Influencer Outreach: Cómo conseguir embajadores de marca

El marketing de influencers está en pleno auge en Instagram. En lugar de invertir su dinero en anuncios tradicionales y excesivamente pulidos, las marcas recurren a creadores de contenido para promocionar sus productos. La gente se muestra más receptiva a este tipo de publicidad porque resulta más auténtica y encaja a la perfección con la«estética»típica del feed de Instagram. Sin embargo, las marcas que cuentan con influencers para promocionar sus productos han recorrido un largo camino hasta llegar a ese punto. Todo comienza con un acercamiento a los influencers adecuado, estratégico y respetuoso.

Si quieres que tus campañas actuales y futuras tengan éxito, es fundamental que sepas cómo llegar a los influencers. Tienes que comunicar eficazmente los objetivos de tu marca y atraerlos para que se asocien contigo en una campaña. También es el primer paso para construir relaciones florecientes con los influencers. Esto es muy importante si quieres volver a contar con ellos para futuras campañas de la marca.

Entonces, ¿cómo contactar exactamente con un influencer con el que quieres que trabaje tu marca? Profundicemos en la forma correcta de enviar una propuesta de colaboración a los influencers que serán perfectos para tu campaña.

¿Qué es la captación de influyentes?

Todo el mundo en Instagram qué son los contenidos patrocinados y los anuncios de pago. Pero, ¿qué es la colaboración con influencers y por qué es tan importante?

Una estrategia de captación de influencers es el plan de juego de un equipo de marca para ponerse en contacto con influencers con los que colaborar para promocionar su campaña. Las marcas suelen ponerse en contacto con creadores con un gran número de seguidores y una credibilidad significativa en su nicho. Enviarán un correo electrónico a estos influencers para proponerles una colaboración para su próximo proyecto.

El marketing de influencers es sumamente importante si quieres ampliar tu alcance en Instagram. Resulta especialmente eficaz para campañas dirigidas a un público más joven. Según Morning Consult Pro, el 72 % de los millennials y de la Generación Z sigue al menos a unos cuantos influencers en Instagram. Por lo tanto, además de los anuncios habituales, las campañas con influencers son una forma estupenda de llegar a estos grupos de edad y captar su interés.

Estas son otras ventajas de contactar con personas influyentes y hacer que colaboren con tu marca:

• Te permite llegar a un público específico, en función de los datos demográficos de la base de seguidores principal de un influencer.
• Puede hacer que su marca parezca más auténtica y digna de confianza cuando personas reales hablan de ella.
• Impulsa un engagement estelar, ya que muchos de los seguidores de estos influencers están deseosos de interactuar con sus contenidos.
• Es rentable porque los influencers producen sus contenidos para promocionar tu marca.

Cómo contactar con creadores para campañas de influencers: 6 sencillos pasos

¿No sabes cómo ponerte en contacto con los creadores de contenidos para que colaboren potencialmente con tu marca? Nosotros te ayudamos. Aquí tienes seis sencillos pasos para ponerte en contacto con influencers y proponerles tu idea de colaborar con ellos.

1. Identifique a su público objetivo

Antes de elegir a los influencers con los que quieres trabajar, debes conocer a fondo a tu público objetivo. Investiga bien y define a quién quieres llegar con tu campaña de influencers.

Hágase preguntas básicas sobre el público al que quiere promocionar su marca. ¿Son hombres o mujeres? ¿Qué edad tienen? ¿Qué les interesa? ¿Qué tipo de contenido les gusta consumir en Instagram? Fíjate en los datos demográficos y psicográficos de tu público objetivo. ¿Por qué? Porque las personas influyentes que elija más adelante (y el contenido que creen) tienen que ser relevantes para este público.

Al comprender las necesidades y la personalidad de tu público objetivo, resulta más fácil elegir a los embajadores de marca. Por ejemplo, si tu público objetivo son mujeres jóvenes a las que les encanta la belleza y la ropa, sabrás que debes colaborar con influencers del mundo de la moda. O si vas a lanzar una campaña dirigida a padres, sabrás que debes ponerte en contacto con influencers centrados en la familia o con blogueras que sean madres.

Conocer bien a tu público tampoco se limita a la selección de influencers. Te permite crear mensajes creativos para los influencers de tu marca que sabes que conectarán con la gente. Además, te permite definir mejor qué tipo de contenido debes pedirles que creen para ti.

