インフルエンサー・アウトリーチ・メールテンプレート

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カレン・リン

Instagram 101 | 2024年2月20日

リアルInstagram フォロワーを増やしたい?

インフルエンサーは、流行を作り出し、皆の注目を集め、新しいライフスタイルや習慣を刺激する特別な方法を持っている。そのため、キャンペーンや新製品の発売を控えている企業にとって、彼らは完璧なブランドアンバサダーとなる。影響力とリーチを持つインフルエンサーは、あなたのブランドを牽引し、注目を集めるのに役立ちます。しかし、コンテンツクリエイターに接触するのは気が引けるものです。そこで今日は、潜在的なインフルエンサーを探す際に使える、インフルエンサーアウトリーチメールのテンプレートをご紹介します。

それはわかる。最もホットで、最も人気のあるオンラインセレブやインフルエンサーに接触し、自己紹介することは、非常に気後れするものです。特に、あなたが彼らのように確立されていない小さなブランドの一員であれば、それは難しいことです。しかし、魅力的で効果的なアウトリーチメールを使えば、想像もしていなかったようなインフルエンサーとブランド契約を結ぶことができるのです。

下記のEメールとメッセージのテンプレートを使って、気になるインフルエンサーにコンタクトしてみましょう。さっそく飛び込もう!

 誰かが誰かに送るために封筒の裏に「宛先」を書く。

なぜインフルエンサーマーケティングが重要なのか?

今日のInstagram マーケティングの世界では、インフルエンサーマーケティングが大流行している。このマーケティング戦略を通じて、ブランドは関連するインフルエンサーと提携し、自社の製品やサービスを宣伝する。通常、ブランドのニッチに沿ったインフルエンサーと協力することで、信頼できる専門家となる。

しかし、なぜインフルエンサーマーケティングがキャンペーンの成功に重要なのだろうか?

インフルエンサー・キャンペーンがマーケティング・プロジェクトにおいて超インパクトのあるものになる理由はたくさんある。インフルエンサーと協力する最大のメリットは、知名度の向上だ。

このような人気クリエイターは通常、忠実なファンからかなりの支持を得ている。彼らが自分のページであなたの商品について語ることで、より多くの人が初めてその商品を知ることになります。これにより、全体的なリーチとブランド認知度が高まります。

インフルエンサーマーケティングが主要なキャンペーンに役立つもう一つの方法は、ブランドの提供物に関する良いレビューや証言です。 Matter Communicationsのデータによると、消費者の81%がインフルエンサーや友人が宣伝した商品を購入したことがあるか、購入を検討したことがあるという。

人々は、大企業よりもインフルエンサーの方が本物で信頼できると考える傾向がある。そのため、商品に関しては広告よりもインフルエンサーを信頼する。インフルエンサーがブランドについて好意的に語れば、そのフォロワーは耳を傾ける。彼らがブランドを保証すれば、そのブランドが支持するに値するブランドであることをファンに 社会的に証明することになる。

これらに加えて、インフルエンサーマーケティングは、小規模でこれからのブランドにとって非常に費用対効果が高い。高価なプロダクションの撮影に多額の費用をかける代わりに、コンテンツを制作するインフルエンサーに投資することができる。ほとんどのインフルエンサーが、トレンディでクリエイティブな面白いコンテンツを制作することに長けているという事実は、単なるボーナスに過ぎない!

サングラスをかけながらビデオ撮影する女性

インフルエンサー・アウトリーチとは何か?

次のブランドキャンペーンで一緒に働きたいインフルエンサー候補に目をつけていますか?彼らとのブランド契約を勝ち取るには、効果的なインフルエンサー・アウトリーチの技術をマスターする必要がある。

もしあなたのブランドがInstagram 、"インフルエンサー・アウトリーチとは何か?"と尋ねるかもしれない。と聞かれるかもしれない。このプロセスは、ブランドがインフルエンサーに接触し、コラボレーションやパートナーシップに招待する取り組みを指す。コンテンツクリエイターに接触し、彼らがあなたのブランドの宣伝に興味があるかどうかを確認することです。

では、インフルエンサーのアウトリーチはどのように行うのでしょうか?まず、あなたのマーケティング目的とオーディエンスについて、多くのブレインストーミングとリサーチを行う必要がある。

キャンペーンの目標を明確にしましょう。リーチを増やしたいのか、エンゲージメントを高めたいのか、売上を上げたいのか。そして、ターゲットオーディエンスを絞り込む。対象は男性か女性か?年齢層は?彼らの興味や趣味は?

