Plantilla de correo electrónico de captación de influencers

Los influencers tienen una forma especial de marcar tendencias, de llamar la atención de todo el mundo e inspirar nuevos estilos de vida y hábitos. Por eso son los embajadores de marca perfectos para las empresas que lanzan campañas o nuevos productos. Gracias a su influencia y alcance, los influencers adecuados pueden ayudarte a generar interés y repercusión para tu marca. Pero sabemos que ponerse en contacto con los creadores de contenido puede resultar intimidante. Por eso, hoy compartimos una plantilla de correo electrónico para contactar con influencers que puedes adaptar y utilizar a la hora de buscar posibles colaboradores.

Lo entendemos. Ponerte en contacto y presentarte a las celebridades e influencers más populares y de moda en Internet puede resultar muy intimidante. Es especialmente complicado si formas parte de una marca pequeña que no está tan consolidada como la de ellos. Pero con un correo electrónico de contacto atractivo y convincente, puedes conseguir acuerdos de colaboración con influencers con los que nunca habías imaginado trabajar.

Ponte en contacto con las personas influyentes que te interesan con nuestras plantillas de correo electrónico y mensajes que encontrarás a continuación. ¡Vamos allá!

¿Por qué es importante el marketing de influencers?

El marketing de influencers está muy de moda en el mundo actual Instagram . A través de esta estrategia de marketing, las marcas se asocian con influencers relevantes para promocionar los productos y servicios de su empresa. Por lo general, colaboran con influencers que encajan en el nicho de su marca, lo que los convierte en expertos de confianza.

Pero, ¿por qué es importante el marketing de influencers para el éxito de una campaña?

Hay muchas razones por las que una campaña con influencers puede tener un gran impacto en un proyecto de marketing. La mayor ventaja de trabajar con influencers es una mayor visibilidad.

Estos creadores tan populares suelen contar con un gran número de seguidores fieles. Cuando hablan de tu producto en su página, más gente lo descubrirá por primera vez. Esto aumenta tu alcance general y la notoriedad de tu marca.

Otra forma en la que el marketing de influencers contribuye al éxito de las grandes campañas es a través de buenas reseñas y testimonios sobre los productos y servicios de tu marca. Según datos de Matter Communications, el 81 % de los consumidores ha comprado o se ha planteado comprar productos promocionados por influencers o amigos.

La gente tiende a considerar a los influencers más sinceros y auténticos que las grandes empresas. Por eso, confían más en ellos que en los anuncios a la hora de elegir productos. Cuando los influencers hablan bien de una marca, sus seguidores les prestan atención. Cuando dan su aval a una marca, esto se convierte en una prueba social para sus seguidores de que es una marca a la que merece la pena apoyar.

Además de todo esto, el marketing de influencers resulta muy rentable para las marcas pequeñas y emergentes. En lugar de gastar tanto en costosas sesiones fotográficas, pueden invertir en influencers que creen su propio contenido. ¡El hecho de que la mayoría de los influencers sean expertos en crear contenido moderno, creativo e interesante es solo una ventaja añadida!

¿Qué es la captación de influyentes?

¿Estás buscando influencers con los que te gustaría colaborar para tu próxima campaña de marca? Para conseguir un acuerdo de colaboración con ellos, tienes que dominar el arte de contactar con influencers de forma eficaz.

Si tu marca es nueva en Instagram, quizá te preguntes: «¿Qué es la captación de influencers?». El término se explica por sí solo. Este proceso se refiere al esfuerzo que realiza una marca para ponerse en contacto con un influencer e invitarlo a una colaboración o asociación. Consiste en contactar con creadores de contenido para ver si están interesados en promocionar tu marca.

Entonces, ¿cómo funciona la colaboración con influencers? En primer lugar, tienes que hacer una buena reflexión e investigar a fondo tus objetivos de marketing y tu público objetivo.

Define los objetivos de tu campaña. ¿Quieres aumentar el alcance, la interacción o las ventas? A continuación, identifica a tu público objetivo. ¿Te diriges a hombres o a mujeres? ¿A un público más mayor o más joven? ¿Cuáles son sus intereses y aficiones?

