Modèle d'email de sensibilisation des influenceurs

Les influenceurs ont une façon particulière de lancer des tendances, d'attirer l'attention de tous et d'inspirer de nouveaux modes de vie et de nouvelles habitudes. C'est pourquoi ils sont les ambassadeurs de marque parfaits pour les entreprises qui lancent des campagnes ou de nouveaux produits. Grâce à leur influence et à leur portée, les influenceurs pertinents peuvent contribuer à donner de l'élan et du bruit à votre marque. Mais nous savons qu'il peut être intimidant de s'adresser aux créateurs de contenu. C'est pourquoi nous vous présentons aujourd'hui un modèle d'e-mail de prospection d'influenceurs que vous pouvez modifier et utiliser lorsque vous recherchez des influenceurs potentiels.

Nous comprenons. Tendre la main et se présenter aux célébrités et aux influenceurs les plus en vue et les plus populaires en ligne peut s'avérer très intimidant. C'est d'autant plus difficile si vous faites partie d'une petite marque qui n'est pas aussi bien établie qu'eux. Mais avec un e-mail de prospection engageant et gagnant, vous pouvez décrocher des contrats avec des influenceurs avec lesquels vous n'auriez jamais imaginé travailler.

Contactez les influenceurs qui vous intéressent à l'aide des modèles d'e-mails et de messages ci-dessous. Allons-y !

Pourquoi le marketing d'influence est-il important ?

Le marketing d'influence fait fureur dans le monde du marketing actuel ( Instagram ). Grâce à cette stratégie marketing, les marques s'associent à des influenceurs pertinents pour promouvoir les produits et services de leur entreprise. Elles travaillent généralement avec des influenceurs qui correspondent à la niche de leur marque, ce qui fait d'eux des experts de confiance.

Mais pourquoi le marketing d'influence est-il important pour la réussite d'une campagne ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une campagne d'influence peut avoir un impact considérable sur un projet marketing. Le plus grand avantage de travailler avec des influenceurs est une visibilité accrue.

Ces créateurs populaires ont généralement un grand nombre de fans fidèles. Lorsqu'ils parlent de votre produit sur leur page, davantage de personnes le découvrent pour la première fois. Cela augmente la portée globale et la notoriété de votre marque.

Le marketing d'influence peut également aider les grandes campagnes par le biais de bonnes critiques et de témoignages sur les offres de votre marque. Selon les données de Matter Communications, 81 % des consommateurs ont acheté ou envisagé d'acheter des produits promus par des influenceurs ou des amis.

Les gens ont tendance à considérer les influenceurs comme plus authentiques que les grandes entreprises. Ils font donc davantage confiance aux influenceurs qu'aux publicités lorsqu'il s'agit de produits. Lorsque les influenceurs parlent d'une marque sous un jour favorable, leurs adeptes les écoutent. Lorsqu'ils se portent garants d'une marque, cela devient une preuve sociale pour leurs fans qu'il s'agit d'une marque qui mérite d'être soutenue.

En outre, le marketing d'influence est très rentable pour les petites marques émergentes. Au lieu de dépenser beaucoup d'argent pour des productions coûteuses, elles peuvent investir dans des influenceurs qui créent leur contenu. Le fait que la plupart des influenceurs soient hautement qualifiés pour produire du contenu tendance, créatif et intéressant n'est qu'un bonus !

Qu'est-ce que la sensibilisation des influenceurs ?

Vous repérez des influenceurs potentiels avec lesquels vous souhaitez travailler pour votre prochaine campagne de marque ? Pour décrocher un contrat avec eux, vous devez maîtriser l'art de l'approche efficace des influenceurs.

Si votre marque ne connaît pas encore Instagram, vous vous demandez peut-être : "Qu'est-ce que la sensibilisation des influenceurs ?" C'est assez explicite. Il s'agit de l'effort d'une marque pour contacter un influenceur et l'inviter à une collaboration ou à un partenariat. Il s'agit de contacter les créateurs de contenu pour voir s'ils sont intéressés par la promotion de votre marque.

Comment fonctionne la prospection d'influenceurs ? Tout d'abord, vous devez faire un gros travail de réflexion et de recherche sur vos objectifs marketing et votre public.

Définissez les objectifs de votre campagne. Souhaitez-vous augmenter la portée, l'engagement ou les ventes ? Ensuite, déterminez votre public cible. Vous adressez-vous à des hommes ou à des femmes ? À un public plus âgé ou plus jeune ? Quels sont leurs centres d'intérêt et leurs loisirs ?

