Influencer Outreach: Cómo conseguir embajadores de marca

El marketing de influencers está de moda en Instagram. En lugar de que las marcas inviertan su dinero en anuncios tradicionales, demasiado cuidados, recurren a creadores de contenidos para promocionar sus productos. La gente es más receptiva porque parece más auténtico y encaja a la perfección con el típico feed "estético"de IG. Pero las marcas que cuentan con influencers para promocionar sus productos han tenido que recorrer un largo camino para conseguirlo. Todo empieza con un acercamiento adecuado, estratégico y respetuoso a los influencers.

Si quieres que tus campañas actuales y futuras tengan éxito, es fundamental que sepas cómo llegar a los influencers. Tienes que comunicar eficazmente los objetivos de tu marca y atraerlos para que se asocien contigo en una campaña. También es el primer paso para construir relaciones florecientes con los influencers. Esto es muy importante si quieres volver a contar con ellos para futuras campañas de la marca.

Entonces, ¿cómo contactar exactamente con un influencer con el que quieres que trabaje tu marca? Profundicemos en la forma correcta de enviar una propuesta de colaboración a los influencers que serán perfectos para tu campaña.

¿Qué es la captación de influyentes?

Todo el mundo en Instagram sabe lo que son los contenidos patrocinados y los anuncios de pago. Pero, ¿qué es el contacto con influencers y por qué es tan importante?

Una estrategia de captación de influencers es el plan de juego de un equipo de marca para ponerse en contacto con influencers con los que colaborar para promocionar su campaña. Las marcas suelen ponerse en contacto con creadores con un gran número de seguidores y una credibilidad significativa en su nicho. Enviarán un correo electrónico a estos influencers para proponerles una colaboración para su próximo proyecto.

El marketing de influencers es increíblemente importante si quieres ampliar tu alcance en Instagram. Es especialmente eficaz para las campañas dirigidas al público más joven. Según Morning Consult Pro, el 72% de los Millennials y la Generación Z siguen al menos a algunos influencers en Instagram. Así que, aparte de los anuncios típicos, las campañas con influencers son una forma estupenda de llegar a estos grupos de edad y captar su atención.

Estas son otras ventajas de contactar con personas influyentes y hacer que colaboren con tu marca:

• Te permite llegar a un público específico, en función de los datos demográficos de la base de seguidores principal de un influencer.
• Puede hacer que su marca parezca más auténtica y digna de confianza cuando personas reales hablan de ella.
• Impulsa un engagement estelar, ya que muchos de los seguidores de estos influencers están deseosos de interactuar con sus contenidos.
• Es rentable porque los influencers producen sus contenidos para promocionar tu marca.

Cómo contactar con creadores para campañas de influencers: 6 sencillos pasos

¿No sabes cómo ponerte en contacto con los creadores de contenidos para que colaboren potencialmente con tu marca? Nosotros te ayudamos. Aquí tienes seis sencillos pasos para ponerte en contacto con influencers y proponerles tu idea de colaborar con ellos.

1. Identifique a su público objetivo

Antes de elegir a los influencers con los que quieres trabajar, tienes que conocer bien a tu público objetivo. Investiga y determina a quién quieres llegar con tu campaña de influencers.

Hágase preguntas básicas sobre el público al que quiere promocionar su marca. ¿Son hombres o mujeres? ¿Qué edad tienen? ¿Qué les interesa? ¿Qué tipo de contenido les gusta consumir en Instagram? Fíjate en los datos demográficos y psicográficos de tu público objetivo. ¿Por qué? Porque las personas influyentes que elija más adelante (y el contenido que creen) tienen que ser relevantes para este público.

Si conoce las necesidades y personalidades de su público objetivo, le resultará más fácil elegir embajadores de marca. Por ejemplo, si te diriges a mujeres jóvenes amantes de la belleza y la ropa, sabrás que debes colaborar con influencers de moda. O si estás lanzando una campaña para padres, sabrás que debes dirigirte a influencers orientados a la familia o a madres blogueras.

Conocer bien a tu audiencia no se limita a la selección de influencers. Te permite elaborar mensajes creativos para los influencers de tu marca que sabes que resonarán en la gente. También te permite determinar qué tipo de contenido pedir a tus influencers que creen para ti.

