Plantilla de correo electrónico de captación de influencers

Los influencers tienen una forma especial de marcar tendencias, conseguir que todo el mundo se fije en ellos e inspirar nuevos estilos de vida y hábitos. Por eso son los embajadores de marca perfectos para las empresas que lanzan campañas o nuevos productos. Con su influencia y alcance, los influencers relevantes pueden ayudar a impulsar la tracción y el ruido para su marca. Pero sabemos que llegar a los creadores de contenido puede ser intimidante. Por eso, hoy compartimos una plantilla de correo electrónico de contacto con influencers que puedes modificar y utilizar cuando busques influencers potenciales.

Lo entendemos. Llegar a las celebridades e influencers más populares de Internet y presentarte a ellos puede ser muy intimidante. Es especialmente difícil si formas parte de una marca pequeña que no está tan consolidada como las suyas. Pero con un correo electrónico de difusión atractivo y ganador, puedes conseguir acuerdos de marca con influencers con los que nunca imaginaste trabajar.

Ponte en contacto con las personas influyentes que te interesan con nuestras plantillas de correo electrónico y mensajes que encontrarás a continuación. ¡Vamos allá!

¿Por qué es importante el marketing de influencers?

El marketing de influencers está de moda en el mundo del marketing actual Instagram . Mediante esta estrategia de marketing, las marcas se asocian con personas influyentes relevantes para promocionar los productos y servicios de su empresa. Suelen trabajar con influencers afines al nicho de su marca, lo que les convierte en expertos de confianza.

Pero, ¿por qué es importante el marketing de influencers para el éxito de una campaña?

Hay muchas razones por las que una campaña con influencers puede tener un gran impacto en un proyecto de marketing. La mayor ventaja de trabajar con influencers es una mayor visibilidad.

Estos populares creadores suelen tener un importante número de seguidores fieles. Cuando hablen de tu producto en su página, más gente lo descubrirá por primera vez. Esto aumenta el alcance y la notoriedad de tu marca.

Otra forma en que el marketing de influencers ayuda a las grandes campañas es a través de buenas críticas y testimonios sobre las ofertas de su marca. Según datos de Matter Communications, el 81% de los consumidores han comprado o considerado comprar productos promocionados por influencers o amigos.

La gente tiende a ver a las personas influyentes como más genuinas y auténticas que las grandes empresas. Por eso confían más en los influencers que en los anuncios cuando se trata de productos. Cuando los influencers hablan bien de una marca, sus seguidores les escuchan. Cuando avalan una marca, se convierten en una prueba social para sus seguidores de que es una marca que merece la pena apoyar.

Además de todo esto, el marketing de influencers es muy rentable para las marcas pequeñas y emergentes. En lugar de gastar tanto en costosos rodajes de producción, pueden invertir en influencers que creen sus contenidos. El hecho de que la mayoría de los influencers estén altamente cualificados para producir contenidos de moda, creativos e interesantes es sólo una ventaja.

¿Qué es la captación de influyentes?

¿Tienes en el punto de mira a posibles influencers con los que quieres trabajar para tu próxima campaña de marca? Para llegar a un acuerdo con ellos, debes dominar el arte de la captación eficaz de influencers.

Si tu marca es nueva en Instagram, es posible que te preguntes: "¿Qué es el contacto con influencers?". Se explica por sí mismo. Este proceso se refiere al esfuerzo de una marca para llegar a un influencer e invitarle a una colaboración o asociación. Es cuando te pones en contacto con creadores de contenido para ver si están interesados en promocionar tu marca.

¿Cómo funciona la captación de influencers? En primer lugar, tienes que hacer una lluvia de ideas e investigar mucho sobre tus objetivos de marketing y tu público.

Defina los objetivos de su campaña. ¿Quiere aumentar el alcance, la participación o las ventas? A continuación, determine su público objetivo. ¿Se dirige a hombres o a mujeres? ¿A un público mayor o más joven? ¿Cuáles son sus intereses y aficiones?

