutul sponsorizat și reclamele plătite. Dar ce este influencer outreach și de ce este atât de important?

O strategie de influencer outreach este un plan de joc al echipei unui brand pentru a contacta influencerii cu care să colaboreze pentru a-și promova campania. De obicei, mărcile vor contacta creatori cu un număr mare de followeri și cu o credibilitate semnificativă în nișa lor. Acestea vor trimite un e-mail către acești influenceri pentru a le propune un parteneriat pentru proiectul lor viitor.

Influencer marketing este incredibil de important dacă doriți să vă extindeți aria de acoperire pe Instagram. Este deosebit de eficient pentru campaniile care vizează publicul tânăr. Potrivit Morning Consult Pro, 72% dintre mileniali și Gen Z urmăresc cel puțin câțiva influenceri pe Instagram. Așadar, în afară de reclamele tipice, campaniile cu influenceri sunt o modalitate extraordinară de a ajunge și de a implica aceste grupuri de vârstă.

Iată și alte beneficii ale contactelor cu influencerii și ale colaborării acestora cu brandul tău:

  • Vă permite să ajungeți la un public țintă, în funcție de datele demografice ale bazei principale de fani a unui influencer.
  • Când oameni reali vorbesc despre brandul dvs., acesta poate părea mai autentic și mai demn de încredere.
  • Aceasta conduce la un engagement stelar, deoarece mulți dintre fanii acestor influenceri sunt dornici să interacționeze cu conținutul lor.
  • Este rentabil, deoarece influencerii își produc conținutul pentru a vă promova marca.

Un influencer de frumusețe vorbind despre un produs de machiaj în fața unei camere de filmat.

Cum să contactați creatorii pentru campanii de influențare: 6 pași simpli

Nu sunteți sigur cum să contactați creatorii de conținut pentru a lucra cu brandul dvs. potențial? Noi te ajutăm. Iată șase pași simpli pentru a intra în contact cu influencerii și pentru a vă prezenta ideea de a colabora cu ei.

1. Identificați-vă publicul țintă

Înainte de a alege influencerii cu care doriți să lucrați, trebuie să aveți o înțelegere fermă a publicului țintă. Faceți cercetări și stabiliți la cine doriți să ajungeți prin campania dvs. cu influenceri.

Puneți-vă întrebări de bază cu privire la publicul căruia doriți să îi promovați brandul. Sunt bărbați sau femei? Câți ani au? De ce sunt interesați? Ce tip de conținut le place să consume pe Instagram? Unghiați datele demografice și psihografice ale publicului vizat. De ce? Pentru că influencerii pe care îi veți alege mai târziu (și conținutul pe care îl vor crea) trebuie să fie relevanți pentru acest public.

Înțelegând nevoile și personalitățile publicului țintă, alegerea ambasadorilor de marcă devine mai ușoară. De exemplu, dacă te adresezi femeilor tinere care iubesc frumusețea și hainele, vei ști să colaborezi cu influenceri de modă. Sau dacă lansați o campanie pentru părinți, veți ști să contactați influenceri orientați spre familie sau mame bloggerițe.

Cunoașterea bună a publicului tău nu se oprește nici la selectarea influencerilor. Vă permite să creați mesaje creative pentru influencerii brandului dvs. care știți că vor rezona cu oamenii. De asemenea, vă permite să restrângeți ce tip de conținut să le cereți influencerilor dvs. să creeze pentru dvs.

2. Alegeți influencerii relevanți cu care doriți să lucrați

În continuare, identificați influencerii cu care doriți să colaborați pentru campanie. Asigurați-vă că aceștia sunt influenceri relevanți pe care publicul dvs. țintă îi va găsi interesanți și incitanți. În afară de asta, influencerii trebuie, de asemenea, să afișeze aceleași valori ca și brandul dvs.

Atunci când alegeți influenceri, nu uitați să cercetați statisticile și cifrele actuale ale acestora Instagram . Uitați-vă nu numai la numărul de urmăritori, ci și la ratele de implicare și la frecvența cu care postează, de asemenea. Acestea vă vor spune cât de activi sunt și cât de multă influență au de fapt asupra fanilor lor. Toate aceste informații vă vor da o idee despre cât de eficienți vor fi ca ambasadori ai mărcii.

Luați în considerare și obiectivele campaniei dumneavoastră. Dacă obiectivul dvs. este să ajungeți la cât mai multe persoane, contactați macro-influencerii cu sute de mii de urmăritori. Dar dacă încercați să atrageți implicarea și conversațiile cu un public de nișă, ar putea fi mai bine să lucrați cu micro-influențatori. Numărul lor de urmăritori s-ar putea să nu fie uriaș, dar sunt cunoscuți pentru că sunt incredibil de angajanți.