Tous ces facteurs sont importants pour identifier les influenceurs potentiels que vous souhaitez contacter. Après tout, l'objectif principal de la collaboration avec un créateur établi est d'atteindre un public spécifique. Il est important que votre public cible et la base de fans de l'influenceur soient en parfaite adéquation.

Ensuite, il est temps de choisir les influenceurs avec lesquels vous souhaitez travailler. Examinez les meilleurs créateurs en consultant leur page. Le contenu qu'ils proposent est-il à la hauteur des standards de votre marque ? Ont-ils une bonne réputation et une bonne relation avec leur public ? Sont-ils capables d'engager les gens et de susciter la conversation grâce à leur contenu ? S'ils répondent à ces critères, passez à l'étape suivante : contactez-les pour leur proposer un partenariat rémunéré.

Quel support utiliser pour atteindre les créateurs de contenu ?

Il existe deux façons courantes de contacter un influenceur et de l'inviter à travailler avec votre marque. La première consiste à lui envoyer un message directement sur Instagram. La seconde consiste à leur envoyer un e-mail. Voyons ce qu'il en est pour chacune d'entre elles.

Tout d'abord, concentrons-nous sur l'approche par message direct. Cette méthode est idéale pour une prise de contact initiale afin de vérifier si l'influenceur est prêt à travailler avec vous. Elle est plus informelle et décontractée, et convient donc parfaitement aux petites marques et aux micro-influenceurs. De plus, vous obtiendrez probablement une réponse immédiate de leur part, surtout s'ils sont toujours actifs sur Instagram.

Mais envoyer un DM aux influenceurs pour savoir s'ils veulent devenir ambassadeurs de votre marque n'est pas sans inconvénient. De nombreux influenceurs reçoivent chaque jour des centaines ou des milliers de messages de la part de leurs fans et d'autres marques. Il y a donc de fortes chances que leur boîte de réception noie votre message.

Passons maintenant à la deuxième méthode : l'envoi d'un courrier électronique. L'e-mail est parfait pour une correspondance plus formelle. Il est idéal pour les grandes marques qui travaillent avec des influenceurs célèbres, qui disposent généralement d'une adresse électronique professionnelle réservée aux partenariats avec les marques.

L'envoi d'un courriel vous permet également d'expliquer votre projet de manière plus détaillée. Vous pouvez envoyer de nombreuses pièces jointes, des dossiers et des contrats pour donner à l'influenceur potentiel plus de contexte pour la campagne. Et comme les courriels se présentent sous forme de fils de discussion, vous pourrez facilement suivre vos conversations avec ces créateurs de contenu.

Mais tout comme les DM, l'envoi de courriels aux créateurs présente aussi des inconvénients. Les influenceurs aiment être sur Instagram. Cela signifie qu'ils ne consultent pas forcément leur boîte de réception autant que leurs messages directs. Vous pouvez donc vous attendre à des réponses plus lentes lorsque vous vous adressez aux influenceurs de cette manière.

Un exemple d'email d'influence pour votre prochaine campagne

Si vous avez décidé d'envoyer des courriels aux influenceurs, il est toujours judicieux d'avoir un modèle prêt à l'emploi. Les modèles d'e-mails de sensibilisation des influenceurs sont très utiles car ils vous permettent de contacter des collaborateurs potentiels en toute simplicité. Au lieu de rédiger un nouveau message chaque fois que vous sollicitez un influenceur, utilisez un modèle comme guide.

Vous avez besoin d'aide pour rédiger un modèle engageant et efficace pour la prospection d'influenceurs ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider. Un exemple d'e-mail de prise de contact avec un influenceur attirera certainement l'attention de n'importe quel créateur de contenu.

Sujet: Opportunité de collaboration passionnante avec [votre nom de marque] ! 🌟

Hey, [nom de l'influenceur] !

Je suis [votre nom] de l'équipe de [marque] et je vous contacte pour vous proposer une opportunité exceptionnelle ! Chez [marque], nous adorons le contenu que vous publiez sur Instagram. Nous voyons également à quel point les fans aiment et interagissent avec vos messages !

Nous recherchons des ambassadeurs potentiels pour représenter notre marque dans le cadre d'un projet à venir. Vous avez attiré notre attention parce que votre image de marque et votre contenu créatif sont du plus haut niveau ! Nous pensons que vous seriez la personne idéale pour notre nouvelle campagne intitulée [nom du projet].

