Modelo de e-mail de divulgação de influenciadores

Os influenciadores têm uma forma especial de definir tendências, fazer com que todos olhem para eles e inspirar novos estilos de vida e hábitos. É por isso que são os embaixadores de marca perfeitos para empresas que estão a lançar campanhas ou novos produtos. Com a sua influência e alcance, os influenciadores relevantes podem ajudar a impulsionar a tração e o ruído da sua marca. Mas sabemos que entrar em contacto com os criadores de conteúdos pode ser intimidante. Por isso, hoje, estamos a partilhar um modelo de e-mail de divulgação de influenciadores que pode ajustar e utilizar quando procura potenciais influenciadores.

Nós percebemos. Chegar e apresentar-se às celebridades e aos influenciadores online mais populares e mais quentes pode ser muito intimidante. É especialmente desafiante se fizer parte de uma pequena marca que não esteja tão estabelecida como a deles. Mas com um e-mail de divulgação envolvente e vencedor, pode conseguir acordos de marca com influenciadores com os quais nunca imaginou trabalhar.

Contacte os influenciadores que está a observar com os nossos modelos de e-mail e de mensagem abaixo. Vamos lá!

Porque é que o marketing de influência é importante?

O marketing de influência está na moda no mundo atual do marketing Instagram . Através desta estratégia de marketing, as marcas associam-se a influenciadores relevantes para promover os produtos e serviços da sua empresa. Normalmente, trabalham com influenciadores alinhados com o nicho da sua marca, tornando-os num especialista de confiança.

Mas porque é que o marketing de influência é importante para o sucesso de uma campanha?

Há muitas razões pelas quais uma campanha de influenciadores pode ter um grande impacto num projeto de marketing. A maior vantagem de trabalhar com influenciadores é o aumento da visibilidade.

Estes criadores populares têm normalmente um número significativo de fãs fiéis. Quando falam do seu produto na página deles, mais pessoas descobrem-no pela primeira vez. Isto aumenta o alcance global e o conhecimento da marca.

Outra forma de o marketing de influência ajudar as grandes campanhas é através de boas críticas e testemunhos sobre as ofertas da sua marca. De acordo com dados da Matter Communications, 81% dos consumidores compraram ou consideraram comprar produtos promovidos por influenciadores ou amigos.

As pessoas tendem a ver os influenciadores como mais genuínos e autênticos do que as grandes empresas. Por isso, confiam mais nos influenciadores do que nos anúncios quando se trata de produtos. Quando os influenciadores falam de uma marca de uma forma positiva, os seus seguidores ouvem-nos. Quando eles atestam uma marca, isso torna-se uma prova social para os seus fãs de que é uma marca que vale a pena apoiar.

Para além de tudo isto, o marketing de influenciadores é muito rentável para marcas pequenas e emergentes. Em vez de gastarem tanto em sessões fotográficas de produção dispendiosas, podem investir em influenciadores que criam o seu conteúdo. O facto de a maioria dos influenciadores ser altamente competente na produção de conteúdos modernos, criativos e interessantes é apenas um bónus!

O que é o Influencer Outreach?

Está de olho em potenciais influenciadores com quem quer trabalhar para a próxima campanha da sua marca? Para conseguir um acordo de marca com eles, precisa de dominar a arte de alcançar um influenciador eficaz.

Se a sua marca é nova em Instagram, pode perguntar: "O que é o contacto com influenciadores?" É bastante auto-explicativo. Este processo refere-se ao esforço de uma marca para contactar um influenciador e convidá-lo para uma colaboração ou parceria. É quando se contacta os criadores de conteúdos para ver se estão interessados em promover a sua marca.

Então, como é que o contacto com influenciadores funciona? Em primeiro lugar, é preciso fazer muito brainstorming e pesquisa sobre os seus objectivos de marketing e o seu público.

Defina os objectivos da sua campanha. Pretende aumentar o alcance, o envolvimento ou as vendas? Em seguida, defina o seu público-alvo. Está a falar com homens ou mulheres? Um público mais velho ou mais jovem? Quais são os seus interesses e passatempos?

Todos estes factores são importantes para identificar os potenciais influenciadores que pretende contactar. Afinal de contas, o principal objetivo de trabalhar com um criador estabelecido é alcançar um público específico. É importante que o seu público-alvo e a base de fãs do influenciador estejam perfeitamente alinhados.