Înțelegem - acest pas poate fi copleșitor. Există mii de creatori de conținut pe Instagram. Cum poți alege cu care să lucrezi dintr-un bazin atât de mare de talente?

Pentru a face lucrurile mai ușoare, faceți o listă scurtă de 50-100 de influenceri care vă atrag atenția în timpul cercetării inițiale. Apoi, faceți cercetări suplimentare, concentrându-vă asupra ratelor lor de implicare și a stilurilor de conținut. Restrângeți această listă de influenceri la cei care îndeplinesc standardele dvs. pentru a obține parametri excelenți Instagram . Continuați să tăiați această listă până când veți avea echipa finală de influenceri.

Rețineți că nu toți influencerii din lista dvs. vor accepta invitația dvs. de a colabora. Așadar, nu aruncați lista scurtă. Dacă cei pe care i-ați ales de sus vă refuză oferta, contactați-i pe ceilalți creatori de pe lista inițială.

Cineva care tastează o listă de nume de persoane în aplicația Note a telefonului său.

3. Contactează creatorii prin e-mail și prezintă-le ideea ta de parteneriat

Acum că aveți lista finală de influenceri cu care doriți să vă asociați, este timpul să faceți fotografii. Vizitați profilul lor Instagram și vedeți dacă au datele de contact în biografia lor. Apoi, trimiteți un e-mail pentru a le spune că sunteți interesați să lucrați împreună pentru o campanie.

E-mailul de sensibilizare trebuie să fie clar și profesionist, dar în același timp în concordanță cu vocea și personalitatea unică a brandului dumneavoastră. Prezentați-vă politicos și oferiți un scurt istoric al brandului dvs. și a ceea ce reprezentați. Apoi, spuneți-le că aveți un proiect viitor și că ați dori să colaborați cu ei.

Personalizați fiecare e-mail în funcție de creatorul cu care vă adresați. Nu uitați să vă adresați acestora pe nume și să inserați detalii despre conținutul lor care v-a atras atenția.

După amabilități, spuneți-le totul despre campania pe care urmează să o lansați. Fiți deschis cu privire la produsele sau serviciile pe care doriți să le promoveze. Răspunsul lor se va baza în mare măsură pe cât de interesați sunt de ceea ce aveți de oferit.

Oferiți-le cât mai multe detalii despre campanie, fără a dezvălui întregul proiect. Spuneți-le beneficiile pe care le vor primi, cum ar fi mostre de produse sau linkuri de marketing afiliat, pentru un comision suplimentar. Vreți să rezervați cele mai suculente detalii pentru creatorii care vor semna oficial ca ambasadori ai mărcii dvs.

Spuneți clar că le oferiți un parteneriat plătit. Unii influenceri - în special cei cu colaborări anterioare sau cu un număr mare de urmăritori - s-ar putea să nu fie interesați de munca pro bono.

În cele din urmă, spuneți-le cum să vă contacteze dacă sunt interesați de colaborare. Dați-le numărul dvs. de contact sau rugați-i să vă răspundă direct la e-mail. Apoi, stați liniștit, relaxați-vă și așteptați să vă răspundă.

4. Negociați termenii parteneriatului dacă aceștia își exprimă interesul

Dacă un influencer răspunde la e-mailul tău și își exprimă interesul de a lucra cu tine, este timpul să negociezi colaborarea. În timpul acestui proces, veți comunica de la un capăt la altul pentru a stabili detaliile proiectului, așteptările și compensațiile.

Primul lucru pe care doriți să îl faceți este să recunoașteți răspunsul lor la demersul dumneavoastră inițial. Mulțumiți-le că v-au răspuns și spuneți-le că sunteți încântat să lucrați cu ei. Acest lucru creează o atmosferă pozitivă și entuziastă care îi poate face să aștepte cu nerăbdare să lucreze cu brandul dvs.