2. Elige a las personas influyentes con las que quieras trabajar

A continuación, identifica a los influencers con los que quieres colaborar en la campaña. Asegúrate de que sean influencers relevantes que resulten interesantes y atractivos para tu público objetivo. Además, los influencers también deben compartir los mismos valores que tu marca.

A la hora de elegir influencers, no olvides analizar sus Instagram y cifras actuales Instagram . No te fijes solo en el número de seguidores, sino también en sus índices de interacción y en la frecuencia con la que publican. Estos datos te indicarán su nivel de actividad y la influencia real que ejercen sobre sus seguidores. Toda esta información te dará una idea de su eficacia como embajadores de marca.

Ten en cuenta también los objetivos de tu campaña. Si tu objetivo es llegar al mayor número posible de personas, ponte en contacto con macroinfluencers que cuenten con cientos de miles de seguidores. Pero si lo que buscas es fomentar la interacción y el diálogo con un público específico, quizá te convenga más colaborar con microinfluencers. Puede que su número de seguidores no sea enorme, pero son conocidos por su gran capacidad para generar interacción.

Lo entendemos: este paso puede resultar abrumador. Hay miles de creadores de contenidos en Instagram. ¿Cómo se puede elegir con quién trabajar de entre tantos talentos?

Para facilitarte las cosas, haz una lista preliminar de entre 50 y 100 influencers que te llamen la atención durante tu investigación inicial. A continuación, investiga un poco más, centrándote en sus índices de interacción y estilos de contenido. Reduce esa lista de influencers a aquellos que cumplan tus criterios de excelencia Instagram . Sigue recortando la lista hasta que tengas tu equipo definitivo de influencers.

Ten en cuenta que no todos los influencers de tu lista aceptarán tu invitación a colaborar. Por eso, no descartes esa lista de candidatos preseleccionados. Si tus primeras opciones rechazan tu oferta, ponte en contacto con los demás creadores de tu lista inicial.

3. Llegar a los creadores por correo electrónico y presentar su idea de asociación

Ahora que ya tienes la lista definitiva de influencers con los que quieres colaborar, es el momento de dar el paso. Visita su Instagram y comprueba si tienen sus datos de contacto en la biografía. A continuación, envíales un correo electrónico para decirles que te interesa colaborar con ellos en una campaña.

Tu correo electrónico de contacto debe ser claro y profesional, pero sin dejar de reflejar la voz y la personalidad únicas de tu marca. Preséntate de forma educada y ofrece una breve descripción de tu marca y de lo que representa. A continuación, explícales que tienes un proyecto en marcha y que te gustaría colaborar con ellos.

Personaliza cada correo en función del creador al que te dirijas. Recuerda dirigirte a ellos por su nombre e insertar detalles sobre su contenido que te hayan llamado la atención.

Una vez superados los saludos de cortesía, cuéntales todo sobre la campaña que estás a punto de lanzar. Sé sincero sobre los productos o servicios que quieres que promocionen. Su respuesta dependerá en gran medida del interés que tengan en lo que les ofreces.

Dales tantos detalles sobre la campaña como puedas sin desvelar todo el proyecto. Explícales las ventajas de las que se beneficiarán, como muestras de productos o enlaces de marketing de afiliados, para obtener una comisión adicional. Es mejor que reserves los detalles más jugosos para los creadores que se unan oficialmente como embajadores de tu marca.

Deja claro que les estás ofreciendo una colaboración remunerada. Algunos influencers, sobre todo los que ya han colaborado o tienen muchos seguidores, podrían no estar interesados en un trabajo gratuito.

Por último, diles cómo pueden ponerse en contacto contigo si están interesados en la colaboración. Dales tu número de teléfono o pídeles que te respondan directamente por correo electrónico. Después, siéntate, relájate y espera a que te respondan.

4. Negociar las condiciones de asociación si expresan interés

Si un influencer responde a tu correo electrónico y muestra interés en trabajar contigo, es el momento de negociar la colaboración. Durante este proceso, mantendréis un intercambio de mensajes para concretar los detalles del proyecto, las expectativas y la remuneración.

Lo primero que debes hacer es agradecer su respuesta a tu primer contacto. Agradéceles que te hayan contestado y exprésales lo mucho que te ilusiona trabajar con ellos. Esto crea un ambiente positivo y entusiasta que puede hacer que tengan ganas de colaborar con tu marca.

