Influencer-Management: Wie ist es, Kreative zu managen?

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Karen Lin

Instagram 101 | 19. April 2024

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In der heutigen Zeit streben so viele Menschen danach, erfolgreiche Social Media Influencer zu werden. Auch das Vertrauen in Online-Macher nimmt stark zu. Laut Morning Consult ist der Anteil der jungen Menschen, die Influencern vertrauen, in nur vier Jahren von 51 % auf 61 % gestiegen. Es ist also nicht verwunderlich, dass sich im Bereich des Influencer-Marketings immer mehr Karrieren abzeichnen. Abgesehen von den Content-Erstellern selbst, muss hinter ihnen ein Team stehen, das für ein effizientes Influencer-Management sorgt, oder?

Hier kommen die Influencer-Koordinatoren ins Spiel. Diese Experten sind eine Art Talentmanager, die darauf spezialisiert sind, Beziehungen zu Influencern aufzubauen und sie für Projekte zu engagieren. Sie kennen die effektivsten Influencer-Marketingstrategien und können jede Social-Media-Kollaboration mit einem Kreativen zum Strahlen bringen.

Aber wie sieht das Leben von Influencer-Koordinatoren aus? Was sind ihre Aufgaben, und wie helfen sie sowohl den Content-Erstellern als auch den Markenpartnern bei Influencer-Marketing-Kampagnen zum Erfolg? Lesen Sie diesen Leitfaden, um einen Einblick in das Leben dieser kollaborativen und strategischen Vermarkter zu erhalten.

Eine Frau schaut ihre Kollegen an, während sie ihren Laptop hält.

Haben Influencer Manager?

Schauspieler, Künstler und viele andere Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens können ohne ihr Managementteam nicht funktionieren. Manche Leute fragen sich also vielleicht: "Haben Influencer auch Manager?"

Ja, es gibt viele Influencer, die eigene Manager haben, die sich um ihre Angelegenheiten und Markenkooperationen kümmern. Das Leben als Influencer kann ganz schön anstrengend sein, aber was ist mit der Erstellung von Inhalten und der Einbindung Ihrer Fangemeinde im Internet? Ein Influencer-Manager kann Influencern dabei helfen, ihre Projekte, Markendeals und Zeitpläne zu organisieren und mit Partnerunternehmen in Kontakt zu treten. Ein solcher engagierter Partner kann für Kreative, die Probleme haben, sich in der Welt des Influencer Marketings zurechtzufinden, Wunder bewirken.

Allerdings stellt nicht jeder Kreative einen Influencer-Marketing-Manager ein. Um ehrlich zu sein, ist das nicht so typisch, wie man annehmen könnte.

Diejenigen, die Manager einstellen, sind in der Regel Mega- oder Makro-Influencer mit unglaublich großen Fanbasen und haben mehrere Markenkollaborationen gleichzeitig laufen. Diese Influencer nähern sich dem Status einer Berühmtheit und haben jeden Tag Dutzende von Dingen zu erledigen. Ein engagierter Manager kann ihnen dabei helfen, ihre Karriere zu organisieren und Strategien zu entwickeln, wie sie ihr Potenzial als öffentliche Person maximieren können.

Micro-Influencer hingegen, die eine viel kleinere Fangemeinde haben, brauchen in der Regel keinen Manager. Diese Kreativen sind zwar dafür bekannt, dass sie ein Nischenpublikum stärker ansprechen, aber sie können nicht so viele Markenverträge abschließen. Daher ist es relativ einfach, ihre Zeitpläne zu verwalten - so sehr, dass sie es selbst ohne die Hilfe eines Managers tun.

Wenn die Karriere eines Mikro-Influencers jedoch zu neuen Höhen führt, kann er immer größer werden. Nachdem sie Hunderttausende oder sogar Millionen von Followern gewonnen haben, ist es sinnvoll, einen Manager für die Vertretung einzustellen.

Zwei Frauen lächeln sich bei einem Treffen an.

Einige Manager arbeiten für eine Influencer-Management-Agentur oder PR-Gruppe

Nicht jeder, der sich auf Influencer-Management-Prozesse spezialisiert, wird direkt von großen Content-Erstellern und Internet-Promis eingestellt. Häufig arbeiten solche Koordinatoren stattdessen für eine Influencer-Management-Agentur.

Diese Agenturen sind dafür bekannt, dass sie mehrere Influencer gleichzeitig vertreten. Oft bieten sie auch andere Dienstleistungen an, von der Beratung bei der Erstellung von Inhalten bis zur Markenstrategie. Sie erhalten das Fachwissen eines renommierten Teams von Influencer-Vermarktern, die Sie auf Ihrer Reise als Influencer begleiten. Außerdem werden Sie Teil einer Gemeinschaft von anderen Influencern innerhalb der Agentur und können so Ihr berufliches Netzwerk erweitern.

