Divulgação de influenciadores: Conseguir embaixadores da marca a bordo

O marketing de influência está na moda em Instagram. Em vez de as marcas investirem o seu dinheiro em anúncios tradicionais e demasiado bem cuidados, recorrem a criadores de conteúdos para promoverem os seus produtos. As pessoas estão mais receptivas a este tipo de marketing, porque parece mais autêntico e combina perfeitamente com o típico feed "estético" do IG. Mas as marcas que têm influenciadores a promover os seus produtos percorreram um longo caminho até lá. Tudo começa com um contacto adequado, estratégico e respeitoso com os influenciadores.

É crucial saber como contactar os influenciadores se quiser que as suas campanhas actuais e futuras sejam bem sucedidas. Tem de comunicar eficazmente os objectivos da sua marca e incitá-los a assinar uma parceria consigo para uma campanha. É também o primeiro passo para construir relações florescentes com os influenciadores. Isso é muito importante se quiser voltar a contactá-los para futuras campanhas da marca.

Então, como é que se contacta exatamente um influenciador com quem se quer que a marca trabalhe? Vamos analisar a forma correcta de enviar uma proposta de colaboração aos influenciadores que serão perfeitos para a sua campanha.

O que é o Influencer Outreach?

Toda a gente em Instagram sabe o que são conteúdos patrocinados e anúncios pagos. Mas o que é o contacto com influenciadores e porque é que é tão importante?

Uma estratégia de divulgação de influenciadores é o plano de jogo de uma equipa de marca para contactar influenciadores com quem colaborar para promover a sua campanha. Normalmente, as marcas contactam criadores com um elevado número de seguidores e uma credibilidade significativa no seu nicho. Enviam um e-mail a esses influenciadores para propor uma parceria para o seu próximo projeto.

O marketing de influência é extremamente importante se quiser alargar o seu alcance em Instagram. É especialmente eficaz para campanhas dirigidas a públicos mais jovens. De acordo com a Morning Consult Pro, 72% dos Millennials e da Geração Z seguem pelo menos alguns influenciadores em Instagram. Assim, para além dos anúncios típicos, as campanhas de influenciadores são uma excelente forma de alcançar e envolver estes grupos etários.

Eis algumas outras vantagens de contactar influenciadores e de os ter a trabalhar com a sua marca:

• Permite-lhe alcançar um público-alvo específico, dependendo da demografia da base de fãs principal de um influenciador.
• Quando pessoas reais falam sobre a sua marca, esta pode parecer mais autêntica e fiável.
• Isso gera um envolvimento estelar, uma vez que muitos dos fãs destes influenciadores estão ansiosos por interagir com o seu conteúdo.
• É rentável porque os influenciadores produzem o seu conteúdo para promover a sua marca.

Como contactar os criadores para campanhas de influência: 6 passos simples

Não sabe como contactar os criadores de conteúdos para trabalharem potencialmente com a sua marca? Nós ajudamo-lo. Aqui estão seis passos fáceis para entrar em contacto com influenciadores e apresentar a sua ideia para colaborar com eles.

1. Identifique o seu público-alvo

Antes de escolher os influenciadores com quem quer trabalhar, precisa de ter um bom conhecimento do seu público-alvo. Faça a sua pesquisa e defina quem pretende alcançar com a sua campanha de influenciadores.

Faça a si próprio perguntas básicas sobre o público a que pretende promover a sua marca. São homens ou mulheres? Qual é a sua idade? Em que é que estão interessados? Que tipo de conteúdo gostam de consumir em Instagram? Analise os dados demográficos e psicográficos do seu público-alvo. Porquê? Porque os influenciadores que escolher mais tarde (e o conteúdo que criarem) têm de ser relevantes para este público.

Ao compreender as necessidades e personalidades do seu público-alvo, a escolha dos embaixadores da marca torna-se mais fácil. Por exemplo, se estiver a visar jovens mulheres que adoram beleza e roupa, saberá que deve colaborar com influenciadores de moda. Ou se estiver a lançar uma campanha para pais, saberá que deve contactar influenciadores orientados para a família ou bloggers de mães.

Conhecer bem o seu público também não se limita à seleção do influenciador. Permite-lhe criar mensagens criativas para os influenciadores da sua marca, que sabe que vão ter impacto nas pessoas. Também lhe permite restringir o tipo de conteúdo a pedir aos seus influenciadores para criarem para si.

