인플루언서 아웃리치 이메일 템플릿

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카렌 린

Instagram 101 | Feb 20, 2024

더 많은 실제 Instagram 팔로워를 원하시나요?

인플루언서는 트렌드를 설정하고, 모든 사람이 이를 주목하게 하며, 새로운 라이프스타일과 습관에 영감을 주는 특별한 방법을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 캠페인이나 신제품을 출시하는 기업에게 완벽한 브랜드 홍보대사가 될 수 있습니다. 관련 인플루언서는 영향력과 도달 범위를 통해 브랜드에 대한 관심을 유도하고 화제를 불러일으킬 수 있습니다. 하지만 콘텐츠 크리에이터에게 다가가는 것이 부담스러울 수 있다는 것을 잘 알고 있습니다. 그래서 오늘은 잠재적인 인플루언서를 찾을 때 수정하여 사용할 수 있는 인플루언서 홍보 이메일 템플릿을 공유하고자 합니다.

이해합니다. 가장 인기 있는 온라인 유명인이나 인플루언서에게 다가가 자신을 소개하는 것은 매우 부담스러울 수 있습니다. 특히 이들만큼 인지도가 높지 않은 소규모 브랜드에 속해 있다면 더욱 어렵습니다. 하지만 매력적이고 성공적인 홍보 이메일을 작성하면 상상도 못했던 인플루언서들과 브랜드 거래를 성사시킬 수 있습니다.

아래의 이메일 및 메시지 템플릿을 사용하여 관심 있는 인플루언서에게 연락하세요. 지금 바로 시작하세요!

 누군가에게 보낼 봉투 뒷면에 '받는 사람'이라고 적는 사람.

인플루언서 마케팅이 중요한 이유는 무엇인가요?

인플루언서 마케팅은 오늘날의 Instagram 마케팅 세계에서 대세입니다. 이 마케팅 전략을 통해 브랜드는 관련 인플루언서와 파트너십을 맺고 회사의 제품과 서비스를 홍보합니다. 일반적으로 브랜드의 틈새 시장에 맞는 인플루언서와 협력하여 신뢰할 수 있는 전문가로 만듭니다.

그렇다면 인플루언서 마케팅이 캠페인의 성공에 중요한 이유는 무엇일까요?

인플루언서 캠페인이 마케팅 프로젝트에 큰 영향을 미칠 수 있는 이유는 여러 가지가 있습니다. 인플루언서와의 협업의 가장 큰 장점은 가시성이 높아진다는 점입니다.

이러한 인기 크리에이터는 일반적으로 충성도 높은 팬을 많이 보유하고 있습니다. 이들이 자신의 페이지에서 제품에 대해 이야기하면 더 많은 사람들이 제품을 처음 발견하게 됩니다. 따라서 전반적인 도달 범위와 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

인플루언서 마케팅이 주요 캠페인에 도움이 되는 또 다른 방법은 브랜드 제품에 대한 좋은 리뷰와 추천글을 이용하는 것입니다. Matter Communications의 데이터에 따르면 소비자의 81%가 인플루언서나 친구가 홍보한 제품을 구매했거나 구매를 고려한 적이 있다고 합니다.

사람들은 인플루언서를 대기업보다 더 진실하고 진정성 있는 사람으로 여기는 경향이 있습니다. 따라서 제품에 관해서는 광고보다 인플루언서를 더 신뢰합니다. 인플루언서가 브랜드에 대해 좋은 시각으로 이야기하면 팔로워들은 귀를 기울입니다. 인플루언서가 브랜드를 보증하면 팬들에게 그 브랜드가 지지할 만한 가치가 있는 브랜드라는 사회적 증거가 됩니다.

무엇보다도 인플루언서 마케팅은 소규모 신생 브랜드에게 매우 비용 효율적입니다. 값비싼 프로덕션 촬영에 많은 비용을 지출하는 대신 콘텐츠를 제작하는 인플루언서에게 투자할 수 있기 때문입니다. 대부분의 인플루언서가 트렌디하고 창의적이며 흥미로운 콘텐츠를 제작하는 데 매우 능숙하다는 사실은 보너스에 불과합니다!

선글라스를 끼고 자신의 모습을 동영상으로 촬영하는 여성

인플루언서 아웃리치란 무엇인가요?