Todos estos factores son importantes a la hora de identificar a los posibles influencers con los que quieres ponerte en contacto. Al fin y al cabo, el objetivo principal de colaborar con un creador consolidado es llegar a un público específico. Es importante que tu público objetivo y la base de seguidores del influencer coincidan a la perfección.

A continuación, es el momento de seleccionar con qué influencers quieres trabajar. Echa un vistazo a las páginas de los mejores creadores para evaluarlos. ¿El contenido que publican está a la altura de los estándares de tu marca? ¿Tienen buena reputación y una buena relación con su público? ¿Son capaces de captar la atención de la gente y generar conversación a través de su contenido? Si cumplen estos requisitos, pasa a la siguiente fase: ponte en contacto con ellos para ofrecerles una colaboración remunerada.

¿Qué medio utilizar para llegar a los creadores de contenidos?

Hay dos formas habituales de ponerse en contacto con un influencer e invitarlo a colaborar con tu marca. La primera es enviarle un mensaje directamente por Instagram. La segunda es enviarle un correo electrónico. Hablemos de cada una de ellas, ¿te parece?

En primer lugar, centrémonos en el contacto a través de mensajes directos. Este método es fantástico para el contacto inicial, con el fin de ver si el influencer está dispuesto a colaborar contigo. Es más informal y desenfadado, por lo que resulta ideal para marcas pequeñas y microinfluencers. Además, es probable que recibas una respuesta inmediata por su parte, sobre todo si están siempre activos en Instagram.

Pero enviar mensajes de texto a los influencers para ver si quieren convertirse en embajadores de tu marca tiene sus contras. Muchos influencers reciben cientos o miles de mensajes diarios de fans y otras marcas. Es muy probable que su bandeja de entrada ahogue tu mensaje.

Ahora, pasemos al segundo método: enviarles un correo electrónico. El correo electrónico es perfecto para la correspondencia más formal. Es ideal para las grandes marcas que colaboran con influencers de renombre, que suelen tener una dirección de correo electrónico profesional dedicada exclusivamente a las colaboraciones con marcas.

Comunicarte por correo electrónico también te permite explicar tu proyecto con mayor detalle. Puedes enviar numerosos archivos adjuntos, presentaciones y contratos para ofrecer al posible influencer más contexto sobre la campaña. Y, dado que los correos electrónicos se organizan en hilos de conversación, podrás hacer un seguimiento fácilmente de tus conversaciones con estos creadores de contenido.

Pero, al igual que los mensajes directos, enviar correos electrónicos a los creadores también tiene algunas desventajas. A los influencers les encanta estar en Instagram. Eso significa que es posible que no revisen su bandeja de entrada con tanta frecuencia como sus mensajes directos. Es probable que las respuestas tarden más en llegar cuando te pongas en contacto con los influencers de esta forma.

Un ejemplo de correo electrónico de captación de influencers para tu próxima campaña

Si has decidido enviar un correo electrónico a personas influyentes, siempre es buena idea tener preparada una plantilla. Las plantillas de correo electrónico para contactar con personas influyentes son muy útiles, ya que te permiten ponerte en contacto con posibles colaboradores de forma cómoda. En lugar de redactar un mensaje nuevo cada vez que te pongas en contacto con una persona influyente, utiliza una plantilla como guía.

¿Necesitas ayuda para redactar una plantilla atractiva y eficaz para contactar con influencers? No te preocupes; nosotros nos encargamos. Este ejemplo de correo electrónico para contactar con influencers seguro que llamará la atención de cualquier creador de contenido.

Asunto: ¡Emocionante oportunidad de colaboración con [nombre de su marca]! 🌟

¡Hola, [nombre del influencer]!

Soy [tu nombre], del equipo de [marca], y me pongo en contacto contigo para ofrecerte una oportunidad increíble. En [marca] nos encanta el contenido que publicas en Instagram. ¡También vemos lo mucho que a tus seguidores les gustan tus publicaciones y cómo interactúan con ellas!

Buscamos posibles embajadores de nuestra marca para un próximo proyecto. Nos has llamado la atención porque tu marca y tus contenidos creativos son del más alto nivel. Creemos que serías la persona perfecta para colaborar en nuestra nueva campaña llamada [nombre del proyecto].