Todos estos factores son importantes para identificar a los influencers potenciales con los que quieres contactar. Al fin y al cabo, el objetivo principal de trabajar con un creador establecido es llegar a un público específico. Es importante que tu público objetivo y la base de seguidores del influencer coincidan a la perfección.

Después, es hora de elegir con qué personas influyentes quieres trabajar. Investiga a los mejores creadores echando un vistazo a su página. ¿Está el contenido que publican a la altura de los estándares de tu marca? ¿Tienen una buena reputación y relación con su público? ¿Saben captar la atención de la gente y suscitar conversaciones a través de sus contenidos? Si cumplen estos requisitos, pasa a la siguiente fase: ponte en contacto con ellos para ofrecerles una colaboración remunerada.

¿Qué medio utilizar para llegar a los creadores de contenidos?

Hay dos formas habituales de ponerse en contacto con un influencer e invitarle a trabajar con tu marca. La primera es enviándoles un mensaje directamente en Instagram. La segunda es enviándoles un correo electrónico. Hablemos de cada una de ellas, ¿vale?

En primer lugar, vamos a centrarnos en el contacto a través de mensajes directos. Este método es genial para un primer contacto y ver si el influencer está dispuesto a trabajar contigo. Es más informal y casual, por lo que es ideal para marcas pequeñas y microinfluencers. Además, lo más probable es que recibas una respuesta de inmediato, sobre todo si siempre están activos en Instagram.

Pero enviar mensajes de texto a los influencers para ver si quieren convertirse en embajadores de tu marca no está exento de contras. Muchos influencers reciben cientos o miles de mensajes diarios de fans y otras marcas. Es muy probable que su bandeja de entrada ahogue tu mensaje.

Pasemos ahora al segundo método: enviarles un correo electrónico. El correo electrónico es perfecto para una correspondencia más formal. Es fantástico para las grandes marcas que trabajan con influencers célebres, que suelen tener una dirección de correo electrónico profesional únicamente para las colaboraciones con marcas.

El correo electrónico también te permite explicar tu proyecto con más detalle. Puedes enviar numerosos archivos adjuntos, mazos y contratos para que el influencer potencial tenga más contexto para la campaña. Y como los correos electrónicos vienen en hilos, podrás seguir fácilmente tus conversaciones con estos creadores de contenidos.

Pero al igual que los DM, enviar correos electrónicos a los creadores también tiene algunos contras. A los influencers les encanta estar en Instagram. Eso significa que puede que no revisen su bandeja de entrada de correo electrónico tanto como sus mensajes directos. Si te pones en contacto con ellos de esta forma, las respuestas serán más lentas.

Un ejemplo de correo electrónico de captación de influencers para tu próxima campaña

Si has decidido enviar correos electrónicos a personas influyentes, siempre es inteligente tener una plantilla preparada. Las plantillas de correo electrónico de captación de influencers son geniales porque te permiten ponerte en contacto con posibles colaboradores cómodamente. En lugar de redactar un nuevo mensaje cada vez que busques a un influencer, utiliza una plantilla como guía.

¿Necesitas ayuda para redactar una plantilla atractiva y eficaz para llegar a los influencers? No te estreses, nosotros te ayudamos. Un ejemplo de correo electrónico de contacto con influencers llamará la atención de cualquier creador de contenidos.

Asunto: ¡Emocionante oportunidad de colaboración con [nombre de su marca]! 🌟

¡Hola, [nombre del influencer]!

Soy [tu nombre], del equipo de [marca], y te ofrezco una oportunidad increíble. En [marca] nos encanta el contenido que publicas en Instagram. También vemos lo mucho que a los fans les gusta e interactúan con tus publicaciones.

Buscamos posibles embajadores de nuestra marca para un próximo proyecto. Nos has llamado la atención porque tu marca y tus contenidos creativos son del más alto nivel. Creemos que serías la persona perfecta para colaborar en nuestra nueva campaña llamada [nombre del proyecto].