다음 브랜드 캠페인을 위해 함께 일하고 싶은 잠재적 인플루언서를 눈여겨보고 있나요? 인플루언서와 브랜드 거래를 성사시키려면 효과적인 인플루언서 홍보 기술을 익혀야 합니다.

브랜드가 Instagram 를 처음 사용하는 경우 "인플루언서 아웃리치란 무엇인가요?"라고 질문할 수 있습니다. 설명이 필요 없을 정도로 간단합니다. 이 프로세스는 브랜드가 인플루언서에게 다가가 협업 또는 파트너십에 초대하기 위한 노력을 말합니다. 브랜드가 콘텐츠 크리에이터에게 연락하여 브랜드 홍보에 관심이 있는지 확인하는 것입니다.

그렇다면 인플루언서 홍보는 어떻게 이루어질까요? 먼저 마케팅 목표와 오디언스에 대해 많은 브레인스토밍과 조사를 해야 합니다.

캠페인의 목표를 정의하세요. 도달 범위, 참여도 또는 매출을 높이고 싶으신가요? 그런 다음 타겟 오디언스를 정하세요. 남성을 대상으로 하나요, 여성을 대상으로 하나요? 나이가 많은 오디언스인가요, 젊은 오디언스인가요? 그들의 관심사와 취미는 무엇인가요?

이러한 모든 요소는 연락하려는 잠재적 인플루언서를 식별하는 데 중요합니다. 결국, 유명 크리에이터와 협력하는 주된 목적은 특정 오디언스에게 도달하기 위한 것입니다. 타겟 오디언스와 인플루언서의 팬층이 완벽하게 일치하는 것이 중요합니다.

이제 함께 일하고 싶은 인플루언서를 고를 차례입니다. 인기 크리에이터의 페이지를 확인하여 해당 크리에이터를 검증하세요. 그들이 올리는 콘텐츠가 브랜드 기준에 부합하나요? 평판이 좋고 오디언스와 좋은 관계를 맺고 있나요? 콘텐츠를 통해 사람들의 참여를 유도하고 대화를 이끌어낼 수 있나요? 이러한 항목에 해당한다면 다음 단계로 넘어가 유료 파트너십을 제안하기 위해 연락하세요.

노트북으로 화상 통화를 하는 한 여성이 연결한 사람에게 손을 흔들며 인사를 건네고 있습니다.

콘텐츠 크리에이터에게 다가가기 위해 어떤 매체를 사용해야 하나요?

인플루언서에게 연락하여 브랜드와 함께 일하도록 초대하는 일반적인 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 Instagram 에서 직접 메시지를 보내는 것입니다. 두 번째는 이메일을 보내는 것입니다. 각각에 대해 이야기해 보겠습니다.

먼저 쪽지를 통한 아웃리치에 대해 자세히 알아봅시다. 이 방법은 인플루언서가 여러분과 함께 일할 의향이 있는지 확인하기 위한 초기 홍보에 적합합니다. 보다 비공식적이고 캐주얼하기 때문에 소규모 브랜드와 마이크로 인플루언서에게 적합합니다. 또한, 특히 인플루언서가 항상 Instagram 에서 활동하는 경우 즉시 응답을 받을 수 있습니다.

하지만 브랜드 홍보대사가 되고 싶은지 확인하기 위해 인플루언서에게 DM을 보내는 것은 단점도 있습니다. 많은 인플루언서들은 팬과 다른 브랜드로부터 매일 수백, 수천 개의 메시지를 받습니다. 인플루언서의 받은 편지함에서 내 메시지가 가려질 가능성이 높습니다.

이제 두 번째 방법인 이메일 전송에 대해 알아봅시다. 이메일은 보다 공식적인 서신에 적합합니다. 일반적으로 브랜드 파트너십 전용 이메일 주소가 있는 유명 인플루언서와 협력하는 대형 브랜드에 매우 유용합니다.

또한 이메일을 통해 연락하면 프로젝트를 더 자세히 설명할 수 있습니다. 다양한 첨부 파일, 데크, 계약서를 보내 잠재적 인플루언서에게 캠페인에 대한 더 많은 맥락을 제공할 수 있습니다. 또한 이메일은 스레드로 전송되므로 콘텐츠 크리에이터와의 대화를 쉽게 추적할 수 있습니다.