A continuación, puedes compartir con ellos más detalles sobre la campaña. Aunque puedes hacerlo fácilmente por correo electrónico, es mejor mantener una videollamada con el influencer. De esta forma, la comunicación es bidireccional: tú les informas sobre el proyecto y ellos pueden plantear cualquier duda que tengan y obtener una respuesta inmediata. Estas son solo algunas de las cosas que deberías hacer durante la llamada:

• Explíqueles en detalle en qué consiste su campaña de influencers. Esto incluye qué productos o servicios se promocionarán y el mensaje general de la campaña.
• Habla sobre las expectativas de ambas partes. Comenta qué tipo de contenido te gustaría que publicaran, los horarios de publicación y cuántas publicaciones vas a patrocinar.
• Analiza a fondo los posibles aspectos legales de tu asociación, como un acuerdo de confidencialidad o una cláusula de exclusividad.
• Negocia la compensación, ya sea mediante una remuneración económica, productos gratuitos, enlaces de afiliación u otras ventajas que ofrezca la marca.

Después de hablarlo todo con el creador, redacta un contrato con todas las condiciones acordadas. A continuación, haz que ambas partes lo firmen para cerrar el trato. ¡Y ya está!

5. Envíeles sus productos para que los prueben y promocionen

Sin embargo, la relación con los influencers no termina con la firma del contrato. Aún tienes que cumplir con tu parte del acuerdo antes de que empiecen a crear contenido para promocionar tu marca.

Los influencers son profesionales del marketing eficaces porque comparten sus opiniones sinceras y auténticas sobre los productos que promocionan. No pueden hacerlo sin probar los productos de tu marca. Por eso, envíales los productos o servicios que quieras que utilicen y promocionen en sus canales.

Sé lo más creativo posible a la hora de empaquetar estos productos. Prepara un kit de relaciones públicas si dispones del presupuesto necesario. Incluye obsequios, un embalaje atractivo, instrucciones de uso, vales de descuento o incluso una nota personalizada agradeciéndoles su colaboración. Enviarles un paquete bien pensado con tus productos no solo es una muestra de respeto, sino que también les hace tener una opinión positiva de tu marca.

Por supuesto, asegúrate de enviar el paquete a la dirección correcta. Realiza el seguimiento del envío mientras se dirige hacia tus embajadores de marca. Una vez que se haya entregado correctamente, ponte en contacto con ellos para confirmar que han recibido el paquete. ¡Aprovecha también esa oportunidad para preguntarles qué opinan de los productos!

6. Creación de contenidos y aprobación final por su parte

Una vez que hayas enviado tus productos a los influencers, es el momento de esperar pacientemente a que te envíen sus primeros borradores. Durante este tiempo, se están produciendo muchas cosas interesantes entre bastidores. Tus embajadores de marca están evaluando tus productos y grabando contenido para promocionarlos. Cuando hayan terminado, deberán enviarte muestras de su trabajo para que des tu aprobación definitiva.

Comprueba si el estilo estético de su contenido coincide con la personalidad y el ambiente de tu marca. Comprueba si te gusta cómo pintan tu producto en sus publicaciones. Acuérdate también de comprobar los pies de foto de sus publicaciones para asegurarte de que coinciden con el mensaje general de tu campaña.

No tengas miedo de darles comentarios constructivos. Si tienes que pedirles que hagan los cambios necesarios, asegúrate de hacerlo con respeto.

Una vez realizadas las revisiones necesarias, da el visto bueno al resultado final para aprobarlo. A continuación, espera a que tus influencers publiquen el contenido según el calendario acordado y ¡observa cómo aumenta la interacción de la audiencia!

Consejo profesional: deje que las herramientas de captación de influencers le ayuden a elegir a los influencers adecuados

Como se ha mencionado anteriormente, encontrar a los influencers más relevantes que le gusten a tu público objetivo es fundamental para cualquier campaña de influencers. Pero si no estás al tanto de quién está de moda y quién no en Instagram, esto puede resultar bastante complicado. Por eso te recomendamos que utilices las herramientas de búsqueda de influencers que tienes a tu disposición para identificar a los mejores influencers para tu campaña.