Häufig arbeiten Influencer-Koordinatoren auch in Public-Relations-Agenturen oder internen Markenmarketing-Teams. Diese Manager arbeiten auf der Seite der Marke, um potenzielle Influencer für Projekte auszuwählen. Anschließend koordinieren sie die Zusammenarbeit mit den Influencern, sobald diese eine Markenpartnerschaft unterzeichnet und eine Kampagne gestartet haben. Sie sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit reibungslos verläuft und dass alles, was der Schöpfer veröffentlicht, mit der Botschaft der Marke übereinstimmt.

Mitarbeiter einer Influencer-Marketing-Agentur bei einer Besprechung.

Wie man Influencer verwaltet: 7 Aufgaben, die Manager und Agenten im Griff haben müssen

Sind Sie neugierig darauf, was Influencer-Koordinatoren und -Manager tun, um Markenteams und Content-Ersteller zu unterstützen? Lassen Sie uns die Kunst des Managements von Influencern erkunden, indem wir tief in die Rollen und Verantwortlichkeiten dieser Agenten eintauchen. Hier sind sieben Dinge, die diese Marketer regelmäßig tun, um Partnerschaften zu schließen und Influencer-Marketing-Kampagnen reibungslos durchzuführen.

1. Identifizieren Sie die besten Influencer für eine Markenkampagne

Ein guter Influencer-Koordinator weiß, wie er potenzielle Influencer findet, die perfekt für eine Markenkampagne sind. Sie haben ein gründliches Verständnis für ein Projekt, seine Ziele, seine Botschaften und seinen ästhetischen Stil. Von dort aus ist es ihre Aufgabe, Inhaltsersteller zu identifizieren, die dieselbe Energie ausstrahlen können, die die Kampagne wünscht.

Die Auswahl von Influencern für ein Projekt mag einfach klingen, aber es bedarf einer Menge Überlegungen und Recherchen. Die Agenturen müssen die Kreativen sorgfältig prüfen, bevor sie sie für den Auftrag in Betracht ziehen. Sie führen Social-Media-Audits durch, um zu sehen, welche Art von Inhalten jeder Influencer produzieren kann. Der Stil und der Tonfall eines Influencers müssen mit dem der Marke übereinstimmen. Außerdem werden sie ihren Ruf, die Engagement-Raten, die demografische Zusammensetzung der Zielgruppe und vieles mehr untersuchen.

2. Sprechen Sie mögliche Markenbotschafter an

Nachdem sie die besten Influencer für ein Projekt ermittelt haben, bereiten diese Manager den nächsten Schritt vor: dieAnsprache von Influencern. Sie sammeln die Kontaktdaten aller Kreativen, die das Potenzial haben, ein Markenbotschafter für ihren Kunden zu sein. Dann nehmen sie per E-Mail, DM, Telefonanruf oder über andere Kanäle Kontakt auf, um eine Partnerschaft für das Projekt anzubieten.

Der Schlüssel zum Erfolg bei der Ansprache von Influencern ist die Fähigkeit, eine sofortige Verbindung mit einem Urheber herzustellen. Die E-Mail oder DM, die Sie ihnen schicken, muss also personalisiert sein und sympathisch wirken. Das Ziel ist es, einen Influencer für die Zusammenarbeit mit einer Marke zu begeistern. Achten Sie darauf, sie nicht mit einem kalten Ton und Fachjargon abzuschrecken.

Pro-Tipp: Wenn Sie ein Influencer-Koordinator sind, sollten Sie immer eine Vorlage für Outreach-E-Mails zur Hand haben! So können Sie einen möglichen Markenbotschafter schnell und einfach erreichen, ohne E-Mails von Grund auf neu schreiben zu müssen.

Eine Frau lächelt, während sie mit jemandem am Telefon spricht.

3. Entwurf und Abschluss von Verträgen für die Zusammenarbeit

Die Influencer-Koordinatoren sind auch für die Ausarbeitung von Verträgen zuständig. Die Bedingungen des Markenpartnerschaftsvertrags hängen von vielen Faktoren ab. Dazu gehören die vereinbarten Preise, der Umfang der Arbeit und die Erwartungen sowohl des Influencers als auch der Partnermarke.

Natürlich ist ein Koordinator auch für die Verhandlungen verantwortlich, um die besten Preise für seine Kunden zu erzielen. Ein Influencer Marketer, der für eine Marke arbeitet, könnte verhandeln, um die Preise eines Influencers zu senken. In der Zwischenzeit sollte der engagierte Manager eines Influencers versuchen, das bestmögliche Angebot für seinen Kunden zu erhalten.

Weitere Punkte, die besprochen und in den Vertrag aufgenommen werden müssen, sind Exklusivitätsrechte, Fristen, Urheberrechte und Zahlungsbedingungen.