2. Escolha os influenciadores relevantes com quem quer trabalhar

Em seguida, identifique os influenciadores com quem pretende colaborar na campanha. Certifique-se de que se trata de influenciadores relevantes que o seu público-alvo considerará interessantes e entusiasmantes. Para além disso, os influenciadores também têm de apresentar os mesmos valores que a sua marca.

Ao escolher influenciadores, não se esqueça de pesquisar as suas estatísticas e números actuais em Instagram . Veja não só a sua contagem de seguidores, mas também as suas taxas de envolvimento e a frequência com que publicam. Estes dados indicam-lhe o grau de atividade e a influência que têm sobre os seus fãs. Toda esta informação dar-lhe-á uma ideia da eficácia do seu papel como embaixador da marca.

Considere também os objectivos da sua campanha. Se o seu objetivo é alcançar o maior número possível de pessoas, contacte macro-influenciadores com centenas de milhares de seguidores. Mas se estiver a tentar promover o envolvimento e as conversas com um público de nicho, talvez seja melhor trabalhar com micro-influenciadores. A sua contagem de seguidores pode não ser enorme, mas são conhecidos por serem incrivelmente cativantes.

Nós percebemos: este passo pode ser complicado. Existem milhares de criadores de conteúdos em Instagram. Como é que se pode escolher com quem trabalhar de entre um conjunto tão grande de talentos?

Para facilitar as coisas, faça uma lista restrita de 50-100 influenciadores que chamem a sua atenção durante a pesquisa inicial. Depois, faça uma pesquisa adicional, concentrando-se nas suas taxas de envolvimento e estilos de conteúdo. Limite essa lista de influenciadores àqueles que satisfazem os seus padrões de excelentes métricas de Instagram . Continue a cortar essa lista até ter a sua equipa final de influenciadores.

Tenha em atenção que nem todos os influenciadores da sua lista dirão que sim ao seu convite para colaborar. Por isso, não deite fora essa lista restrita. Se os seus principais escolhidos recusarem a sua oferta, contacte os outros criadores da sua lista inicial.

3. Contacte os criadores por e-mail e apresente a sua ideia de parceria

Agora que já tem a lista final de influenciadores com os quais pretende estabelecer uma parceria, está na altura de disparar o seu tiro. Visite o perfil Instagram deles e veja se têm os seus dados de contacto na biografia. Depois, envie um e-mail para lhes dizer que está interessado em trabalhar em conjunto numa campanha.

A sua mensagem de correio eletrónico de divulgação deve ser clara e profissional, mas ainda assim em consonância com a voz e a personalidade únicas da sua marca. Apresente-se educadamente e faça uma breve descrição da sua marca e do que defende. Em seguida, diga-lhes que tem um projeto futuro e que gostaria de colaborar com eles.

Personalize cada mensagem de correio eletrónico de acordo com o criador com quem está a falar. Lembre-se de se dirigir a eles pelo nome e de inserir detalhes sobre o conteúdo que lhe chamou a atenção.

Depois das formalidades, conte-lhes tudo sobre a campanha que está prestes a lançar. Seja aberto quanto aos produtos ou serviços que pretende que eles promovam. A reação deles dependerá em grande medida do interesse que têm no que tem para oferecer.

Dê-lhes o máximo de detalhes possível sobre a campanha sem revelar todo o projeto. Diga-lhes os benefícios que irão receber, como amostras de produtos ou ligações de marketing de afiliados, para uma comissão extra. Deve reservar os pormenores mais interessantes para os criadores que se tornarão oficialmente embaixadores da sua marca.

Deixe claro que está a oferecer-lhes uma parceria paga. Alguns influenciadores - especialmente aqueles com colaborações anteriores ou um grande número de seguidores - podem não estar interessados em trabalho pro bono.

Por último, diga-lhes como o podem contactar se estiverem interessados na colaboração. Dê-lhes o seu número de contacto ou peça-lhes que respondam diretamente ao seu e-mail. Depois, sente-se, descontraia e espere pela resposta.

4. Negociar os termos da parceria se a empresa manifestar interesse

Se um influenciador responder ao seu e-mail e manifestar interesse em trabalhar consigo, está na altura de negociar a colaboração. Durante este processo, irá comunicar para trás e para a frente para acertar os detalhes do projeto, as expectativas e a compensação.