Hay muchas herramientas que puedes utilizar para encontrar creadores y ponerte en contacto con ellos. Dos de las más comunes son las plataformas de marketing de influencers y las herramientas de escucha social.

Las plataformas de marketing de influencers cuentan con bases de datos de influencers de moda con los que puedes colaborar. Normalmente disponen de una lista de influencers de todos los sectores, desde la belleza hasta la tecnología, pasando por el arte. Filtra la base de datos según sus datos demográficos y obtendrás una lista de creadores que se ajustan a tus criterios. Esto no solo agiliza el proceso de selección de influencers para tu proyecto, sino que también te permite ponerte en contacto con ellos.

También puedes recurrir al «social listening» para ver de qué influencers habla tu público objetivo en Internet. Es una forma fantástica y precisa de encontrar a los creadores que gustan a tus clientes potenciales y a los que siguen. Además, te permite conocer las opiniones de la gente sobre estos creadores. Así podrás seleccionar únicamente a aquellos que generen una impresión positiva en tu público objetivo.

Una plantilla de correo electrónico de contacto con influencers para tener siempre a mano

Tener a mano una plantilla de correo electrónico para contactar con influencers puede facilitarte el contacto con los creadores a largo plazo. En lugar de escribir correos largos desde cero cada vez que te pongas en contacto con un nuevo influencer, utiliza una plantilla. Después, solo tienes que copiarla y pegarla, y realizar los cambios necesarios para personalizar tu propuesta en función de cada creador. Esto hace que el proceso de contacto sea mucho más eficiente y coherente.

Aquí tienes una plantilla que puedes llevar contigo la próxima vez que te pongas en contacto con influencers para una campaña. Siéntete libre de personalizarla para adaptarla a la voz y personalidad únicas de tu marca.

Asunto: Hola, [nombre del influencer], ¡nos encantaría colaborar contigo!

Hola [nombre del influencer],

Espero que te encuentres bien. Soy [tu nombre], de [tu marca], y me pongo en contacto contigo para proponerte una fantástica oportunidad de colaboración. Nos encanta tu contenido y queremos invitarte a colaborar con nosotros en una próxima campaña.

Vamos a poner en marcha un nuevo proyecto llamado [nombre de la campaña]. El objetivo principal es [introducir aquí los objetivos específicos de la campaña]. Buscamos a los creadores más creativos y auténticos que nos ayuden a hacer realidad este proyecto. ¡Tu estilo, tu personalidad y la relación que tienes con tu público te convierten en el candidato perfecto para ser uno de nuestros embajadores de marca!

Nos encantaría hablar contigo por teléfono para ver cómo podemos colaborar en la promoción de este proyecto. ¡Sabemos que, con nuestros productos de primera calidad y tu talento creativo, Instagram podemos sorprender al público en Instagram ! Si te interesa, envíanos un correo electrónico para que podamos hablar sobre las posibilidades de colaboración y los próximos pasos concretos. No dudes en consultar más información sobre nuestra marca en nuestra página web oficial y en nuestras redes sociales. ¡Esperamos poder hablar contigo pronto!

Atentamente,

[tu nombre]

[su marca]

Dé más difusión a su campaña de marketing de influencers con Path Social

Ahora que ya sabes cómo ponerte en contacto con los influencers y comunicarles adecuadamente las necesidades de tu campaña, tu colaboración puede ir sobre ruedas. Recuerda mantener unas relaciones sólidas con los influencers para asegurarte de que sigan siendo fieles a tu marca. De ese modo, te resultará mucho más fácil volver a contar con ellos cuando lances un nuevo producto o pongas en marcha una nueva campaña.

El contacto con influencers y el contenido patrocinado no son las únicas formas de promocionar tu marca. También debes tener en cuenta el rendimiento de tus contenidos. ¿Necesitas llegar a más gente en Internet? Nosotros podemos ayudarle.

En Path Social, utilizamos un mecanismo avanzado de segmentación basado en inteligencia artificial para encontrar tu público objetivo ideal. A continuación, publicamos tu contenido en sus feeds para asegurarnos de que lo vean y interactúen con él. Tras ello, notarás rápidamente un aumento notable en tu número de seguidores. Contarás con una comunidad sólida de seguidores reales y auténticos que esperan con interés tu contenido. ¡Aumenta tu número de seguidores en Instagram hoy mismo!