El objetivo del proyecto es sencillo. [Inserte los objetivos de su marca y una breve explicación de la campaña]. Este proyecto significa mucho para nosotros, y una campaña de influencers es una forma estupenda de darlo a conocer. Nos encantaría contar con tu colaboración.

Avísame si te interesa saber más sobre el proyecto. Nos encantaría llamarte y explicarte nuestra visión de la campaña. Así podrás ver si te interesa. A partir de ahí, podremos concretar los detalles de la colaboración creativa.

¡Estamos cruzando los dedos para que podamos trabajar juntos pronto! 🌟

Atentamente,

[tu nombre]

[tu posición]

[su marca]

Instagram Opciones de plantillas de mensajes directos para cada situación

Las plantillas de mensajes directos deben ser más concisas y menos formales que las plantillas de contacto con influencers para correos electrónicos.

Causa una buena impresión dejando a un posible influencer un mensaje breve pero dulce en el que exprese su interés por colaborar. Para crear un ambiente más relajado, utiliza también emojis. Aquí tienes una plantilla de mensaje directo de Instagram para contactar con influencers:

"¡Hola, [nombre del influencer]! 👋 Soy [tu nombre] de [nombre de la marca]. ¡Al equipo y a mí nos encanta cómo haces tu contenido! Estarías interesado en trabajar juntos para una campaña? ¡Creemos que serías el embajador de marca perfecto! Hablemos más sobre ello pronto si te apetece. 📩"

Cuando un influencer incluye los productos de tu marca en su contenido, crea una oportunidad para que te pongas en contacto con él. Es genial porque ya sabes que al creador le encanta tu marca. Eso podría significar que están más abiertos a colaborar. Aquí tienes una plantilla que puedes utilizar para ello:

"Hola, [influencer] 😊 Nos encanta cómo has presentado [producto] en tu último post. Tu estilo es impecable, ¡y encaja con el nuestro! Te interesaría colaborar con nosotros en un proyecto más grande? 🌟"

Puede que te encuentres en una situación en la que un influencer publique una mala crítica de tu producto. En lugar de verlo de forma negativa, considéralo una oportunidad para mejorar mediante un paquete de atención o regalos. Puede ser una estrategia eficaz de gestión de la reputación de la marca para que vuelvan a estar de tu lado. Aquí tienes una plantilla de DM para ello:

"Hola, [influencer]. Lamentamos que no hayas quedado satisfecho con tu [producto]. Nos encantaría compensarte enviándote algunos productos de nuestra nueva colección. Esperamos que esta vez encuentres algo que te guste. ¡Haznos saber cómo podemos enviártelo! 🌟"

Ya has contactado con un influencer... ¿Y ahora qué?

La colaboración con un embajador de marca potencial no termina en la difusión. Después de enviar su correo electrónico o DM al creador de contenido de su elección, ¿qué sucede a continuación? Estos son algunos de los pasos a seguir después de invitar a un influencer a trabajar contigo.

Tenga paciencia mientras espera su respuesta

No olvide dar a los posibles influencers tiempo suficiente para responder a su correo electrónico o mensaje. Los creadores de contenidos no paran de publicar post tras post y de participar en otros proyectos creativos. Sé paciente y dales tiempo para que lean tu correo electrónico y decidan si quieren trabajar juntos. Parecerás muy profesional y atento si les das el tiempo que necesitan para plantearse la colaboración.

Dicho esto, es conveniente enviar un correo electrónico de seguimiento si ha transcurrido suficiente tiempo desde el primer contacto. Espere al menos una semana antes de enviar otro correo electrónico preguntando si han tenido la oportunidad de pensar en la oportunidad. Asegúrate de que tu mensaje sea respetuoso y educado, no mandón ni apresurado.

Sea lo más detallado posible al informarles del proyecto

Si un influencer responde que está interesado en trabajar en tu campaña, organiza una reunión informativa. Podéis hacer una videollamada juntos para explicarles los detalles del proyecto. Al darle toda la información posible sobre la campaña, le estarás tratando como a un verdadero colaborador. Así se sentirán parte del proyecto.