Depois, é altura de escolher os influenciadores com quem quer trabalhar. Avalie os principais criadores de conteúdo verificando a página deles. O conteúdo que eles publicam está de acordo com os padrões da sua marca? Têm uma boa reputação e uma boa relação com o seu público? Conseguem envolver as pessoas e suscitar conversas através do seu conteúdo? Se cumprirem estes requisitos, passe à fase seguinte - contactá-los para lhes oferecer uma parceria paga.

Que meio deve utilizar para contactar os criadores de conteúdos?

Existem duas formas comuns de contactar um influenciador e convidá-lo a trabalhar com a sua marca. A primeira é enviando-lhes uma mensagem diretamente para Instagram. A segunda é enviar-lhes um e-mail. Vamos falar sobre cada uma delas, certo?

Em primeiro lugar, vamos concentrar-nos no contacto por mensagem direta. Este método é fantástico para o contacto inicial, para ver se o influenciador está disposto a trabalhar consigo. É mais informal e casual, por isso é ótimo para pequenas marcas e micro-influenciadores. Além disso, é provável que obtenha uma resposta imediata, especialmente se estiverem sempre activos em Instagram.

Mas enviar mensagens aos influenciadores para ver se querem tornar-se embaixadores da sua marca tem os seus contras. Muitos influenciadores recebem centenas ou milhares de mensagens de fãs e de outras marcas diariamente. Há uma grande probabilidade de que a caixa de entrada deles possa abafar a sua mensagem.

Agora, vamos ao segundo método - enviar-lhes um e-mail. O e-mail é perfeito para uma correspondência mais formal. É fantástico para as grandes marcas que trabalham com influenciadores com estatuto de celebridade, que normalmente têm um endereço de correio eletrónico profissional exclusivamente para parcerias com marcas.

O contacto por correio eletrónico também lhe permite ser mais detalhado na explicação do seu projeto. Pode enviar vários anexos, decks e contratos para dar ao potencial influenciador mais contexto para a campanha. E uma vez que os e-mails são enviados em tópicos, poderá facilmente acompanhar as suas conversas com estes criadores de conteúdos.

Mas, tal como as DM, o envio de e-mails aos criadores também tem alguns contras. Os influenciadores adoram estar em Instagram. Isso significa que eles podem não verificar a caixa de entrada do e-mail tanto quanto as mensagens diretas. Pode esperar respostas mais lentas quando contactar os influenciadores desta forma.

Um exemplo de e-mail de divulgação de influenciadores para a sua próxima campanha

Se decidiu enviar um e-mail aos influenciadores, é sempre bom ter um modelo pronto. Os modelos de e-mail de divulgação de influenciadores são óptimos porque permitem contactar potenciais colaboradores de forma conveniente. Em vez de redigir uma nova mensagem sempre que procura um influenciador, utilize um modelo como guia.

Precisa de ajuda para elaborar um modelo envolvente e eficaz para o contacto com influenciadores? Não se preocupe; nós ajudamo-lo. Um exemplo de e-mail de contacto com influenciadores irá certamente captar a atenção de qualquer criador de conteúdos.

Assunto: Oportunidade de colaboração emocionante com [nome da sua marca]! 🌟

Olá, [nome do influenciador]!

Fala o [seu nome] da equipa da [marca], e estou a contactá-lo com uma oportunidade fantástica para si! Nós da [marca] adoramos o conteúdo que publica em Instagram. Também vemos o quanto os fãs gostam genuinamente e interagem com as suas publicações!

Estamos à procura de potenciais embaixadores da marca para representar a nossa marca num projeto futuro. Chamou-nos a atenção porque a sua marca e conteúdo criativo são do mais alto calibre! Achamos que seria a pessoa perfeita para fazer parceria com a nossa nova campanha chamada [nome do projeto].

O objetivo do projeto é simples. [Insira os objectivos da sua marca e uma breve explicação da campanha]. Este projeto é muito importante para nós e uma campanha de influenciadores é uma excelente forma de o divulgar. Gostaríamos muito de o ter a bordo!