하지만 DM과 마찬가지로 크리에이터에게 이메일을 보내는 것도 몇 가지 단점이 있습니다. 인플루언서들은 Instagram. 즉, 쪽지 메시지만큼 이메일 받은 편지함을 자주 확인하지 않을 수 있습니다. 이러한 방식으로 인플루언서에게 연락하면 응답 속도가 느려질 수 있습니다.

한 여성이 남성에게 프로젝트의 세부 사항을 꼼꼼히 설명하는 모습.

다음 캠페인을 위한 인플루언서 아웃리치 이메일 예시

인플루언서에게 이메일을 보내기로 결정했다면 항상 템플릿을 준비하는 것이 현명합니다. 인플루언서 아웃리치 이메일 템플릿을 사용하면 잠재적인 협력자에게 편리하게 연락할 수 있기 때문에 유용합니다. 인플루언서를 찾을 때마다 새로운 메시지를 작성하는 대신 템플릿을 가이드로 활용하세요.

인플루언서 홍보를 위한 매력적이고 효과적인 템플릿 초안을 작성하는 데 도움이 필요하신가요? 걱정하지 마세요. 저희가 도와드리겠습니다. 인플루언서 지원 이메일 예시는 모든 콘텐츠 크리에이터의 관심을 끌 것입니다.

제목: 귀하의 브랜드 이름]과의 흥미로운 협업 기회! 🌟

안녕하세요, [인플루언서 이름] 님!

브랜드] 팀의 [이름]입니다. 여러분을 위한 놀라운 기회가 있어 연락을 드립니다! 저희 [브랜드]는 여러분이 Instagram 에 올리는 콘텐츠를 정말 좋아합니다. 또한 팬들이 여러분의 게시물을 진정으로 좋아하고 소통하는 것을 보고 있습니다!

다가오는 프로젝트에서 브랜드를 대표할 잠재적인 브랜드 홍보대사를 찾고 있습니다. 귀하의 브랜딩과 크리에이티브 콘텐츠가 최고 수준이라는 점에서 저희의 눈길을 사로잡았습니다! 저희는 여러분이 [프로젝트명]이라는 새로운 캠페인의 파트너로 완벽한 분이라고 생각합니다.

프로젝트의 목적은 간단합니다. [브랜드의 목표와 캠페인에 대한 간략한 설명을 입력하세요.] 이 프로젝트는 우리에게 큰 의미가 있으며, 인플루언서 캠페인은 이를 알릴 수 있는 좋은 방법입니다. 여러분의 많은 참여를 바랍니다!

프로젝트에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 알려주세요. 전화로 캠페인 비전에 대해 자세히 안내해드리겠습니다. 그러면 여러분에게 적합한지 확인할 수 있습니다. 거기서부터 크리에이티브 협업의 세부 사항을 구체화할 수 있습니다!

곧 함께 일할 수 있기를 기대합니다! 🌟

진심으로,

[사용자 이름]

[사용자 위치]

[브랜드]

Safari에서 Gmail 탭이 열려 있는 노트북 화면.

Instagram 모든 상황에 맞는 쪽지 템플릿 옵션

쪽지 템플릿은 이메일용 인플루언서 홍보 템플릿보다 더 간결하고 덜 형식적이어야 합니다.

잠재적 인플루언서에게 협업에 대한 관심을 표현하는 짧지만 달콤한 메시지를 남겨 좋은 인상을 남기세요. 좀 더 여유로운 분위기를 연출하려면 이모티콘을 사용해도 좋습니다. 인플루언서에게 연락할 수 있는 쪽지 템플릿( Instagram )을 참조하세요:

"[인플루언서 이름] 안녕하세요! 브랜드명]의 [이름]입니다. 저희 팀과 저는 여러분의 콘텐츠 제작 방식이 정말 마음에 듭니다! 캠페인을 위해 함께 작업하는 데 관심이 있으신가요? 저희는 여러분이 완벽한 브랜드 홍보대사가 될 것이라고 생각합니다! 관심이 있으시다면 곧 더 자세히 이야기해 봅시다. 📩"

인플루언서가 자신의 콘텐츠에 브랜드 제품을 소개하면 브랜드에 다가갈 수 있는 기회가 생깁니다. 크리에이터가 브랜드를 좋아한다는 것을 이미 알고 있기 때문에 멋진 일입니다. 이는 그들이 협업에 더 개방적이라는 것을 의미할 수도 있습니다. 다음은 이를 위해 사용할 수 있는 템플릿입니다:

"안녕하세요, [인플루언서님]! 😊 최근 포스팅에서 [제품]을 소개한 방식이 마음에 듭니다. 스타일이 흠잡을 데 없이 완벽하고 저희와 잘 어울립니다! 더 큰 프로젝트에서 저희와 협업하는 데 관심이 있으신가요? 🌟"

인플루언서가 제품에 대한 부정적인 리뷰를 게시하는 상황에 처할 수도 있습니다. 이를 부정적으로 생각하지 말고 케어 패키지나 사은품을 통해 더 나은 서비스를 제공할 수 있는 기회로 삼으세요. 이는 효과적인 브랜드 평판 관리 전략이 될 수 있으며, 인플루언서를 다시 좋은 편으로 만들 수 있습니다. 다음은 이를 위한 DM 템플릿입니다:

"안녕하세요, [인플루언서] 여러분! 제품]에 만족하지 못하셨다니 유감입니다. 새로운 컬렉션의 제품을 보내드리며 보답하고 싶습니다. 이번에는 마음에 드는 제품을 찾으실 수 있기를 바랍니다! 어떻게 보내드릴 수 있는지 알려주세요! 🌟"

밝은 노란색 벽에 화려한 숫자가 새겨진 검은색 아날로그 시계.

인플루언서에게 연락을 취했다면... 다음 단계는 무엇인가요?

잠재적인 브랜드 홍보 대사와의 협업은 홍보 활동에서 끝나지 않습니다. 선택한 콘텐츠 크리에이터에게 이메일이나 DM을 보낸 다음에는 어떻게 될까요? 다음은 인플루언서를 초대하여 함께 작업한 후 기억해야 할 몇 가지 다음 단계입니다.

응답을 기다리는 동안 인내심을 가지세요

잠재적 인플루언서에게 이메일이나 메시지에 답장할 충분한 시간을 주는 것을 잊지 마세요. 콘텐츠 크리에이터는 끊임없이 새로운 게시물을 작성하고 다른 창의적인 프로젝트에 참여하고 있습니다. 인내심을 갖고 이메일을 살펴보고 함께 작업할지 결정할 시간을 주세요. 공동 작업을 고려하는 데 필요한 시간을 주면 매우 전문적이고 사려 깊은 사람으로 보일 것입니다.

즉, 첫 번째 연락 이후 충분한 시간이 지났다면 후속 이메일을 보내는 것이 적절합니다. 최소 일주일 정도 기다렸다가 다시 이메일을 보내 상대방이 기회를 생각할 기회를 얻었는지 물어보세요. 상대를 존중하고 정중하게 메시지를 보내되, 어떤 식으로든 상대를 몰아붙이거나 재촉하지 않도록 하세요.

프로젝트에 대한 브리핑을 할 때 최대한 상세하게 설명하세요.

인플루언서가 캠페인에 참여하고 싶다고 응답하면 브리핑을 설정하세요. 함께 영상 통화를 시작하여 프로젝트 세부 사항을 안내할 수 있습니다. 캠페인에 대해 가능한 한 많은 정보를 제공함으로써 진정한 협업자처럼 대할 수 있습니다. 이렇게 하면 고객이 진정으로 프로젝트의 일부라고 느낄 수 있습니다.

홍보하려는 제품, 브랜드의 핵심 메시지, 캠페인의 전반적인 비전에 대해 철저히 논의하세요. 캠페인의 타겟 오디언스도 이에 맞춰 조정하세요. 이렇게 하면 해당 인구 통계에 공감할 수 있도록 콘텐츠를 큐레이션하는 방법을 알 수 있습니다.

결과물 및 보상에 대해 그들과 조율하기

또한 결과물에 대해서도 같은 생각을 가지고 있어야 합니다. 브랜드 홍보대사에게 업무 범위와 브랜드 홍보대사로서 기대하는 바에 대해 설명하세요. 공동 작업 게시물, 콘텐츠 개수, 게시 일정, 이벤트 참석 등을 자세히 설명하는 등 매우 구체적으로 작성하세요.