Sobald die Bedingungen festgelegt sind, sorgt der Influencer-Koordinator auch dafür, dass beide Parteien den Vertrag unterzeichnen.

Eine Frau an einem Bürotisch, die die Bedingungen eines Vertrags liest und darauf zeigt.

4. Kreative Zusammenarbeit mit den Urhebern von Inhalten

Wenn die Partnerschaft läuft, halten die Influencer-Koordinatoren regelmäßig Kontakt zu den Urhebern. Sie begleiten das Marketingteam, wenn es die Influencer über das Projekt informiert. Sie sind auch dafür zuständig, alle klärenden Fragen zu beantworten, die die Influencer nach den ersten Treffen haben.

Und wenn es an der Zeit ist, dass die Influencer Markeninhalte erstellen, stehen sie ebenfalls am Rande. Sie behalten den Produktionsprozess im Auge und arbeiten eng mit den Machern zusammen, um sicherzustellen, dass das Endprodukt mit der Vision der Kampagne übereinstimmt. Manchmal helfen diese Manager den Influencern sogar beim Brainstorming für die kreative Ausrichtung ihrer Beiträge.

Eine Frau winkt bei einem Videogespräch mit einem Agenten zur Begrüßung.

5. Verfolgen Sie die Leistung von Influencer-Posts

Nachdem die gesponserten Markenbeiträge eines Influencers veröffentlicht wurden, ist der Koordinator dafür verantwortlich, die Leistungskennzahlen auf dem Laufenden zu halten. Das bedeutet, dass er mit den Markenbotschaftern kommuniziert und sie um Aktualisierungen von Metriken wie Reichweite, Impressionen, Engagement, Ansichten und mehr bittet. Indem sie diese Daten im Auge behalten, können die Koordinatoren feststellen, ob die Marken einen ROI für ihre Influencer erzielen.

Eines der wichtigsten Dinge, die man bei Influencer-Kampagnen verfolgen sollte, ist die Online-Stimmung der Marke. Die Menschen werden zwangsläufig über die großen Kampagnen einer Marke sprechen, insbesondere wenn ein Mega-Influencer das Gesicht der Kampagne ist.

Influencer-Vermarkter nutzen Social Listening Tools, um herauszufinden, was ihre Zielgruppe über die Kampagne denkt. Ein positives Stimmungsbild bedeutet, dass die Nutzer die Zusammenarbeit lieben, während ein negatives Stimmungsbild auf ein Missverhältnis hinweist. Dies ist eine weitere Möglichkeit, die Wirksamkeit eines Markenbotschafters zu messen.

Jemand hält ein Telefon in der Hand und zeigt die Metrik "Erreichte Konten" auf Instagram Insights an.

6. Langfristige Beziehungen zu Einflussnehmern nach dem Projekt aufrechterhalten

Die Arbeit eines Influencer-Koordinators hört nicht auf, wenn die Markenkampagne vorbei ist. Sie arbeiten auch daran, solide Beziehungen zu Influencern zu pflegen, mit denen sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Indem sie engen Kontakt zu effektiven Markenbotschaftern halten, können sie diese Schöpfer leicht wieder für zukünftige Kampagnen aktivieren.

Wenn eine Kampagne abgeschlossen ist, kann sich ein Koordinator bei einem Influencer für seine Teilnahme am Projekt bedanken. Er ist auch für den Versand von Anerkennungsgeschenken oder Werbegeschenken an die Kreativen zuständig. Es ist auch üblich, die Kreativen um Feedback zu ihren Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit der Marke zu bitten. Diese Erkenntnisse können den Marken bei zukünftigen Influencer-Marketing-Kampagnen helfen.

7. Laden Sie Schöpfer zu Influencer-Events ein

Schließlich sind diese Vermarkter für die Einladung von Inhaltserstellern zu Influencer-Events zuständig.

Es gibt viele Gründe, warum ein Influencer zu einer Markenveranstaltung eingeladen wird. Sie könnten für die Veranstaltung werben, indem sie darüber in den sozialen Medien posten, während sie stattfindet. Einige Inhaltsersteller erhalten vielleicht Einladungen, um vor einem Publikum über ihr Leben zu sprechen. Es könnte auch sein, dass sie in den VIP-Bereich eingeladen werden, um ihnen dafür zu danken, dass sie einfach ein großartiger Markenbotschafter sind.

Unabhängig davon ist es die Aufgabe eines Influencer-Koordinators, diese Influencer anzusprechen und zu den Veranstaltungen einzuladen. Sie liefern auch Informationen über die Veranstaltungen, Details zum Programm, Verträge für Werbepartnerschaften und mehr.

Influencer stoßen bei einer Markenveranstaltung an.

Influencer Agent vs. Influencer Management Plattformen: Was ist der Unterschied?