Diga-me se estiver interessado em saber mais sobre o projeto. Gostaríamos muito de fazer uma chamada e explicar-lhe a nossa visão da campanha. Dessa forma, pode ver se ela lhe agrada. A partir daí, podemos acertar os pormenores da colaboração criativa!

Estamos a cruzar os dedos para que possamos trabalhar juntos em breve! 🌟

Com os melhores cumprimentos,

[seu nome]

[sua posição]

[a sua marca].

Instagram Opções de modelos de mensagens directas para todas as situações

Os modelos de mensagens directas devem ser mais concisos e menos formais do que os modelos de divulgação de influenciadores para correio eletrónico.

Cause uma boa impressão deixando a um potencial influenciador uma mensagem curta mas simpática a manifestar o seu interesse em colaborar. Para criar um ambiente mais descontraído, utilize também emojis. Aqui está um modelo de mensagem direta Instagram para contactar influenciadores:

"Olá, [nome do influenciador]! 👋 Aqui é o [seu nome] da [nome da marca]. A equipa e eu adoramos a forma como crias o teu conteúdo! Estarias interessado em trabalhar em conjunto para uma campanha? Achamos que serias o embaixador perfeito da marca! Vamos conversar mais sobre isso em breve, se estiveres disposta a isso. 📩"

Quando um influenciador apresenta os produtos da sua marca no seu conteúdo, cria-se uma oportunidade para o contactar. É fantástico porque já sabe que o criador adora a sua marca. Isso pode significar que ele está mais aberto a colaborar. Aqui está um modelo que pode utilizar para este efeito:

"Olá, [influenciador]! 😊 Adoramos a forma como mostraste o [produto] no teu post recente. O seu estilo é impecável e combina com o nosso! Estaria interessada em colaborar connosco num projeto maior? 🌟"

Poderá encontrar-se numa situação em que um influenciador publica uma má crítica do seu produto. Em vez de o ver de forma negativa, considere-o uma oportunidade de fazer melhor através de um pacote de cuidados ou de brindes. Pode ser uma estratégia eficaz de gestão da reputação da marca para os colocar novamente do seu lado. Aqui está um modelo de DM para isso:

"Olá, [influenciador]! Lamentamos saber que não ficou satisfeito com o seu [produto]. Gostaríamos de a compensar enviando-lhe alguns produtos da nossa nova coleção. Esperamos que, desta vez, encontres algo de que gostes! Diga-nos como podemos enviá-lo para si! 🌟"

Então, entrou em contacto com um influenciador... O que se segue?

A colaboração com um potencial embaixador da marca não se fica pela divulgação. Depois de enviar o seu e-mail ou DM para o criador de conteúdos da sua escolha, o que acontece a seguir? Aqui estão alguns dos próximos passos a ter em conta depois de convidar um influenciador para trabalhar consigo.

Seja paciente enquanto espera pela sua resposta

Lembre-se de dar aos potenciais influenciadores tempo suficiente para responderem ao seu e-mail ou mensagem. Os criadores de conteúdos estão constantemente a produzir publicações atrás de publicações e a envolver-se noutros projectos criativos. Seja paciente e dê-lhes tempo para lerem o seu e-mail e decidirem se querem trabalhar em conjunto. Ao dar-lhes o tempo necessário para considerarem a colaboração, vai parecer muito profissional e atencioso.

Dito isto, o envio de uma mensagem de correio eletrónico de seguimento é adequado se tiver passado tempo suficiente desde o contacto inicial. Espere pelo menos uma semana antes de enviar outra mensagem de correio eletrónico a perguntar se já tiveram oportunidade de pensar na oportunidade. Certifique-se de que a sua mensagem é respeitosa e educada, sem ser mandona ou apressada de qualquer forma.

Seja o mais detalhado possível ao informá-los sobre o projeto

Se um influenciador responder que está interessado em trabalhar na sua campanha, marque uma reunião de informação. Podem fazer uma videochamada em conjunto para lhes dar a conhecer os pormenores do projeto. Está a tratá-lo como um verdadeiro colaborador, dando-lhe o máximo de informação possível sobre a campanha. Isso fá-los sentir que fazem verdadeiramente parte do projeto.

Discuta exaustivamente os produtos que pretende promover, a mensagem principal da sua marca e a visão geral da campanha. Alinhe também o público-alvo da campanha com eles. Dessa forma, eles saberão como selecionar o seu conteúdo para se adequar a esse grupo demográfico.