El objetivo del proyecto es sencillo. [Inserta los objetivos de tu marca y una breve explicación de la campaña]. Este proyecto significa mucho para nosotros, y una campaña con influencers es una forma estupenda de darle visibilidad. ¡Nos encantaría que te sumaras al proyecto!

Avísame si te interesa saber más sobre el proyecto. Nos encantaría hablar por teléfono y explicarte nuestra visión de la campaña. Así podrás ver si te convence. ¡A partir de ahí, podremos ir concretando los detalles de la colaboración creativa!

¡Estamos cruzando los dedos para que podamos trabajar juntos pronto! 🌟

Atentamente,

[tu nombre]

[tu posición]

[su marca]

Instagram Opciones de plantillas de mensajes directos para cada situación

Las plantillas de mensajes directos deben ser más concisas y menos formales que las plantillas de contacto con influencers para correos electrónicos.

Causa una buena impresión enviando a un posible influencer un mensaje breve pero amable en el que expreses tu interés en colaborar. Para crear un ambiente más distendido, utiliza también emojis. Aquí tienes una plantilla de mensaje directo Instagram para ponerte en contacto con influencers:

"¡Hola, [nombre del influencer]! 👋 Soy [tu nombre] de [nombre de la marca]. ¡Al equipo y a mí nos encanta cómo haces tu contenido! Estarías interesado en trabajar juntos para una campaña? ¡Creemos que serías el embajador de marca perfecto! Hablemos más sobre ello pronto si te apetece. 📩"

Cuando un influencer incluye los productos de tu marca en su contenido, se abre una oportunidad para que te pongas en contacto con él. Es fantástico, porque ya sabes que al creador le encanta tu marca. Eso podría significar que está más dispuesto a colaborar. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar para ello:

«¡Hola, [influencer]! 😊 Nos encanta cómo has presentado [producto] en tu última publicación. ¡Tu estilo es impecable y encaja perfectamente con el nuestro! ¿Te interesaría colaborar con nosotros en un proyecto más ambicioso? 🌟»

Puede que te encuentres en una situación en la que un influencer publique una reseña negativa sobre tu producto. En lugar de tomártelo como algo negativo, considéralo una oportunidad para mejorar, por ejemplo, enviándole un paquete de agradecimiento o algunos productos de muestra. Puede ser una estrategia eficaz de gestión de la reputación de la marca para volver a ganarte su confianza. Aquí tienes una plantilla de mensaje directo para ello:

«¡Hola, [influencer]! Lamentamos que no hayas quedado satisfecho con tu [producto]. Nos encantaría compensarte enviándote algunos productos de nuestra nueva colección. ¡Esperamos que esta vez encuentres algo que te guste! ¡Dinos cómo podemos enviártelos! 🌟»

Ya has contactado con un influencer... ¿Y ahora qué?

La colaboración con un posible embajador de marca no se limita al contacto inicial. Una vez que hayas enviado tu correo electrónico o mensaje directo al creador de contenido que hayas elegido, ¿qué ocurre a continuación? A continuación te indicamos algunos de los pasos que debes tener en cuenta tras invitar a un influencer a colaborar contigo.

Tenga paciencia mientras espera su respuesta

No olvide dar a los posibles influencers tiempo suficiente para responder a su correo electrónico o mensaje. Los creadores de contenidos no paran de publicar post tras post y de participar en otros proyectos creativos. Sé paciente y dales tiempo para que lean tu correo electrónico y decidan si quieren trabajar juntos. Parecerás muy profesional y atento si les das el tiempo que necesitan para plantearse la colaboración.

Dicho esto, enviar un correo electrónico de seguimiento es adecuado si ha transcurrido suficiente tiempo desde el contacto inicial. Espera al menos una semana antes de enviar otro correo preguntando si han tenido ocasión de pensar en la oportunidad. Asegúrate de que tu mensaje sea respetuoso y educado, sin resultar autoritario ni presionarles de ninguna manera.