Die Zusammenarbeit mit einem Influencer-Agenten ist großartig: Sie sind ein Kreativer, der Hilfe bei den alltäglichen Abläufen des Influencer-Lebens braucht. Einige dieser Agenten arbeiten auch für PR-Firmen und Marken, die Influencer-Marketing-Kampagnen starten wollen. Diese Koordinatoren bringen Kreative mit Marken zusammen, die mit ihnen arbeiten möchten. Wenn sie einen eigenen Manager haben, kümmern sie sich auch um ihren Alltag als öffentliche Person.

Wenn Sie als Marke jedoch mit Kreativen in Kontakt treten möchten, ist es sinnvoller, mit Influencer-Management-Plattformen zu arbeiten.

Wie einzelne Agenten bringen auch Influencer-Marketing-Plattformen Marken mit potenziellen Markenbotschaftern für ihre Kampagnen zusammen. Doch anstatt dass eine Person die Recherche und Kontaktaufnahme übernimmt, ist eine Plattform ein technologiebasiertes Online-Tool, das den Prozess automatisiert.

Von der Entdeckung von Influencern über die Leistungsverfolgung bis hin zur Bezahlung können Marken über diese Online-Plattformen mit Content-Erstellern in Kontakt treten. Hier sind einige der vielen Funktionen, die eine typische Influencer-Marketing-Plattform haben kann:

  • Ein Suchtool mit Filtern, mit dem Sie Influencer auf der Grundlage ihrer Nische, der Anzahl ihrer Follower, ihrer Zielgruppe und mehr finden können.
  •  Online-Vertragserstellung und -unterzeichnung.
  • Tools für das Kampagnenmanagement, mit denen Markeninhaber die Inhalte von Influencern genehmigen oder Feedback dazu abgeben können.
  • Performance-Tracker, um zu sehen, ob die Inhalte eines Urhebers die KPIs der Marke erfüllen.
  • Rechnungen und Zahlungen werden direkt über die Plattform abgewickelt.

Die Nutzung von Influencer-Plattformen ist eine bequeme Möglichkeit, um mit Content-Erstellern in Kontakt zu treten, die perfekt für Ihre Markenkampagnen geeignet sind. Sie bieten jedoch nicht dieselbe menschliche Verbindung und Beziehung, die ein Influencer-Agent bei der Kontaktaufnahme mit Kreativen herstellen kann.

Online-Plattformen sind großartig. Aber diese Art von System beruht auf Algorithmen, Daten und schnellen Prozessen für den Erfolg, nicht auf menschlicher Interaktion. Wenn Sie der Pflege von Beziehungen zu Influencern Priorität einräumen wollen, sollten Sie einen Influencer-Agenten in Ihrem Markenteam haben.

Mit einer soliden IG-Präsenz werden auch Sie die Welt der Influencer-Koordinatoren sehen!

Influencer-Koordinatoren sind die Vermarkter, die jeder Influencer-Kampagne zu einem Höhenflug verhelfen. Sie sind hervorragend in der Lage, die besten Creators für die Kampagne einer Marke zu identifizieren und mit ihnen während des gesamten Projekts zusammenzuarbeiten. Außerdem sind sie Experten für das Beziehungsmanagement mit Influencern, sodass sie den Kreativen bei möglichen langfristigen Partnerschaften helfen können.

Wenn Sie ein aufstrebender Influencer sind, ist es eine hervorragende Idee, einige Influencer-Koordinatoren in Ihrem Netzwerk zu haben. Wenn Sie enge Beziehungen zu diesen Managern aufbauen, können Sie sich selbst ins Gespräch bringen. Wenn sie ein Projekt für Sie im Sinn haben, hören Sie vielleicht von ihnen und sichern sich die Chance auf einen Markendeal.

Allerdings findet nicht jeder Kreative eine Zusammenarbeit, nur weil er Leute kennt, die im Influencer-Management tätig sind. Natürlich haben diese Influencer-Vermarkter ein Auge dafür, welche Kreativen für ein Projekt in Frage kommen und welche nicht. Ihr wichtigstes Kriterium? Eine große Anzahl von Followern in den sozialen Medien.

Werden Sie von den Menschen im Influencer Marketing wahrgenommen, indem Sie Ihre Instagram Seite vergrößern und mehr Fans bekommen. Path SocialDer firmeneigene Targeting-Algorithmus kann Ihnen dabei helfen, genau das zu erreichen. Wir ermitteln das Nischenpublikum, das am meisten auf Ihre Inhalte anspricht, und bewerben Ihre Beiträge bei diesem Publikum. In nur wenigen Tagen werden Sie sehen, wie Ihr Engagement und die Anzahl Ihrer Follower in die Höhe schießen. Gewinnen Sie mehr Fans und setzen Sie sich noch heute auf die Karte des Influencer-Marketings!