Apoi, le puteți împărtăși mai multe detalii despre campanie. Deși puteți face cu ușurință acest lucru prin e-mail, este mai bine să vă urcați la un apel video cu influencerul. În acest fel, comunicarea este o stradă cu două sensuri. Tu îi informezi cu privire la proiect, iar ei pot pune orice întrebare pe care o au și pot primi un răspuns imediat. Iată doar câteva dintre lucrurile pe care ar trebui să le faceți în timpul apelului:

  • Oferiți-le un rezumat detaliat al campaniei dvs. de influențare. Aceasta include ce produse sau servicii vor fi promovate și mesajul general al campaniei.
  • Discutați așteptările ambelor părți. Vorbiți despre ce tipuri de conținut ați dori să vedeți din partea lor, despre programul de publicare și despre câte postări veți sponsoriza.
  • Discutați despre posibilele componente juridice ale parteneriatului dumneavoastră, cum ar fi un acord de confidențialitate sau o clauză de exclusivitate.
  • Negociați o compensație, fie că este vorba de o taxă monetară, produse gratuite, linkuri afiliate sau alte avantaje ale mărcii.

După ce ați discutat totul cu creatorul, întocmiți un contract cu toți termenii conveniți. Apoi, cereți ambelor părți să îl semneze pentru a încheia afacerea. Și asta este tot!

Un grup de persoane dintr-un birou care semnează un contract în timpul unei ședințe.

5. Trimiteți-le produsele dvs. pentru a le încerca și a le promova

Totuși, contactarea influencerilor nu se oprește la semnarea contractului. Încă trebuie să vă respectați partea dvs. de înțelegere înainte ca aceștia să înceapă să creeze conținut pentru a vă promova brandul.

Influencerii sunt agenți de marketing eficienți, deoarece își împărtășesc gândurile brute și autentice despre produsele pe care le promovează. Ei nu pot face acest lucru fără să încerce produsele mărcii dvs. Așadar, trimiteți-le produsele sau serviciile pe care doriți să le folosească și să le promoveze pe canalele lor.

Fiți cât de creativi puteți atunci când ambalați aceste produse. Construiți un kit de PR, dacă aveți bugetul necesar. Includeți produse gratuite, ambalaje frumoase, instrucțiuni de utilizare a produsului, vouchere de reducere sau chiar un bilet personalizat în care să le mulțumiți că au lucrat cu dvs. A le trimite un pachet grijuliu cu produsele dvs. nu este doar respectuos - îi face să aibă o părere pozitivă despre brandul dvs.

Bineînțeles, asigurați-vă că trimiteți pachetul la adresa corectă. Urmăriți transportul pe măsură ce se îndreaptă spre ambasadorii mărcii dvs. După o livrare reușită, luați legătura cu ei pentru a confirma primirea pachetului. Profitați de această ocazie pentru a-i întreba și ce părere au despre produse!

6. Crearea conținutului și aprobarea finală din partea dumneavoastră

După ce ați trimis produsele dvs. către influencerii dvs., este timpul să așteptați cu răbdare ca aceștia să revină cu primele lor schițe. În acest timp, se întâmplă multă magie în spatele scenei. Ambasadorii mărcii dvs. vă evaluează produsele și filmează conținut pentru a le promova. Când termină, ar trebui să vă trimită mostre din munca lor pentru aprobarea dvs. finală.

Verificați de două ori dacă stilul estetic al conținutului lor se aliniază cu personalitatea și vibrația brandului dumneavoastră. Vedeți dacă vă place cum vă zugrăvesc produsul în postarea lor. Nu uitați să verificați și legendele postărilor lor pentru a vă asigura că se aliniază cu mesajul general al campaniei dvs.

Nu vă fie teamă să le oferiți feedback constructiv. Dacă trebuie să le cereți să facă schimbările necesare, asigurați-vă că sunteți respectuoși în această privință.

După efectuarea revizuirilor necesare, semnați rezultatul final pentru a-l aproba. Apoi, așteptați ca influencerii dvs. să posteze conținutul în programul convenit și urmăriți cum se produce implicarea publicului!

O tânără influencer care își face un video în care vorbește cu cei care o urmăresc.

Pro-Tip: Lăsați instrumentele de influențare să vă ajute să alegeți influencerii potriviți

După cum am menționat mai devreme, găsirea celor mai relevanți influenceri pe care publicul tău țintă îi iubește este crucială pentru orice campanie de influențare. Dar, dacă nu sunteți bine familiarizat cu cine este și cine nu este pe Instagram, acest lucru poate fi destul de dificil. De aceea, vă sugerăm să folosiți instrumentele accesibile de influencer outreach pe care le aveți la dispoziție pentru a identifica cei mai buni influenceri pentru campania dvs.

Există o mulțime de instrumente pe care le puteți utiliza pentru a găsi creatori și a intra în contact cu aceștia. Două dintre cele mai comune sunt platformele de influencer marketing și instrumentele de ascultare socială.