2. Elige a las personas influyentes con las que quieras trabajar

A continuación, identifique a las personas influyentes con las que desea colaborar para la campaña. Asegúrese de que son personas influyentes relevantes que su público objetivo encontrará interesantes y emocionantes. Además, los influencers deben mostrar los mismos valores que tu marca.

A la hora de elegir influencers, no olvides investigar sus estadísticas y números actuales en Instagram . Fíjate no solo en su número de seguidores, sino también en sus índices de participación y en la frecuencia con la que publican. Esto te dirá lo activos que son y cuánta influencia tienen realmente sobre sus seguidores. Toda esta información te dará una idea de su eficacia como embajadores de la marca.

Ten en cuenta también los objetivos de tu campaña. Si tu objetivo es llegar al mayor número de personas posible, ponte en contacto con macroinfluenciadores con cientos de miles de seguidores. Pero si lo que quieres es generar engagement y conversaciones con un público nicho, puede que sea mejor trabajar con microinfluencers. Puede que su número de seguidores no sea enorme, pero se sabe que son increíblemente atractivos.

Lo entendemos: este paso puede resultar abrumador. Hay miles de creadores de contenidos en Instagram. ¿Cómo se puede elegir con quién trabajar de entre tantos talentos?

Para facilitar las cosas, haz una lista de entre 50 y 100 personas influyentes que te llamen la atención durante tu investigación inicial. A continuación, realiza una investigación adicional, centrándote en sus índices de participación y estilos de contenido. Reduce la lista de personas influyentes a aquellas que cumplan tus criterios para obtener unas métricas excelentes en Instagram . Sigue recortando esa lista hasta que tengas tu equipo final de influencers.

Ten en cuenta que no todas las personas influyentes de tu lista dirán que sí a tu invitación a colaborar. Por lo tanto, no descartes esa lista. Si tus principales elegidos rechazan tu oferta, ponte en contacto con los demás creadores de tu lista inicial.

3. Llegar a los creadores por correo electrónico y presentar su idea de asociación

Ahora que ya tienes la lista definitiva de personas influyentes con las que quieres asociarte, es hora de disparar. Visita su perfil en Instagram y comprueba si tienen sus datos de contacto en su biografía. A continuación, envíales un correo electrónico para decirles que estás interesado en colaborar en una campaña.

Tu correo electrónico de contacto debe ser claro y profesional, pero en consonancia con la voz y la personalidad únicas de tu marca. Preséntate amablemente y explica brevemente tu marca y lo que representas. A continuación, diles que tienes un próximo proyecto y que te gustaría colaborar con ellos.

Personaliza cada correo en función del creador al que te dirijas. Recuerda dirigirte a ellos por su nombre e insertar detalles sobre su contenido que te hayan llamado la atención.

Después de las amabilidades, cuénteles todo sobre la campaña que está a punto de lanzar. Dígales abiertamente qué productos o servicios quiere que promocionen. Su respuesta dependerá en gran medida de lo interesados que estén en lo que ofreces.

Dales tantos detalles sobre la campaña como puedas sin desvelar todo el proyecto. Dígales los beneficios que recibirán, como muestras de productos o enlaces de marketing de afiliación, para obtener una comisión extra. Reserva los detalles más jugosos para los creadores que vayan a firmar oficialmente como embajadores de tu marca.

Deja claro que les estás ofreciendo una colaboración remunerada. Algunos influencers, sobre todo los que ya han colaborado o tienen muchos seguidores, podrían no estar interesados en un trabajo gratuito.

Por último, dígales cómo ponerse en contacto con usted si les interesa la colaboración. Indícales tu número de contacto o pídeles que respondan directamente a tu correo electrónico. Después, siéntate, relájate y espera a que te contesten.

4. Negociar las condiciones de asociación si expresan interés

Si un influencer responde a tu correo electrónico y expresa su interés en trabajar contigo, es hora de negociar la colaboración. Durante este proceso, os comunicaréis para concretar los detalles del proyecto, las expectativas y la compensación.