물론 브랜드 홍보에 대한 대가로 받는 대가도 협상해야 합니다. 대부분의 인플루언서는 스폰서 콘텐츠에 대해 특정 수수료를 염두에 두고 있습니다. 금전적 지불 외에도 다른 보상 모델을 포함할 수도 있습니다. 여기에는 무료 제품이나 인플루언서가 판매 수수료를 통해 수익을 창출할 수 있는 브랜드 제휴 프로그램 내 자리가 포함됩니다.

그리고 결과물 및 보상에 대한 합의가 이루어지면 공식 계약서에 서명하여 거래를 성사시키세요. 

브랜드 콘텐츠 제작 시 필요한 지원 제공

브랜드 스폰서는 인플루언서가 캠페인용 브랜드 콘텐츠를 제작할 때 도움을 제공해야 합니다. 제품 정보, 시각적 가이드라인, 브랜드를 소개하는 콘텐츠 예시 등 인플루언서가 유용하게 사용할 수 있는 모든 것을 제공하세요. 창작 과정에서 다른 종류의 도움이 필요한 경우, 인플루언서와 열린 소통 창구를 마련하세요.

동시에 인플루언서로서 마땅히 누려야 할 창의적인 자유도 보장해 주세요. 인플루언서에게 목줄을 채우지 마세요. 그들이 창의력을 발휘하여 트렌디하고 진정성 있으며 심미적인 콘텐츠를 만들 수 있도록 허용하세요. 여러분은 고용주와 직원이 아니라 협력자라는사실을 기억하세요. 직원들을 창의적인 파트너로 대하세요.

콘텐츠의 성과 추적 및 측정

인플루언서 캠페인이 끝난 후 인플루언서의 콘텐츠를 평가하여 그 효과를 확인하세요. 브랜드 인플루언서에게 스폰서 콘텐츠에 대한 인사이트와 지표를 요청하여 투자 수익을 제대로 파악하세요.

주의해야 할 몇 가지 주요 지표에는 도달 범위와 참여도가 포함됩니다. 도달 범위는 게시물을 본 사람의 수를 나타냅니다. 도달 범위가 높다는 것은 많은 사람들이 내 브랜드를 보고 발견했음을 의미하며, 이는 브랜드 인지도 향상에 도움이 됩니다. 한편 참여도는 사람들이 게시물과 얼마나 상호 작용하는지를 나타냅니다. 참여율이 높을수록 인플루언서가 스폰서 콘텐츠를 통해 오디언스와 성공적으로 연결되었다는 것을 의미합니다.

이러한 지표와 학습 결과를 바탕으로 향후 캠페인에서 해당 인플루언서와 다시 협업할지 여부를 결정하세요. 또한 다음 캠페인에서 콘텐츠와 메시징 전략을 조정하는 데 사용할 수도 있습니다.

 

안경을 쓴 여성이 계약서를 읽고 서명하고 있습니다.

이 인플루언서 아웃리치 이메일 템플릿을 다음 협업에 유용하게 사용하세요!

홍보 이메일과 쪽지 템플릿을 편리하게 보관해두면 언제 어디서나 잠재적인 인플루언서에게 연락할 수 있습니다. 프로젝트와 대상 크리에이터에 따라 조금만 조정하기만 하면 됩니다. 그런 다음 보내기를 누르세요! 성공적인 이메일 템플릿을 사용하면 브랜드를 효과적으로 홍보할 수 있는 콘텐츠 크리에이터와 연결할 수 있습니다.

하지만 때로는 최고의 인플루언서 홍보 이메일 템플릿만으로는 잠재적인 브랜드 홍보대사의 마음을 사로잡기에 충분하지 않을 수 있습니다. 많은 콘텐츠 크리에이터에게 가장 중요한 것은 대규모 고객층을 확보하고 있는 브랜드와 협력하는 것입니다. Path Social 으로 브랜드의 Instagram 페이지를 성장시켜 신뢰도를 높이면 인플루언서들이 여러분과 함께 일할 의향이 있습니다!

AI 기반 타겟팅 알고리즘을 통해 콘텐츠가 타겟 오디언스의 피드에 바로 노출되도록 비즈니스를 홍보할 수 있습니다. 페이지에 더 많은 시선을 집중시켜 팬층을 빠르게 늘리고 참여도가 높은 팔로워와 잠재 고객을 확보할 수 있습니다. 지금 바로 팀의 도움을 받아 더 많은 팔로워를 확보하세요!