これらの要素はすべて、あなたが接触したい潜在的なインフルエンサーを特定するために重要です。結局のところ、実績のあるクリエイターと仕事をする主な目的は、特定のオーディエンスにリーチすることです。あなたのターゲット層とインフルエンサーのファン層が完全に一致していることが重要です。

次に、一緒に仕事をしたいインフルエンサーを選ぶ番だ。トップクリエイターのページをチェックして吟味する。彼らが発信するコンテンツは、あなたのブランドの基準に達しているか?彼らの評判やオーディエンスとの関係は良いか?彼らはコンテンツを通じて人々を魅了し、会話を巻き起こすことができるか?これらの項目にチェックが入ったら、次の段階に進みましょう。

ノートパソコンでビデオ通話中の女性が、つながった相手に手を振っている。

コンテンツクリエイターにアプローチするために、どの媒体を使うべきか?

インフルエンサーに接触し、あなたのブランドとの仕事を依頼する一般的な方法は2つある。1つ目は、Instagram で直接メッセージを送ること。もう1つは、Eメールを送る方法だ。それぞれの方法について説明しよう。

まず、 ダイレクトメッセージを使ったアウトリーチに磨きをかけよう。この方法は、インフルエンサーがあなたと仕事をすることに前向きかどうかを確認するための最初のアウトリーチに最適です。よりインフォーマルでカジュアルなので、小規模なブランドやマイクロインフルエンサーに最適です。さらに、特に彼らがいつもInstagram で活動している場合は、彼らからすぐに返事がもらえる可能性が高い。

しかし、インフルエンサーがあなたのブランドのアンバサダーになってくれるかどうかを確認するためにDMを送ることに、短所がないわけではありません。多くのインフルエンサーは、ファンや他のブランドから毎日何百、何千ものメッセージを受け取っています。彼らの受信箱にあなたのメッセージがかき消されてしまう可能性はかなりある。

では、2つ目の方法であるEメールについて説明しよう。Eメールは、よりフォーマルなやり取りに最適です。有名人のようなステータスのインフルエンサーと仕事をする大手ブランドにとっては素晴らしい方法です。彼らは通常、ブランドとのパートナーシップのためだけにプロフェッショナルなメールアドレスを持っています。

Eメールで連絡を取ることで、プロジェクトについてより詳しく説明することもできる。多くの添付ファイル、デッキ、契約書を送ることで、潜在的なインフルエンサーにキャンペーンの背景をより詳しく伝えることができます。また、メールはスレッドで送られてくるので、コンテンツクリエイターとの会話を簡単に追跡することができます。

しかし、DMと同じように、クリエイターへのメールにも短所がある。インフルエンサーは、Instagram 。つまり、彼らはダイレクトメッセージほどメールボックスをチェックしないかもしれない。この方法でインフルエンサーにアプローチすると、レスポンスが遅くなることが予想されます。

男性にプロジェクトの詳細を徹底的に説明する女性。

インフルエンサー・アウトリーチ・メールの例

インフルエンサーにEメールを送ることを決めたなら、テンプレートを用意しておくのが常にスマートです。インフルエンサーアウトリーチのEメールテンプレートは、潜在的な協力者に便利に連絡できるので、とても便利です。インフルエンサーを探すたびに新しいメッセージを作成するのではなく、テンプレートをガイドとして使いましょう。

インフルエンサー・アウトリーチ用の魅力的で効果的なテンプレートを作成するのにお困りですか?ストレスはありません。インフルエンサーアウトリーチメールの例は、どんなコンテンツクリエイターの目にも留まること間違いなしです。

主題:あなたのブランド名]とのエキサイティングなコラボレーションの機会!🌟

やあ、[インフルエンサーの名前]!

ブランド]チームの[あなたの名前]です。あなたに素晴らしいチャンスがあると思い、ご連絡しました!私たち[ブランド]は、あなたがInstagram で発信するコンテンツが大好きです。また、ファンがあなたの投稿を純粋に愛し、交流している様子も見ています!