Sea lo más detallado posible al informarles del proyecto

Si un influencer responde que está interesado en colaborar en tu campaña, organiza una reunión informativa. Podéis hacer una videollamada para explicarle los detalles del proyecto. Al proporcionarle toda la información posible sobre la campaña, le estás tratando como a un auténtico colaborador. Esto le hace sentir que realmente forma parte del proyecto.

Analiza a fondo los productos que quieres promocionar, el mensaje clave de tu marca y la visión general de la campaña. Explícales también cuál es el público objetivo de la campaña. De ese modo, sabrán cómo seleccionar el contenido para que resulte atractivo para ese grupo demográfico.

Alinearse con ellos en cuanto a resultados y remuneración

También es importante que estéis de acuerdo en cuanto a los resultados esperados. Explícales cuál es el alcance del trabajo y qué esperas de ellos como embajadores de la marca. Sé muy concreto y detalla las publicaciones conjuntas, el número de contenidos, los calendarios de publicación, la asistencia a eventos y demás.

Por supuesto, también debes negociar qué obtienen a cambio de promocionar tu marca. La mayoría de los influencers tienen en mente una tarifa concreta para su contenido patrocinado. Además de los pagos económicos, también puedes incluir otros modelos de compensación. Entre ellos se encuentran los productos gratuitos o la participación en los programas de afiliados de tu marca, donde los influencers pueden ganar dinero a través de comisiones por ventas.

Y cuando hayas acordado los resultados esperados y la remuneración, asegúrate de firmar un contrato oficial para cerrar el trato. 

Proporcióneles la ayuda que necesitan para crear contenidos de marca

Como marca patrocinadora, debes prestar apoyo a tus influencers cuando estén creando contenido de marca para tu campaña. Proporciónales todo lo que les pueda resultar útil, como información sobre los productos, directrices visuales y ejemplos de contenido en el que se muestre la marca. Si necesitan cualquier otro tipo de ayuda durante su proceso creativo, mantén una comunicación fluida con ellos.

Al mismo tiempo, asegúrate de darles la libertad creativa que se merecen como influencers. No los controles en exceso. Déjales dar rienda suelta a su creatividad para que puedan crear ese contenido moderno, auténtico y estético por el que son conocidos. Recuerda que sois colaboradores, no jefe y empleado. Trátalos como los socios creativos que son.

Seguir y medir el rendimiento de sus contenidos

Evalúa el contenido de tu influencer después de la duración de la campaña para ver su efectividad. Solicita al influencer de tu marca los datos y métricas del contenido patrocinado para ver correctamente el retorno de la inversión.

Algunas métricas clave a las que hay que prestar atención son el alcance y la interacción. El alcance se refiere al número de personas que vieron la publicación. Un alcance elevado indica que tu marca fue vista y descubierta por un público amplio, lo cual es fantástico para la notoriedad de marca. Por su parte, la interacción se refiere al grado en que las personas interactúan con la publicación. Unas tasas de interacción más altas significan que el influencer ha conectado con éxito con el público a través de tu contenido patrocinado.

Utiliza estas métricas y aprendizajes para decidir si te gustaría volver a trabajar con el influencer en futuras campañas. También puedes utilizarlos para ajustar tu estrategia de contenidos y mensajes la próxima vez.

 

Ten a mano esta plantilla de correo electrónico para tu próxima colaboración con influencers.

Tener a mano plantillas de correo electrónico y mensajes directos para contactar con influencers te garantiza poder ponerte en contacto con ellos en cualquier momento y lugar. Solo tienes que adaptarlas un poco, según tu proyecto y el creador con el que estés hablando. ¡Y luego, a enviar! Una plantilla de correo electrónico eficaz puede ayudarte a conectar con creadores de contenido capaces de promocionar tu marca de forma eficaz.

Pero, a veces, contar incluso con la mejor plantilla de correo electrónico para contactar con influencers no es suficiente para convencer a los posibles embajadores de marca. Para muchos creadores de contenido, lo que más importa es poder trabajar con marcas que cuenten con una base de clientes amplia y consolidada. ¡Haz que Instagram de tu marca crezca con Path Social para ganar credibilidad y que los influencers se muestren dispuestos a colaborar contigo!

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