A primeira coisa que deve fazer é reconhecer a resposta ao seu contacto inicial. Agradeça-lhes por lhe terem respondido e diga-lhes que está entusiasmado por trabalhar com eles. Isto cria uma atmosfera positiva e entusiástica que pode fazer com que eles fiquem ansiosos por trabalhar com a sua marca.

Pode então partilhar com eles mais detalhes sobre a campanha. Embora possa fazer isto facilmente por correio eletrónico, é melhor fazer uma videochamada com o influenciador. Desta forma, a comunicação é bidirecional. Você informa-o sobre o projeto e ele pode fazer qualquer pergunta que tenha e obter uma resposta imediata. Aqui estão apenas algumas das coisas que deve fazer durante a chamada:

• Dê-lhes um resumo pormenorizado do que é a sua campanha de influenciadores. Isto inclui os produtos ou serviços que serão promovidos e a mensagem geral da campanha.
• Discuta as expectativas de ambas as partes. Fale sobre os tipos de conteúdo que gostaria de ver da parte deles, os horários de publicação e o número de publicações que irá patrocinar.
• Discuta os possíveis componentes jurídicos da sua parceria, como um acordo de não divulgação ou uma cláusula de exclusividade.
• Negociar a compensação, quer seja através de uma taxa monetária, produtos gratuitos, ligações de afiliados ou outros benefícios da marca.

Depois de discutir tudo com o criador, elabore um contrato com todos os termos acordados. Depois, ambas as partes assinam-no para selar o acordo. E pronto!

5. Envie-lhes os seus produtos para que eles os experimentem e promovam

No entanto, o contacto com os influenciadores não termina com a assinatura do contrato. Ainda tem de cumprir a sua parte do acordo antes de eles começarem a criar conteúdo para promover a sua marca.

Os influenciadores são profissionais de marketing eficazes porque partilham as suas ideias cruas e autênticas sobre os produtos que promovem. Eles não podem fazer isso sem experimentar os produtos da sua marca. Por isso, envie-lhes os produtos ou serviços que quer que eles utilizem e promovam nos seus canais.

Seja o mais criativo possível ao embalar estes produtos. Crie um kit de relações públicas se tiver orçamento para isso. Inclua brindes, embalagens bonitas, instruções de produtos, vales de desconto ou até mesmo uma nota personalizada a agradecer-lhes por trabalharem consigo. Enviar-lhes uma embalagem atenciosa com os seus produtos não é apenas respeitoso - também os faz pensar positivamente sobre a sua marca.

Naturalmente, certifique-se de que envia a encomenda para o endereço correto. Acompanhe o envio à medida que este se dirige aos embaixadores da sua marca. Após uma entrega bem sucedida, entre em contacto com eles para confirmar a receção da encomenda. Aproveite essa oportunidade para lhes perguntar também o que acham dos produtos!

6. Criação de conteúdos e aprovação final da sua parte

Depois de enviar os seus produtos para os influenciadores, é altura de esperar pacientemente que eles enviem os seus primeiros rascunhos. Durante este tempo, muita magia está a acontecer nos bastidores. Os embaixadores da sua marca estão a avaliar os seus produtos e a filmar conteúdos para os promover. Quando terminarem, devem enviar-lhe amostras do seu trabalho para a sua aprovação final.

Verifique novamente se o estilo estético do conteúdo está de acordo com a personalidade e a vibração da sua marca. Veja se gosta da forma como pintam o seu produto na publicação. Não se esqueça de verificar também as legendas das publicações para garantir que estão de acordo com a mensagem geral da sua campanha.

Não tenha medo de lhes dar feedback construtivo. Se tiver de lhes pedir que façam as alterações necessárias, não se esqueça de o fazer com respeito.

Após as revisões necessárias, assine o resultado final para o aprovar. Depois, aguarde que os seus influenciadores publiquem o conteúdo no calendário acordado e veja o envolvimento do público!

Dica profissional: deixe que as ferramentas de divulgação de influenciadores o ajudem a escolher os influenciadores certos

Como mencionado anteriormente, encontrar os influenciadores mais relevantes que o seu público-alvo adora é crucial para qualquer campanha de influenciadores. Mas se não estiver bem informado sobre quem está dentro e quem está fora em Instagram, isto pode ser bastante difícil. É por isso que sugerimos a utilização de ferramentas de divulgação de influenciadores acessíveis à sua disposição para identificar os melhores influenciadores para a sua campanha.