今度のプロジェクトで、私たちのブランドを代表してくれるブランド・アンバサダー候補を探しています。あなたのブランディングとクリエイティブなコンテンツが最高レベルであるため、私たちの目に留まりました!プロジェクト名]と呼ばれる私たちの新しいキャンペーンのパートナーとして最適な方だと思います。

プロジェクトの目的はシンプルです。[ブランドのゴールとキャンペーンの簡単な説明を入れます)。このプロジェクトは私たちにとって大きな意味があり、インフルエンサー・キャンペーンはそれを世に知らしめる素晴らしい方法です。ぜひご参加ください!

このプロジェクトについてもっと知りたいと思ったら、私に知らせてください。私たちのキャンペーン・ビジョンについてご説明させていただきます。そうすれば、それがあなたの心に響くかどうかがわかります。そこからクリエイティブなコラボレーションの詳細を詰めていくことができます!

近いうちに一緒に仕事ができることを祈っています!🌟

敬具

[あなたの名前]

[あなたの立場]

[あなたのブランド]

SafariでGmailのタブを開いたノートパソコンの画面。

Instagram あらゆる状況に対応するダイレクトメッセージテンプレート

ダイレクトメッセージのテンプレートは、Eメール用のインフルエンサーアウトリーチテンプレートよりも簡潔で、堅苦しくないものであるべきだ。

インフルエンサーになりそうな人に、コラボレーションに興味があることを示す、短くて甘いメッセージを残して、好印象を与えましょう。のんびりとした雰囲気を出すために、絵文字も使いましょう。Instagram、インフルエンサーにアプローチするための ダイレクトメッセージのテンプレートはこちら:

"やあ、[インフルエンサーの名前]!こんにちは👋 [ブランド名]の[あなたの名前]です。チームも私もあなたのコンテンツの作り方が大好きです!一緒にキャンペーンをやってみませんか?私たちは、あなたが完璧なブランド大使になると考えています!もしよろしければ、すぐに詳細をお話ししましょう。📩"

インフルエンサーが彼らのコンテンツであなたのブランドの製品を取り上げたとき、それはあなたが接触するきっかけを作ります。インフルエンサーがあなたのブランドを気に入っていることは、すでに分かっているのですから。それは、彼らがコラボレーションによりオープンであることを意味するかもしれません。このために使えるテンプレートはこちらです:

"こんにちは、[インフルエンサー]さん!😊 先日の投稿で[商品]を紹介された方法がとても気に入りました。あなたのスタイルは非の打ち所がなく、私たちのスタイルにもマッチしています!もっと大きなプロジェクトで私たちとコラボしませんか?🌟"

インフルエンサーがあなたの製品について悪いレビューを投稿する状況に遭遇するかもしれない。それを否定的にとらえるのではなく、ケアパッケージや景品を通じて、より良いものを提供するチャンスだと考えましょう。再びあなたの味方になってもらうための効果的な ブランドレピュテーションマネジメント戦略となり得るのです。そのためのDMテンプレートはこちら:

「こんにちは、[インフルエンサー]さん!商品]にご満足いただけなかったとのこと、申し訳ありません。その埋め合わせとして、私たちの新しいコレクションから商品をお送りしたいと思います。今度こそ気に入るものが見つかるといいですね!どのようにお送りできるかお知らせください!🌟"

明るい黄色の壁にカラフルな数字が映える黒いアナログ時計。

インフルエンサーに接触したら...次はどうする?

ブランドアンバサダー候補とのコラボレーションは、アウトリーチで終わりません。あなたが選んだコンテンツクリエイターにメールやDMを送った後、次はどうするのでしょうか?ここでは、インフルエンサーを招待した後に覚えておくべき次のステップをご紹介します。

相手の反応を待つ間、忍耐強くあること

潜在的なインフルエンサーには、あなたのメールやメッセージに返信する十分な時間を与えることを忘れないでください。コンテンツクリエイターは常に投稿を繰り返し、他のクリエイティブなプロジェクトに携わっています。忍耐強く、彼らがあなたのメールに目を通し、一緒に仕事をしたいかどうかを決める時間を与えましょう。彼らがコラボを検討するのに必要な時間を与えることで、あなたはとてもプロフェッショナルで思慮深く見えるでしょう。

とはいえ、最初の働きかけから十分な時間が経過している場合は、フォローアップメールを送るのが適切です。少なくとも1週間は経ってから、その機会について考える機会があったかどうかを尋ねるメールを送りましょう。メッセージは敬意に満ちた丁寧なものにし、強がったり急かしたりしないようにしましょう。