Platformele de influencer marketing au baze de date cu influenceri în trend cu care puteți lucra. De obicei, acestea vor avea o listă de influenceri din fiecare nișă, de la frumusețe la tehnologie și artă. Filtrați baza de date în funcție de datele demografice ale acestora și veți obține o listă scurtă de creatori care se potrivesc criteriilor dvs. Acest lucru nu numai că poate simplifica procesul de alegere a influencerilor pentru proiectul dumneavoastră, dar vă pune și în legătură cu ei.

De asemenea, puteți utiliza ascultarea socială pentru a vedea despre ce influenceri vorbește online publicul dvs. țintă. Este un mod minunat și precis de a găsi creatorii pe care potențialii dvs. clienți îi iubesc și pe care îi ascultă. În plus, vă oferă o privire asupra opiniilor oamenilor despre acești creatori. Îți permite să selectezi doar creatorii care adună sentimente pozitive din partea publicului tău țintă.

Un șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor pentru a păstra la îndemână

Dacă aveți un șablon de e-mail de sensibilizare a influencerilor la îndemână, vă poate ajuta să contactați mai ușor creatorii pe termen lung. În loc să tastați emailuri lungi de la zero de fiecare dată când contactați un nou influencer, folosiți un șablon. Apoi, trebuie doar să îl copiați și să îl lipiți și să faceți modificările necesare pentru a vă personaliza pitch-ul pentru fiecare creator. Aceasta face ca outreach-ul să fie mult mai eficient și mai consecvent.

Iată un șablon pe care îl puteți lua cu dvs. pentru următoarea dată când vă adresați influencerilor pentru o campanie. Nu ezitați să îl personalizați pentru a-l face să se potrivească cu vocea și personalitatea unică a brandului dvs.

Subiect: Hei [numele influencerului], ne-ar plăcea să colaborăm cu tine!

Bună ziua [numele influencerului],

Sper ca acest e-mail să vă găsească bine. Sunt [numele dvs.] de la [brandul dvs.] și vă contactez pentru a vă prezenta o oportunitate excelentă de colaborare. Ne place foarte mult conținutul dvs. și dorim să vă invităm să deveniți partenerul nostru pentru o campanie viitoare.

Dăm startul unui nou proiect numit [numele campaniei]. Scopul principal este de a [inserați aici obiectivele specifice ale campaniei]. Căutăm cei mai creativi și autentici creatori care să ne ajute să transformăm acest proiect în realitate. Stilul tău, personalitatea și relația cu publicul tău te fac candidatul perfect pentru a fi unul dintre ambasadorii brandului nostru!

Ne-ar face plăcere să vă sunăm pentru a vedea cum putem face echipă pentru a promova acest proiect. Știm că, împreună, cu produsele noastre de top și cu flerul tău creativ, putem impresiona publicul pe Instagram ! Dacă sunteți interesat, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail pentru a putea discuta posibilitățile de parteneriat și pașii concreți de urmat. Nu ezitați să citiți mai multe despre brandul nostru și pe site-ul nostru oficial și pe canalele noastre de social media. Așteptăm cu nerăbdare să vorbim în curând cu tine!

Cu stimă,

[numele dvs.]

[marca ta]

Oferiți mai multă expunere campaniei dvs. de marketing de influență cu Path Social

Acum că știți cum să contactați influencerii și cum să comunicați bine nevoile campaniei dumneavoastră, parteneriatul dumneavoastră poate fi ușor de realizat. Nu uitați să mențineți relații puternice cu influencerii pentru a vă asigura că aceștia vor rămâne loiali brandului dvs. În acest fel, poate fi mult mai ușor să îi activați din nou atunci când aveți o nouă lansare de produs sau o nouă campanie.

Influencer outreach și conținutul sponsorizat nu sunt singurele modalități de a vă promova brandul. De asemenea, trebuie să fiți atenți la modul în care funcționează conținutul dvs. Aveți nevoie să ajungeți la mai multe persoane online? Noi vă putem ajuta.

La Path Social, folosim un mecanism avansat de targetare, cu ajutorul inteligenței artificiale, pentru a găsi publicul țintă ideal. Apoi, le difuzăm conținutul dvs. în fluxurile lor pentru a ne asigura că îl văd și se implică în el. După aceea, veți vedea rapid o creștere notabilă a numărului de urmăritori. Vei avea o comunitate solidă de fani reali, autentici, care așteaptă cu nerăbdare conținutul tău. Creșteți-vă baza de fani IG astăzi!