Alinhe-se com eles em termos de resultados e remuneração

Também precisa de estar na mesma página em termos de resultados. Informe-os sobre o âmbito do trabalho e o que espera que eles façam como embaixadores da marca. Seja muito específico, detalhando as publicações colaborativas, o número de conteúdos, os calendários de publicação, a participação em eventos e muito mais.

É claro que também é necessário negociar o que eles recebem em troca da promoção da sua marca. A maioria dos influenciadores tem em mente uma taxa específica para o seu conteúdo patrocinado. Para além dos pagamentos monetários, também pode incluir outros modelos de compensação. Estes incluem produtos gratuitos ou um lugar nos programas de afiliados da sua marca, onde os influenciadores podem ganhar dinheiro através de comissões de vendas.

E quando estiver de acordo com os resultados e a remuneração, certifique-se de que assina um contrato oficial para selar o acordo. 

Fornecer a assistência de que necessitam para criar conteúdos de marca

Enquanto patrocinador de uma marca, deve prestar assistência aos seus influenciadores quando estes estiverem a produzir conteúdo de marca para a sua campanha. Dê-lhes tudo o que possam achar útil, como informações sobre o produto, directrizes visuais e exemplos de conteúdos que apresentem a marca. Se eles precisarem de qualquer outro tipo de ajuda durante o processo criativo, mantenha linhas de comunicação abertas com eles.

Ao mesmo tempo, certifique-se de que lhes dá a liberdade criativa que merecem enquanto influenciadores. Não os coloque numa rédea curta. Permita-lhes que dêem largas à sua criatividade para produzirem o conteúdo moderno, autêntico e estético que são conhecidos por criar. Lembrem-se de que são colaboradores - nãoum patrão e um empregado. Trate-os como o parceiro criativo que são.

Acompanhar e medir o desempenho do seu conteúdo

Avalie o conteúdo do seu influenciador após a duração da campanha do influenciador para ver a sua eficácia. Peça ao influenciador da sua marca as informações e as métricas do conteúdo patrocinado para ver corretamente o retorno do investimento.

Algumas das principais métricas a ter em conta incluem o alcance e o envolvimento. O alcance refere-se ao número de pessoas que viram a publicação. Um alcance elevado indica que a sua marca foi vista e descoberta por um vasto público, o que é fantástico para o conhecimento da marca. Entretanto, o envolvimento refere-se à quantidade de pessoas que interagem com a publicação. Taxas de envolvimento mais elevadas significam que o influenciador conseguiu estabelecer uma ligação com o público através do seu conteúdo patrocinado.

Utilize estas métricas e aprendizagens para decidir se gostaria de voltar a trabalhar com o influenciador em futuras campanhas. Também pode utilizá-los para ajustar a sua estratégia de conteúdo e mensagens na próxima vez.

 

Mantenha este modelo de e-mail de alcance de influenciadores à mão para sua próxima colaboração!

Ter à mão modelos de e-mail de divulgação e de mensagens directas garante que pode contactar potenciais influenciadores quando e onde quiser. Tudo o que tem de fazer é ajustá-lo um pouco, consoante o seu projeto e o criador com quem está a falar. Depois, carregue em enviar! Um modelo de e-mail vencedor pode ajudá-lo a estabelecer contacto com criadores de conteúdo que podem promover a sua marca de forma eficaz.

Mas, por vezes, ter até o melhor modelo de e-mail de divulgação de influenciadores não é suficiente para conquistar potenciais embaixadores da marca. Para muitos criadores de conteúdo, o mais importante é trabalhar com marcas com uma base de clientes grande e estabelecida. Ao fazer crescer a página Instagram da sua marca com Path Social, parece mais credível, para que os influenciadores estejam abertos a trabalhar consigo!

O nosso algoritmo de segmentação baseado em IA promove as suas empresas para garantir que o seu conteúdo vai diretamente para os feeds do seu público-alvo. Ao atrair mais atenção para a sua página, pode aumentar rapidamente a sua base de fãs e obter seguidores envolvidos e potenciais clientes. Comece hoje mesmo a ganhar mais seguidores com a ajuda da nossa equipa!