プロジェクトについて説明するときは、できるだけ詳しく説明すること

インフルエンサーがあなたのキャンペーンに興味があると答えたら、ブリーフィングを設定しましょう。一緒にビデオ通話をして、プロジェクトの詳細を説明することができます。キャンペーンについてできるだけ多くの情報を与えることで、彼らを真の協力者のように扱うのです。そうすることで、彼らは本当にプロジェクトの一員であるかのように感じるのです。

宣伝したい商品、ブランドのキーメッセージ、キャンペーンの大まかなビジョンを徹底的に話し合う。また、キャンペーンのターゲット層についてもすり合わせておきましょう。そうすることで、その層に響くようにコンテンツをキュレーションする方法を知ることができる。

納品物と報酬について相手と足並みをそろえる

また、成果物に関しても同じ考えを持っている必要があります。仕事の範囲とブランドアンバサダーとして期待することを伝えましょう。 共同投稿、コンテンツの数、公開スケジュール、イベントへの参加など、具体的に説明しましょう。

もちろん、インフルエンサーがあなたのブランドを宣伝する見返りについても交渉する必要がある。ほとんどのインフルエンサーは、スポンサードコンテンツに対して具体的な報酬を考えている。金銭的な支払い以外に、他の報酬モデルを含めることもできます。無料の商品や、インフルエンサーが販売手数料でお金を稼ぐことができるブランドの アフィリエイトプログラムへの参加などです。

そして、成果物や報酬に納得がいったら、必ず正式な契約書にサインして契約を成立させること。 

ブランデッドコンテンツを作る際に必要な支援を提供する

ブランドスポンサーとして、インフルエンサーがキャンペーンのためにブランデッドコンテンツを制作する際には、支援を提供しなければならない。製品情報、ビジュアルガイドライン、ブランドを紹介するコンテンツの例など、インフルエンサーが役に立つと思われるものはすべて与えましょう。インフルエンサーがクリエイティブなプロセスを進める中で、何か手助けが必要な場合は、彼らとオープンなコミュニケーションをとること。

同時に、インフルエンサーとしてふさわしい創造的な自由を与えるようにしましょう。彼らを束縛してはいけない。彼らが創り出すことで知られる、トレンディで、本格的で、審美的なコンテンツを生み出すために、彼らの創造力を発揮させることを許可しましょう。覚えておいてほしいのは、あなたたちは雇用主と従業 員ではなく、協力者だということだ。彼らをクリエイティブなパートナーのように扱いましょう。

コンテンツのパフォーマンスを追跡・測定する

インフルエンサーキャンペーンの期間終了後にインフルエンサーのコンテンツを評価し、その効果を確認する。ブランドインフルエンサーにスポンサードコンテンツのインサイトと 指標を尋ね、投資対効果を適切に確認する。

注意すべき主な指標には、リーチとエンゲージメントがある。 リーチとは、投稿を見た人の数を指します。リーチが高いということは、あなたのブランドが幅広いオーディエンスに見られ、発見されたということであり、ブランドの認知度を高めるには素晴らしいことです。一方、エンゲージメントは、人々がどれだけ投稿と相互作用したかを意味する。 エンゲージメント率が高いということは、インフルエンサーがスポンサーコンテンツでオーディエンスとうまくつながったことを意味する。

これらの指標と学びを利用して、今後のキャンペーンで再びそのインフルエンサーと仕事をしたいかどうかを決めましょう。また、次にコンテンツやメッセージング戦略を調整する際にも活用できます。

 

契約書に目を通し、サインをする眼鏡をかけた女性。

このインフルエンサー・アウトリーチ・メールテンプレートを、次回のコラボレーションのために役立ててください!

アウトリーチメールやダイレクトメッセージのテンプレートを手元に置いておけば、いつでもどこでも潜在的なインフルエンサーにアプローチできる。あなたのプロジェクトや話しかけるクリエイターに応じて、少し手を加えるだけでいいのです。そして、送信ボタンを押す!テンプレートがあれば、あなたのブランドを効果的に宣伝してくれるコンテンツクリエイターとつながることができます。

しかし、最高のインフルエンサーアウトリーチメールテンプレートを持っていても、潜在的なブランドアンバサダーを獲得するには十分でないこともあります。多くのコンテンツクリエイターにとって、最も重要なのは、確立された大きな顧客基盤を持つブランドと仕事をすることだ。Path Social であなたのブランドのInstagram ページを増やすことで、より信頼できるように見え、インフルエンサーはあなたと仕事をすることに前向きになってくれる!

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