Existem muitas ferramentas que podem ser utilizadas para encontrar criadores e entrar em contacto com eles. Duas das mais comuns são as plataformas de marketing de influenciadores e as ferramentas de escuta social.

As plataformas de marketing de influenciadores têm bases de dados com influenciadores em voga com os quais pode trabalhar. Normalmente, têm uma lista de influenciadores de todos os nichos, desde a beleza à tecnologia e à arte. Filtre a base de dados de acordo com os seus dados demográficos e obterá uma lista restrita de criadores que correspondem aos seus critérios. Isto não só pode simplificar o processo de escolha de influenciadores para o seu projeto, como também o liga a eles.

Também pode utilizar a escuta social para ver de que influenciadores o seu público-alvo está a falar online. É uma forma fantástica e precisa de encontrar criadores que os seus potenciais clientes adoram e que ouvem. Além disso, dá-lhe um vislumbre das opiniões das pessoas sobre esses criadores. Permite-lhe selecionar apenas os criadores de conteúdos que suscitam sentimentos positivos por parte do seu público-alvo.

Um modelo de e-mail de alcance de influenciadores para manter à mão

Ter um modelo de e-mail de divulgação do influenciador pronto pode ajudar a tornar o contacto com os criadores mais fácil a longo prazo. Em vez de escrever longos e-mails do zero sempre que contactar um novo influenciador, utilize um modelo. Depois, basta copiá-lo e colá-lo e fazer as edições necessárias para personalizar o seu discurso por criador. Isso torna o alcance muito mais eficiente e consistente.

Aqui está um modelo que pode levar consigo para a próxima vez que contactar influenciadores para uma campanha. Não hesite em personalizá-lo para que se adeqúe à voz e personalidade únicas da sua marca.

Assunto: Olá [nome do influenciador], gostaríamos de colaborar consigo!

Olá [nome do influenciador],

Espero que esta mensagem de correio eletrónico o encontre bem. Fala [o seu nome] da [a sua marca], e estou a contactá-lo para lhe apresentar uma excelente oportunidade de colaboração. Adoramos o seu conteúdo e queremos convidá-lo a fazer uma parceria connosco para uma próxima campanha.

Estamos a dar início a um novo projeto chamado [nome da campanha]. O principal objetivo é [inserir aqui os objectivos específicos da campanha]. Estamos à procura dos criadores mais criativos e autênticos para nos ajudarem a tornar este projeto uma realidade. O seu estilo, personalidade e relação com o seu público fazem de si o candidato perfeito para ser um dos embaixadores da nossa marca!

Gostaríamos muito de entrar em contacto consigo para ver como podemos trabalhar em conjunto para promover este projeto. Sabemos que, com os nossos produtos de primeira qualidade e o seu talento criativo, podemos impressionar o público em Instagram ! Se estiver interessado, envie-nos um e-mail para que possamos discutir as possibilidades de parceria e os próximos passos concretos. Não hesite em ler mais sobre a nossa marca no nosso sítio Web oficial e nos canais das redes sociais. Estamos ansiosos por falar consigo em breve!

Com os melhores cumprimentos,

[seu nome]

[a sua marca].

Dê mais exposição à sua campanha de marketing de influenciadores com Path Social

Agora que sabe como contactar os influenciadores e comunicar bem as necessidades da sua campanha, a sua parceria pode ser tranquila. Lembre-se de manter relações fortes com os influenciadores para garantir que eles se mantêm fiéis à sua marca. Dessa forma, pode ser muito mais fácil activá-los novamente quando tiver um novo lançamento de produto ou campanha.

O alcance dos influenciadores e o conteúdo patrocinado não são as únicas formas de promover a sua marca. Também é necessário ter em atenção o desempenho do seu conteúdo. Precisa de chegar a mais pessoas online? Nós podemos ajudar.

Em Path Social, utilizamos um mecanismo de segmentação avançado, alimentado por IA, para encontrar o seu público-alvo ideal. Depois, colocamos o seu conteúdo nos feeds deles para garantir que o vêem e interagem com ele. Depois disso, verá rapidamente um aumento notável na sua contagem de seguidores. Terá uma comunidade sólida de fãs reais e genuínos que aguardam ansiosamente o seu conteúdo. Aumente a sua base de fãs no IG hoje mesmo!