L'objectif du projet est simple. [Insérez les objectifs de votre marque et une brève explication de la campagne]. Ce projet nous tient à cœur et une campagne d'influence est un excellent moyen de le faire connaître. Nous serions ravis de vous compter parmi nous !

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus sur le projet. Nous serions ravis de vous appeler pour vous présenter la vision de notre campagne. Vous pourrez ainsi voir si elle vous parle. À partir de là, nous pourrons régler les détails de la collaboration créative !

Nous croisons les doigts pour que nous puissions bientôt travailler ensemble ! 🌟

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

[votre nom]

[votre position]

[votre marque]

Instagram Des modèles de messages directs pour toutes les situations

Les modèles de messages directs doivent être plus concis et moins formels que les modèles de sensibilisation des influenceurs pour les courriels.

Faites bonne impression en laissant à un influenceur potentiel un message court mais gentil exprimant votre intérêt pour une collaboration. Pour créer une ambiance plus décontractée, utilisez également des émojis. Voici un modèle de message direct Instagram pour contacter les influenceurs :

" Hey, [nom de l'influenceur] ! 👋 C'est [votre nom] de [nom de la marque]. L'équipe et moi adorons la façon dont vous faites votre contenu ! Cela vous intéresserait-il de travailler ensemble pour une campagne ? Nous pensons que vous feriez le parfait ambassadeur de la marque ! Discutons-en plus en détail prochainement si vous êtes partant. 📩"

Lorsqu'un influenceur présente les produits de votre marque dans son contenu, cela crée une ouverture pour que vous puissiez le contacter. C'est génial parce que vous savez déjà que le créateur aime votre marque. Cela peut signifier qu'il est plus ouvert à une collaboration. Voici un modèle que vous pouvez utiliser à cet effet :

" Bonjour, [influenceur] ! 😊 Nous adorons la façon dont vous avez mis en valeur [produit] dans votre récent post. Votre style est impeccable, et il correspond au nôtre ! Seriez-vous intéressée pour collaborer avec nous sur un projet plus important ? 🌟"

Vous pouvez vous retrouver dans une situation où un influenceur publie une mauvaise critique de votre produit. Au lieu de le voir d'un mauvais œil, considérez-le comme une occasion de faire mieux en lui offrant un colis ou des cadeaux. Il peut s'agir d'une stratégie efficace de gestion de la réputation de la marque pour les ramener dans votre giron. Voici un modèle de DM pour cela :

"Bonjour, [influenceur] ! Désolé d'apprendre que vous n'avez pas été satisfait de votre [produit]. Nous aimerions nous rattraper en vous envoyant des produits de notre nouvelle collection. Nous espérons que cette fois-ci, vous trouverez quelque chose qui vous plaira ! Faites-nous savoir comment nous pouvons vous l'envoyer ! 🌟"

Vous avez pris contact avec un influenceur... Et maintenant ?

La collaboration avec un ambassadeur de marque potentiel ne s'arrête pas à la prise de contact. Une fois que vous avez envoyé votre e-mail ou DM au créateur de contenu de votre choix, que se passe-t-il ? Voici quelques-unes des étapes à ne pas oublier après avoir invité un influenceur à travailler avec vous.

Soyez patient en attendant leur réponse

N'oubliez pas de donner aux influenceurs potentiels suffisamment de temps pour répondre à votre courriel ou à votre message. Les créateurs de contenu sont constamment en train de publier des articles et de s'engager dans d'autres projets créatifs. Soyez patient et donnez-leur le temps de lire votre courriel et de décider s'ils veulent travailler ensemble. Vous donnerez l'impression d'être très professionnel et attentionné en leur laissant le temps de réfléchir à la collaboration.

Cela dit, il convient d'envoyer un courriel de suivi si suffisamment de temps s'est écoulé depuis la première prise de contact. Attendez au moins une semaine avant d'envoyer un autre courriel demandant si le candidat a eu l'occasion de réfléchir à l'opportunité. Veillez à ce que votre message soit respectueux et poli, sans être autoritaire ni pressant.

Soyez aussi détaillé que possible lorsque vous les informez sur le projet

Si un influenceur répond qu'il est intéressé par votre campagne, organisez une réunion d'information. Vous pouvez organiser un appel vidéo pour lui présenter les détails du projet. Vous le traitez comme un véritable collaborateur en lui donnant autant d'informations que possible sur la campagne. Ils ont ainsi l'impression de faire partie intégrante du projet.

Discutez en détail des produits que vous souhaitez promouvoir, du message clé de votre marque et de la vision générale de la campagne. Définissez également avec eux le public cible de la campagne. De cette façon, ils sauront comment adapter leur contenu en fonction de ce public.