Analice a fondo los productos que desea promocionar, el mensaje clave de su marca y la visión general de la campaña. Alinee también con ellos el público objetivo de la campaña. De este modo, sabrán cómo adaptar sus contenidos para que tengan resonancia en ese grupo demográfico.

Alinearse con ellos en cuanto a resultados y remuneración

También hay que estar de acuerdo en cuanto a los resultados. Explícales el alcance del trabajo y lo que esperas que hagan como embajadores de la marca. Sé muy específico y detalla las publicaciones en colaboración, el número de contenidos, los calendarios de publicación, la asistencia a eventos, etc.

Por supuesto, también tienes que negociar lo que reciben a cambio de promocionar tu marca. La mayoría de los influencers tienen en mente una tarifa específica por sus contenidos patrocinados. Aparte de los pagos monetarios, también puedes incluir otros modelos de compensación. Estos incluyen productos gratuitos o un lugar en los programas de afiliación de tu marca donde los influencers pueden ganar dinero a través de comisiones por ventas.

Y cuando estés de acuerdo con los resultados y la remuneración, firma un contrato oficial para cerrar el trato. 

Proporcióneles la ayuda que necesitan para crear contenidos de marca

Como patrocinador de una marca, debes proporcionar ayuda a tus influencers cuando produzcan contenido de marca para tu campaña. Proporciónales todo lo que les pueda resultar útil, como información sobre el producto, directrices visuales y ejemplos de contenidos que muestren la marca. Si necesitan cualquier otro tipo de ayuda durante su proceso creativo, mantén abiertas líneas de comunicación con ellos.

Al mismo tiempo, asegúrate de darles la libertad creativa que se merecen como personas influyentes. No los atesores. Déles rienda suelta a su creatividad para que produzcan el contenido moderno, auténtico y estético que les caracteriza. Recuerda que sois colaboradores, noempleadores y empleados. Trátelos como el socio creativo que son.

Seguir y medir el rendimiento de sus contenidos

Evalúa el contenido de tu influencer después de la duración de la campaña para ver su efectividad. Solicita al influencer de tu marca los datos y métricas del contenido patrocinado para ver correctamente el retorno de la inversión.

Algunas métricas clave a tener en cuenta son el alcance y la participación. El alcance se refiere al número de personas que han visto la publicación. Un alcance alto indica que tu marca ha sido vista y descubierta por un público amplio, lo que es fantástico para dar a conocer la marca. Por su parte, la interacción se refiere al número de personas que interactúan con la publicación. Un mayor índice de interacción significa que el influencer ha conseguido conectar con la audiencia a través de su contenido patrocinado.

Utiliza estas métricas y aprendizajes para decidir si te gustaría volver a trabajar con el influencer en futuras campañas. También puedes utilizarlos para ajustar tu estrategia de contenidos y mensajes la próxima vez.

 

Ten a mano esta plantilla de correo electrónico para tu próxima colaboración con influencers.

Tener a mano plantillas de mensajes de correo electrónico y mensajes directos te permite llegar a los influencers potenciales en cualquier momento y lugar. Todo lo que tienes que hacer es modificarla un poco, en función de tu proyecto y del creador con el que te dirijas. Después, ¡dale a enviar! Una plantilla de correo electrónico ganadora puede ayudarte a conectar con creadores de contenidos que pueden promocionar tu marca de forma eficaz.

Sin embargo, a veces, ni siquiera la mejor plantilla de correo electrónico de captación de influencers es suficiente para ganarse a posibles embajadores de marca. Para muchos creadores de contenidos, lo más importante es trabajar con marcas con una base de clientes grande y consolidada. Si haces crecer la página Instagram de tu marca con Path Social, parecerás más creíble, ¡así que los influencers estarán dispuestos a trabajar contigo!

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