Lo primero que tienes que hacer es agradecer su respuesta a tu primer contacto. Agradézcales que le hayan respondido y manifieste su entusiasmo por trabajar con ellos. Esto crea un ambiente positivo y entusiasta que puede hacer que estén deseando trabajar con tu marca.

A continuación, puede compartir con ellos más detalles sobre la campaña. Aunque puedes hacerlo fácilmente por correo electrónico, es mejor que realices una videollamada con el influencer. De este modo, la comunicación es bidireccional. Tú le informas sobre el proyecto, y él puede hacer cualquier pregunta que tenga y obtener una respuesta inmediata. Estas son algunas de las cosas que deberías hacer en la llamada:

• Explíqueles en detalle en qué consiste su campaña de influencers. Esto incluye qué productos o servicios se promocionarán y el mensaje general de la campaña.
• Hable de las expectativas de ambas partes. Hable sobre los tipos de contenido que le gustaría ver de ellos, los calendarios de publicación y cuántas publicaciones patrocinará.
• Hable de los posibles componentes legales de su asociación, como un acuerdo de confidencialidad o una cláusula de exclusividad.
• Negocie una compensación, ya sea mediante una cuota monetaria, productos gratuitos, enlaces de afiliación u otras ventajas de la marca.

Después de hablarlo todo con el creador, redacta un contrato con todas las condiciones acordadas. A continuación, haz que ambas partes lo firmen para sellar el acuerdo. Y ya está.

5. Envíeles sus productos para que los prueben y promocionen

Pero el contacto con los influencers no termina con la firma del contrato. Tienes que cumplir tu parte del trato antes de que empiecen a crear contenidos para promocionar tu marca.

Los influencers son eficaces en el marketing porque comparten sus opiniones crudas y auténticas sobre los productos que promocionan. No pueden hacerlo sin probar los productos de tu marca. Así que envíales los productos o servicios que quieres que usen y promocionen en sus canales.

Sea todo lo creativo que pueda a la hora de envasar estos productos. Si dispone de presupuesto, prepare un kit de relaciones públicas. Incluye obsequios, envoltorios bonitos, instrucciones del producto, vales de descuento o incluso una nota personalizada en la que les des las gracias por trabajar contigo. Enviarles un paquete con tus productos no solo es respetuoso, sino que también les hace pensar positivamente en tu marca.

Por supuesto, asegúrese de enviar el paquete a la dirección correcta. Realice un seguimiento del envío mientras llega a sus embajadores de marca. Si la entrega se realiza correctamente, póngase en contacto con ellos para confirmar la recepción del paquete. Aproveche también para preguntarles qué opinan de los productos.

6. Creación de contenidos y aprobación final por su parte

Después de enviar tus productos a tus influencers, es hora de esperar pacientemente a que te respondan con sus primeros borradores. Durante este tiempo, está ocurriendo mucha magia entre bastidores. Tus embajadores de marca están evaluando tus productos y filmando contenidos para promocionarlos. Cuando terminen, deberían enviarte muestras de su trabajo para que les des tu aprobación final.

Comprueba si el estilo estético de su contenido coincide con la personalidad y el ambiente de tu marca. Comprueba si te gusta cómo pintan tu producto en sus publicaciones. Acuérdate también de comprobar los pies de foto de sus publicaciones para asegurarte de que coinciden con el mensaje general de tu campaña.

No tengas miedo de hacerles comentarios constructivos. Si tienes que pedirles que hagan los cambios necesarios, sé respetuoso.

Tras las revisiones necesarias, firma el resultado final para aprobarlo. A continuación, espera a que tus influencers publiquen el contenido según el calendario acordado y observa cómo aumenta la participación de la audiencia.

Consejo profesional: Deja que las herramientas de captación de influencers te ayuden a elegir a los influencers adecuados

Como ya se ha mencionado, encontrar a los influencers más relevantes para tu público objetivo es crucial para cualquier campaña de influencers. Pero si no estás bien informado sobre quién está de moda y quién no en Instagram, esto puede ser bastante difícil. Por eso te sugerimos que utilices las herramientas de difusión de influencers accesibles que tienes a tu disposición para identificar a los mejores influencers para tu campaña.