S'aligner sur eux en ce qui concerne les résultats attendus et la rémunération

Vous devez également être sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les prestations à fournir. Expliquez-leur l'étendue du travail et ce que vous attendez d'eux en tant qu'ambassadeurs de la marque. Soyez très précis, en détaillant les posts collaboratifs, le nombre de contenus, les calendriers de publication, la participation à des événements, etc.

Bien entendu, vous devez également négocier ce qu'ils obtiennent en échange de la promotion de votre marque. La plupart des influenceurs ont une rémunération spécifique à l'esprit pour leur contenu sponsorisé. Outre les paiements monétaires, vous pouvez également inclure d'autres modèles de rémunération. Il peut s'agir de produits gratuits ou d'une place dans les programmes d'affiliation de votre marque où les influenceurs peuvent gagner de l'argent grâce à des commissions sur les ventes.

Une fois que vous êtes d'accord sur les prestations et la rémunération, n'oubliez pas de signer un contrat officiel pour sceller l'accord. 

Fournir l'assistance nécessaire à la création de contenu de marque

En tant que sponsor d'une marque, vous devez fournir une assistance à vos influenceurs lorsqu'ils produisent du contenu de marque pour votre campagne. Donnez-leur tout ce qui peut leur être utile, comme des informations sur les produits, des directives visuelles et des exemples de contenu mettant en valeur la marque. S'ils ont besoin d'une aide quelconque au cours de leur processus créatif, maintenez des lignes de communication ouvertes avec eux.

Dans le même temps, veillez à leur laisser la liberté créative qu'ils méritent en tant qu'influenceurs. Ne les tenez pas en laisse. Permettez-leur de laisser libre cours à leur créativité pour produire le contenu tendance, authentique et esthétique qu'ils sont réputés pour créer. N'oubliez pas que vous êtes des collaborateurs, et nonun employeur et un employé. Traitez-les comme le partenaire créatif qu'ils sont.

Suivre et mesurer les performances de leur contenu

Évaluez le contenu de votre influenceur après la durée de la campagne d'influence afin d'en mesurer l'efficacité. Demandez à l'influenceur de votre marque de vous fournir des informations et des indicateurs sur le contenu sponsorisé afin d'évaluer correctement votre retour sur investissement.

Parmi les indicateurs clés à surveiller, citons la portée et l'engagement. La portée correspond au nombre de personnes qui ont vu le message. Une portée élevée indique que votre marque a été vue et découverte par un large public, ce qui est excellent pour la notoriété de la marque. L'engagement, quant à lui, fait référence au degré d'interaction entre les personnes et le message. Un taux d'engagement élevé signifie que l'influenceur a réussi à établir un lien avec le public grâce à votre contenu sponsorisé.

Utilisez ces mesures et ces enseignements pour décider si vous souhaitez travailler à nouveau avec l'influenceur dans le cadre de futures campagnes. Vous pouvez également les utiliser pour adapter votre stratégie de contenu et de message la prochaine fois.

 

Gardez ce modèle d'e-mail de sensibilisation des influenceurs à portée de main pour votre prochaine collaboration !

En gardant à portée de main des modèles d'e-mails et de messages directs de sensibilisation, vous pouvez contacter des influenceurs potentiels n'importe quand et n'importe où. Il vous suffit d'y apporter quelques modifications en fonction de votre projet et du créateur auquel vous vous adressez. Ensuite, envoyez-le ! Un modèle d'e-mail efficace peut vous aider à entrer en contact avec des créateurs de contenu capables de promouvoir efficacement votre marque.

Mais parfois, même le meilleur modèle d'e-mail de sensibilisation des influenceurs ne suffit pas à convaincre les ambassadeurs potentiels d'une marque. Pour de nombreux créateurs de contenu, le plus important est de pouvoir travailler avec des marques disposant d'une base de clients importante et bien établie. En développant la page Instagram de votre marque à l'aide de Path Social, vous paraîtrez plus crédible, ce qui incitera les influenceurs à travailler avec vous !

Notre algorithme de ciblage alimenté par l'IA promeut vos entreprises pour s'assurer que votre contenu se retrouve directement dans les fils d'actualité de votre public cible. En attirant plus d'attention sur votre page, vous pouvez développer rapidement votre base de fans et obtenir des adeptes engagés et des clients potentiels. Commencez à gagner plus de followers avec l'aide de notre équipe dès aujourd'hui !