Hay muchas herramientas que puedes utilizar para encontrar creadores y ponerte en contacto con ellos. Dos de las más comunes son las plataformas de marketing de influencers y las herramientas de escucha social.

Las plataformas de marketing de influencers tienen bases de datos con influencers de moda con los que puedes trabajar. Suelen tener una lista de influencers de todos los nichos, desde belleza a tecnología o arte. Filtra la base de datos según sus características demográficas y obtendrás una lista de creadores que se ajustan a tus criterios. Esto no sólo agiliza el proceso de selección de personas influyentes para tu proyecto, sino que también te pone en contacto con ellas.

También puedes utilizar la escucha social para ver de qué personas influyentes habla tu público objetivo en Internet. Es una forma increíble y precisa de encontrar a los creadores que tus clientes potenciales adoran y escuchan. Además, te da una idea de las opiniones de la gente sobre estos creadores. Te permite seleccionar sólo a los creadores que despiertan un sentimiento positivo entre tu público objetivo.

Una plantilla de correo electrónico de contacto con influencers para tener siempre a mano

Tener a mano una plantilla de correo electrónico de contacto con influencers puede facilitar el contacto con los creadores a largo plazo. En lugar de escribir largos correos electrónicos desde cero cada vez que te pongas en contacto con un nuevo influencer, utiliza una plantilla. Después, sólo tienes que copiarla y pegarla y hacer los cambios necesarios para personalizar tu propuesta para cada creador. Esto hace que el contacto sea mucho más eficaz y coherente.

Aquí tienes una plantilla que puedes llevar contigo la próxima vez que contactes con influencers para una campaña. Siéntete libre de personalizarla para adaptarla a la voz y personalidad únicas de tu marca.

Asunto: Hola [nombre del influencer], ¡nos encantaría colaborar contigo!

Hola [nombre del influencer],

Espero que te encuentres bien. Soy [tu nombre], de [tu marca], y me pongo en contacto contigo para presentarte una gran oportunidad de colaboración. Nos encanta tu contenido y queremos invitarte a colaborar con nosotros en una próxima campaña.

Estamos poniendo en marcha un nuevo proyecto llamado [nombre de la campaña]. El objetivo principal es [inserte aquí los objetivos específicos de la campaña]. Buscamos a los creadores más creativos y auténticos para que nos ayuden a hacer realidad este proyecto. Tu estilo, personalidad y relación con tu público te convierten en el candidato perfecto para ser uno de nuestros embajadores de marca.

Nos encantaría hablar contigo para ver cómo podemos colaborar en la promoción de este proyecto. Sabemos que con nuestros productos de primera calidad y tu talento creativo, juntos podemos sorprender al público en Instagram . Si estás interesado, envíanos un correo electrónico para que podamos hablar de las posibilidades de colaboración y de los próximos pasos concretos. No dudes en leer más sobre nuestra marca en nuestro sitio web oficial y en nuestras redes sociales. Esperamos poder hablar pronto con usted.

Atentamente,

[tu nombre]

[su marca]

Dé más difusión a su campaña de marketing de influencers con Path Social

Ahora que ya sabes cómo ponerte en contacto con los influencers y comunicarles bien las necesidades de tu campaña, tu colaboración puede ir sobre ruedas. Recuerde mantener relaciones sólidas con los influencers para asegurarse de que se mantendrán fieles a su marca. De este modo, será mucho más fácil volver a activarlos cuando lances un nuevo producto o una nueva campaña.

El contacto con influencers y el contenido patrocinado no son las únicas formas de promocionar tu marca. También debes tener en cuenta el rendimiento de tus contenidos. ¿Necesitas llegar a más gente en Internet? Nosotros podemos ayudarle.

En Path Social utilizamos un avanzado mecanismo de segmentación basado en inteligencia artificial para encontrar a tu público objetivo ideal. A continuación, publicamos tus contenidos en sus feeds para asegurarnos de que los ven y se interesan por ellos. Después de eso, verás rápidamente un aumento notable en tu número de seguidores. Tendrás una comunidad sólida de seguidores reales y auténticos que esperan tus contenidos. ¡Haz crecer tu base de seguidores en IG hoy mismo!